LA CUENTA

Se ha indicado que para conocer la situación financiera del negocio y su

utilidad o pérdida liquida, es necesario formular los estados financieros
denominados Balance General y Estado de Perdidas y Ganancias.
Ahora bien, para poder conocer los importes con los cuales se formulan
dichos estados, precisa llevar registros especiales donde se anotes todos
los aumentos y disminuciones que sufren los diferentes valores o concepto
de Activo, de Pasivo y de Capital, como consecuencia delas operaciones
practicadas por el negocio.
Cada uno de los registros anteriores recibe el nombre de CUENTA por lo que
ha esta se le puede definir de la siguiente manera:

CUENTA:

Es el registro donde se anotan ordenadamente los aumentos y disminuciones

que sufre un valor o concepto como consecuencia de las operaciones
practicadas en el negocio.
Es la unidad básica contable que agrupa elementos relativos a la misma
persona, o concepto, y a través de la cual se reflejan las variaciones
(aumento o disminuciones) de las partidas correspondientes.
Es la agrupación sistémica da los cargos y créditos relativos a la misma
persona o asunto que se registran bajo un nombre o titulo apropiado.
Se puede definir como el resultado de seleccionar y clasificar
conjuntamente, todas las operaciones relativas a un solo asunto, persona o
negociación.
Unidad básica contable que agrupa elementos de igual naturaleza y a través
de la cual se reflejan las variaciones cuantitativas de un determinado
renglón del patrimonio.
Por lo tanto, si queremos conocer el dinero que tenemos en efectivo en una
empresa, sus aumentos y disminuciones, crearemos una cuenta que se
denominara “CAJA”, igualmente para conocer y medir lo que nos adeudan
nuestros clientes abriremos una que se llamara “CUENTAS POR COBRAR” y a
otras las llamaremos “GASTOS POR SUELDOS”, “VENTAS” o “CUENTAS POR PAGAR”;
según queramos controlar el monto que hagamos en pago al personal; la cifra
que represente el valor de las mercancías vendidas; o las obligaciones que
tenemos pendientes. En general, podemos asignar el carácter de “CUENTA” a
cualquier renglón del Activo, del Pasivo o del Capital: sobre cuyo valor
contable queramos tener información en un momento dado.
Finalmente para sintetizar, puede decirse que, tiene su origen en la
necesidad que experimentaron los primeros comerciantes de suplir las fallas
de la memoria mediante anotaciones que les permitieran saber lo que tenían
por cobrar a sus deudores, y lo que a su vez, debían pagar a sus
acreedores. Estas anotaciones rudimentarias en sus comienzos, no se
efectuaban a base de un procedimiento técnico, por el contrario, el
mercader se valía de los escasos recursos de que disponía; piedra, arcilla,
papiro, etc., para anotar las cantidades entregadas ido recibidas. Todavía
en los tiempos actuales, se emplea este sistema informal de llevar
anotaciones, ya sea mediante el uso de una hoja de papel o de la pequeña
libreta de bolsillo, donde se registra alguna obligación contraída con
anterioridad, a los pagos parciales que se han efectuado a cuenta de una
cantidad mayor, o bien, por el contrario, los pagos parciales recibidos a
cuenta de una cantidad mayor anticipada o concedida en préstamo.
Como puede observarse, esta serie de anotaciones o registros viene a
construir a cada caso una CUENTA.
Hoy en día, su objeto, al igual que en sus orígenes sigue siendo el mismo
solo que el desarrollo constante de las actividades comerciales a permitido
el perfeccionamiento de su forma uso y finalidades; en efecto, las
variaciones que tienen lugar en el activo, el pasivo y el patrimonio de una
empresa son muy numerosos, por lo que es necesario conocer todos los
cambios a que dan lugar las operaciones, y con este fin es preciso
registrar cada operación en el momento en que se realiza, pues, como ya se
anoto, el comerciante no puede retener en la memoria todos los detalles
relativos alas transacciones y sus consecuencias, y se impone una
información de que a la empresa los resultados de cada grupo de operaciones
de una misma naturaleza. La contabilidad utiliza un registro por separado
(CUENTA) para cada grupo, y ase figurar en este registro los aumentos y las
disminuciones que ocurran en el grupo correspondiente.

PARTES QUE LA INTEGRAN

En su aspecto más simple, esta integrada por tres elementos principales:

a) Él titulo y nombre que se le asigna el cual debe dar una idea clara
del valor o concepto a que sec refiere; Por ejemplo, a la cuenta que
controla las alteraciones que sufre el dinero en efectivo se le llama
CAJA.
b) El espacio destinado a registrar en términos monetarios los aumentos
en el monto de la partida.
c) El espacio para registrar en términos monetarios las disminuciones en
el monto de la partida.

