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Contratación Del Servicio de Consultoría Pdu
Contratación Del Servicio de Consultoría Pdu
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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUÁNUCO
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA N° 012-2018-MPHCO/C.S
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº
012-2018-MPHCO/CS
PRIMERA CONVOCATORIA
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Estas Bases se utilizarán para la contratación del servicio de consultoría en general. Para tal efecto, se deberá tener en
cuenta la siguiente definición:
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DEBER DE COLABORACIÓN
La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante,
postor y/o contratista, deben conducir su actuación conforme a los principios previstos en la
Ley de Contrataciones del Estado.
La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante,
postor y/o contratista del proceso de contratación deben permitir al OSCE o al Consejo
Multisectorial de Monitoreo de las Contrataciones Públicas el acceso a la información referida
a las contrataciones del Estado que sea requerida, prestar testimonio o absolución de
posiciones que se requieran, entre otras formas de colaboración.
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SECCIÓN GENERAL
(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)
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CAPÍTULO I
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
1.1. REFERENCIAS
1.2. CONVOCATORIA
Importante
Para registrarse como participante en un procedimiento de selección convocado por
las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con
inscripción vigente y estar habilitados ante el Registro Nacional de Proveedores
(RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado
(OSCE). Para obtener mayor información, se puede ingresar a la siguiente dirección
electrónica: www.rnp.gob.pe.
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La absolución simultánea de las consultas y observaciones por parte del órgano encargado
de las contrataciones o comité de selección, según corresponda, mediante pliego
absolutorio se notifica a través del SEACE en el formato establecido, en la fecha señalada
en el calendario del procedimiento de selección, en un plazo que no puede exceder de dos
(2) días hábiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir consultas y
observaciones.
Importante
No se absolverán consultas y observaciones a las bases que se presenten en forma
física. Al absolver las consultas y observaciones, el órgano encargado de las
contrataciones o comité de selección, según corresponda, no debe incluir disposiciones
que excedan o no guarden congruencia con las aclaraciones planteadas y/o
trasgresiones alegadas por el participante.
La integración de las bases se realiza al día hábil siguiente de vencido el plazo para la
absolución de consultas y observaciones.
Las bases integradas constituyen las reglas definitivas del procedimiento de selección, y se
publican en el SEACE en la fecha establecida en el calendario del procedimiento.
Las bases integradas no pueden ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por
autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad, salvo las
acciones de supervisión a cargo del OSCE. Esta restricción no afecta la competencia del
Tribunal para declarar la nulidad del procedimiento por deficiencias en las bases.
Importante
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Advertencia
Es responsabilidad de la Entidad, de conformidad con el artículo 52 del Reglamento,
incorporar en las bases integradas las modificaciones que se hayan producido como
consecuencia de las consultas, observaciones, así como las modificaciones
requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de supervisión, según sea el
caso. En caso de no haberse presentado consultas y/u observaciones, ni se hayan
realizado acciones de supervisión, las bases integradas deben coincidir con el texto
de las bases originales. En ese sentido el órgano encargado de las contrataciones o
comité de selección, según corresponda, no puede realizar modificación alguna a las
bases, por supuestos distintos a los indicados.
Las ofertas se presentan por escrito, debidamente foliadas, en dos (2) sobres cerrados, uno
de los cuales contiene la oferta técnica y, el otro, la económica.
Las declaraciones juradas, formatos o formularios previstos en las bases que conforman la
oferta deben estar debidamente firmados por el postor. Los demás documentos deben ser
rubricados (visados) por el postor. En el caso de persona jurídica, por su representante
legal, apoderado o mandatario designado para dicho fin y, en el caso de persona natural,
por este o su apoderado.
El monto de la oferta económica debe incluir todos los tributos, seguros, transporte,
inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación
vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del
servicio de consultoría a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de alguna
exoneración legal, no incluirán en su oferta económica los tributos respectivos.
El monto total de la oferta económica y los subtotales que lo componen deben ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con más de
dos decimales.
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De acuerdo a lo establecido en el numeral 5 del artículo 67 del Reglamento, la presentación de ofertas se puede realizar
en acto privado o público, lo que debe determinarse en la sección específica de las bases.
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consideración lo siguiente:
La presentación puede realizarse por el mismo participante o a través de un tercero, sin que
se exija formalidad alguna para ello.
Importante
Las ofertas económicas deben permanecer cerradas y quedar en poder del notario público o
juez de paz hasta el acto público de otorgamiento de la buena pro.
Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el notario o juez de
paz, los miembros del órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según
corresponda, el veedor y los postores que lo deseen.
Importante
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En la apertura del sobre que contiene la oferta técnica, el órgano encargado de las
contrataciones o comité de selección, según corresponda, verifica la presentación de los
documentos requeridos en la sección específica de las bases de conformidad con el artículo
62 del Reglamento y determina si las ofertas responden a las características y/o requisitos y
condiciones de los Términos de Referencia, detallados en la sección específica de las
bases. De no cumplir con lo requerido, la oferta se considera no admitida.
En caso las ofertas no sean admitidas serán devueltas una vez consentida la buena pro,
salvo que el postor solicite su devolución previamente.
Importante
Solo pasan a la etapa de evaluación las ofertas técnicas que cumplen con lo
señalado en el párrafo anterior.
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Dicho listado se encuentra publicado y es actualizado progresivamente en el portal web del SEACE www.seace,gob.pe.
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b) Las ofertas técnicas que contengan algún tipo de información que forme parte
de la oferta económica son descalificadas.
Pi = Om x PMP
Oi
Donde:
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i = Oferta.
Pi = Puntaje de la oferta a evaluar.
Oi = Precio i.
Om = Precio de la oferta más baja.
PMOE = Puntaje máximo del precio.
Importante
Solo se abren las ofertas económicas de los postores que alcanzaron el puntaje
técnico mínimo indicado en la sección específica de las bases.
El órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según
corresponda, puede rechazar una oferta cuando se encuentre por debajo del valor
referencial, siempre que de la revisión del detalle de la composición de la oferta,
acredite mediante razones objetivas un probable incumplimiento por parte del
postor, de conformidad con lo previsto en el artículo 47 del Reglamento.
Pi = Om x PMP
Oi
Donde:
i = Oferta.
Pi = Puntaje de la oferta a evaluar.
Oi = Precio i.
Om = Precio de la oferta más baja.
PMOE = Puntaje máximo del precio.
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La constancia de inscripción electrónica se visualizará en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe
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Importante
En el caso de contratación de consultorías a ser prestadas fuera de la provincia de
Lima y Callao, cuyo valor referencial no supere los doscientos mil Soles (S/
200,000.00), a solicitud del postor se asigna una bonificación equivalente al diez
por ciento (10%) sobre el puntaje total obtenido por los postores con domicilio en
la provincia donde prestará el servicio, o en las provincias colindantes, sean o no
pertenecientes al mismo departamento o región. El domicilio es el consignado en
la constancia de inscripción ante el RNP 5 . Lo mismo aplica en el caso de
procedimientos de selección por relación de ítems, cuando algún ítem no supera el
monto señalado anteriormente.
