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LABORAL PARA EMPRESAS Versión

CONTRATISTAS
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Requisitos de Seguridad Laboral para empresas contratistas

Estos requisitos aplican para toda empresa que se encuentre participando o sea ganador de
procesos de licitación, para ejecución de servicios dentro de las instalaciones de Coca Cola FEMSA de
Venezuela.

Para participar en proceso de licitación*:

La empresa licitante debe entregar al área de abastecimiento en conjunto con su presupuesto o
propuesta económica, una carpeta en digital con el nombre de la empresa, que contenga los
documentos relacionados a continuación, debe ser un archivo por documento en formato .pdf,
colocándole al archivo, el nombre del documento en cuestión :

REQUISITOS EXPLICACION DEL REQUISITO

Broshure de la empresa.
Si es proveedor nuevo. Para empresas que ya se encuentran registradas como
Inscripción de la empresa ante el
proveedores, es válida la consignación del formato: 14-01 ó Registro online
seguro social
sistema Tiuna.
Carta de Responsabilidad Civil.
Programa de seguridad y salud
en el trabajo
Registro del comité de SSL
Delegado(s) de prevención
Constancia de Registro en línea para
declaración de accidentes online
Curriculum de Técnico o
especialista de Seguridad y Salud
que estará presente durante la
ejecución del servicio.
Presentar documentación de los trabajos que realiza la empresa, clientes y
proyectos desarrollados similares al servicio para el cual está licitando.
Carta explicativa donde la empresa se compromete a cubrir cualquier daño a la
propiedad y/o terceros que se genere durante y con ocasión de la ejecución de
su servicio dentro de la empresa Coca Cola Femsa.
Basado en la norma técnica NT-01-08 de Inpsasel. Debe indicar fecha de
elaboración (con Vigencia de menor a un 1 año), debe incluir además:
- Soporte de la participación de los trabajadores en la elaboración del programa
(puede ser listado firmado).
- Carta de aprobación firmada por los miembros del comité.
- Carta de compromiso de hacer cumplir los planes del PSSL por parte del
empleador.
- Programa de capacitación del año, con el cronograma a ejecutar.
Planilla de registro del comité ante el INPSASEL. Esta debe guardar relación con
las planillas de registro de Delegados de Prevención que se presente.
Planillas de registro emitidas por el INPSASEL, con vigencia menor a 2 años.
Para contratistas fijas: Máximo 30 días de plazo después de haber ganado el
servicio para consignar el registro ante el departamento de SL.
Documento emitido por INPSASEL que avala que cuenta con usuario y clave para reporte
de accidentes online.
Debe contar con registro ante el INPSASEL. Aplica para:
Contratistas fijas, que tengan presencia permanente de personal en las
instalaciones de Coca Cola FEMSA.
Contratistas ocasionales o de servicios, cuyos trabajos sean considerados de alto
riesgo: en altura, espacios confinados, manejo de energías peligrosas,
atmosferas peligrosas.

Pág. 1 de 7 Fecha de Aprobación: 22/05/2013

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Debe indicar estudios, cursos y experiencias de acuerdo al tipo de trabajo a supervisar.

Curriculum del personal que
Para todo trabajo a realizar debe existir, por parte de la empresa prestadora de servicio,
supervisara la ejecución del servicio.
un supervisor en sitio.

Certificados donde indique la capacitación de los trabajadores en los trabajos a realizar,

esto para trabajos de alto riesgo o manejo de equipos: trabajos en altura, trabajos en
Constancia de capacitaciones o
caliente, trabajos en espacios confinados, manejo de equipo montacargas, equipos de
certificaciones del personal, de
izamiento o de elevación de personas. Para operadores de equipos de izamiento deben
acuerdo al tipo de servicio a realizar.
presentarse adicional licencia de conducir de 4to o 5to grado y certificado médico vial.
(Ver matriz de requisitos según tipo de trabajo)

Certificaciones de los Equipos a Certificación del equipo y el último mantenimiento realizado, el documento debe indicar
utilizar (Montacargas, grúas, que el equipo está en buen estado.
retroexcavadora, carro elevador, En caso que aplique según el tipo de trabajo. (Ver matriz de requisitos según tipo de
andamios, etc.). trabajo)
Certificado otorgado por la
SENCAMER para empresas de
Aplica para servicios de mantenimiento y recarga de extintores, así como
mantenimiento y recarga de
mantenimiento y reparación de Sistema de detección de incendio.
extintores/sistema de detección
de incendio.

*Sin la documentación antes descrita, y que la misma se encuentre en orden y vigente, ninguna contratista
puede recibir una orden de compra para realizar un servicio.

Luego de obtener la orden de compra *:

Luego de ganar el proceso de licitación y obtenida la orden de compra, la empresa debe
presentar ante el departamento de seguridad industrial de la unidad operativa donde prestara el
servicio, como máximo en los siguientes 05 días hábiles (antes de solicitar el ingreso y por ende el inicio
de los trabajos), una carpeta en digital con el nombre de la empresa, que contenga los documentos
relacionados a continuación, debe ser un archivo por documento en formato .pdf, colocándole al
archivo, el nombre del documento en cuestión.

