Elaboración de cláusulas técnicas para contratación del hardware, software y

servicios requeridos para el sistema de información en desarrollo

Karen Stefania Lugo Piñeres

CC: 1.026.593.413

Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA

Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información - Ficha: 2104565
Bogotá D.C
2020

1. Presupuesto:

Costos directos:
1. Mano de obra
1.1 Director del proyecto
1.2 Analista de análisis de
sistemas de información
1.3 Arquitecto de software
1.4 Programador de
software
Descripcion
Encargado de los contratos,
comunicación con el
personal, adquisiciones y
toma de decisiones respecto
al proyecto.
Diseñar los componentes
del sistema, así mismo
como la estructura y
comunicación considerando
todos los aspectos del
sistema que se diseña,
además debe tener en
cuenta los requerimientos
del cliente y las necesidades
de negocio.
Evalúa la arquitectura del
producto y aprueba las
interfaces entre los
subsistemas, su evaluación
se basa en si el sistema
cumple con los requisitos
de confiablidad,
escabilidad, reutilización,
rendimiento, etc.
Encargado de desarrollar el
sistema de información
cumpliendo con los
requerimientos y las
2
Costo
-Costo por hora: 12.000
-Horas laboradas al mes:
205
Total, salario: 2.460.000
-Costo por hora: 10.000
-Horas laboradas al mes:
205
Total, salario: 2.050.000
-Costo por hora: 11.500
-Horas laboradas al mes:
205
Total, salario: 2.357.000
-Costo por hora: 11.700
-Horas laboradas al mes:
205
Total, salario: 2.398.000
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necesidades del negocio, los

estándares y diseños
desarrollados por parte de
los otros miembros del
equipo de desarrollo.
1.5 Formador Encargado de capacitar al -Costo por hora: 4.500
personal en referencia al -Horas laboradas al mes:
sistema a ejecutar. 205
Total, salario: 922.000
2. Materiales
2.1 Computador para el Máquina para desarrollo de HP 24-df0006la
gerente del proyecto funciones del trabajador. Precio: 1.000.000
2.2 Computador para el Máquina para desarrollo de HP 14-dy0005la
analista de análisis y funciones del trabajador. Precio: 1.800.000
desarrollo de sistemas de
información
2.3 Computador para el Máquina para desarrollo de HP 15-ef1019la
programador de software funciones del trabajador. Precio: 2.000.000
2.4 Computador para el Máquina para desarrollo de HP 15-ef1019la
arquitecto de software funciones del trabajador. Precio: 2.000.000
2.5 Computador para el Máquina para desarrollo de Lenovo F0D8003VLD
Formador funciones del trabajador. Precio: 1.000.000
2.6 Licencias Office Paquete de programas 300.000 por unidad
informáticos para realizar Total, unidades: 5
distinto tipo de documentos
y presentaciones. Total, costos: 1.500.000
2.7 Xampp server Incluye servidor web 0
(Apache) + Gestor de Base
de datos (MySql –
PhpMyAdmin) + Lenguaje
de programación (Php) para
el desarrollo de programas
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de prueba.
2.8 C-Panel Incluye servidor web + 50.000
Gestor de Base de datos
(MySql – PhpMyAdmin) +
Lenguaje de programacion
(Php) para el desarrollo de
programas además de el
dominio, gestor de correos
electrónicos, entre otras
herramientas para la gestión
del sitio web.
2.9 StarUml Permite desarrollar 0
diagramas para modelar el
software.
2.10 Licencia Netbeans Entorno de desarrollo para Precio unidad: 150.000
realizar la programación del Numero unidades a
software. adquirir: 3
Costo total: 450.000
2.11 Licencia Balsamiq Entorno para diseñar Precio unidad: 120.000
Mockups prototipos de la interfaz del Numero unidades a
sistema de información. adquirir: 2
Costo total: 240.000
2.12 Impresora Impresora para obtener Costo: 1.400.000
documentos físicos
Total costos directos: 22.077.000