Cuando se requiera subsanación, la oferta continua vigente para todo efecto, a condición de
la efectiva subsanación dentro del plazo otorgado, el que no puede exceder de tres (3) días
hábiles contados desde el día siguiente de la notificación de la Entidad. La presentación de
las subsanaciones se realiza a través de la Unidad de Tramite Documentario de la Entidad.
La subsanación corresponde realizarla al mismo postor, su representante legal o apoderado
acreditado.
Importante
De conformidad con el Comunicado N° 012-2017-OSCE la Entidad podrá solicitar la
subsanación de ofertas de manera electrónica, la cual será remitida al correo electrónico
consignado por el proveedor para su inscripción en el RNP; sin perjuicio de que el postor
efectúe la subsanación requerida a través de la Unidad de Trámite Documentario de la
Entidad.
La notificación de la solicitud se entiende efectuada el día del envío al correo electrónico.
En ese sentido, es responsabilidad del proveedor realizar el seguimiento permanente de
las notificaciones a su correo electrónico.
En el supuesto que dos (2) o más ofertas empaten, el otorgamiento de la buena pro se
efectúa observando estrictamente el orden señalado en el numeral 2 del artículo 69 del
Reglamento.
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La constancia de inscripción electrónica se visualizará en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe
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El otorgamiento de la buena pro en acto público se presume notificado a todos los postores
en la fecha del acto, oportunidad en la que se entrega a los postores copia del acta de
otorgamiento de la buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados de la
calificación y evaluación e incluyendo el sustento preciso y suficiente de la no admisión o
descalificación de sus ofertas 6 . Dicha presunción no admite prueba en contrario. Esta
información se publica el mismo día en el SEACE.
Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el notario o juez de
paz, los miembros del órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según
corresponda, el veedor y los postores que lo deseen.
En el supuesto que dos (2) o más ofertas empaten, el otorgamiento de la buena pro se
efectúa observando estrictamente el orden señalado en el numeral 2 del artículo 69 del
Reglamento.
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De acuerdo con la Resolución N° 0091-2018-TCE-S3 del Tribunal de Contrataciones del Estado:
“… la administración pública debe ejercer el poder que le ha sido otorgado, respetando el derecho de los postores de
tener pleno acceso a la información relativa al procedimiento de selección, para lo cual resulta imperativo que exponga
las razones o justificaciones objetivas que la llevaron a adoptar una determinada decisión, de tal modo que los
administrados se encuentren en la posibilidad de acceder y/o conocer directamente el sustento preciso y suficiente de la
no admisión o descalificación de sus ofertas en el marco de un procedimiento de selección”.
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Cuando se hayan presentado dos (2) o más ofertas, el consentimiento de la buena pro se
produce a los cinco (5) días hábiles siguientes de la notificación de su otorgamiento en el
SEACE, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de
apelación.
En caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se
produce el mismo día de la notificación de su otorgamiento.
Importante
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De acuerdo con la Resolución N° 0091-2018-TCE-S3 del Tribunal de Contrataciones del Estado:
“… la administración pública debe ejercer el poder que le ha sido otorgado, respetando el derecho de los postores de
tener pleno acceso a la información relativa al procedimiento de selección, para lo cual resulta imperativo que exponga
las razones o justificaciones objetivas que la llevaron a adoptar una determinada decisión, de tal modo que los
administrados se encuentren en la posibilidad de acceder y/o conocer directamente el sustento preciso y suficiente de la
no admisión o descalificación de sus ofertas en el marco de un procedimiento de selección”.
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CAPÍTULO II
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCEDIMIENTO DE
SELECCIÓN
A través del recurso de apelación se pueden impugnar los actos dictados durante el
desarrollo del procedimiento de selección hasta antes del perfeccionamiento del contrato.
En los procedimientos de selección según relación de ítems, el valor referencial total del
procedimiento determina ante quién se presenta el recurso de apelación.
Los actos que declaren la nulidad de oficio y otros actos emitidos por el Titular de la Entidad
que afecten la continuidad del procedimiento de selección, pueden impugnarse ante el
Tribunal de Contrataciones del Estado.
Importante
Una vez otorgada la buena pro, el órgano encargado de las contrataciones o el comité
de selección, según corresponda, está en la obligación de permitir el acceso de los
participantes y postores al expediente de contratación, salvo la información calificada
como secreta, confidencial o reservada por la normativa de la materia, a más tardar
dentro del día siguiente de haberse solicitado por escrito. También puede solicitarse
dicho acceso en el acto público de otorgamiento de la buena pro, de ser el caso,
mediante la anotación de su solicitud en el acta.
El recurso de apelación se presenta ante la Mesa de Partes del Tribunal o ante las
oficinas desconcentradas del OSCE, o en la Unidad de Trámite Documentario de la
Entidad, según corresponda.
La apelación contra el otorgamiento de la buena pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de
haberse notificado el otorgamiento de la buena pro.
La apelación contra los actos dictados con posterioridad al otorgamiento de la buena pro,
contra la declaración de nulidad, cancelación y declaratoria de desierto del procedimiento,
debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.
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CAPÍTULO III
DEL CONTRATO
Dentro del plazo de ocho (8) días hábiles siguientes al registro en el SEACE del
consentimiento de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente firme, el
postor ganador de la buena pro debe presentar la totalidad de los requisitos para perfeccionar
el contrato. En un plazo que no puede exceder de los tres (3) días hábiles siguientes de
presentados los documentos la Entidad debe suscribir el contrato, u otorgar un plazo adicional
para subsanar los requisitos, el que no puede exceder de cinco (5) días hábiles contados
desde el día siguiente de la notificación de la Entidad. Al día siguiente de subsanadas las
observaciones, las partes suscriben el contrato.
Para perfeccionar el contrato, el postor ganador de la buena pro debe presentar los
documentos señalados en el artículo 117 del Reglamento y los previstos en la sección
específica de las bases.
3.3. GARANTÍAS
Las garantías que deben otorgar los postores y/o contratistas, según corresponda, son las de
fiel cumplimiento del contrato y por los adelantos.
Importante
En los contratos de consultoría en general que celebren las Entidades con las micro
y pequeñas empresas, estas últimas pueden otorgar como garantía de fiel
cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje
que es retenido por la Entidad durante la primera mitad del número total de pagos a
realizarse, de forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la
finalización del mismo, conforme lo establece el artículo 126 del Reglamento.
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adicional por este concepto, la misma que debe ser renovada periódicamente hasta el
cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su
presentación en ningún caso.
Importante
En los contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/
100,000.00), no corresponde presentar garantía de fiel cumplimiento de contrato ni
garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias. Dicha excepción también
aplica a los contratos derivados de procedimientos de selección por relación de
ítems, cuando el monto del ítem adjudicado o la sumatoria de los montos de los
ítems adjudicados no superen el monto señalado anteriormente, conforme a lo
dispuesto en el numeral 1 del artículo 128 del Reglamento.
Importante
Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por el postor ganador de
la buena pro y/o contratista cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su
aceptación y eventual ejecución, sin perjuicio de la determinación de las
responsabilidades funcionales que correspondan.
Advertencia
Los funcionarios de las Entidades no deben aceptar garantías emitidas bajo
condiciones distintas a las establecidas en el presente numeral.