Simbólicamente, la cuenta se suele representar par fines de estudio y

análisis mediante una “T”.
Los términos contables con que se denominan los espacios destinados para
registrar en términos monetarios los aumentos y disminuciones son:
 DEBE: Es la columna que se encuentra en la parte izquierda.
 HABER: Es la columna que se encuentra en la parte derecha.
 CARGOS O DEBITOS: Es anotar una cantidad en el debe de una cuenta.
 ABONO O CREDITO: Es anotar un monto en él haber de una cuenta.

ESQUEMA DE UNA CUENTA:

NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE HABER
Cargo o Debito Abono o Crédito
Saldo Deudor Saldo Acreedor
MOVIMIENTOS:
Se le llama movimiento a la suma de los cargos y los abonos. Existen dos
clases de movimientos:

Movimiento deudor: Se llama movimiento deudor a la suma de los cargos de

una cuenta. Ejemplo:

NOMBRE DE LA CUENTA
Cargos Bs. 10.000
Bs. 10.000
3.000
Movimiento deudor 5.000
Bs. 18.000

Movimiento acreedor: Se llama movimiento acreedor a la suma de los abonos

de una cuenta. Ejemplo:

NOMBRE DE LA CUENTA
Bs. 10.000 Abonos
Bs. 12.000
1.000
2.000 Movimiento acreedor
15.000

SALDO DE LAS CUENTAS:

Es la diferencia entre el movimiento deudor y acreedor. Existen dos clases

de saldos:
- Saldo Deudor
- Saldo Acreedor

Saldo Deudor: Una cuenta tiene saldo deudor cuando su movimiento deudor es
mayor que el acreedor. Ejemplo:

NOMBRE DE LA CUENTA
Cargos Abonos
Bs. 12.000 Bs. 11.000
6.000 3.000
2.000 1.000
20.000 15.000
Saldo deudor Bs. 5.000
Saldo Acreedor: un cliente tiene saldo acreedor cuando su movimiento
acreedor es mayor que el deudor. Ejemplo:

NOMBRE DE LA CUENTA
Cargos Abonos
Bs. 11.000 Bs. 13.000
3.000 2.000
1.000 3.000
15.000 18.000 Saldo deudor
Bs. 3.000

Cuando una cuenta tiene movimiento deudor, su importe representa saldo

deudor. Ejemplo:

NOMBRE DE LA CUENTA
Cargos Abonos
Bs. 10.000 Bs. 11.000
3.000 3.000
5.000 1.000
Saldo deudor 18.000 15.000

En caso contrario será acreedor.

Cuenta Saldada o Cerrada: Una cuenta esta saldada o cerrada cuando sus
movimientos son iguales. Ejemplo:

NOMBRE DE LA CUENTA
Cargos Abonos
Bs. 17.000 Bs. 14.000
8.000 6.000
Movimiento deudor 5.000 10.000 Movimiento Acreedor
30.000 30.000
Saldada

CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS

Las cuentas pueden ser clasificadas desde diversos ángulos; teniendo en

cuenta la importancia en la etapa introductora clasificaremos dos.
La primera de estas clasificaciones es la que divide las cuentas de acuerdo
a su naturaleza especifica, pudiendo ser las mismas:
A) Cuentas Reales
B) Cuentas Nominales
C) Cuentas de Contenido Mixto
D) Cuentas de Valuación o Valoración
E) Cuentas de Origen
F) Cuentas Ambientales
Por otro lado pueden clasificarse también las cuentas desde el punto de
vista de su jerarquía o capacidad para controlar y totalizar otras cuentas.
En este sentido las cuentas pueden ser:
A) Cuentas Principales o de Control
B) Cuentas Auxiliares o sub-cuentas

CUENTAS REALES:

Llámense CUENTAS REALES a aquellas que representan derechos u obligaciones

para la empresa. Son representativas del activo, pasivo, capital y de
valuación de activos, conformando el “Balance General”.

Activos: (de saldos normalmente deudores)

Circulante Fijo Intangible Diferido

Caja Terreno Plusvalía Gastos de
Caja Chica Edificio Patentes organización
Banco Maquinaria Derechos de autor Campaña
Cuentas por Herramientas Mejoras en publicitaria
cobrar Equipos propiedades
Efectos por Vehículos ajenas
cobrar
Inventario de
mercancías
Depósitos dados
en garantía

NOTA: Las cuentas de valuación restan de los activos respectivos.

Pasivos: (de saldos acreedores)

Circulante A Largo Plazo Diferido

Cuentas por pagar Hipoteca a pagar Alquileres cobrados
Efectos por pagar Bonos por pagar por anticipado
Impuesto por pagar Intereses cobrados
por anticipado

Capital: (haber)
Constituye cuentas reales, las cuentas definitivas de capital, tales como
las que representan el capital del propietario y la de retiros.