REQUISITOS EXPLICACION DEL REQUISITO

Debe estar actualizado e indicarse los siguientes datos: Nombre y
Listado de Personal Activo
Apellido, Cedula de identidad, cargo
De todos los trabajadores que participaran en los trabajos, obra o servicio.
Copia de la Cedula de Identidad
Debe ser legible

Registro o inscripción en el Seguro Social para Todo trabajador debe estar inscrito en el seguro social por la empresa que
cada uno de los trabajadores que participaran en recibe la orden de compra, Se acepta 14-02 o formato Tiuna (No se aceptan
los trabajos, obras o servicios. subcontrataciones). Debe estar Sellado por la empresa.

Un examen pre empleo o periódico, firmado y sellado por un profesional de

Plan de Vigilancia Epidemiológica , resultados de
la medicina ocupacional que indique: Cargo; identificación del trabajador,
Exámenes Médicos de Pre-Empleo, pre-post
aptitud y si arroja alguna restricción. Si el trabajador tiene más de 1 año
vacacional, Periódico de los trabajadores.
laborando en la empresa, consignar el último periódico.

Pág. 2 de 7 Fecha de Aprobación: 22/05/2013

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Matriz de Identificación de peligros y evaluación

Documento donde se evidencia la evaluación de los riesgos, de acuerdo a
de riesgos de acuerdo a los trabajos y actividades
las actividades a realizar durante el servicio.
a realizar, incluir covid-19
Paso a paso para la realización de las actividades, debe guardar relación
Procedimiento de trabajo seguro
con los riesgos identificados en la matriz y el principio de prevención.

Funciones y Responsabilidades de cada cargo en Documento donde se detalle de acuerdo a cada cargo, que funciones y
temas de seguridad responsabilidades tiene en términos de seguridad laboral.
Documento por cargos donde se describen las principales actividades a
Principios de Prevención de Condiciones Inseguras ejecutar con sus riesgos asociados, así como las medidas preventivas. Debe
e Insalubres por trabajador, incluyendo Covid-19 estar firmado y con huella de cada trabajador y el representante del
patrono.

Documento donde se evidencia que se doto al personal de los equipos de

Constancia de entrega de Equipos de Protección
protección personal de acuerdo al riesgo de trabajo a realizar. Para la
Personal y Uniformes por trabajador y los
entrega de cada equipo de protección personal debe considerarse los
necesarios para la prevención del covid-19
riesgos del puesto de trabajo donde estará el trabajador y la actividad a
( mascarillas, otros)
ejecutar. (Ver matriz por características de servicio contratado).

Debe incluir que hacer en caso de emergencia para temas de seguridad,

calidad y ambiente según los trabajos a ejecutar, incluyendo números
Plan para control de emergencia
telefónicos de personas o entes a contactar, y clínicas u hospitales a
trasladar a los trabajadores en caso de cualquier evento.

Programa de Bioseguridad para la prevención y

Control de Riesgos biológicos por exposición del
Covid-19

Desinfección de las áreas de trabajo ( Puertas, Paredes y Pisos, áreas

comunes, equipos o herramientas de trabajo), transporte usado por los
Programa por escrito de Desinfección trabajadores al inicio y al final de la jornada laboral para evitar la
propagación del Covid-19, ( Programa por escrito de Desinfección) el cual
debe estar aprobado por el CSSL.

Evidencia de Suministro agua potable, alcohol y/o

gel antibacterial y medición de la temperatura

Evidencia de Señalización en las vías de circulación

de personal o cliente, garantizado en
distanciamiento social (2mts)

*Sin la documentación antes descrita, y que la misma se encuentre en orden y vigente, ninguna contratista puede realizar
un servicio.

Una vez consignado los requisitos de manera presencial de forma digital (pendrive), el
departamento de seguridad revisa los mismos, si todos se encuentran en orden, el proveedor será citado
para recibir la inducción de seguridad y salud laboral por parte de Coca Cola FEMSA, la cual incluirá:

 Normas para Contratistas dentro de las instalaciones

Pág. 3 de 7 Fecha de Aprobación: 22/05/2013

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 Notificación de Riesgos por Coca Cola FEMSA de Venezuela S.A.

 Actuación en caso de Emergencia dentro de las instalaciones.

Una vez realizado esto se le otorgará su respectiva constancia, con esto podrá entonces hacer inicio de
los trabajos. Para el momento del ingreso e inicio de los trabajos, el personal debe estar debidamente
identificado, ya sea que posea carnet o uniforme con el nombre de la empresa prestadora del servicio.

Antes de iniciar la ejecución del servicio debe contar con un permiso de trabajo levantado por
personal de la unidad operativa, (supervisor del área, contratante del servicio o responsable de
seguridad dependiendo del tipo de trabajo a ejecutar) . Este permiso debe contener el número de la
orden de compra adjudicada para la ejecución de la actividad.