Para acceder a la lista de las empresas que se encuentran autorizadas por la SBS a
emitir garantías, ingresar a la siguiente dirección:
http://www.sbs.gob.pe/sistema-financiero/relacion-de-empresas-que-se-encuentran-
autorizadas-a-emitir-cartas-fianza
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3.6. ADELANTOS
La Entidad puede entregar adelantos directos al contratista, los que en ningún caso exceden
en conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original, siempre que ello haya
sido previsto en la sección específica de las bases.
3.7. PENALIDADES
Estos dos tipos de penalidades se calculan en forma independiente y pueden alcanzar cada
una un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de
ser el caso, del ítem que debió ejecutarse.
Las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con el artículo
36 de la Ley y 135 del Reglamento.
3.9. PAGOS
La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) días calendarios siguientes a la conformidad de los servicios, siempre que se
verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello. La conformidad se emite en
un plazo máximo de veinte (20) días de producida la recepción.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a
lo que se indique en el contrato de consorcio.
Advertencia
En caso de retraso en los pagos a cuenta o pago final por parte de la Entidad, salvo
que se deba a caso fortuito o fuerza mayor, esta reconoce al contratista los intereses
legales correspondientes, de conformidad con el artículo 39 de la Ley y 149 del
Reglamento, debiendo repetir contra los responsables de la demora injustificada.
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Todos los demás aspectos del presente procedimiento no contemplados en las bases se
regirán supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales
vigentes.
SECCIÓN ESPECÍFICA
(EN ESTA SECCIÓN LA ENTIDAD DEBERÁ COMPLETAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)
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CAPÍTULO I
GENERALIDADES
El valor referencial asciende a S/. 704,736.83 (Setecientos Cuatro Mil Setecientos Treinta y
Seis con 83/100 Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida
en el costo total del servicio de consultoría. El valor referencial ha sido calculado al mes de
julio del 2018.
Importante
La fuente de financiamiento debe corresponder a aquella prevista en la Ley de Equilibrio
Financiero del Presupuesto del Sector Público del año fiscal en el cual se convoca el
procedimiento de selección.
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El monto del valor referencial indicado en esta sección de las bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del procedimiento en el SEACE. No obstante, de existir contradicción entre estos montos, primará
el monto del valor referencial indicado en las bases aprobadas.
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El alcance de la prestación está definido en el Capítulo III de la presente sección de las bases.
Los participantes registrados tienen el derecho de recabar un ejemplar de las bases, para
cuyo efecto deben cancelar la suma de S/. 8.90 (Ocho con 90/100 Soles) en la Sub Gerencia
de Recaudación y recabar las bases en la Sub Gerencia de Logística.
Importante
El costo de entrega de un ejemplar de las bases no puede exceder el costo de su
reproducción.
- Ley Nº 30693 Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2018.
- Ley Nº 30694 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del año fiscal
2018.
- Ley Nº 30225 Ley de Contrataciones del Estado.
- Decreto Legislativo N° 1341, que modificada a la Ley Nº 30225 Ley de Contrataciones del
Estado.
- Decreto Supremo N° 350-2015-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
- Decreto Supremo N° 056-2017-EF, que modifica al Decreto Supremo N° 350-2015-EF,
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
- Decreto Supremo Nº 011-79-VC
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CAPÍTULO II
DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
Importante
Los proveedores que deseen registrar su participación deben ingresar al SEACE utilizando su
Certificado SEACE (usuario y contraseña). Asimismo, deben observar las instrucciones
señaladas en el documento de orientación “Guía para el registro de participantes electrónico”
publicado en www.seace.gob.pe, pestaña 1. Inicio, opción Documentos y Publicaciones, página
Manuales y Otros (Proveedores).
La oferta se presenta en dos (2) sobres cerrados en original, dirigido al órgano encargado de
las contrataciones o comité de selección, según corresponda, de la Adjudicación
Simplificada N° 012-2018-MPHCO/CS conforme al siguiente detalle:
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La información del calendario indicado en las bases no debe diferir de la información consignada en la ficha del
procedimiento en el SEACE. No obstante, en caso de existir contradicción primará el calendario indicado en la ficha del
procedimiento en el SEACE.
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El registro de participantes se lleva a cabo desde el día siguiente de la convocatoria hasta antes del inicio de la
presentación de ofertas, según lo dispuesto en el artículo 34 del Reglamento.
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Señores
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUÁNUCO
JR. GENERAL PRADO N° 750 – HUÁNUCO.
Att.: Comité de selección
Señores
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JR. GENERAL PRADO N° 750 – HUÁNUCO.
Att.: Comité de selección
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a.5) Carta de compromiso del personal clave con firma legalizada, según lo previsto
en el numeral 3.1 del Capítulo III de la presente sección. (Anexo Nº 5)
Importante
Importante
Las ofertas técnicas que contengan algún tipo de información que forme parte de la oferta
económica son descalificadas.
El monto total de la oferta económica y los subtotales que lo componen deben ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios o tarifas pueden ser expresados
con más de dos decimales.
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Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 69 del
Reglamento.
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Importante
Cabe subsanación de las ofertas, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 39 del
Reglamento. La legalización de las firmas en la promesa de consorcio y en la carta de
compromiso del personal clave, son subsanables, por lo que la legalización puede
realizarse con fecha posterior a la presentación de ofertas.
Advertencia
El órgano encargado de las contrataciones o el comité de selección, según
corresponda, no podrá exigir al postor la presentación de documentos que no hayan
sido indicados en los acápites “Documentos para la admisión de la oferta”,
“Requisitos de calificación” y “Factores de evaluación”.
Una vez evaluadas las ofertas técnica y económica se procederá a determinar el puntaje total
de las mismas.
Donde:
c1 = 0.80
c2 = 0.20
Donde: c1 + c2 = 1.00
El postor ganador de la buena pro debe presentar los siguientes documentos para
perfeccionar el contrato:
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Advertencia
De acuerdo con el artículo 4 del Decreto Legislativo N° 1246, las Entidades están
prohibidas de exigir a los administrados o usuarios la información que puedan obtener
directamente mediante la interoperabilidad a que se refieren los artículos 2 y 3 de dicho
Decreto Legislativo. En esa medida, si la Entidad es usuaria 12 de la Plataforma de
Interoperabilidad del Estado – PIDE, no corresponderá exigir los documentos previstos
en el literal e) y f).
Importante
En caso que el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantías que
presente este para el perfeccionamiento del contrato, así como durante la ejecución
contractual, de ser el caso, además de cumplir con las condiciones establecidas en el
artículo 33 de la Ley, deben consignar expresamente el nombre completo o la
denominación o razón social de los integrantes del consorcio, en calidad de
garantizados, de lo contrario no podrán ser aceptadas por las Entidades. No se cumple
el requisito antes indicado si se consigna únicamente la denominación del consorcio,
conforme lo dispuesto en la Directiva “Participación de Proveedores en Consorcio en
las Contrataciones del Estado”.
En los contratos de consultoría en general que celebren las Entidades con las micro y
pequeñas empresas, estas últimas pueden otorgar como garantía de fiel cumplimiento
el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que es retenido
por la Entidad durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de
forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo,
conforme lo establece el artículo 126 del Reglamento. Para dicho efecto los postores
deben encontrarse registrados en el REMYPE, consignando en la Declaración Jurada
de Datos del Postor (Anexo N° 1) o en la solicitud de retención de la garantía durante
el perfeccionamiento del contrato, que tienen la condición de MYPE, lo cual será
verificado por la Entidad en el link http://www2.trabajo.gob.pe/servicios-en-linea-2-2
opción consulta de empresas acreditadas en el REMYPE.
