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1. OBJETIVO
Identificar las solicitudes en términos de mandato que solicita cada uno de los requisitos de la norma ISO
14001.
2. METODOLOGÍA
En el apartado 4, se presenta una tabla con un listado con los numerales de la norma. Allí debe colocar al
detalle la obligación que pide la norma (columna Identifique los requisitos de la norma).
Luego, piense como administrador del sistema y anote la información que requiere y le puede ayudar a dar
cumplimiento al requisito (columna Identifique la información que requiere - Entrada).
Al final, debe colocar mínimo 2 actividades, información documentada o metodologías que le sirven de
evidencia para el cumplimiento del requisito (columna Determine cómo evidencia su cumplimiento -
Salida).
3. RECURSOS
4. DESARROLLO
Determine cómo
Identifique la información
NUMERAL Identifique los requisitos de la norma evidencia su
que requiere (Entrada)
cumplimiento (Salida)
4.1 Compresión de Determinar cuestiones externas e Reglamentos, políticas y otros *Matriz DOFA
la organización y de internas pertinentes requisitos normativos internos. *Listado de CI y CE
su contexto Incluye condiciones ambientales capaces de Las necesidades de los
afectar o verse afectadas empleados, socios,
proveedores, contratistas y
otras partes interesadas.
Procesos, tecnología recursos
y conocimiento.
Evaluaciones de riesgo
Normatividad local, regional,
nacional o internacional.
Cambios en el mercado.
Cambios de comportamiento y
de prácticas de la
competencia.
Problemas ambientales.
Cambios en el
comportamiento de los
consumidores.
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Afectaciones a la imagen de la
marca.
Cambios tecnológicos.
Determinar las partes interesadas
Identificación de partes
pertinentes al SGA.
interesadas a través de *Listado de Partes
Determinar necesidades y
4.2 Compresión de encuestas, cuestionarios o interesadas (Internas y
expectativas pertinentes (de estas
las necesidades y reuniones en cada proceso de Externas)
partes interesadas.
expectativas de las la organización. *Matriz de requisitos
Determinar Cuáles de estas
partes interesadas. Requisitos legales legales
necesidades y expectativas se
Especificaciones técnicas
convierten en requisitos legales y otros
contractuales
requisitos
Determinar los límites y la aplicabilidad
del SGA
*Alcance del SG Ambiental
Considerar: Cuestiones internas y
Para determinar el alcance se Documentado, publicado
externas (Num.4.1); Requisitos legales
deben tener en cuenta: en carteleras y demás
4.3 Determinación y otros requisitos (Num.4.2),
Todas las actividades medios de comunicación
del alcance del Unidades, funciones y límites físicos;
Áreas de trabajo interna y externa de la
sistema de gestión Actividades, productos y Servicios;
Plantas o divisiones organización
ambiental Autoridad y capacidad
organizativas *Procedimiento, Manual de
para ejercer control e influencia;
Requisitos del SGA SGA donde se incluya el
Mantenerse como información
alcance
documentada y disponible para partes
interesadas
La organización debe:
a) Determinar la competencia necesaria de las
personas que realizan bajo su control, un
trabajo que afecta a su desempeño ambiental y
su capacidad para cumplir sus requisitos
legales y otros requisitos; Todas las personas de la
b) Asegurarse de que estas personas sean organización tengan los
Hojas de Vida,
competentes, basándose en la educación, conocimientos, la formación y
Perfiles de Cargo,
formación o experiencia adecuadas; las habilidades adecuadas
Plan de formación.
7.2 Competencia c) Determinar las necesidades de formación para asegurar que la
Evaluación de
asociadas con sus aspectos ambientales y su realización de cualquier
Desempeño.
sistema de gestión ambiental. trabajo no afecta al
Análisis del GAP o Brecha.
d) Cuando sea aplicable, tomar acciones para desempeño ambiental
adquirir la competencia necesaria y evaluar la global de la organización.
eficacia de las acciones tomadas.