Costos indirectos:
Servicio: Descripcion:
Servicio de internet Se aumentan las megas del
negocio.
Servicio eléctrico Aumenta el consumo de luz
en el negocio.
Costo:
Costo al mes: 250.000
Costo al mes: 200.000
Aumento: 50.000

Plan de teléfono celular
Arrendamiento Local
Gastos de transporte
Gastos pensión y salud:
Total, costos indirectos:
---------------------------------- --------------------
2. Fichas técnicas:
Especificaciones físicas:
Ítem Cantidad por
componente
1 1
Planes para que los
teléfonos de la operación se
puedan comunicar.
El establecimiento es
patrimonio del dueño de la
empresa.
Costos asociados al
transporte de cada
empleado
Costos asociados al pago de
pensión y salud de cada
empleado
Lenovo F0D8003VLD
Componente
Unidad CD/DVD
Integrada
5
Costo total a pagar al mes:
250.000
Costo al mes: 30.000
Numero de unidades a
adquirir: 4
Costo total: 120.000
N/a
Numero empleados: 5
Costos de transporte según
ley: 85.000
Total, costos al mes:
425.000
Número de empleados: 5
Costo salud: 50.000
Costo Pension:50.000
Total costos al mes:
500.000
1.545.000
Tiene o Descripcion
Si
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2 1 Teclado Alfanumérico
Alámbrico
Convencional
3 1 Cámara WEB Integrada Resolución 720P
4 1 Memoria RAM 4 GB
5 1 Disco Duro (HDD) 1000 GB
6 1 Procesador AMD A4 9125
2T, 2,3 / 2,6 GHz, 1 MB L2
Especificaciones Técnicas:
1 1 Bluetooth
Si
2 1 Conexión Con Cable
Si
3 1 Wifi
Si

HP 24-df0006la
Especificaciones físicas:
Ítem Cantidad por Componente Tiene o Descripción
componente
1 1 Unidad CD/DVD No
Integrada
2 1 Teclado Alámbrico
Convencional
3 1 Cámara WEB Integrada Cámara de privacidad HP
True Visión 720p HD con
micrófonos digitales de
matriz doble integrados
4 1 Memoria RAM 4 GB
5 1 Disco Duro (HDD) 1000 GB
6 1 Procesador Intel Pentium Silver J5040 4
Núcleos
Especificaciones Técnicas:
1 1 Bluetooth
Si
2 1 Wifi
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Si

HP 14-dy0005la
Especificaciones físicas:
Ítem Cantidad por Componente Tiene o Descripcion
componente
1 1 Unidad CD/DVD No
Integrada
2 1 Teclado Convencional
3 1 Cámara WEB Integrada HD
4 1 Memoria RAM 8 GB
5 1 Disco Duro (SSD) 256 GB
6 1 Procesador Intel Core I3-1125G4
Especificaciones Técnicas:
1 1 Bluetooth
Si
2 1 Wifi
Si

HP 15-ef1019la
Especificaciones físicas:
Ítem Cantidad por Componente Tiene o Descripcion
componente
1 1 Unidad CD/DVD No
Integrada
2 1 Teclado Convencional
3 1 Cámara WEB Integrada Cámara web HP HD
4 1 Memoria RAM 8 GB
5 1 Disco Duro (SSD) 512 GB
6 1 Procesador AMD R5-4500U 6 Nucleos
Especificaciones Técnicas:
1 1 Bluetooth
Si
2 1 Wifi
Si
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Impresora Multifuncional EPSON M2170

Especificaciones físicas:
Ítem Cantidad por Componente Tiene o Descripcion
componente
1 1 Insumo para impresión Botella Epson T534120
Inyección en tinta
2 1 Peso con cartucho para 5,9 Kg (13,0) Libras
1500 páginas instalado)
3 1 Cartucho tinta negra Q2612A
(instalado y repuesto)
4 1 Puerto Usb USB 2.0
Especificaciones Técnicas:
1 1 Ampliación de Copias
2 1 Copiadora, Alimentación manual, Tamaño papel 5 X 7 A4
Carta, tipo Bond Común Fotográfico Papel Con
Acabado Mate
3 1 Escáner, Cama Plana 1200x2400dpi Carta
4 1 Permite impresión en Tamaño Personalizado
5 1 Software mantenimiento Impresora.
6 1 Voltaje de alimentación 110 V.
7 1 Cables de poder.
8 1 Cables de conexión con el computador
9 1 Manual del equipo.