En los contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/
100,000.00), no corresponde presentar garantía de fiel cumplimiento de contrato ni
garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias. Dicha excepción también
aplica a los contratos derivados de procedimientos de selección por relación de ítems,
cuando el monto del ítem adjudicado o la sumatoria de los montos de los ítems
adjudicados no supere el monto señalado anteriormente, conforme a lo dispuesto en el
numeral 1 del artículo 128 del Reglamento.
12
Para mayor información de las Entidades usuarias de la Plataforma de Interoperabilidad del Estado – PIDE ingresar al
siguiente enlace http://www.ongei.gob.pe/interoperabilidad/
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Incluir solo en caso de la contratación bajo el sistema a suma alzada.
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Incluir solo en caso de contrataciones por paquete.
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Importante
De conformidad con el artículo 234 del Reglamento, las Entidades son responsables de
verificar la vigencia de la inscripción en el RNP del postor ganador de la buena pro en el
perfeccionamiento del contrato, ingresando al portal web del OSCE www.osce.gob.pe
sección RNP.
Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por el postor ganador
de la buena pro cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación
y eventual ejecución, sin perjuicio de la determinación de las responsabilidades
funcionales que correspondan.
El contrato se perfecciona con la suscripción del documento que lo contiene. Para dicho
efecto el postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el numeral 3.1 de la
sección general de las bases, debe presentar la documentación requerida en Mesa de Partes
de la Municipalidad Provincial de Huánuco, sito en el Jr. General Prado N° 750, Distrito,
Provincia y Departamento de Huánuco.
Luego de la presentación y
30 % del Monto
PRIMER PAGO conformidad del Producto 01.
contractual.
15
Según lo previsto en la Opinión N° 009-2016/DTN.
27
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Luego de la presentación y
SEGUNDO 20 % del Monto
conformidad del Producto 02.
PAGO contractual.
Luego de la presentación y
20 % del Monto
TERCER PAGO conformidad del Producto 03.
contractual.
Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe
contar con la siguiente documentación:
La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) días calendario siguiente a la conformidad de los servicios, siempre que se
verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello.
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CAPÍTULO III
REQUERIMIENTO
Importante
De conformidad con el artículo 8 del Reglamento, el área usuaria es responsable de la
adecuada formulación del requerimiento, debiendo asegurar la calidad técnica y reducir la
necesidad de su reformulación por errores o deficiencias técnicas que repercutan en el
proceso de contratación.
1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA ELABORACIÓN DEL “PLAN DE
DESARROLLO URBANO DE LA CIUDAD DE HUÁNUCO, QUE LO
CONSTITUYE LA CONURBACUÓN DEL AREA DE LOS DISTRITOS DE
HUANUCO, PILLCO MARCA, AMARILIS, SANTA MARÍA DEL VALLE”
2. FINALIDAD PÚBLICA
Contratar una consultoría para la elaboración del Plan de desarrollo urbano
sostenible de la ciudad de Huánuco y los distritos conurbanos de Amarilis, Pillco
Marca y Santa María de valle, enfocado al desarrollo urbano territorial
sostenible, a la gestión ambiental, y a la gestión de riesgos para desastres para
las ciudades conurbanas de Huánuco.
3. ANTECEDENTES
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4. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN
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El área a generar la cartografía son las áreas necesarias que requiera la planificación en
geografía de Huánuco pero el levantamiento con DRON se realizara a los espacios
consolidados o asentados dentro de la jurisdicción de los distritos involucrados que
requiere una mayor precisión los cuales se están señalando y haciendo una
cuantificación aproximada de acuerdo a la siguiente distribución de áreas en el gráfico.
LEYENDA
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Se recalca el párrafo donde se propone que el levantamiento con DRON será áreas
donde se encuentra consolidadas o en vías de consolidación asentadas que no cuenta
con información en las municipalidades involucradas, áreas que son importantes para el
proyecto tanto como nuevos asentamientos humanos y áreas de reserva y/o expansión
urbana entre otros que permitan el correcto desarrollo de las propuestas, estas áreas se
detallan en la siguiente lista el cual concuerda con el gráfico anterior:
Las áreas de color Verde son las que se tienen que considerar en el proyecto por la
proximidad y/o influencia en el proyecto para las propuestas y si amerita según
diagnostico incorporar más áreas, se debe incorporar ellas son:
A. En el distrito de Huánuco:
NOROESTE DE HUÁNUCO C. En el distrito de Amarilis:
Cabritopampa SUR DE AMARILIS
Yacutoma Colpa Alta.
Kotosh Matibamba
33
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Las áreas de color Negro son aquellas que serán levantadas con DRON por la importancia
para el proyecto por la influencia y/o proximidad al proyecto para las propuestas, y si
amerita según diagnostico se debe incorporar más áreas al proyecto.
A. En el distrito de Huánuco:
NOROESTE DE HUÁNUCO
Cabritopampa
Yacutoma
Kotosh
NORTE DE HUÁNUCO
Algunas áreas bajas de la asociación Ramón Catillo.
El pueblo Joven de Aparicio Pomares y sus sectores recientes y los nuevos
Asentamientos Humanos en proceso de reconocimiento ubicados en las partes altas
de este pueblo Joven.
NORESTE DE HUÁNUCO
Las Parte alta de Pueblo Joven las Moras donde también se ubican Asentamientos
Humanos Nuevos mucho de ellos cuentan con planos físicos otros y muy pocos en
digital.
1
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Huachog (aeropuerto)
Colpa Baja (la parte que esta continua a las moras y Huánuco ciudad)
SUROESTE DE HUÁNUCO
Predio el Tingo
Marabamba (3 sectores)
2
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C. En el distrito de Amarilis:
SUR DE AMARILIS
Colpa Alta.
Matibamba
ESTE DE AMARILIS
Los Sectores de San Luis.
Llicua alta
Las terrazas de Llicua.
Los Portales zona alta
Jancao Alto
3
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4
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5
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los distritos de Huánuco, Pillco Marca, Amarilis y Santa María del Valle, en
coordinación con el MVCS, la Municipalidad Provincial y las
Municipalidades Distritales de Pillco Marca, Amarilis, y Santa María del
Valle, luego de los proceso de consulta y exhibición pública
correspondientes. El Consultor tendrá a su cargo coordinación de los
eventos.
El Consultor deberá hacer una presentación en Power Point, con un
máximo 40 vistas de los aspectos técnicos del Estudio, haciendo énfasis
en las propuestas formuladas. También será su responsabilidad la
elaboración de material técnico y mapas que se requieran para
complementar su exposición.
Hacer la edición del informe final del Estudio y entregarlo a la
Municipalidad Provincial de Huánuco para su aprobación.
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• Riesgos advertidos.
• Panel fotográfico.
RESUMEN EJECUTIVO.
CAPITULO I: CONSIDERACIONES GENERALES
1.1 Antecedentes.
1.2 Objetivos del estudio.
1.3 Alcances.
1.4 Metodología.
1.5 Marco conceptual y principios orientadores para la elaboración del PDU.
1.6 Marco normativo e institucional.
1.7 Marco para el Desarrollo – planes anteriores – coherencia con planes vigentes e
identificación del ámbito de estudio.
