SISTEMAS DE CONTABILIDAD

JUNIOR ALBERTO LOPEZ DE LA CRUZ

2020-0080

Unidad 7. Los sistemas contables y control interno bajo ambientes de PED

INVESTIGUE:

1- Qué son lenguajes de programación.

Es una forma de comunicarnos con una computadora, Tablet o celular e

indicarle qué queremos hacer.

2- Diferencia entre procesamiento centralizado y descentralizado.

Centralización es una forma de gestión en la que el poder se encuentra

concentrado en una autoridad o institución, que es quien da las directrices
que deben ser ejecutadas por el resto de los entes vinculados.

Descentralización es una forma de gestión en la cual el poder es ejercido

por varias autoridades o instituciones.

3- Por qué se considera la memoria RAM, es volátil.

La información que se almacena temporalmente en el módulo se borra

cuando usted reinicia o apaga su ordenador. Dado que la información se
almacena eléctricamente en transistores, cuando no hay corriente eléctrica,
la información desaparece.

4- Defina sistemas abiertos.

Es un sistema que tiene interacciones externas. Dichas interacciones

pueden tomar la forma de información, energía o materia de transferencia al
interior o al exterior de dicho sistema, lo que depende de la disciplina en la
cual se defina el concepto.

5- Qué son interfases contables.

Es la sección donde el usuario puede seleccionar las transacciones

administrativas de un periodo (por tema) y generar de forma automática sus
entradas en el libro de diario contable.
 6- Cuáles son las funciones principales del computador.

 ALMACENAR INFORMACIÓN.
 ORGANIZAR INFORMACIÓN.
 RECUPERAR INFORMACIÓN.
 RANSMITIR INFORMACIÓN.

7- Qué son unidades de entrada\ salida. Mencione algunas de la más

usadas en la actualidad.

 DISPOSITIVOS DE ENTRADA:

Son aquellos que sirven para introducir datos a la computadora para su proceso.
Los datos se leen de los dispositivos de entrada y se almacenan en la memoria
central o interna. Los dispositivos de entrada convierten la información en señales
eléctricas que se almacenan en la memoria central.

Hoy en día es muy frecuente que el usuario utilice un dispositivo de entrada

llamado ratón que mueve un puntero electrónico sobre una pantalla que facilita la
interacción usuario-máquina.

 DISPOSITIVOS DE SALIDA:

Son los que permiten representar los resultados (salida) del proceso de datos. El
dispositivo de salida típico es la pantalla o monitor. Otros dispositivos de salida
son: impresoras (imprimen resultados en papel), trazadores gráficos (plotters),
bocinas, entre otros.

8- Diferencia entre CPU y UPS.

La unidad central de procesamiento CPU o procesador es el hardware dentro de

un computador, teléfonos inteligentes y otros dispositivos programables,
mientras que, Uninterruptable Power Supply EN INGLES Y Sistema de
Alimentación Ininterrumpida (SAI), permite tener flujo de energía eléctrica
mediante baterías, cuando el suministro eléctrico falla.

9- Cuáles son los componentes o elementos para un sistema de

cómputos:
desde el punto de vista del hardware y desde el punto de vista del
software.

El hardware es “el cuerpo” de la computadora y el software “el alma”. La unidad

central de procesamiento (CPU), monitor, teclado e impresora son los cuatro
componentes físicos más importantes de la computadora.
Está integrado por un conjunto de programas y rutinas que controlan la operación
y funcionamiento del hardware y otras aplicaciones. Para cada tipo de
computadora o CPU existe un tipo de software de sistema

10-Diferencia entre arquitectura del computador y configuración.

La Arquitectura de computadores se refiere a los atributos de un sistema

que son visibles para un programador, en cambio, una Organización de
computadoras se refiere a los atributos funcionales que materializan
especificaciones arquitectónicas.

11- Qué son archivos indexados.

Es un archivo de computadora con un índice que permite un fácil acceso aleatorio

a cualquier registro dada su clave de archivo. La clave debe ser tal que identifique
de forma única un registro. Si hay más de un índice, los otros se denominan
índices alternativos.

12- En qué consiste el procesamiento electrónico de datos.

Representa el principal avance técnico logrado en el mundo de los negocios. Los

sistemas PED pueden manejar un gran número de diversas tareas, desde
procesar una sencilla nomina hasta simular los efectos que diferentes alternativas
de decisión producirían en todas las operaciones de una empresa.

13-Cuáles son las etapas del procesamiento de datos:

 Recogida de datos
 Preparación de datos
 Introducción de datos
 Procesamiento
 Salida/interpretación de datos
 Almacenamiento de datos

14-A qué se refiere el riesgo de PED (Procesamiento Electrónico de

Datos):

Se refiere a la utilización de métodos automatizados para procesar los

datos comerciales. Típicamente, su uso es relativamente simple,
actividades repetitivas para procesar grandes volúmenes de información
similar.