Programas Nombre Versión Licencia

Ofimático Office 2019 Para adquirir

Entorno de Netbeans 12.3 Para adquirir

desarrollo
Panel de control C-panel 96  n/a
servidor en la nube
Gestor de diseño de Balsamiq Mockups 4.1 Para adquirir
interfaces
------------------------------------------ ------------------
3. Invitación a cotizar:
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Señor oferente,

Nos dirigimos a ustedes de manera cordial para invitarlos a participar en el procedimiento de

contratación para la adquisición de software de inventario. La oferta tendría que ajustarse a las
condiciones expuestas en breve:
Generalidades, datos de contratación, especificaciones técnicas de los bienes y servicios a
adquirir, formularios y documentos de la oferta para firma del contrato.

Generalidades:
Se espera que el servicio incluya lo siguiente:
-Entrega de licencias de software
-Entrega de herramientas de desarrollo, gestores de BD, etc.
-Entrega de documentación técnica como de usuario final.
-Formación técnica al usuario final.
-Soporte post-implementacion

Datos de la contratación:
Términos de Referencia:
- Objetivos:
Se requiere contratar un equipo capaz de desarrollar un formulario que permita que los
aspirantes interesados en trabajar para la empresa, ingresen sus datos creando así una hoja
de vida virtual, así como también subir documentos personales para sustentar esa
información personal, además de permitir que los empleados que cuenten con
credenciales puedan iniciar sesión para poder consultar y eliminar las hojas de vida.
Entonces es necesario que se entregue el código fuente, la licencia para su uso, los
manuales técnicos, que se realice la capacitación técnica, informe sobre herramientas
usadas y el soporte post-implementacion.

- Fuente de recursos:
El costo estimado de este proyecto de software esta contemplado en el presupuesto anual
de la empresa.
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- Proponentes habilitados o restricciones: se requiere que el personal a contratar cuente con

experiencia en diseño y desarrollo de soluciones informáticas, debe tener un portafolio de
proyectos.

- Idioma:
El sistema debe estar en idioma español

- Entregables, Hitos o Fechas de entrega y detalle de los entregables:

Se solicita un cronograma de actividades

- Equipo de trabajo:
Jose Elisario Medina – Gerente del proyecto
Andres Salamanca Bernal– Analista y líder tecnico
Julian Arenas Telles – Analista y desarrollador

- Duración del contrato:

3 meses

- Sede o localización de las labores a realizar:

Calle 13#23-34 sur – Avenida siempre viva

- Documentos a presentar:
El documento que recopila los costos de mano de obra y puesta en marcha del proyecto
debe entregarse los primeros 10 días de iniciado el contrato y este debe estar definido en
la moneda colombiana.

- Proceso para seleccionar al proveedor:

El proveedor debe exponer por lo menos 3 propuestas para tomar la decisión respecto a lo
que se necesita.

- Forma de pago:
Se acuerda pago por la entidad bancaria de Davivienda, serán transferencias bancarias.

- Confidencialidad de la información:
La información de términos de referencia no debe ser distribuida a terceros por parte del
proveedor.

- Post-implementacion:
Se espera soporte inmediato en caso de presentarse algún tipo de novedad que requiera
solución de carácter urgente y un seguimiento y plan de acción para evitar futuros
inconvenientes nuevamente.

Especificaciones técnicas de los bienes y servicios a adquirir:

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1. Desarrollar el sistema de información.

2. El software debería permitir o contener lo siguiente:

- Autentificación por medio de Query a Data Base.

- Resguardo de claves por medio de encriptación.
- Inclusión de certificados SSL bajo protocolo Https.
- Compatibilidad del sistema con gestores de base de datos.
- Normalización de base de datos y creación de copias de seguridad.
- Alertas ante eventos críticos.
- Inclusión de archivos XML o web services.
- Permitir acceso desde cualquier ubicación al sitio web.
- Inclusión de formularios, botones y módulos para la gestión del sistema de información.
- Permitir la generación de documentos en este caso informes.
- Desarrollo del sistema de información implementando las 3 últimas capas del modelo
OSI y por medio de POO.