CUENTAS NOMINALES:

Nacen en un periodo y mueren en otro, constituyen renglones para registrar

durante el periodo contable aquellas partidas de ingresos y egresos, no
representando derechos u obligaciones de la empresa, sino hechos que
afectan al capital o patrimonio del dueño, es decir, son cuentas temporales
que reflejan las diversas transacciones llevadas a cabo por el comerciante
dentro de su ejercicio económico, al termino del cual se cancelas.
DE INGRESOS: (haber) DE EGRESOS: (debe)
Ventas Compras
Ingresos por intereses Sueldos y salarios
Ingresos eventuales Alquileres, gastos
Gastos por intereses
Gastos de seguro
Gastos generales
(objetada por el impuesto S. R., a
menos que se lleve un menor
auxiliar de la misma)

CUENTAS DE CONTENIDO MIXTO:

En determinados momentos el contenido de una cuenta que normalmente es

nominal, puede ser parcial o totalmente de naturaleza real, o a la inversa
cuentas reales que pueden contener elementos de naturaleza nominal, en
estos casos se dice que estas cuentas son MIXTAS. Es precisamente ese
carácter mixto de la cuenta lo que obliga a efectuar un análisis de la
misma a fin de determinar la parte de su contenido que es de naturaleza
real y la que corresponde a elementos nominales. Esto es de profunda
importancia para devolverle su verdadera naturaleza y poder en definitiva
llevarla al estado financiero que corresponde.

CUENTAS DE VALUACION, O VALORACIÓN:

Podemos definir provisionalmente este tipo de cuentas como aquellas que

tienen por objeto reflejar la perdida o disminución en el valor de una
cuenta de activo, consecuencia de un acto subjetivo de estimación, a fin de
que, mediante contraposición con dicha cuenta de activo, se obtenga el
valor neto o contable de la misma.
Son cuentas de valuación, las de Depreciación Acumulada, la de provisión
para cuentas dudosas, y en general, todas aquellas que sirvan para valorar
correctamente una cuenta real.

CUENTAS DE ORDEN:

Durante el curso ordinario de las operaciones de la empresa, con frecuencia

se efectúan ciertas operaciones o transacciones que no afectan el activo,
pasivo o capital del negocio, pero que en una forma u otra significa alguna
responsabilidad para éste, y en consecuencia es necesario establecer cierto
tipo de control sobre dichas operaciones. Así por ejemplo, cuando la
empresa entrega valores a un banco para que gestione su cobro éste ha de
responder ante la empresa, no en calidad de propietario, sino como
custodio, por lo cual es necesario que se tomen las medidas pertinentes
para el debido control de esos valores entregados, cuyo título de propiedad
no ha sido traspasado a terceros y en consecuencia. siguen formando parte
'del activo de la empresa.
Una manera practica de controlar este tipo de operaciones es a través de
las llamadas CUENTAS OE ORDEN, CUENTAS DE MEMORANDA o CUENTAS DE MOVIMIENTO
COMPENSADO, cuya finalidad básica es la de registrar estas transacciones,
que, de otra forma quedarían fuera de los registros contables.
Otros ejemplos típicos de esta cuenta de orden los tenemos en las fianzas o
avales que pueda otorgar la empresa; igualmente en los casos de mercancías
recibidas o entregadas en consignación y lógicamente el caso citado al
principio.
En el primer caso cuando la empresa otorga una fianza se constituye en
avalista de un .tercero, no nace realmente para elle una obligación cierta
o pasivo; sin embargo es un hecho del que debe mantenerse información
apropiada en la contabilidad pues esa obligación contingente puede
convertirle en un pasivo real para la empresa y no hay duda que una
existencia elevada de compromisos de este tipo puedan llegar a afectar la
situación financiera de la misma en un momento dado. Mientras exista esta
obligación contingente, es usual abrir en el Mayor una cuenta de orden
denominada FIANZAS OTORGADAS, en donde cargaremos el monto
correspondiente, y COMO de acuerdo con la Teoría del Cargo y del Abono, no
puede haber una cuenta deudora sin otra acreedora, habrá que utilizar el
recurso de abrir otra para abonarle el mismo importe, cuenta esta que se
acostumbra a denominar "Fianzas Otorgadas Per-contra"; Obsérvese que es
necesario recurrir a este procedimiento algo artificial, porque
precisamente estamos en presencia de un hecho jurídico, pero no de un hecho
propiamente contable, ya que no afecta al patrimonio de la empresa y el
interés en registrarlo como ya dijimos, obedece simplemente a una razón
informativa o a una disposición de tipo legal. Supongamos el siguiente
ejemplo en que una empresa X envía al Banco Z varios documentos que en
conjunto tienen un monto de Bs. 50.000 para que dicho instituto realice la
gestión de cobro. Esta operación daría lugar al siguiente asiento en los
libros de la empresa citada:

Banco z - Cuenta giros 50.000

Giros al cobro 50.000
Cuentas de orden para registrar los
efectos enviados al Banco para registrar SU
cobro.

