TERMINOS Y CONDICIONES

CONCURSO DE FOTOGRAFÍA “MUNDO VERDE”

Universidad Distrital Francisco José de Caldas

Centro de Bienestar Institucional
Grupo Socioambiental

En el presente documento constan los términos y condiciones a los que se sujetarán los
participantes de la actividad denominada “CONCURSO DE FOTOGRAFÍA -MUNDO VERDE-”,
organizado por el grupo funcional socioambiental del Centro de Bienestar Institucional de
la Universidad Distrital Francisco José de Caldas.
A través del presente documento, se da a conocer a la Comunidad Universitaria el
conocimiento y aceptación total e incondicional de los presentes términos y condiciones.
Cualquier violación a estos términos y condiciones o a los procedimientos y/o sistemas
establecidos para la realización de esta Actividad implicará la inmediata
exclusión/eliminación/descalificación del participante o la participante, sea que ello ocurra
en forma previa o posterior a la finalización de la actividad.
La vinculación de la actividad da a entender que el participante o la participante acepta lo
dispuesto en el presente documento.

Bases del Concurso

1. Descripción:

Nombre de la Actividad: Concurso De Fotografía “Mundo Verde”

El enfoque de la actividad es evidenciar mediante una toma fotográfica que

característica ambiental se puede denotar en el entorno que se encuentra en su
cotidianidad, la cual puede abarcar cualquier temática ambiental (flora, fauna,
ecosistema, seres bióticos, etc.).
2. Participantes:

Se enfocará la actividad por categorías a la Comunidad Universitaria de la Universidad

Distrital Francisco José de Caldas, tales como:

• Estudiantes
• Docentes
• Administrativos
• Contratistas
• Egresados(as)
NOTA: si el participante o la participante tiene dos o mas vinculaciones descritas para
concursar, deberá aplicar a una sola categoría a elección autónoma.
3. Duración

La actividad iniciará el día Miércoles 10 de Noviembre de 2021 a la 1:00 p.m. (GMT-5 /

Hora Colombia) y culminará el día viernes 19 de Noviembre de 2021 a las 11:59 p.m.
(GMT-5 / Hora Colombia)

4. Inscripción:

El grupo funcional socioambiental comunicará la convocatoria al concurso a través de

medios institucionales (fanpage de Facebook y correos institucionales); las
inscripciones a la actividad se realizarán mediante la herramienta “Google Forms” de
Google, LLC, el cual se podrá acceder a través de la siguiente dirección web:

https://forms.gle/JnHMQ9H1HBp9hHZE9

No se tendrán en cuenta aquellas inscripciones que se envíen extemporáneamente, ni

aquellas que se encuentren incompletas o mal diligenciadas, o aquellas que no cumplan
los criterios establecidos.

5. Formato:

El participante o la participante deberá tomar sólo una (1) fotografía con las siguientes
características:

a. Reflejar la temática “Mundo Verde” a través de tomas fotográficas que evidencien

el entorno ambiental del lugar que residan o se encuentren en la actualidad.
b. Debe ser de su propia autoría, sin trasgredir derechos de terceros y solicitando las
autorizaciones de las personas que aparezcan en la misma.
c. Se permite realizar ajustes a la toma original de un máximo de 20% de modificación,
por consiguiente se solicita cargar el archivo original para revisar especificaciones
técnicas.
d. La foto no puede ser una que haya participado en cualquier otro
encuentro/concurso realizado por la Universidad o fuera de ella.
e. Debe ser en formato -.jpg- o -.png-.
f. La inscripción al concurso no tiene costo.
g. El participante o la participante no podrá subir Imágenes que contengan productos,
como ropa, entre otros, marcas, ni con contenidos que violen marcas, secreto
comercial, derecho de autor o cualquier derecho de propiedad intelectual de
terceros.
h. El participante o la participante deberá obtener la debida autorización de quienes
aparezcan en la fotografía, sin restricciones, ni límites de tiempo y/o geográficos,
así como sin limitación para su reproducción y/o difusión en cualquier medio
conocido o por conocer.
i. El participante o la participante deben participar de forma individual, con una
fotografía, la cual deberá ser adjuntada al formulario de inscripción y con el
diligenciamiento en totalidad de la información solicitada en el mismo:

• Nombre completo del participante o la participante.

• Tipo de documento.
• Numero de documento de identificación.
• Código Estudiantil o código de egresado(a) (si aplica).
• Proyecto Curricular o dependencia.
• Nombre de la foto.
• Dirección de correo electrónico institucional.
• Teléfono de contacto.

j. El participante o la participante no podrán participar por un medio diferente del

indicado en el numeral 4. En caso de determinar que un participante o una
participante tiene más de una fotografía y está participando desde dos o más
inscripciones, el participante o la participante podrá quedar descalificado a
discreción del Organizador.
6. Evaluación:

La evaluación de las fotografías concursantes será mediante puntaje ponderado

siguiendo las siguientes observaciones:

Verificación
aspectos
Enfoque Puntaje
técnicos de la Titulo
Ambiental ponderado
toma
fotográfica
Jurado o
Jurados 40% 20% 10% 70%
Invitado(s)
Grupo
10% 10% 10% 30%
organizador
100%

7. Comunicación a los(as) ganadores(as):

Los organizadores de la actividad darán a conocer el veredicto y los ganadores el día

viernes 26 de Noviembre a través de los canales de comunicación del Centro de
Bienestar Institucional, e igualmente mediante un correo electrónico dirigido a los
participantes o las participantes conforme a la información registrada en el formulario.