9
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ANEXOS:
Reglamento de Zonificación Urbana.
Reglamento de Vías.
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(DÍAS CALENDARIOS)
PLAZO DE PRESTACIÓN POR
OBSERVACIONES
(DGPRVU-MVCS)
EVALUADOR
SUBSANAR
CALENDARIOS)
PRODUCTOS
ENTREGAS
PLAZO POR
PRODUCTOS
DÍAS NO
CONTABILIZADOS EN
PLAZO DEL PROYECTO
los 20 días
Plan de Trabajo
calendario,
contados a partir Capítulo I: CONSIDERACIONES 20 3 3
GENERALES
del día siguiente
de la Firma del Capitulo II: ANÁLISIS CONTEXTUAL
Contrato.
13
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Incluye:
Presentación de los avances de acuerdo al
Como máximo a plan de trabajo y cronograma de
los 60 días
PRODUCTO 02
actividades.
calendario,
contados a partir Capítulo III: ANÁLISIS URBANO - 40 7 4
TERRITORIAL DEL ÁMBITO DE
del día siguiente
ESTUDIO
de la Firma del
Contrato. El Análisis debe estar validado a través
de mesas de trabajo y talleres
participativos.
Incluye:
Como máximo a Presentación de los avances de acuerdo al plan
PRODUCTO 03
Incluye:
Capítulo V: PROPUESTAS ESPECÍFICAS
DE DESARROLLO URBANO
Como máximo a
TERRITORIAL
PRODUCTO 04
7. CONDICIONES DE LA ENTREGA
14
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El consultor deberá ser una persona Natural o Jurídica que deberá cumplir
con los requisitos mínimos que se señalan en el presente capítulo de los
TDR.
El incumplimiento por parte del Consultor, de lo señalado en este capítulo
como en los demás de los presentes Términos de Referencia, conllevará a
la aplicación de las multas señaladas en el contrato de servicio respectivo.
Requisitos:
Documento que acredite fehacientemente la representación de quien
suscribe la oferta.
En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por
cada uno de los integrantes del consorcio que suscriba la promesa de
consorcio, según corresponda.
Promesa de consorcio con firmas legalizadas, en la que se consigne
los integrantes, el representante común, el domicilio común y las
obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes
del consorcio, así como el porcentaje equivalente a dichas
obligaciones. (Anexo N° 05)
La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus
integrantes.
El representante común del consorcio se encuentra facultado para
actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos
referidos al procedimiento de selección, suscripción y ejecución del
15
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B. CONDICONES Y REQUISITOS
Requisitos:
Contar con experiencia en desarrollo o formulación de estudios y/o
proyectos en temas de urbanismo o desarrollo urbano (Desarrollo
Sostenible; Medio Ambiente y/o Gestión del Riesgo de Desastres y/o
Levantamiento de información territorial) o planificación urbana o
planificación territorial u ordenamiento territorial.
Contar con experiencia en Estudios de riesgos ante desastres y/o
físico-ambiental.
Contar con experiencia general mayor de 5 años en desarrollo de
servicios de consultoría o asistencia técnica en gobiernos locales.
Contar con experiencia en levantamiento, procesamiento y análisis de
información urbana.
Acreditación:
A través de la respectiva copia de los servicios que se efectuaron
SUSTENTO Y REQUISITOS
16
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8.2.2. PERSONAL
El personal propuesto por el consultor deberá portar uniforme y fotocheck
para su identificación.
Para la prestación del servicio el consultor deberá acreditar la
disponibilidad de un equipo profesional y técnico compuesto como mínimo
por:
Jefe de Proyecto
Planificador Urbano
PERSONAL CLAVE
Planificador Económico
Planificador Social
Especialista Vial
PERSONAL NO CLAVE
Especialista en GIS
Especialista en AutoCAD
A. PERSONAL CLAVE
a. Un (01) Jefe de Proyecto
Formación Académica:
Experiencia laboral:
Experiencia mínima de haber participado en la formulación de
dos (02) Planes de Acondicionamiento Territorial y/o Planes de
Desarrollo Urbanos, como jefe o coordinador del equipo técnico.
Experiencia mínima de dos (02) años en la elaboración de
proyectos en el campo del desarrollo urbano sostenible,
medioambiente y/o gestión de riesgo y/o sistematización de la
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ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA N° 012-2018-MPHCO/C.S
Formación Académica:
Profesional en Arquitectura o Urbanismo o Ingeniero geógrafo,
titulado, colegiado y habilitado, según corresponda.
Formación Académica:
Profesional en Economía titulado, colegiado y habilitado.
18
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ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA N° 012-2018-MPHCO/C.S
Formación Académica:
Profesional en Ingeniería Ambiental, Ingeniería geográfica o
Geógrafo, Arquitecto o Urbanista, titulado, colegiado y habilitado.
B. OTRO PERSONAL
Formación Académica:
Profesional Sociólogo, Antropólogo o afín, titulado, colegiado y
habilitado.
19
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ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA N° 012-2018-MPHCO/C.S
Formación Académica:
Profesional en Ingeniería Civil o Ingeniería de Trasportes,
titulado, colegiado y habilitado.
Formación Académica:
Ing. Geógrafo, Arquitecto o afín, titulado, colegiado y habilitado.
20
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Formación Académica:
Bachiller en Arquitectura o Ingeniería, con conocimiento de
AUTOCAD
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9.2. ADELANTOS
No se proporcionara adelanto alguno por la presente consultoría.
9.3. SUBCONTRATACIÓN
En caso de subcontratación queda a criterio del consultor siempre y cuando
no acceda el 26.72 % del monto total y en los rubros de insumos y de
servicios del presupuesto del proyecto.
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Luego de la presentación y
QUINTO PAGO 10 % del Monto conformidad del Producto 05.
contractual.
PENALIDAD DIARIA =
Dónde:
F= 0.25 para plazos mayores a sesenta días.
Penalidades
N° Supuestos de aplicación de penalidad Forma de cálculo Procedimiento
En caso culmine la relación contractual
entre el contratista y el personal ofertado Según informe de
0.5 UIT por cada
y la Entidad no haya aprobado la la Sub Gerencia de
1 día de ausencia del
sustitución del personal por no cumplir Catastro y Control
personal.
con las experiencias y calificaciones del Urbano
profesional a ser reemplazado.
Según informe de
El incumplimiento de personal de
0.1 UIT por cada la Sub Gerencia de
2 acuerdo con la propuesta presentada por
vez Catastro y Control
el consultor
Urbano
Según informe de
Inasistencia injustificada del personal 0.2 UIT por cada
la Sub Gerencia de
3 técnico a las reuniones convocadas por día de ausencia del
Catastro y Control
la Entidad y/o la Supervisión. personal.
Urbano
24
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La Consultora es el responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de los
bienes o servicios ofertados por un plazo no menor de un (01) año contado a partir
de la conformidad otorgada por la Entidad.
A CAPACIDAD LEGAL
A.1 REPRESENTACIÓN
Requisitos:
En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por cada uno de los integrantes
del consorcio que suscriba la promesa de consorcio, según corresponda.
