SENA

TECNOLOGO EN ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION

AP02-AA3-EV02
Estructuración

TUTOR

JAVIER BARRAGAN
JULIAN PINZON

APRENDIZ

DANIELA SILENA CARVAJAL ECHEVERRY

GAES:SOFTWARE SOLUTIONS D.R.B

BOGOTA D.C.

CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS

JULIO 2 DE 2021
 Tabla de contenido
Evidencia………………………………………………………………………………1
Casos de usos gestión de recursos humanos…………………………………………2
Diagrama de clases……………………………………………………..…….………..3
Identificación de los objetos que componen los diagramas……………….………..4
informe de análisis con las propuestas de trabajo…………………………………..5
 DESCRIPCIÓN DE LA EVIDENCIA

A continuación teniendo en cuenta los fundamentos de la programación estructurada y en los

requerimiento de software por casos de usos y diagramas de clases se busca, dar primeramente
solución al problema planteado a base de la recolección de datos de la empresa a la que se va a
diseñar el sistema de información.
Se busca organizar y estructurar los requerimientos funcionales usando el lenguaje unificado de
modelado para poder identificar y analizarla información que se tiene hasta el momento y
organizarla de manera que ayude a comprender mejor el sistema de información a realizar.
 CASOS DE USO GESTION DE RECURSOS HUMANOS

Id e n t ific a c io n
In g r e s a r d a t o s

D a t o s t r a b a ja d o r

Em p r e s a A lt a G a m a Id e n t ific a c io n d e l T r a b a ja d o r

< < ex tend> >

h o r a s d e t r a b a jo
T r a b a ja d o r
Ho ra s e x tra s

< < in c lu d e > >

S e g u r id a d s o c ia l
P a g o S a la r io

R e g is t r a r S a la r io e x t r a
 DIAGRAMA DE CLASES
Em p r e s a
+ Ig re s a r _ d a t o s _ T ra b a ja d o r
+ R e g is t ra r_ H o ra s _ t ra b a ja d a s
+ R e a liz a r_ P a g o s
T r a b a ja d o r
+ A c t u a liz a c io n _ d e _ D a t o s
+ R e g is t ro _ d e _ h o ra s _ E x t ra s
D a t o s d e l e m p le a d o
+ Id _ T ra b a ja d o r
+ N o m b re _ T ra b a ja d o r
+ D o c u e mn t o _ T ra b a ja d o r
+ T e le f o n o _ T ra b a ja d o r
+ N u m e ro _ d e _ c u e n t a _ T ra b a ja d o r
R e g is t r o d e h o r a s
+ H o ra s _ T ra b a ja d a s
+ H o ra s _ E x t ra s
Da tos de pa go
+ P a g o _ d e _ S a la rio
+ P a g o _ d e _ S e g u rid a d _ S o c ia l
+ P a g o _ H o ra s _ E x t ra s
IDENTIFICACIÓN DE LOS OBJETOS QUE COMPONEN LOS DIAGRAMAS

Empresa Alta Gama, Trabajador

Nombre de los Actores

Gestión de recursos humanos

Nombre de los Casos de
Uso

Recolección, estructuración y manejo de la información

Nombre del Sistema

Datos del empleado, registro de horas, datos del pago

Relación entre los
Actores

Empresa, datos del empleado, trabajador, registro de

Nombre de las clases horas, datos de pago

Ingresar datos del trabajador, ingresar datos de las horas

Métodos de cada clase trabajadas, ingresas datos de las horas extras, ingresas
datos del pago .
 INFORME DE ANALISIS CON LAS PROPUESTAS DE TRABAJO