8. Premiación:

Se realizarán certificaciones al tercer, segundo y primer puesto de las 5 categorías, y se

dará un premio sorpresa al primero puesto de cada categoría, dicho premio será
comunicado a los ganadores mediante un correo electrónico conforme a la información
registrada en el formulario.

9. Propiedad Intelectual:

La elaboración, diseño y creación intelectual deben ser de total autoría propia del
participante o la participante, sin perjuicio de las acciones legales civiles o penales a las
que la Universidad pueda acudir en su contra en caso de comprobarse lo contrario. Los
derechos patrimoniales de autor sobre las obras creadas en ejecución del presente
Concurso son cedidos a la Universidad Distrital Francisco José de Caldas mediante la
 participación del participante o la participante, pudiendo la Universidad Distrital
Francisco José de Caldas realizar cualquier forma de utilización y explotación por
cualquier medio conocido o por conocer, tales como su reproducción, comunicación
pública, transformación o traducción y distribución, por medios impresos, internet u
otro procedimiento, en el ámbito mundial y por el máximo término establecido en la
ley.
De conformidad con lo anterior, el participante o la participante como titular de los
derechos consagrados en la Ley 23 de 1.982 y Ley 44 de 1.993, así como en la Decisión
351 del Acuerdo de Cartagena sobre Derechos de Autor y Derechos Conexos, y de los
reconocidos en virtud del Convenio de Berna y de los demás instrumentos de
protección internacional de los que forme parte Colombia, cede y transfiere, total e
ilimitadamente, en favor de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas, todos los
derechos de índole patrimonial sobre las fotografías enviadas para su participación en
el Concurso del que tratan los presentes términos y condiciones y durante todo el
tiempo que la ley da para el ejercicio de estos derechos. Los derechos patrimoniales
sobre las fotografías con las cuales participen los participantes o las participantes,
comprenden, de manera enunciativa más no exhaustiva ya que serán todos los que
reconoce la ley colombiana, las facultades exclusivas de realizar, autorizar o prohibir,
en el territorio de Colombia y mundial:
a) La reproducción de la obra por cualquier medio o procedimiento conocido o por
conocer
b) La distribución pública de ejemplares o copias de la obra mediante la venta,
arrendamiento o alquiler o cualquier otra forma.
c) La transformación de la obra bajo cualquier medio que se consideren necesarios
para la adecuada explotación económica de la obra; ya sea que dicha transformación
se realice directamente o mediante el uso de medios electrónicos o de sistemas de
computación. Respecto de los derechos morales, la Universidad Distrital Francisco José
de Caldas, se compromete a respetar y hacer respetar los derechos morales del
participante o la participante; entendiendo que no constituirá ofensa a los derechos
morales los actos consignados en el literal c) del presente numeral.

10. Derecho de Imagen de Terceros:

El participante o la participante declara que cuenta con la debida autorización de

quienes aparezcan en la fotografía, sin restricciones, ni límites de tiempo y/o
geográficos, así como sin limitación para su reproducción y/o difusión en cualquier
medio conocido o por conocer, es decir, con el mismo alcance de los derechos
patrimoniales cedidos en virtud del anterior numeral. En caso de presentarse cualquier
reclamación o acción por los titulares en cuanto a los derechos de las personas quienes
 aparecen en la fotografía el participante o la participante se obliga a mantener indemne
a la Universidad Distrital Francisco José de Caldas por cualquier acción legal o
reclamación, que sean instauradas por daños causados a terceros y que tenga origen
en la fotografía, en este caso, el participante o la participante mantendrá indemne a la
Universidad Distrital Francisco José de Caldas y saldrá en su defensa.

11. Declaración de Legitimidad de los derechos:

El participante o la participante declaran y garantizan que la obra con las cual participen
en el presente Concurso, son originales de su autoría exclusiva, o tiene la titularidad
sobre ella y que la misma no infringe derechos de autor sobre otras obras; igualmente
que sobre tal obra no existe ningún tipo de gravamen, enajenación o reclamación,
quedando la Universidad Distrital Francisco José de Caldas exonerada de toda
responsabilidad frente a cualquier eventual reclamación o reivindicación por parte de
terceros, ante los que responderán exclusivamente los autores. Así mismo, el
participante o la participante en este acto se compromete a entregar a la Universidad
Distrital Francisco José de Caldas el archivo de la obra con la cual participa en el
presente Concurso. el participante o la participante mantendrá indemne a la
Universidad Distrital Francisco José de Caldas ante cualquier reclamación que surja
como consecuencia del incumplimiento del participante o la participante de las
obligaciones contenidas en los numerales 9 y 10 de los presentes términos y
condiciones.

12. Protección de Datos Personales:

Es interés de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas, salvaguardar la

privacidad de la información personal del Usuario obtenida a través de la páginas web
institucionales, para lo cual se compromete a adoptar una política de protección de
acuerdo con lo que se establece a continuación: El Usuario reconoce que el ingreso de
información personal, lo realiza de manera voluntaria, libre, expresa e informada y ante
la solicitud de requerimientos específicos por parte de la Universidad para realizar un
trámite, solicitar información, responder una encuesta, acceder al proceso de
Admisiones o a los diferentes mecanismos interactivos a través de la web. El usuario
que entrega sus datos a la Universidad, consiente y autoriza de manera expresa e
inequívoca que sus datos personales sean tratados y administrados, conforme a lo
previsto tanto en la Resolución Número 432 del 30 de agosto de 2016 y a la Política de
Tratamiento de Datos Personales http://sgral.udistrital.edu.co/xdata/rec/res_2016-
432.pdf como a la Política de Privacidad de Google
https://policies.google.com/privacy?lh=es"