9.3 Revisión por la La alta dirección debe revisar el sistema de Para el cumplimiento de este 1. Lista de chequeo
dirección. gestión ambiental de la organización a requisito, se debe hacer una especializada en
intervalos planificados, para asegurarse de revisión del sistema, el esquema
su conveniencia, adecuación y eficacia asegurando que los beneficios ejecutivo.
continuas que este arraigará serán los 2. Implementar plan
La revisión por la dirección debe incluir esperados para impulsar el PHVA.
consideraciones sobre: desempeño ambiental de la 3. Método de
a) El estado de las acciones desde revisiones organización, así mismo se procedimiento
por la dirección previas; debe revisar para identificar integrados y
b) Los cambios en: 1. Las cuestiones externas los vacíos, necesidades y específicos
e internas que sean pertinentes al sistema de requerimiento que este pueda informe de la RxD. Que
gestión ambiental; 2. Las necesidades y tener y que puedan incluya las entradas, sus
expectativas de las partes interesadas, abastecerse para favorecer analisis, y el resultado de
incluidas los requisitos legales y otros dicho desempeño la evaluacion de cada
requisitos; 3. Sus aspectos ambientales una de ellas
significativos; 4. Los riesgos y oportunidades;
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c) El grado en el cual se han cumplido los
objetivos ambientales;
d) La información sobre el desempeño
ambiental de la organización, incluidas las
tendencias relativas a: 1. No conformidades y
acciones correctivas; 2. Resultado de
seguimiento y mediciones; 3. Cumplimiento de
los requisitos legales y otros requisitos; 4.
Resultados de la auditoría;
e) Adecuación de recursos
f) Las comunicaciones de las partes
interesadas externas, incluidas las quejas;
g) Las oportunidades de mejora continua;
Conservar información documentada como
evidencia de los resultados de las
revisiones por la dirección.
Para el cumplimiento de este
1. Check de registros,
requisito, se debe volver a
auditorias e
revisar el numeral anterior
indicadores.
para identificar esos aspectos
2. Planes de Mejora o
Determinar las oportunidades de mejora e poco relevantes que a fin de
de acción;
10.1 Mejora - implementar las acciones necesarias para cuentas si marcan una
3. Análisis de
Generalidades lograr los resultados previstos en su diferencia en el nivel de
Indicadores
sistema de gestión ambiental. desempeño ambiental y si son
4. Mejoras al Producto
tomados en cuenta de manera
o al Servicio.
equitativa generan grandes
5. Lecciones
cambios positivos en la
Aprendidas
ejecución del sistema.
Cuando ocurra una No conformidad, la
organización debe:
a) Reaccionar ante la no conformidad, y según
sea aplicable:
1. Tomar acciones para controlarla y corregirla;
2. Hacer frente a las consecuencias, incluida la
mitigación de los impactos ambientales
adversos;
b) Evaluar la necesidad de acciones para
eliminar las causas de la no conformidad, con
el fin de que no vuelva a ocurrir en ese mismo
1. Lista de chequeo.
lugar o en otro diferente, mediante:
2. Implementar plan
1. Revisión de la no conformidad; Para el cumplimiento de este
PHVA.
2. Determinación de las causas de la no requisito, se debe diseñar un
3. Reporte de NC,
conformidad; adecuado esquema y filtro de
4. Seguimiento a
3. Determinación de si existen no calidad, que reduzca el
10.2 No conformidad acciones y
conformidades similares, o que potencialmente porcentaje de no conformidad
y acción correctiva compromisos
podrían ocurrir; en la organización y reduzca
generados
c) Implementar cualquier acción correctiva los impactos ambientales
5. Actas de Entrega,
necesaria; generados por determinada
6. Planes de Acción,
d) Revisar la eficacia de cualquier acción actividad en un proceso.
7. RCA
correctiva tomada;
e) Si es necesario hacer cambios al sistema de
gestión ambiental.
Las acciones correctivas deben ser
adecuadas a la importancia de los efectos
de las no conformidades encontradas,
incluidos los impactos ambientales.
Conservar información documentada
adecuada, como evidencia de:
- La naturaleza de las no conformidades y
cualquier acción posterior tomada, y
- Los resultados de cualquier acción correctiva.
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