Pág. 4 de 7 Fecha de Aprobación: 22/05/2013

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PLANTA VALENCIA
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Requisitos específicos por tipo de servicio:
Con químicos, materiales y/o Limpieza externa e interna
En altura > 1,5 m (o
En altura desechos peligrosos (Soda (con uso de (Soda caustica,
menor si de acuerdo Con En espacios Trabajos de
REQUISITOS sobre techos Eléctricos caustica, ácido clorhídrico, ácido clorhídrico, larkclean,
a la evaluación de Calor Confinados refrigeración
o azoteas. larkclean, tintas, desechos tintas, desechos biológicos,
riesgos lo requiere)
biológicos, grasa) grasa)

Supervisor para el servicio o actividad x x x x x X x x

Técnico o especialista de seguridad y salud x x x x x X x x
Conos / Cintas de bloqueo para delimitar las
x x x x x X x x
áreas de trabajo.
Equipos de protección personal de acuerdo a
las actividades a ejecutar y el análisis de x x x x x x x x
riesgo
Certificación de equipos y herramientas con
x x x x x     x
fecha menor a un año
Formato de inspección de equipos y
x x x x x x x x
herramientas
Equipo de elevación debidamente certificado,
x x x          
no conductivo para trabajos eléctricos.
Certificación para manejo de elevadores con
x x            
vigencia no menor a dos años
Constancia de capacitación en trabajos de
x x            
altura con vigencia de un año.
Certificado de Eslingas y arneses por el
fabricante (Covenin 1042-77 Cinturones y
arneses de seguridad para la protección x x            
personal) o ultima inspección menor a 3
meses.
Escaleras portátiles o móviles en estado de
 x x     x      
funcionamiento óptimo.
Andamios con escalera de mano fijas
incorporadas, debidamente certificados
x       x      
(debe presentar documento Norma Covenin
2116 -84)
Certificación en armado de andamios para el
x              
responsable de armar el mismo.
Constancia de capacitación en manejo de
          x x  
químicos materiales peligrosos

Pág. 5 de 7 Fecha de Aprobación: 22/05/2013

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PLANTA VALENCIA
Fecha de Publicación:
Requisitos específicos por tipo de servicio:
Con químicos, materiales y/o Limpieza externa e interna
En altura > 1,5 m (o
En altura desechos peligrosos (Soda (con uso de (Soda caustica,
menor si de acuerdo Con En espacios Trabajos de
REQUISITOS sobre techos Eléctricos caustica, ácido clorhídrico, ácido clorhídrico, larkclean,
a la evaluación de Calor Confinados refrigeración
o azoteas. larkclean, tintas, desechos tintas, desechos biológicos,
riesgos lo requiere)
biológicos, grasa) grasa)

Constancia de capacitación en trabajos en

        x      
espacios confinados con vigencia de un año.
Constancia de capacitación en trabajos en
      x        
caliente con vigencia de un año.
Equipo de soldadura en buenas condiciones,
con pinza de aterramiento, cableado de       x        
energía sin empates
Cilindros de gas comprimido con sus
      x       x
capuchones, debidamente anclados
Extintor de mínimo 20 lbs PQS y de CO2 para
trabajos eléctricos, con mantenimiento     x x x      
menor a 01 año.
Persona entrenada en extinción de incendio
    x x x      
(observador de incendio)
Lonas ignífugas (Cuando se requiera)       x        
Herramientas y Equipos antichispas         x      
Equipo para rescate en espacios confinados         x      
Herramientas con aislamiento eléctrico     x          
Equipos para el Control de Energías Peligrosas
    x          
(etiqueta y candado*)
Equipo de respiración autónomo (según
        x      
evaluación de riesgo)
Equipo ventilación de succión local continua
        x      
(según evaluación de riesgo)
Manguera para inyección de aire comprimido
        x      
(según evaluación de riesgo)
Certificación en buenas prácticas de
              x
refrigeración
Certificación en manejo de gas comprimido               x

Pág. 6 de 7 Fecha de Aprobación: 22/05/2013

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PLANTA VALENCIA
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Requisitos específicos por tipo de servicio:
Con químicos, materiales y/o Limpieza externa e interna
En altura > 1,5 m (o
En altura desechos peligrosos (Soda (con uso de (Soda caustica,
menor si de acuerdo Con En espacios Trabajos de
REQUISITOS sobre techos Eléctricos caustica, ácido clorhídrico, ácido clorhídrico, larkclean,
a la evaluación de Calor Confinados refrigeración
o azoteas. larkclean, tintas, desechos tintas, desechos biológicos,
riesgos lo requiere)
biológicos, grasa) grasa)

IMPORTANTE:
Todo trabajo (mecánico, eléctrico, Mtto. ascensores, gases a presión, tuberías gases inflamables, equipos o partes en movimiento, etc.) debe
considerar el bloqueo de energías peligrosas.
Todo trabajo eléctrico en áreas húmedas debe considerar el uso de equipos con aislante y corte de corriente.

Pág. 7 de 7 Fecha de Aprobación: 22/05/2013