La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
Acreditación:
Tratándose de persona jurídica, copia del certificado de vigencia de poder del representante
legal, apoderado o mandatario designado para tal efecto, expedido por registros públicos con una
antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de ofertas, computada
desde la fecha de emisión.
En caso de persona natural, copia del documento nacional de identidad o documento análogo, o
del certificado de vigencia de poder otorgado por persona natural, del apoderado o mandatario,
según corresponda, expedido por registros públicos con una antigüedad no mayor de treinta (30)
días calendario a la presentación de ofertas, computada desde la fecha de emisión.
El postor debe estar debidamente inscrito y con habilitación vigente en el Registro Nacional de
16
La Entidad puede adoptar solo los requisitos de calificación contenidos en el presente capítulo, de acuerdo al artículo 28
del Reglamento. Los requisitos de calificación son fijados por el área usuaria en el requerimiento.
25
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Proveedores.
Acreditación:
Movilidad igual y/o mayor a 11 asientos, con una antigüedad máxima de 05 años
Plotter multifuncional, de formato A0
04 computadoras, mínimo Corel I7 o de características similares
Una laptop
Una impresora multifuncional
DRON / VANT (base para GPS diferencial, precisión 3 cm en X,Y y 5cm en Z o mayor
precisión).
Estación Total (Alcance sin prisma de 400 m y con prisma de 3000 m. más)
GPS (detalle topográfico en 3D, brújula 3 ejes con sensor acelerómetro y altímetro, bluetooth)
Distanciometro y/o Cinta métrica 50 mts
Proyector Multimedia, incluido Ecran.
Acreditación:
Copia de documentos que sustenten la propiedad, la posesión, el compromiso de compra venta o
alquiler u otro documento que acredite la disponibilidad del equipamiento estratégico requerido.
Acreditación:
La experiencia del personal se acreditará con cualquiera de los siguientes documentos: (i) copia
simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier
otra documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal clave
propuesto.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 6 referido al personal
clave propuesto para la ejecución del servicio de consultoría.
B.2 EXPERIENCIA DEL PERSONAL CLAVE
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Requisitos:
EXPERIENCIA Del Personal Clave
Requisitos:
CAPACITACIÓN Del Personal Clave
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Acreditación:
El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a [TRES (3) VECES EL VALOR
REFERENCIAL DE LA CONTRATACIÓN O DEL ÍTEM], por la contratación de servicios de
consultoría iguales o similares al objeto de la convocatoria, durante los diez años anteriores a la
fecha de la presentación de ofertas.
Acreditación:
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratación,
se debe acreditar que corresponden a dicha contratación; de lo contrario, se asumirá que los
comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la
evaluación, las veinte (20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo Nº 7 referido a la
Experiencia del Postor.
En el caso de servicios de ejecución periódica, solo se considera como experiencia la parte del
contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentación de ofertas, debiendo adjuntarse copia
de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago
cancelados.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de
consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las
obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la
experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del
20.09.2012, la calificación se ceñirá al método descrito en la Directiva “Participación de
Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado”, debiendo presumirse que el
porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa de consorcio o
del contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de
participación se presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 7 referido a la
Experiencia del Postor.
Importante
28
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Los requisitos de calificación determinan si los postores cuentan con las capacidades
necesarias para ejecutar el contrato, lo que debe ser acreditado documentalmente y no
mediante declaración jurada. Para ello, las Entidades deben establecer de manera clara y
precisa los requisitos que deben cumplir los postores a fin de acreditar su calificación en el
numeral 3.2 de esta sección de las bases.
CAPÍTULO IV
FACTORES DE EVALUACIÓN
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PUNTAJE / METODOLOGÍA
FACTORES DE EVALUACIÓN PARA SU ASIGNACIÓN
Criterio:
Acreditación:
Para acceder a la etapa de evaluación económica, el postor debe obtener un puntaje técnico
mínimo de ochenta (80) puntos.
Importante
Los factores de evaluación elaborados por el órgano encargado de las
contrataciones o comité de selección, según corresponda, deben guardar vinculación,
razonabilidad y proporcionalidad con el objeto de la contratación. Asimismo, estos no
pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los Términos de Referencia ni los requisitos
de calificación.
Las ofertas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo especificado son
descalificadas.
PUNTAJE / METODOLOGÍA
FACTOR DE EVALUACIÓN
PARA SU ASIGNACIÓN
A. PRECIO
18
Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluación, incluyendo los opcionales.
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PUNTAJE / METODOLOGÍA
FACTOR DE EVALUACIÓN
PARA SU ASIGNACIÓN
proporcionales a sus respectivos
Se acreditará mediante el documento que contiene la oferta precios, según la siguiente
económica ( Anexo N° 8) fórmula:
Pi = Om x PMP
Oi
Donde:
I = Oferta.
Pi = Puntaje de la oferta a evaluar.
Oi = Precio i.
Om = Precio de la oferta más baja.
PMP = Puntaje máximo del
precio.
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CAPÍTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
Importante
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, puede incluirse cláusulas
adicionales o la adecuación de las propuestas en el presente documento, las que en ningún
caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo señalado en
este capítulo.
Este monto comprende el costo del servicio de consultoría, todos los tributos, seguros, transporte,
inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así
como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre la ejecución del servicio de
consultoría materia del presente contrato.
19
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.
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LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente a la
conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el
contrato para ello.
En caso de retraso en el pago por parte de LA ENTIDAD, salvo que se deba a caso fortuito o
fuerza mayor, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses legales conforme a lo
establecido en el artículo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado y en el artículo 149 de su
Reglamento, los que se computan desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.
“El plazo para la [CONSIGNAR LAS ACTIVIDADES PREVIAS PREVISTAS EN LOS TÉRMINOS
DE REFERENCIA] es de [……...…], el mismo que se computa desde [INDICAR CONDICIÓN
CON LA QUE DICHAS ACTIVIDADES SE INICIAN].”
20
De conformidad con la Directiva N° 009-2009-OSCE/CD, los contratos relativos al cumplimiento de la(s) prestación(es)
principal(es) y de la(s) prestación(es) accesoria(s), pueden estar contenidos en uno o dos documentos. En el supuesto que
ambas prestaciones estén contenidas en un mismo documento, estas deben estar claramente diferenciadas, debiendo
indicarse entre otros aspectos, el precio y plazo de cada prestación.
21
La oferta ganadora comprende a la oferta técnica y oferta económica del postor ganador de la buena pro.
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documentos derivados del procedimiento de selección que establezcan obligaciones para las
partes.
Importante
Al amparo de lo dispuesto en el artículo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en los contratos de consultoría en general, si el postor ganador de la buena pro
solicita la retención del diez por ciento (10%) del monto del contrato original como garantía de
fiel cumplimiento de contrato, debe consignarse lo siguiente:
“De fiel cumplimiento del contrato: [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la retención que
debe efectuar LA ENTIDAD, durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse,
de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.”
Importante
De conformidad con el artículo 128 del Reglamento, no se constituirá garantía de fiel
cumplimiento del contrato ni garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en
contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/ 100,000.00). Dicha
excepción también aplica a los contratos derivados de procedimientos de selección por
relación de ítems, cuando el monto del ítem adjudicado o la sumatoria de los montos de los
ítems adjudicados no superen el monto señalado anteriormente.
