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PROCEDIMIENTO DE REPORTE
E INVESTIGACIÓN
DE ACCIDENTES DE TRABAJO

Establecer una metodología para el reporte, la investigación y análisis de

PROCESO PROCESO DE GESTIÒN DE TALENTO HUMANO OBJETIVO PROCEDIMIENTO accidentes e incidentes de trabajo en la Supervigilancia, con el fin de
establecer los mecanismos de prevención para la ocurrencia de nuevos
eventos.
COORDINADOR DE RECURSOS HUMANOS
PROCEDIMIENTO REPORTE E INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES DE TRABAJO RESPONSABLE

ALCANCE

Este procedimiento comienza desde el reporte inicial del accidente o incidente de trabajo pasando por la investigación y terminando con acciones preventivas y correctivas conjuntamente con la comunicación a los funcionarios y contratistas de las lecciones aprendidas.

FLUJO GRAMA

Ver flujograma

ID
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN TIEMPO RESPONSABLE EVIDENCIA
ACTIVIDAD

El accidente de trabajo debe reportarse de manera inmediata a través del coordinador y/o jefe
inmediato vía telefónica o por correo al Grupo de Recursos Humanos, sin importar el tipo de
contrato, pero si no es posible la comunicación, se reporta directamente a la Administradora
de Riesgos laborales a la cual se encuentre afiliado el trabajador.
En caso de que sea imposible dar aviso inmediato, el reporte deberá realizarse a más
tardar el día hábil siguiente a la ocurrencia del incidente o del accidente de trabajo. Coordinador, jefe inmediato,
Reportar el accidente de trabajo
Trabajador (Servidor Público
1 dentro de las instalaciones de la 48 horas amada telefónica/ Correo electrónico/ Formato de actos y condiciones insegur
Para el caso de un incidente de trabajo, se debe comunicar con su jefe inmediato quien / Contratista / Proveedor)
Entidad
evaluará la situación y en consideración, dará aviso al área de Recursos Humanos, en donde Grupo de recursos humanos
se hará un registro del mismo en el formato de investigación de incidentes y accidentes de
trabajo de la ARL, o si lo prefiere se puede diligenciar el formato de actos y condiciones
inseguras ubicado en cada una de las recepciones de las instalaciones de la Entidad , con el
fin de evidenciar la condición insegura, para realizar el análisis y establecer actividades de
prevención.

Para el caso de reporte de accidente de trabajo, se comunicará de manera telefónica con la

ARL y registre los datos que indique el asesor de la línea, quien generará un formato único de Coordinador, jefe inmediato,
Reportar el accidente de trabajo
reporte de accidente de trabajo, Número de radicación, un número de registro electrónico que Trabajador (Servidor Público
2 fuera de las instalaciones de la 48 horas Formato de la ARL diligenciado. (Módulo SGSST)
contiene una breve descripción de los hechos ocurridos, y remitirá al accidentado a un centro / Contratista / Proveedor)
Entidad
de atención médica cercana si hay lugar a ello. Grupo de recursos humanos

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En el caso de recibir atención y valoración médica inicial

por centro médico autorizado por la ARL, el servidor(a),
3 Remitir de soporte contratista y/o proveedor debe aportar al Grupo de 5 dìas Trabajador Correo Electrónico y soportes de la atención
médico, epicrisis Recursos Humanos, los soportes de la atención médica, (Servidor Público médica, incapacidad
y/o incapacidad epicrisis e incapacidad en original, a más tardar el tercer / Contratista / cuando haya lugar
original día de expedición de los mismos, al igual que las ordenes Proveedor)
de servicio adicional, si las hubiere; para dar continuidad al
tratamiento.
El equipo investigador conformado por:

Coordinador de Grupo y/o jefe del área del trabajador

1.
accidentado.
2. Un representante del Grupo de Recursos Humanos

4 (Líder de Seguridad y Salud en el Trabajo). 20 días las FURAT diligenciado y firmado.

3. Representante del Copasst.
Conformar el equipo 4. Brigadista que atendió la emergencia. hábiles después Equipo . (Módulo SGSST)
investigador de ocurrido el investigador
Nota 1: El equipo investigador procederá a adelantar accidente de
las investigaciones del caso, si el accidente es trabajo
catalogado como grave o mortal, se debe incluir al
equipo investigador un profesional con experiencia
mínima de 2 años y contar con licencia vigente y un
representante de la ARL.
El equipo investigador realiza la recolección de
información de los hechos, entrevistando tanto al
lesionado, como a los testigos del accidente en el
Formato de la Administradora de Riesgos Laborales
15 dìas hábiles
5 Investigar del (FURAT),. Formato de investigación de accidentes e
despues de Equipo
accidente e incidentes de trabajo diligenciado
ocurrido el investigador
incidente de . (Módulo SGSST)
accidente de
trabajo

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E INVESTIGACIÓN
DE ACCIDENTES DE TRABAJO
trabajo
Nota: El equipo investigador deberá investigar las posibles
causas del accidente o incidente identificando las causas
básicas e inmediatas, para ello podrán usar la metodología
de la causa raíz de investigación que seleccionen entras
las que encuentra: diagrama de espina de pescado, lluvia
de ideas, metodología de árbol de causas, metodología de
los cinco ¿Por qué?

Cuando el accidente de trabajo se considere grave o 15 dìas hábiles

6 Remitir el informe de produzca la muerte del trabajador, el informe de la Equipo Oficio remisorio a la ARL con los soportes de la
despues de
investigación del investigación se debe remitir a la respectiva ARL dentro de investigador investigación del accidente
ocurrido el
accidente de trabajo los 15 días siguientes a la ocurrencia del evento, estos Representante de trabajo.
accidente de
a la ARL informes deberán estar firmados por el representante legal Legal
trabajo
de la Entidad, dando cumplimiento al artículo 4 del Decreto
1530 de 1996

Archivar el informe de Cuando se presente un incidente o un accidente de trabajo FURAT y soportes de la investigación.
7 leve, se debe diligenciar el FURAT, este documento se 1 mes Grupo de
investigación de . (Módulo SGSST)
accidente e incidente debe archivar en los documentos propios de la Entidad de recursos humanos
de trabajo conformidad con las normas archvísticas-

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E INVESTIGACIÓN
DE ACCIDENTES DE TRABAJO

Las acciones preventivas y/o correctivas sugeridas por el equipo investigador, serán remitidas
al grupo de recursos humanos, con copia al comité del COPASST, con el fin de comunicar al
coordinador y/o al jefe de área de las acciones identificadas y las recomendaciones del caso, Acciones preventivas y correctivas
Informar las acciones preventivas
8 con copia al trabajador y/o personas involucradas. Adicionalmente las recomendaciones Semestral Grupo de recursos humanos Plan de trabajo anual SST
y/o correctivas
deberán ser incluidas en el plan de trabajo anual de SST, plan de capacitación y las Plan de capacitaciòn SST
actividades promoción y prevención

Los integrantes del comité del COPASST y el grupo de recursos humanos realizarán
Realizar seguimiento y mejora seguimiento a la implementación de las medidas de control, y en sus reuniones mensuales se Grupo de recursos humanos
9 revisarán los avances respectivos de dichas investigaciones. Mensual Acta COPASST
continua COPASST

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