Estas dos cuentas con el mismo saldo cada una, pero una deudora y otra
acreedora que no afectan al activo ni al pasivo de la empresa X, solamente
están indicando que para la fecha, el Banco Z tiene en su poder por cuenta
de la empresa X documentos por valor de Bs. 50,000 para gestionar su cobro.

Cuentas principales o de control. Y cuentas auxiliares sub-cuentas.

Son cuentas principales o de control, aquellas que contienen o totalizan a
otras cuentas denominadas cuentas auxiliares o sub- cuentas.
OTRO TIPO DE CUENTAS:

Cuentas Transitorias:
Son cuentas que se emplean en la Contabilidad a manera de puentes y como su
nombre lo indica, su presencia en los libros se reduce a períodos
relativamente breves y obedecen a artificios de que se vale el contador,
para enlazar las cuentas de una misma operación cuando por motivos del
sistema, dichas cuentas no pueden efectuarse simultáneamente o cuando la
conveniencia práctica así lo requiere.
A título informativo los nombres de dos de estas cuentas transitorias, cuyo
uso por el contador es prácticamente obligatorio durante el proceso de
"cierre de los Libros" que se cita en el párrafo anterior; ellas son COSTOS
DE VENTAS Y GANANCIAS Y PERDIDAS.
 Introducción

Contabilidad, como la palabra lo dice: es la habilidad de contar, nacido

bajo la necesidad, que el hombre tenia por saber las cantidades de bienes
que este poseía, y la mejor manera de hacer crecer sus riquezas.

Los métodos utilizados para llevar a cabo la contabilidad y la teneduría

de libros, creados tras el desarrollo del comercio, provienen de la
antigüedad y de la edad media. La contabilidad de doble entrada se inició
en las ciudades Estado comerciales italianas; los libros de contabilidad
más antiguos que se conservan, procedentes de la ciudad de Génova, datan
del año 1340, y muestran que, para aquel entonces, las técnicas contables
estaban ya muy avanzadas. El desarrollo en China de los primeros
formularios de tesorería y de los ábacos, durante los primeros siglos de
nuestra era, permitieron el progreso de las técnicas contables en Oriente.

El primer libro contable publicado fue escrito en 1494 por el monje

veneciano Luca Pacioli. A pesar de que la obra de Pacioli, más que crear,
se limitaba a difundir el conocimiento de la contabilidad, en sus libros
se sintetizaban principios contables que han perdurado hasta nuestros
días. Se publicaron otros libros contables durante el siglo XVI en
italiano, alemán, holandés, francés e inglés, en los que aparecían por
primera vez los conceptos de activo, pasivo e ingresos.
La Revolución Industrial provocó la necesidad de adaptar las técnicas
contables para poder reflejar la creciente mecanización de los procesos,
las operaciones típicas de las fábricas y la producción masiva de bienes y
servicios. Con la aparición, a mediados del siglo XIX, de las corporaciones
industriales, propiedad de accionistas anónimos y gestionadas por
profesionales, el papel de la contabilidad adquirió aún mayor importancia.
 Conclusión.

La cuenta de pérdidas y ganancias refleja el resultado obtenido a partir

del desarrollo de la actividad de la empresa en un plazo determinado, ya
sea el trimestre o el año, reflejando los ingresos, gastos y pérdidas y
beneficios obtenidos durante ese periodo por la empresa. Los ingresos
reflejan las cantidades obtenidas por la venta de los bienes o servicios
producidos por la empresa, mientras que los gastos reflejan todas aquellas
transacciones que hacen posible que la empresa desarrolle su actividad,
por lo que en ellos se incluyen los salarios, los alquileres, el pago de
intereses y los impuestos.
 Contenido:

 Introducción.

 La Cuenta.

 Partes que la Integran.

 Esquema de una Cuenta.

 Movimientos.

 Saldo de las Cuentas.

 Clasificación de las Cuentas.

 Cuentas Reales.

 Cuentas Nominales.

 Cuentas de Contenido Mixto.

 Cuentas de Valuación o Valoración.

 Cuentas de Orden.

 Cuentas principales o de control. Y cuentas auxiliares sub-

cuentas.

 Otro tipo de Cuentas.

 Conclusión.
Republica Bolivariana de Venezuela
Ministerio de Educación Cultura y Deporte

Elaborado por:
Ramirez Paredes Ylma Coromoto
C.I. N°: 12.541.445
Primer Semestre de Administración
Mención: Aduanas