Práctica Profesional

Presenta:

Daniela Quintero Correa

ID 568827

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Unidad Ciencias Empresariales
Programa Administración en Salud Ocupacional
Semestre Noveno
Colombia, Guadalajara de Buga
Septiembre, 23 de 2020
 Práctica Profesional

Presenta:

Daniela Quintero Correa

ID 568827

Trabajo presentado en el curso

Noveno Semestre

Docente
Alberto Cuartas
Titulo

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Unidad Ciencias Empresariales
Programa Administración en Salud Ocupacional
Semestre Noveno
Colombia, Guadalajara de Buga
mes, día de año
 Título del trabajo

Implementación del método de las 5S en el área administrativa de la Institución Educativa

Técnico de Occidente de Tuluá Valle en el segundo semestre del 2020.
 Planteamiento Problema

La Institución Educativa Técnico de Occidente de Tuluá Valle, es uno de los centros

educativos más grandes del municipio, ubicado en la vía a tres esquinas. Dado su gran tamaño, se
requieren de mantenimientos constantes a su planta física, para prevenir su deterioro,
especialmente de paredes, baldosas, mobiliario escolar y jardinería; situación que genera gastos
considerables. Ante la situación actual de pandemia a causa del COVID-19, el centro educativo
se encuentra sin formación presencial por parte de los estudiantes, lo que ha conllevado a un
descuido de las instalaciones, se observan los jardines sin podar, ramas y hojas secas en gran
cantidad, al interior se observan goteras en estado avanzado que han generado humedad en el
techo y paredes, así como diferentes pieza metálicas con oxido. También se evidencian muchos
baldosines desprendidos en el suelo por lo que son un gran riesgo para que alguien se tropiece y
se lastime.

Por otra parte, a pesar de que la Institución no está cumpliendo su función principal que es la
formación académica por la pandemia, dentro de las instalaciones se ha creado unas oficinas
pertenecientes a la alcaldía del municipio y un Punto Vive Digital (PVD), el cual ofrece servicios
de conectividad a tecnologías e Internet de manera gratuita para los ciudadanos que habitan en los
alrededores cercanos a la institución. Esto representa un riesgo no solo para los funcionarios de la
alcaldía, sino también para toda persona civil que acuda al punto PVD. En el momento en que se
visitó las instalaciones para determinar esta problemática, se notó un serio problema de aseo y
orden en el área administrativa.

Existen grandes cantidades de papeles y cajas, documentación que no tiene establecido un

procedimiento que determine su tiempo de vida y la forma de descartarla, materiales que no solo
generan contaminación visual sino que también pueden ocasionar algún tipo de accidente laboral,
si llegan a caer encima de alguien, en especial en sus extremidades como pies y manos. La
cantidad de estos objetos es tal que incluso los asientos están ocupados con más papeles y cajas
por lo que las oficinas no están en óptimas condiciones. En las diferentes áreas de la Institución,
se encuentran elementos que no se usan, otros deteriorados o dañados, los cuales no se han dado
de baja y descartado porque no se tiene un procedimiento establecido para esto, entre estos
equipos electrónicos, de oficina, deportes, aseo y desechos de escombros y jardinería. Existe un
dicho que dice “Cada cosa en su sitio y cada sitio con cosa” y es evidente que la palabra orden en
estos espacios, no existe.

Por tanto, es necesario implementar estrategias que permitan corregir la falta de sentido de
pertenencia, el descuido de las instalaciones, trabajar en un ambiente hostil, desagradable y con
falta de orden y limpieza. Para que los riesgos de permanecer en la Institución Educativa Técnico
de Occidente por parte de sus funcionarios y ciudadanos que la visitan sean mínimos y
controlados, donde más que remediar los daños y riesgos, estos se puedan prevenir, generando
una cultura de cuidado, seguridad y salud.
 Justificación

En el marco de la implementación del sistema integral de la calidad de toda institución educativa,

incluido el Técnico de Occidente de Tuluá Valle, se requiere de un proceso de optimización de
procesos y reducción de riesgos por accidentes laborales aprovechando los espacios, donde el
orden y la limpieza sean pilares de prevención.

Para esta situación el desarrollo del método de las 5s como una herramienta de gestión de origen
japonés, que se basa en 5 principios fáciles de aplicar, con los cuales se logra satisfacer las
expectativas de calidad y optimización del tiempo, aprovechando los espacios de estudio y/o
trabajo de manera práctica, involucrando a todos los miembros de la institución en la adecuación
de espacios, organización de materiales, armonización de relaciones interpersonales, generando
apropiación y sentido de pertenencia por la Institución, dado que no se cuenta con procedimientos
claros de mantenimiento de espacios y elementos para evitar su deterioro y/o prolongar su vida
útil. Las reparaciones se van realizando según se presentan los daños lo que genera más gastos.

Por lo tanto las 5s son una herramienta que genera un impacto positivo, partiendo del diagnóstico
de la Institución y mejorando sus falencias arrojando resultados que propician la transformación
de la cultura y mejoramiento del ambiente; también contribuye en la formación de los estudiantes
forjando en ellos la autodisciplina, el espíritu colaborativo y la adquisición de hábitos saludables,
muy importantes ahora por la situación de pandemia que se vive en la actualidad a causa del
COVID-19.

A partir de la visita realizada en cuanto al estado actual de los ambientes en la institución

educativa Técnico de Occidente de Tuluá Valle, se encontró que se requiere de manera prioritaria
iniciar un proceso de intervención, adecuación y reorganización de cada una de las areas para
alcanzar unas condiciones adecuadas en el ambiente físico que favorezcan el aprendizaje en el
regreso a clases y un espacio de trabajo óptimo para los miembros de la alcaldía, el Punto Vive
Digital y la comunidad en general que la visita. Aspectos como la motivación y la pertenencia
institucional son claves para una adecuada gestión y compromiso de los miembros de la
comunidad educativa para mantener los ambientes de manera adecuada.
Un espacio agradable, limpio, en buenas condiciones es importante para tener un buen ambiente
escolar y laboral. En ese sentido la planeación, formación e implementación del proyecto 5S se
convierte en la herramienta más apropiada, a partir de sus 5 ejes básicos.

Eje 1. Seiri: Clasificar.

Eje 2. Seiton: Ordenar.
Eje 3. Seiso: Limpiar.
Eje 4. Seiketsu: Estandarizar.
Eje 5. Shitsuke: Mantener el orden y la disciplina.

Con estos ejes se favorecerá la transformación de los ambientes o áreas de la Institución, teniendo
un impacto positivo en la comunidad educativa, generando un impacto en la motivación y la
productividad, facilitando los procesos administrativos que se dan dentro de la Institución y
académicos en el futuro cercano cuando se reactiven las clases al superar la pandemia. Es
importante que la comunidad educativa a través de pequeñas pero significativas acciones avance
en la cultura institucional de las 5S y en cada uno de sus elementos: orden, limpieza,
clasificación, estandarización y autodisciplina para crear salud y seguridad con los cuales se
busca apropiar una herramienta que permita afianzar hábitos, actitudes y valores positivos para la
formación de toda la comunidad educativa en pro del cuidado y preservación de la integridad
mutua.
 Generales

Implementar el método de las 5S en el área administrativa de la Institución Educativa Técnico de

Occidente de Tuluá Valle con el fin de lograr un ambiente de trabajo productico, seguro y
confortable en el segundo semestre del 2020

Específicos

 Diagnosticar el estado actual en que se encuentran las instalaciones en el área administrativa

de la Institución Educativa de Occidente de la Ciudad de Tuluá Valle, en cuanto al orden y
aseo, para identificar factores y procesos de inseguridad

 Diseñar y ejecutar el método de las 5S acorde a las necesidades de la Institución Educativa de

Occidente de la Ciudad de Tuluá Valle.

 Detallar los indicadores que permitirán cuantificar las mejoras que se darán con la
implementación del método de las 5S en la Institución.
 Referencias Bibliográficas

Bonilla Vizuete, E. E., & Calvache Tipán, C. Y. (2015). Evaluación de factores de riesgo laboral
en la planta docente de la ua-caren, para la elaboración de un manual de seguridad y salud
ocupacional, Universidad Técnica de Cotopaxi, período 2014-2015 (Bachelor's thesis,
LATACUNGA/UTC/2015).
http://repositorio.utc.edu.ec/bitstream/27000/2672/1/T-UTC-00208.pdf

Moreno-Luzón, M. D.; Peris, F. J.; González, T. Gestión de la calidad y diseño de

organizaciones. Teoría y estudio de casos. PEARSON EDUCACIÓN, S.A., Madrid, 2001.

Rey-Sacristán, F. (2005). Las 5S Orden y limpieza en el puesto de trabajo. Madrid: Fundación

confemetal.
 Anexos

RECOMENDACIÓ IMPORTANTE: Estos puntos arriba solicitados son los mínimos, o básicos
de un trabajo, pero dependiendo del trabajo, o el tema que usted realiza como entrega final deberá
definir otros elementos que son necesarios, para que el documento o el entregable esté completo
y cumpla con los requerimientos del tema.