A continuación damos a conocer los problemas que existen en la empresa Alta Gama como lo
son el registro de datos personales de los trabajadores, ingresar las horas extras, pagos de
seguridad social de cada trabajador y definir el salario con una base de datos(nomina).
Para dar solución a cada problema hemos decidido implementar un sistema o software que
permita ingresar y guardar todos los datos personales y todas las jornadas laborales que realiza
diariamente cada trabajador y de ahí sacar el porcentaje de cuánto debe aportar para su seguridad
social.
Para implementar la solución a los problemas se necesitará un coste de medios tecnológicos
como lo son un computador con muy buenas especificaciones, una impresora para imprimir los
desprendibles de pago de clientes y una buena red de Internet fijo.
De lo anterior, concluyó que lo más importante para resolver estos problemas encontrar con
tiempo para analizar cada punto a resolver y así hacer una plataforma eficiente para el ingreso de
dicha información como la tienen muchas de la grandes empresas hoy en día.
 FORTALEZAS. DEBILIDADES.
 Organización total de  Empleados con poca
datos. experiencia en
 Exactitud de sistemas.
procesos de nómina.  Capital por parte de
 Ingresos exacto de la empresa.
empleados.  Personal capaz de
manejar el software.
OPORTUNIDADES. AMENAZAS.
 Reconocimiento  Mucha competencia.
empresarial.  Empleados claves q
 Desarrollo se retiren.
informático a futuro.  Un buen respaldo
 Mejoramiento del financiero.
software.  Nuevas tecnologías a
futuro.

DIAGNOSTICO Y NECESIDADES DEL HARDWARE Y SOFTWARE

Necesidades de hardware

 Con capacidad de almacenamiento de información

 Impresora

Necesidades del software

 Ahorro de costes informático ya que tiene un bajo mantenimiento
 No es necesario tener personal calificado en el uso de computación
 No necesita tener un departamento de gestiones informáticas.
 Se pretende uso con internet y sin internet.
 OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO

Nombre oportunidad Descripción Alcance de la

implementación

Actualizar versión de base Al actualizar la base de Se recomienda realizar plan

de datos. datos se podrá optimizar el de trabajo para la
servicio y mejorar la actualización de la base de
seguridad del sistema. datos.

Llevar registro de Al llevar un control en Llevar una base de datos

información en tempo real tiempo real de la cuantitativas que le
información se tendrá una permitan a al empresa llevar
noción mas cara del manejo controles mensuales y
de recurso materiales y anuales.
humanos en la compañía.

Solicitud de información al Solicitar información al Ser un motor de búsqueda

sistema. sistema de manera rápida y interno claro y que permita
clara que permita al usuario que todos puedan hacer uso
localizar el dato. de la misma de manera fácil
 Almacenamiento de datos. Permite al sistema Levar el control de todos los
almacenar los datos según datos almacenados para que
el tiempo que elija el el usuario pueda generar
usuario. análisis de datos en el
tiempo que desee

PLAN DE TRABAJO

Objetivos generales y específicos

Se busca lograra un sistema de información que permita el registro de datos de la empresa alta
gama, actualizar según sea necesario y llevar un otro de los recursos humanos, de materias
primas y instrumentos que maneje la empresa, así mismo poder llevar una base de datos que le
permita al usuarios generar reportes mensuales o anuales según lo desee.

Objetivos específicos

Generar un sistema de información que permita manejo de datos e ingreso de los mismo en
tiempo real o según el usuario lo desee.
Permitir el acceso a todos los usuarios, esto quiere decir que tendrá accesibilidad y usabilidad
teniendo en cuenta las características de los usuarios que lo van a usar y la normas de ética.

Justificación

A partir del análisis realizado en la empresa, se identifica la falta de registro concretos con
respecto a los procesos administrativos y de procesos, por lo que con el desarrollo del
sistema de información se busca sistematizar ordenar y dejar al alcance de empleados y
cliente la información real de evidencias, procesos , datos y gastos.

Esta empresa no cuenta con ningún sistema que le ayude a organizar las evidencias ni los datos
que se registran en sus procesos.

Solución : desarrollar y diseñar sistema de información que permita el registro de la

información en tiempo real de los procesos administrativos y operativos de cada vehículo en
donde pueda interactuar los empleados y los clientes entiempo real.

Recursos físicos y humanos

Recursos físicos: Instalaciones de la empresa, bodegas y oficinas y las herramientas de hardware

que la empresa tenga disponible.

Recursos humanos
Gerente, empleados y asistentes administrativos de la empresa Alta Gama.
Observaciones

En la empresa Alta Gama no se cuenta con la organización y la estructuración necesaria de los

datos, por lo que se busca e ingreso el registro y la actualización de la información de los
recursos humanos y físicos, con el fin de otorga bases de datos que sean de fácil acceso y
actualización según el usuario lo necesita.
Es importante llevar un orden en el sistema de trabajo con el fin de permitir la organización de la
información de launa manera clara y sistematizada que no dé por alto ningunos de los puntos que
se pretenden incluir el en sistema a desarrollar.