4.

6 ASIGNACION DE RESPONSABILIDADES
Una matriz de asignación de responsabilidades (MAR) define quién será la persona
responsable del trabajo. Es una herramienta empleada para designar a las personas
responsables de realizar los elementos de trabajo en la estructura de división del
trabajo. También es una herramienta útil porque recalca quién es responsable de cada
elemento y muestra el papel que tiene cada persona como
Algunas matrices de asignación de responsabilidades usan una P para designar la
responsabilidad principal y una S para indicar la responsabilidad de soporte (o apoyo)
para un elemento de trabajo específico. La matriz de asignación de responsabilidades
muestra a todas las personas asociadas con cada elemento en la estructura de división
del trabajo, así como todos los elementos de trabajo asociados con cada persona.
EJEMPLO

4.7 DEFINICION DE LAS ACTIVIDADES

Al utilizar la estructura de división del trabajo, la persona o el equipo responsable de
cada paquete de trabajo define todas las actividades específicas que se deben realizar
para elaborar el producto final o entregable del paquete de trabajo. Las actividades
explican con mayor detalle cómo se realizará el trabajo. Una actividad, también
conocida como tarea, es una pieza de trabajo definida que consume tiempo, pero no
requiere necesariamente esfuerzo por parte de las personas que la realizan; por
ejemplo, el endurecimiento del concreto en una construcción puede tardar varios días,
pero no requiere de ningún esfuerzo humano.
4.8 LA SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES
Un diagrama de red define la secuencia en que se realizarán las actividades. Es una
herramienta que permite acomodar las actividades específicas en el orden apropiado y
establecer sus relaciones de dependencia. surgido otras formas de planeación de red,
como el método de diagrama de precedencias (PDM).Todas ellas entran en la
categoría general de técnicas de planeación de red, ya que hacen uso de un diagrama
de red para mostrar el flujo secuencial y las interrelaciones de las actividades. En el de
red para un proyecto de estudio del mercado de consumo y un proyecto de desarrollo
de un sistema de información basado en la Web.

4.8.1 PRINCIPIO DE RED

Existen algunos principios básicos que deben comprenderse y respetarse
cuando se elabora un diagrama de red. Cada actividad se representa por medio
de un cuadro en el diagrama de red y la descripción de la actividad se escribe
dentro del cuadro.
EN SERIE
Ejemplo: Lavado de un automóvil

LAVAR AUTOMOVIL SECAR AUTOMOVIL

EN SIMULTANEO
Ejemplo: construcción de una vivienda

COMPRAR MATERIAL PERMISOS MUNICIPALES

CONSTRUIR UNA CASA

RECLUTAR PERSONA SOLICITUD DE FACTIBILIDADES

 EN CICLO
Ejemplo: Pintura a 3 manos de la Casa

SALA COCINA

BAÑOS CUARTOS

4.9 PLANEACION PARA EL DESARROLLO DE SISTEMAS DE

INFORMACION
Debido a que se emprenden cada vez más proyectos relacionados con tecnologías de
información, es conveniente incluir una sección en cada uno de los capítulos siguientes
sobre las prácticas de administración de proyectos en el desarrollo de sistemas de
información. Un sistema de información (SI) es un sistema basado en computadora
que acepta datos de entrada, los procesa y genera información útil para los usuarios.
Los sistemas de información incluyen sistemas computarizados de ingreso de pedidos,
sistemas de comercio electrónico, cajeros automáticos y sistemas de facturación,
nomina e inventarios. El desarrollo de un SI es un proceso completo que quiere una
planeación completa y un control total para garantizar que el sistema cumple con los
requerimientos del usuario y se termina a tiempo y dentro del presupuesto.

