ACTIVIDAD DE APROPIACIÓN 3.3.

La importancia que tiene el plan de Gestión Documental para un Tecnólogo en

Gestión documental en sus labores es:
Tener organización, control y tener los documentos debidamente centralizados,
esto nos ayuda a que ningún documento se nos pierda o se nos dañe ya que con
gestor documental en las empresas nos ayudaría a que os documentos de la
empresa estén bien cuidados y que se pierdan en lo menor posible o en su
totalidad.
La gestión documental nos ayuda a que cada documento cumpla su ciclo de vida y
su objetivo es que cada documento físico se vuelva digital, esto significa que cada
documento tiene por cumplir un ciclo aproximadamente de 10 años después de
esto el documento se puede retirar de la empresa o del lugar en el cual este; esto
se hace si en esos 10 años ninguna persona se hace cargo de este.
Gracias a la tecnología en Gestión Documental, las organizaciones podrán ser
más rápidas en el uso de la información, reduciendo costos, ahorro en tiempo,
seguridad en los documentos, para así tener una mayor productividad.