3. Formación de personal que interactúa con el sistema.

4. Documentación en referencia a cada etapa de desarrollo y manuales

Formularios
-Declaración jurada de cumplimiento de contrato
-Modelo de contrato el cual se establece como fijo

Documentos para establecer firma de contrato:

-Acuerdo de confidencialidad

Forma de pago:
La forma de pago será establecida por parte de la empresa y será discutida por ambas partes
------------------------------ -------------------------------
4. Evaluación de proveedores:
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Finalmente se selecciona como proveedor a la empresa: Soft Corp S.A

5. Plantilla de contratos:
Contrato servicios informáticos:

El presente es un contrato legal entre el equipo desarrollador de software y la empresa Pollo

Andino S.A Para inicio desarrollo y utilización del sistema, debe aceptar este Contrato. Lea
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detenidamente este Contrato antes de firmar el recibido a satisfacción con la puesta en marcha
del aplicativo “Sistema de registro y gestión de hojas de vida” y servicios dentro del mismo.

El hecho de utilizar dicho software se considerará de manera concluyente como una aceptación
por su parte de los términos y condiciones del presente Contrato. Si no desea aceptar el presente
Contrato, absténgase de utilizar dicho software. Los datos de las licencias serán descritos más
adelante en el presente documento. De una parte, el señor Jose Luis Perez “CLIENTE” mayor de
edad representante la empresa Pollo Andino S.A ubicado en el municipio de Bogotá en la
dirección Calle 54 bis #12-34.

De otra parte, la compañía desarrolladora Soft Corp S.A “PROVEEDORES”. El CLIENTE y el

PROVEEDOR, en adelante, podrán ser denominadas, individualmente, “la Parte” y,
conjuntamente, “las Partes”, reconociéndose mutuamente capacidad jurídica y de obrar suficiente
para la celebración del presente Contrato.

Exponen

PRIMERO: Que el CLIENTE está interesado en la adquisición de los servicios de desarrollo de

un software hecho a la medida. El CLIENTE está interesado en contratar dichos servicios para
contar con un sistema de información que satisfaga la necesidad de tener un control de las hojas
de vida de los aspirantes, además de que sea posible que ellos la envíen desde cualquier lugar sin
necesidad de acercarse a la empresa y que se reduzcan gastos de papeleo y archivo.

SEGUNDO: Que el PROVEEDOR es un equipo especializado en la prestación de servicios

informáticos.

Clausulas

Primera - Objeto: En virtud del contrato el PROVEEDOR se compromete a realizar el análisis

pertinente, el desarrollo y la implantación del sistema de acuerdo a las necesidades requeridas
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por el CLIENTE. Segunda - Alcance: El sistema de información entregado por el proveedor

