ACCESS

CONSULTAS DE SELECCIÓN/CAMPOS CALCULADOS

ACTIVIDAD NÚMERO 16
Entra en https://www.youtube.com/watch?v=y7yHKJliUrs , sigue atentamente las explicaciones
del tutorial, vídeo 12 (29 minutos) que sigue explicando cómo se hacen las consultas de
selección y una modalidad de ellas, que son las llamadas CONSULTAS DE CÁLCULO O DE
CAMPO CALCULADO.
En el vídeo se sigue utilizando la base de datos GESTIÓN DE PEDIDOS y puedes ir haciendo
las consultas a la vez que sigues la explicación como vinos en las actividades anteriores.

Responde las siguientes preguntas:

1.- Al crear un campo calculado, ¿Qué es lo primero que se escribe?
EL NOMBRE
2.- ¿Qué signo se pone después?
:
3.- Después de lo anterior se pone la fórmula o función que queremos que se aplique en el
cálculo, ¿Qué es muy importante tener en cuenta a la hora de poner los campos implicados en
esos cálculos?
Poner el nombre entre corchetes, y el nombre idéntico, sin contar ortografia
4.- En una tabla tenemos, entre otros, los campos VENTAS1 y VENTAS2 ¿Cuál es la sintaxis
de un campo calculado que llamaremos SUMA, que sumará los campos ventas1 y ventas2?
SUMA:[VENTAS1]+[VENTAS 2]
5.- En una tabla tenemos, entre otros, los campos VENTAS1 y VENTAS2 ¿Cuál es la sintaxis
de un campo calculado que llamaremos MEDIA ARITMÉTICA que hará la media de los
campos ventas1 y ventas2 (suma de los dos campos, dividido por dos?
PROMEDIO:[VENTAS 1]+[VENTAS 2]/2
6.- En el tutorial, para añadir a una cantidad el 21%, multiplica la cantidad por 1,21. ¿Cómo se
haría si queremos rebajar la cantidad un 10%?
Por 0.9
7.- Para cambiar el formato de los datos obtenidos en la consulta, ¿dónde debemos pulsar?
Hoja de propiedades, o clic derecho, y propiedades
8.-
a) ¿El nuevo campo calculado se añade a la tabla en el que se está realizando? NO
b) ¿Dónde se guarda entonces? EN LA CONSULTA
9.- ¿Cómo se llama a la ayuda o forma de trabajar que Access me proporciona para escribir la
sintaxis de los campos calculados, en especial cuando utilizamos funciones?
GENERDOR DE EXPRESIONES
10.- La forma de trabajar con funciones de Access es similar a la forma de trabajar con funciones
¿en qué aplicación ofimática, aunque cambien algunos nombres?
EXCEL
11.- ¿Cómo se llama la función de Access que es similar a la función lógica SI de Excel?
SIInm
Realiza las siguientes:

Recuerda: El nombre de los campos se ponen entre corchetes y debe escribirse exactamente
igual, cuidado con las tildes, espacios o cualquier otro error en el nombre.

 Abre la base de datos Cine Sol

CONSULTAS DE CAMPOS CALCULADOS SIN UTILIZAR EL GENERADOR DE
EXPRESIONES.

A. Javier Cárdenas
1.- En la base de datos Cine Sol crea una consulta que calcule el importe Total a pagar por cada
socio (Nombre y apellidos), por cada una de las películas (Título) que tienen alquiladas, según el
precio de la película y los días que la ha utilizado.
Nota: Aplica la propiedad euro al nuevo campo creado.
Nombre de la consulta: CANTIDADES A PAGAR POR CADA PELÍCULA ALQUILADA.
2.- Basada en la consulta anterior, crea otra que calcule el precio solo para las películas
alquiladas 2 días. Nombre de la consulta: CANTIDADES A PAGAR POR USO DE 2 DÍAS.
3.- Basada en la consulta anterior, crea otra que aplique un incremento del 10% a todas las
películas que han sido alquiladas más de dos días. Nombre de la consulta: CANTIDADES A
PAGAR CON RECARGO.
4.- Basada en la consulta anterior crea otra consulta que aplique un descuento del 20% a las
películas que se devuelven al día siguiente de su alquiler. Nombre de la consulta:
CANTIDADES A PAGAR CON DESCUENTO.

CONSULTAS DE CAMPOS CALCULADOS UTILIZANDO EL GENERADOR DE

EXPRESIONES.
5.- Realiza las mismas consultas anteriores (ejercicios 1, 3 y 4) utilizando el generador de
expresiones. Como el resultado será igual no es necesario guardar estas consultas.

6.- Partiendo de la consulta del ejercicio 1, crea otra nueva en la que eliminaremos el campo
calculado Total a pagar, que incluye el importe con IVA incluido y crearemos ahora tres nuevos
campos calculados que serán: Base Imponible (calcula el importe sin IVA del 21%), Cuota
IVA (calcula el IVA del 21%) y el campo Total a Facturar (calcula la base imponible más el
IVA). Nombre de la consulta: DESGLOSE TOTAL CON IVA.

7.- Crea una consulta en la que se mostrará sólo el título de la película y el campo calculado
Precio oferta palomitas, que será el precio de un día de la película más 4 euros de un bol extra
grande de palomitas, más el 10 % de IVA del total (películas más palomitas). Aplica la
propiedad euro al nuevo campo creado.
 Cierra la base de datos Cine Sol. Abre la base de datos Biblio Sol.
8.- Crea una consulta que nos informe de: La fecha de pedido, el nombre y apellidos del cliente
que lo realizó, el título, precio y cantidad de libros y un campo calculado que informe del PVP,
que será el resultado de multiplicar la cantidad de libros comprados por su precio más el IVA del
4%. La consulta se guardará con el nombre “PRECIO DE VENTA AL PÚBLICO”

9.- Crea la consulta FACTURA, con los campos: nombre, apellidos, título, precio y cantidad que
nos informe, en un campo calculado:
 del Importe Bruto que tendrá que pagar cada cliente por los títulos que ha pedido,
 en otro campo calculado calcule un descuento del 20% al Importe bruto,
 qué en otro campo se calcule la Base Imponible, que será aplicar al Importe Bruto el
descuento indicado y unos gastos de portes de 2 euros por pedido,
 que calcule en otro campo el IVA 4% a la base Imponible y
 que en otro campo calcule el Total factura, es decir la Base imponible más el IVA.

 Cierra la base de datos Biblio Sol. Abre la base de datos Mundo Sol.
10.- Consulta que tomando los datos Número de reserva, vendedor, Destino e Importe de la tabla
RESERVAS, añada un nuevo campo que llamaremos COMISIONES que recogerá el importe del
15% de comisiones que cobrará cada vendedor por cada uno de los viajes que ha contratado.
 Cierra la base de datos Mundo Sol.
A. Javier Cárdenas