Una herramienta o metodología para la planeación de la administración de proyectos,

llamada ciclo de vida del desarrollo de sistemas (CVDS), suele usarse como ayuda para
planear, ejecutar y controlar los proyectos de desarrollo de SI.
1. Definición del problema. Los datos se reúnen y analizan, y los problemas y
oportunidades se definen claramente.
2. Análisis del sistema. El equipo de desarrollo define el alcance del sistema que se
desarrollará, entrevista a los posibles usuarios, estudia el sistema existente (que puede
ser manual) y define las necesidades de los usuarios.
3. Diseño del sistema. Se elaboran varios diseños conceptuales opcionales que
describen detalladamente la entrada, el procesamiento, la salida, el hardware, el
software y la base de datos.
4. Desarrollo del sistema. Se desarrolla el sistema real. Se adquieren el hardware y el
software; .También se desarrollan las bases de datos, las redes de
telecomunicaciones, los controles de seguridad y otras funciones.
5. Pruebas del sistema. Después de que se desarrollan los módulos individuales dentro
del sistema comienzan las pruebas, las cuales consisten en buscar errores lógicos,
errores en las bases de datos, errores de omisión, errores de seguridad y otros
6. Implementación del sistema. El sistema existente se reemplaza con el nuevo ya
mejorado y se capacita a los usuarios. Hay varias metodologías para cambiar del
sistema actual al nuevo con una interrupción mínima para los usuarios.

4.10 SISTEMAS DE INFORMACION

Una amplia variedad de sistemas de información para administración de proyectos
está a la venta. Estos sistemas permiten al gerente y al equipo del proyecto planear y
controlar los proyectos de un modo completamente interactivo.
Las funciones comunes de los sistemas de información de administración de proyectos
permiten a los usuarios:

 Elaborar lista de tareas con sus duraciones estimadas

 Establecer las dependencias entre las tareas
 Trabajar con varias escalas de tiempo, como horas, días, semanas, meses y
años.
 Manejar ciertas restricciones, por ejemplo, una tarea no puede comenzar antes
de cierta fecha, la tarea debe iniciar cierta fecha.
 Hacer seguimiento a los integrantes del equipo, como su sueldo, las horas
laboradas hasta el momento del proyecto
 Incluir días festivos de la empresa
 Manejar turnos de los trabajadores, Diurno y nocturno
 Detectar conflictos, como recursos excesivos asignados a una actividad
 Manejar varios proyectos

RESUMEN
El proceso de planeación se basa en el objetivo del proyecto, el cual establece lo que
se realizará. El objetivo del proyecto se define, por lo general, en términos del
producto final o entregable, del programa de presupuesto, Requiere la terminación del
trabajo y la producción de todos los entregables en cierta fecha y dentro del
presupuesto. También debe incluir los beneficios esperados que resultarán de la
implementación del proyecto y definirán el éxito del mismo.
El alcance del proyecto define qué se debe hacer. Es todo el trabajo que se realizará
para producir todos los entregables del proyecto y que el patrocinador o cliente esté
convencido de que todo el trabajo o los entregables cumplen con los requerimientos o
criterios de aceptación y logran el objetivo del proyecto. El documento de alcance del
proyecto contiene los requerimientos del cliente, la declaración del trabajo, los
entregables, los criterios de aceptación y la estructura de división del trabajo. Este
documento es valioso para establecer una comprensión común entre los grupos de
interés del proyecto respecto al alcance del mismo. El contratista o equipo del
proyecto deben tener la aprobación del documento de alcance del proyecto por parte
del cliente o patrocinador. Es importante planear la calidad en la ejecución del
proyecto para asegurar que el trabajo se realice según las especificaciones y las
normas aplicables, y que los entregables cumplen los criterios de aceptación. El plan
de calidad incluye o hace referencia a las especificaciones, las normas de la industria o
gubernamentales, y los códigos que deben usarse y cumplirse durante la realización
del trabajo del proyecto. Para que el plan de calidad del proyecto ayude a garantizar la
calidad debe contener por escrito procedimientos para el uso de varias herramientas y
técnicas de calidad. La clave para el control de calidad es monitorear la calidad del
trabajo en una etapa temprana y de manera periódica a lo largo de la ejecución del
proyecto, en vez de esperar que se termine el trabajo para revisar e inspeccionar la
calidad. Contar con un plan de calidad por escrito al inicio del proyecto es muy
beneficioso, ya que ayudará a evitar que se incurra en costos adicionales y extensiones
del programa debidas a la revisión del trabajo y los entregables que no cumplen con
los requerimientos de calidad y las expectativas del cliente.