será utilizado por el cliente de manera local. El sistema de información entregado será
compatible con sistemas operativos Windows. El sistema de información entregado estará sujeto
a modificaciones durante el periodo de prueba, el proveedor asumirá los gastos de corrección en
dicha etapa. Tercera – Valor: El valor del software a desarrollar tiene un costo fijo de cinco
millones doscientos trentamil pesos colombianos ($ 5.230.000). Este valor cubre los costos
directos e indirectos durante todas las etapas del análisis desarrollo e implantación del software
adquirido por el cliente. Cuarta - Forma de Pago: La forma de pago se realizará en pesos
colombianos dividido en tres partes iguales durante la etapa de análisis desarrollo e implantación
del sistema de información, los pagos se realizarán cada 12 días por un valor de cuatrocientos
treinta y cinco mil ochocientos pesos colombianos (435.800) Quinta Plazo: El contrato se
desarrollará en un periodo no mayor a tres meses durante el cual debe de iniciar y finalizar con la
implantación del sistema de información. Sexta - Obligaciones del cliente: El cliente deberá
operar el sistema de acuerdo al manual de usuario. El cliente no podrá realizar modificaciones en
el sistema cuando este se encuentre en periodo de prueba o garantía. El cliente deberá cumplir
con los pagos estipulados en el tiempo establecido y por el valor establecido para dicho
desarrollo y adquisición del software. Séptima Obligaciones del proveedor: El proveedor
deberá entregar el sistema en la fecha establecida El proveedor deberá garantizar la
funcionalidad del sistema de acuerdo a lo requerido por el cliente El proveedor deberá dar
soporte en el tiempo que dure la garantía del programa adquirido por el cliente. El proveedor
deberá garantizar la confiabilidad de los datos alojados en el sistema Octava –
Confidencialidad: El software deberá cumplir con los estándares de confidencialidad y
seguridad de la información ingresada al sistema. La Compañía y/o quien haya otorgado la
licencia son los propietarios y titulares del Software “Sistema de registro y gestión de hojas de
vida”, cuyos derechos se reservan. La Compañía está facultada para ceder, bajo licencia el
Software “Sistema de registro y gestión de hojas de vida”. Por lo tanto, confirma que se le ha
informado que recibe una LICENCIA LIMITADA DE USO del personal, intransferible y no
exclusiva, así como la documentación a fin, si procede, de conformidad con los siguientes
términos y condiciones. Así mismo, acepta que esta cesión no supone la obtención de su parte de
titularidad, propiedad u otros derechos del Software “Sistema de registro y gestión de hojas de
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vida” y de la documentación a fin, como tampoco de los algoritmos, diseños e ideas

representados por, o incorporados en él y la documentación a fin. Dicha titularidad y derechos
quedan reservados para la Compañía quien ha otorgado la licencia. Novena–Responsabilidad en
el manejo de los bienes: La licencia Tendrá el derecho no exclusivo de utilizar el Software
“Sistema de registro y gestión de hojas de vida” en sus equipos, siempre y cuando se genere un
uso exclusivo de alimentación de las bases de datos de productos o publicidad relacionada con su
compañía o productos; y siempre y cuando la cantidad de éstos no sobrepase el número
permitido No podrá alquilar ni arrendar el software, ni cederlo gratuitamente. Queda prohibido
exportar el Software o su información almacenada con infracción de los reglamentos y las leyes
de control de las exportaciones que sean de aplicación. Solo podrá tener acceso a su información
privilegiada, respetando los términos de confidencialidad; ya que el sistema “Sistema de registro
y gestión de hojas de vida” maneja información de otros proveedores y debe garantizar la
utilización de la información y la competencia sana según términos legales comerciales. Decima
– Terminación del Contrato: La terminación del contrato se podrá dar por incumplimiento de
alguna de las dos partes, y se deberá indemnizar a la parte afectada. Decima Primera –
Clausula Compromisoria: Tanto el cliente como el proveedor se comprometen a cumplir las
cláusulas establecidas en el contrato. El cliente deberá respetar las normas de licencia y de
derechos de autor en el sistema que adquiera. El proveedor deberá de cumplir con los estándares
de seguridad y manejo de la información. Décima Segunda - Domicilio: El software será
implementado en la empresa Pollo Andino S.A de la ciudad de Bogota. Garantía Limitada: El
tipo de licenciamiento es Software Comercial de uso concurrente y se garantizará el uso del
Software y su base de Datos durante un año (1año) después de la puesta en marcha, siempre y
cuando el Hardware en el que se usara el sistema se encuentra en adecuadas condiciones
operativas y tiene un entorno operativo apropiado. Validez: Nada de lo contenido en el presente
Contrato podrá interpretarse como requisito de comisión de cualquier acto contrario a
disposiciones estatutarias o legales, y en caso de conflicto entre las estipulaciones de este
Contrato y cualquier disposición estatutaria o legal en el sentido de que las partes no están
legalmente facultadas para celebrarlo, prevalecerán dichas disposiciones. No obstante, en tal caso
las estipulaciones de este Contrato que resulten afectadas quedarán limitadas sólo en la medida
en que sea necesario para ajustarlas a los requisitos legales
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Firmas:
Cliente: Proveedor: