Los 

esfuerzos que se realizan a fin de cumplir objetivos y hacer realidad

diversos propósitos se enmarcan dentro de una planificación. Este
proceso exige respetar una serie de pasos que se fijan en un primer
momento, para lo cual aquellos que elaboran una planificación emplean
diferentes herramientas y expresiones.
La planificación supone trabajar en una misma línea desde el comienzo de un
proyecto, ya que se requieren múltiples acciones cuando se organiza cada
uno de los proyectos. Su primer paso, dicen los expertos, es trazar el plan
que luego será concretado. En otras palabras, la planificación es un método
que permite ejecutar planes de forma directa, los cuales serán realizados y
supervisados en función del planeamiento.

La planificación en una organización

En una organización, los directivos son quienes tienen que realizar los

planes que serán regidos por la planificación. La operación y ejecución de los
planes puede haber sido realizada por una única persona u otro individuo,
que obligatoriamente tendrá que conocer y comprender el nivel de
planeamiento que se ha querido o podido llevar a cabo.

Características de la planificación
Es un proceso continuo y permanente
Una de las características de la planificación que más la distingue es que esta nunca se
agota durante un plan de acción, más bien se ejecuta continuamente en una institución
o empresa.

La planificación siempre se muestra como un proceso continuo y unitario. Este cuando

alcanza un determinado objetivo no finaliza, más bien se renueva para alcanzar nuevas
metas. Cuando se renueva cambia sus fines, los medios y las actividades que se deberán
de realizar para llegar a la nueva meta.

Es sistemática
La planificación es considerada como sistemática ya que para su realización se toma en
cuenta todos los sistemas y subsistemas que le forman.

Es una técnica de asignación de recursos

La finalidad de la planificación es el dimensionamiento, la definición y la asignación de
recursos tanto humanos como no humanos de la empresa.

Unidad
La planificación en general a pesar de tener cada plan su propio objetivo, debe ser
congruente en sus metas y en sus medios, ya que se debe conseguir la forma de crear
un solo plan general.

Penetrabilidad
La planeación llega a ser obligatoria para cada uno de los ejecutivos que trabajen en un
área de trabajo específica, por tanto esta nunca excluye ningún nivel jerárquico superior
de la empresa.

Es innovadora
Todos los objetivos que se plantean buscan generar un cambio y crecimiento en la
empresa u organización.

Siempre está orientada al futuro

Toda planificación se realiza pensando en los resultados que se obtendrán en el
mañana, donde se planifica los beneficios sea mensual, trimestral o anual.
Se disminuye la incertidumbre
Con la planeación se logra reducir al máximo la incertidumbre de las posibilidades o
dificultades que una empresa enfrenta, ya que en su elaboración se toma en cuenta las
decisiones y ciertas situaciones que pueden pasar durante la ejecución de una
determinada actividad, mostrando a la vez los resultados esperados.

Debe ser precisa

Cada curso de acción a realizar debe estar perfectamente definido para así disminuir al
máximo la imprevisión y así se podrá dar mayor énfasis en la preparación de los planes
desarrollados.

Es una técnica de innovación y de cambio

Con el empleo de la planificación se logra introducir innovaciones y cambios en una
empresa, los cuales son establecidos y seleccionados previamente, y a la vez son
programados para el futuro.

Es repetitiva
La planificación suele tener fases o pasos que pasan una y otra vez.

Es una técnica de integración y de coordinación

En la planificación se puede integrar y coordinar diversas actividades que permiten
obtener objetivos previos.

Toma las decisiones basándose en la racionalidad

Toda toma de decisión, la cual se basa en el futuro, es detenidamente evaluado
aplicando la mayor racionalidad y la menor incertidumbre.

Es una técnica cíclica

La planificación se considera como cíclica porque mientras se ejecuta se va convirtiendo
en realidad,

Ventajas de la planificación
 Estimula la realización.
 Señala la necesidad de cambio.
 Ofrece una base para el control.
 Muestra la necesidad de futuros cambios.