22
En aplicación de lo dispuesto en el artículo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garantía de fiel
cumplimiento debe ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y
mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
23
En aplicación de lo dispuesto en el artículo 127 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las
contrataciones de servicios que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o
actividades afines, se debe otorgar una garantía adicional por este concepto, la misma que debe ser renovada
periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en
ningún caso.
24
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, debe consignar el plazo en el cual el contratista debe solicitar el adelanto,
así como el plazo de entrega del mismo, conforme a lo previsto en el artículo 148 del Reglamento.
34
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0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en días
Donde:
25
De conformidad con el artículo 129 del Reglamento, esta garantía deberá ser emitida por idéntico monto y un plazo mínimo
de vigencia de tres (3) meses, renovable por un plazo idéntico hasta la amortización total del adelanto otorgado. Cuando el
plazo de ejecución contractual sea menor a tres (3) meses, las garantías podrán ser emitidas con una vigencia menor,
siempre que cubra la fecha prevista para la amortización total del adelanto otorgado.
35
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F = 0.25
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato vigente o ítem que
debió ejecutarse o en caso que estos involucraran obligaciones de ejecución periódica, a la
prestación parcial que fuera materia de retraso.
Penalidades
N° Supuestos de aplicación de penalidad Forma de cálculo Procedimiento
En caso culmine la relación contractual
entre el contratista y el personal ofertado Según informe de
0.5 UIT por cada
y la Entidad no haya aprobado la la Sub Gerencia de
1 día de ausencia del
sustitución del personal por no cumplir Catastro y Control
personal.
con las experiencias y calificaciones del Urbano
profesional a ser reemplazado.
Según informe de
El incumplimiento de personal de
0.1 UIT por cada la Sub Gerencia de
2 acuerdo con la propuesta presentada por
vez Catastro y Control
el consultor
Urbano
Según informe de
Inasistencia injustificada del personal 0.2 UIT por cada
la Sub Gerencia de
3 técnico a las reuniones convocadas por día de ausencia del
Catastro y Control
la Entidad y/o la Supervisión. personal.
Urbano
0.50 Pd por cada
Según informe de
No atender en los plazos día de demora,
la Sub Gerencia de
4 establecidos posterior al plazo
Catastro y Control
las consultas efectuadas por la Entidad señalado por la
Urbano
Entidad.
Según informe de
El incumplimiento de portar la 0.2 UIT por cada
la Sub Gerencia de
5 identificación y el uniforme para su día de ausencia del
Catastro y Control
identificación. personal.
Urbano
Importante
De haberse previsto establecer penalidades distintas a la penalidad por mora, incluir dichas
penalidades, los supuestos de aplicación de penalidad, la forma de cálculo de la penalidad
para cada supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto a penalizar,
conforme el artículo 134 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, según corresponda; o si
fuera necesario, se cobra del monto resultante de la ejecución de la garantía de fiel cumplimiento.
Estos dos tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto máximo equivalente al diez
por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad por mora o el monto máximo para
otras penalidades, de ser el caso, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por incumplimiento.
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ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA N° 012-2018-MPHCO/C.S
Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás
obligaciones previstas en el presente contrato.
Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver dichas controversias
dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 122, 137, 140, 143, 146, 147 y 149 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el numeral 45.2 del
artículo 45 de la Ley de Contrataciones del Estado.
El arbitraje será institucional y resuelto por ÁRBITRO ÚNICO. LA ENTIDAD propone las
siguientes instituciones arbitrales:
Importante
Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliación dentro del
plazo de caducidad correspondiente, según lo señalado en el artículo 183 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de recurrir al arbitraje, en caso no se llegue a un
26
Preferentemente, las instituciones arbitrales deberán encontrarse ubicadas en el lugar del perfeccionamiento del contrato.
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ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA N° 012-2018-MPHCO/C.S
acuerdo entre ambas partes o se llegue a un acuerdo parcial. Las controversias sobre nulidad del
contrato solo pueden ser sometidas a arbitraje.
El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el momento
de su notificación, según lo previsto en el numeral 45.8 del artículo 45 de la Ley de
Contrataciones del Estado.
El arbitraje será ad hoc y resuelto por [INDICAR SI SERÁ ÁRBITRO ÚNICO O TRIBUNAL ARBITRAL
CONFORMADO POR TRES (3) ÁRBITROS].
Importante
Al momento de la presentación de su oferta, el postor se pronuncia sobre lo planteado por la Entidad,
completando el Anexo N° 6 “Solución de controversias durante la ejecución del contrato” incluido en
estas bases.
La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.
De acuerdo con las bases integradas, la oferta y las disposiciones del presente contrato, las
partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].
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ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA N° 012-2018-MPHCO/C.S
ANEXOS
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ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA N° 012-2018-MPHCO/C.S
ANEXO Nº 1
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 012-2018-MPHCO/CS
Presente.-
Nombre, Denominación o
Razón Social :
Domicilio Legal :
RUC : Teléfono(s) :
MYPE27 Sí No
Correo electrónico :
… [CONSIGNAR SÍ O NO] autorizo que se notifiquen al correo electrónico indicado las siguientes
actuaciones:
Asimismo, me comprometo a remitir la confirmación de recepción, en el plazo máximo de dos (2) días
hábiles de recibida la comunicación.
……...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda
Importante
La notificación dirigida a la dirección de correo electrónico consignada se entenderá
válidamente efectuada cuando la Entidad reciba acuse de recepción.
27
Esta información será verificada por la Entidad en la página web del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo en la
sección consulta de empresas acreditadas en el REMYPE en el link http://www2.trabajo.gob.pe/servicios-en-linea-2-2/ y se
tendrá en consideración, en caso el postor ganador de la buena pro solicite la retención del diez por ciento (10%) del monto
del contrato original, en calidad de garantía de fiel cumplimiento, según lo señalado en el artículo 126 del Reglamento.
Asimismo, dicha información se tendrá en cuenta en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 69 del
Reglamento.
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ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA N° 012-2018-MPHCO/C.S
Importante
ANEXO Nº 1
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 012-2018-MPHCO/CS
Presente.-
… [CONSIGNAR SÍ O NO] autorizo que se notifiquen al correo electrónico indicado las siguientes
28
Esta información será verificada por la Entidad en la página web del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo en la
sección consulta de empresas acreditadas en el REMYPE en el link http://www2.trabajo.gob.pe/servicios-en-linea-2-2/ y se
tendrá en consideración, en caso el consorcio ganador de la buena pro solicite la retención del diez por ciento (10%) del
monto del contrato original, en calidad de garantía de fiel cumplimiento, según lo señalado en el artículo 126 del
Reglamento. Asimismo, dicha información se tendrá en cuenta en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 69
del Reglamento. Para dichos efectos, todos los integrantes del consorcio deben acreditar la condición de micro o pequeña
empresa.
29
Ibídem.
30
Ibídem.
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ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA N° 012-2018-MPHCO/C.S
actuaciones:
Asimismo, me comprometo a remitir la confirmación de recepción, en el plazo máximo de dos (2) días
hábiles de recibida la comunicación.
……….……...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del representante
común del consorcio, según corresponda
Importante
La notificación dirigida a la dirección de correo electrónico consignada se entenderá
válidamente efectuada cuando la Entidad reciba acuse de recepción.
