Bases de datos para administración de información organizacional

Belén Acosta Marín

Tecnología aplicada a la contabilidad y finanzas

Instituto IACC

26-07-2021
 Desarrollo

1. Explique cuáles son las diferencias de trabajar con una base de datos versus la utilización
de planillas Excel cuando se trata de procesos contables.
Según lo estudiado dentro de esta semana, las diferencias que existen de la base de datos con las
planillas Excel en los procesos contables, reconociendo que ambas almacenan la información
correctamente, el Excel nos permite que se use de muchas formas para mantener la información
contable, es decir las hojas de cálculo nos las formas de almacenar de acuerdo de como nosotros
usuarios podamos modificarlas cuando se requiera, en cambio la base de datos nos permite
almacenar de forma ordenada y clasificada la información contable, ya que el sistema de la base
de datos es de forma estructurada y organizada.-
2. ¿Cuáles son las características con las que debe contar una base de datos y por qué esas
características son importantes?
Las características principales de la base de datos son:
Conjunto exhaustivo no redundante de datos, donde se nos indican que los datos no pueden ser
repetitivos.
Datos estructurados y organizados, la base de datos poseen una definición para los datos
almacenados en la base de datos.
Deben ser accesibles en tiempo real y compatible con usuarios concurrentes con necesidad de
información diferente, es decir es una característica para cumplir con la cualidad de cómo se
exija la información, siendo también accesible para muchos usuarios.
Datos organizados independientemente de su utilización, característica principal de una base de
datos para ser utilizado por diferentes programas para ser utilizado para distintos objetivos.
3. Describa el proceso de creación de una base de datos
Para la creación de una base de datos se requiere la participación de áreas informativas, este se
crea como un diseño de un sistema que puede ser implementado por la empresa para sus
procesos de la organización.
Según Sánchez (2014), se deben considerar para la creación las siguientes variables:
Qué datos debe contener la base de datos.
 Cómo se relacionan estos datos entre sí.
 Cómo se relacionan los datos de este sistema con datos de otros sistemas.
 Cómo se organizará la base de datos a diseñar.
Los 4 modelos a utilizar son:
 Modelo entidad relación
 Modelo conceptual
 Modelo relacional
 Modelo físico

5.- Realice una tabla comparativa entre Data Warehouse y Data Mining.
DATA WAREHOUSE
Almacén de datos de fácil acceso.
Es alimentado por numerosas fuentes.
La información es procesada, permitiendo su
análisis desde infinidad de perspectiva.
Es una arquitectura que debe construirse de
acuerdo a las necesidades y entorno
especifico del cliente.
DATA MINING
Proporciona un gran poder de procesamiento
de información
Explora los datos que se encuentran en la base
de datos
Tiene una arquitectura cliente – servidor.
Ayuda extraer la información de forma
rápida.

Bibliografía
IACC (2018). Base de datos para administración de información organizacional. Tecnología

aplicada a la contabilidad y finanzas. Semana 3