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ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA N° 012-2018-MPHCO/C.S
ANEXO Nº 2
DECLARACIÓN JURADA
(ART. 31 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 012-2018-MPHCO/CS
Presente.-
1.- No tener impedimento para postular en el procedimiento de selección ni para contratar con el
Estado, conforme al artículo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las bases, condiciones y reglas del procedimiento de selección.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento en el presente
procedimiento de selección.
4.- No haber incurrido y me obligo a no incurrir en actos de corrupción, así como respetar el principio
de integridad.
6.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así
como las disposiciones aplicables en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General.
………………………….………………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda
Importante
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo
que sea presentada por el representante común del consorcio.
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ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA N° 012-2018-MPHCO/C.S
ANEXO Nº 3
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 012-2018-MPHCO/CS
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases y
demás documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las
condiciones detalladas en dichos documentos, el postor que suscribe ofrece el servicio de consultoría
de [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con los Términos
de Referencia que se indican en el numeral 3.1 del Capítulo III de la sección específica de las bases y
los documentos del procedimiento.
…….………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
Importante
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ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA N° 012-2018-MPHCO/C.S
ANEXO Nº 4
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 012-2018-MPHCO/CS
Presente.-
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las bases del
procedimiento de la referencia, me comprometo a prestar el servicio de consultoría objeto del
presente procedimiento de selección en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO].
……..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
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ANEXO Nº 5
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 012-2018-MPHCO/CS
Presente.-
Para dicho efecto, declaro que mis calificaciones y experiencia son las siguientes:
A. Calificaciones
Carrera profesional
Universidad
Título profesional o grado obtenido
Fecha de expedición del grado o título
A.2 Capacitación:
Institución Fecha de
Cantidad de
N° Materia de la capacitación educativa u expedición del
horas lectivas
organización documento
B. Experiencia
Asimismo, manifiesto mi disposición de ejecutar las actividades que comprenden el desempeño del
referido cargo, durante el periodo de ejecución del contrato.
31
En el caso que el postor sea un consorcio se debe consignar el nombre del consorcio o de uno de sus integrantes.
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ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA N° 012-2018-MPHCO/C.S
………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del personal
Importante
De conformidad con el numeral 3 del artículo 31 del Reglamento la carta de compromiso
del personal clave, debe contar con la firma legalizada de este.
De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cómputo del
tiempo de dicha experiencia sólo se considerará una vez el periodo traslapado.
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ANEXO Nº 6
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 012-2018-MPHCO/CS
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, con respecto a la lista de instituciones arbitrales propuestas por la Entidad
en la cláusula de solución de controversias de la proforma del contrato de las presentes bases.
……………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
Importante
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ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA N° 012-2018-MPHCO/C.S
Conforme al numeral 184.3 del artículo 184 del Reglamento, en los procedimientos cuyo
monto contractual original sea menor o igual a 25 UIT, se debe usar el siguiente Anexo:
ANEXO Nº 6
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 012-2018-MPHCO/CS
Presente.-
Es grato dirigirme a usted para manifestar mi elección del arbitraje [INDICAR AD HOC O
INSTITUCIONAL] como medio para resolver las controversias que surjan durante la ejecución del
contrato.
……………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
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ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA N° 012-2018-MPHCO/C.S
Esta nota deberá ser eliminada una vez culminada la elaboración de las bases
ANEXO Nº 8
OFERTA ECONÓMICA
Señores
[COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 012-2018-MPHCO/CS
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi oferta
económica es la siguiente:
TOTAL
El postor debe consignar el monto total de la oferta económica, sin perjuicio, que de
resultar favorecido con la buena pro, presente el detalle de precios unitarios y la
estructura de costos para el perfeccionamiento del contrato.
El postor que goce de alguna exoneración legal, debe indicar que su oferta no incluye el
tributo materia de la exoneración.
Incluir las disposiciones, según corresponda. Una vez culminada la elaboración de las bases, las notas que no se
incorporen deben ser eliminadas.
ANEXO Nº 9
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ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA N° 012-2018-MPHCO/C.S
PROMESA DE CONSORCIO
(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 012-2018-MPHCO/CS
Presente.-
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el procedimiento de selección, para presentar una oferta conjunta a la ADJUDICACIÓN
SIMPLIFICADA Nº 012-2018-MPHCO/CS.
d) Las obligaciones que corresponden a cada uno de los integrantes del consorcio son las
siguientes:
32
Consignar únicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en número entero, sin decimales.
33
Consignar únicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en número entero, sin decimales.
34
Este porcentaje corresponde a la sumatoria de los porcentajes de las obligaciones de cada uno de los integrantes del
consorcio.
51
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ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA N° 012-2018-MPHCO/C.S
..…………………………………………. ..…………………………………………..
Consorciado 1 Consorciado 2
Nombres, apellidos y firma del Consorciado 1 Nombres, apellidos y firma del Consorciado 2
o de su Representante Legal o de su Representante Legal
Tipo y N° de Documento de Identidad Tipo y N° de Documento de Identidad
Importante
De conformidad con el artículo 31 del Reglamento, las firmas de los integrantes del
consorcio deben ser legalizadas.
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ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA N° 012-2018-MPHCO/C.S
ANEXO Nº10
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 012-2018-MPHCO/CS
Presente.-
DOCUMENTO
N° DE N° DE
NACIONAL DE TIEMPO DE
NOMBRES Y CARRERA FOLIO EN FOLIO EN
IDENTIDAD U CARGO EXPERIENCIA
APELLIDOS PROFESIONAL LA LA
OTRO ACREDITADA
OFERTA OFERTA
ANÁLOGO
………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
Importante
El postor debe presentar dentro de su oferta la carta de compromiso del personal clave
con firma legalizada, según Anexo Nº 5.
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ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA N° 012-2018-MPHCO/C.S
ANEXO Nº 11
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 012-2018-MPHCO/CS
Presente.-
35
Se refiere a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicios o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
36
Si el titular de la experiencia no es el postor, consignar si dicha experiencia corresponde a la matriz en caso que el postor sea sucursal, o fue transmitida por reorganización societaria. En estos casos
se debe adjuntar los documentos registrales que acrediten dichas figuras. Al respecto, según la Opinión N° 216-2017/DTN “Considerando que la sociedad matriz y la sucursal constituyen la misma
persona jurídica, la sucursal puede acreditar como suya la experiencia de su matriz”. Del mismo modo, según lo previsto en la Opinión N° 010-2013/DTN, “… en una operación de reorganización
societaria que comprende tanto una fusión como una escisión, la sociedad resultante podrá acreditar como suya la experiencia de la sociedad incorporada o absorbida, que se extingue producto de
la fusión; asimismo, si en virtud de la escisión se transfiere un bloque patrimonial consistente en una línea de negocio completa, la sociedad resultante podrá acreditar como suya la experiencia de
la sociedad escindida, correspondiente a la línea de negocio transmitida. De esta manera, la sociedad resultante podrá emplear la experiencia transmitida, como consecuencia de la reorganización
societaria antes descrita, en los futuros procesos de selección en los que participe”.
37
Se refiere al monto del contrato ejecutado incluido adicionales y reducciones, de ser el caso.
38
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicios o de cancelación del
comprobante de pago, según corresponda.
39
Consignar en la moneda establecida en las bases.
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ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA N° 012-2018-MPHCO/C.S
10
20
TOTAL
………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
55