15-Qué es el sistema de control interno:

Es un conjunto de áreas funcionales en una empresa y de acciones
especializadas en la comunicación y el control en el interior de la empresa.

16-¿Cuál es el contexto de aplicación del control interno contable de

PED?

La incorporación tecnológica a las empresas requiere de políticas de control y

sistemas de evaluación que protejan la información empresarial. Esta variedad de
tendencias tecnológicas e información, deben estar acompañadas de un buen
sistema de control interno PED que minimice los riegos informáticos, ya que estos
se han convertido en una de las causas más graves y peligrosas dentro de una
organización; además de otros factores tales como: la resistencia al cambio, la
mala definición de los requerimientos, el diseño inadecuado de estándares de
seguridad, políticas de control y normatividad deficientes.

17- Mencione y defina los principios del sistema de control interno:

 El Autocontrol

Este principio hace referencia a la capacidad que debe tener cada institución
pública para llevar a cabo:

 Evaluación y control de su trabajo.

 Identificación de desviaciones.
 Aplicación de acciones correctivas.
 Mejoras en los procesos.
 Administración eficaz y transparente, solicitando ayuda en caso de
considerarlo necesario.

 La Autorregulación

El segundo de los principios del Modelo Estándar de Control Interno implica la

capacidad que ha de tener la institución pública para la formulación y puesta en
práctica de métodos, normas, así como también procedimientos de acuerdo a la
Constitución y Leyes, que permitan coordinar sus acciones de una manera
efectiva y con total transparencia, poniendo así en marcha su Sistema de Control
Interno.

 La Autogestión

El tercer de los principios del Modelo Estándar de Control Interno se refiere a la

capacidad institucional que debe tener todo organismos públicos para realizar de
manera efectiva, eficiente, a la vez que eficaz, un interpretación, coordinación y
aplicación de su función administrativa.

18-Hable de los controles internos contables bajo ambientes de PED:

  Controles sobre la información.

documentada es un punto crucial para mantener el sistema de gestión en

funcionamiento correcto. Es a través de él que se registra información importante
de la compañía, como el contexto de la organización o los registros de no
conformidades.
 Controles sobre el ingreso de datos.

Regulan el tipo de información que puede entrar y que permisos tiene para la
utilización de esta, para establecer un control de entrada de datos son necesarios
varios procesos y al requerir la entrada de datos también son necesarios otros
tipos de procesos.

 Nivel de autorización.

Puede utilizar los valores de autorización de la aplicación Grupos de seguridad

para definir el nivel de acceso que tiene un grupo de seguridad para la información
de nivel de cliente.

19- De los controles de software para el ingreso de datos hable sobre:

 Intervalo de aceptabilidad

son preventivos, pues tratan de evitar la producción de errores exigiendo el ajuste

de los datos introducidos a patrones de formato y estructura (fecha valida, dato
numérico, dato dentro de un rango especifico, introducción de dígitos de chequeo,
etc.).

 Formato de datos

Las pantallas de captura de datos deben ser diseñadas de manera similar

consistente con los documentos fuente que son ingresados al sistema. El orden de
los campos, en la pantalla y el documento, deben ser iguales para evitar errores
de digitación.

 Transacciones duplicadas.

En el ingreso de los datos, la aplicación debe tener adecuados mensajes de

ayuda, con el fin de facilitar los ingresos de estos y advertir sobre algún error
cometido, indicando la clase de error.
  Identificación de campos faltantes.

Restringir el acceso de los usuarios a las diferentes opciones de la aplicación, de

tal forma que se definan los diferentes perfiles de acceso, de acuerdo a las
funciones de cada cargo, logrando con esto, disminuir el riesgo de que personas
no autorizadas puedan leer, modificar, adicionar, eliminar datos o transacciones.

Hable de:

20- Controles de integridad de datos.

La integridad de datos es un término usado para referirse a la exactitud y fiabilidad

de los datos. Los datos deben estar completos, sin variaciones o compromisos del
original, que se considera confiable y exacto.

21-Controles de existencias de datos.

es una forma que registra las entradas y salidas de un producto al almacén o

cualquier tipo de pérdida o ajuste en el inventario, además cuenta con la
capacidad de registrar hasta 80 entradas o salidas de almacén, tres veces más
que las formas tradicionales.

22-Controles totales.

Es un proceso muy importante de la función administrativa. Se aplica por igual

todos sus actos, a las cosas y productos, a las personas y aun al propio
gobierno de la empresa, como a sus funciones básicas.

23- Control sobre transacciones rechazadas.

Todas las empresas, independientemente de su tamaño, estructura, naturaleza o

tipo de industria, encuentran riesgos en todos los niveles de su organización. Los
riesgos afectan la habilidad que tiene una empresa para sobrevivir y para competir
exitosamente dentro de su industria; para mantener su fortaleza financiera, su
imagen pública positiva y la calidad general de sus productos o servicios y su
personal. No hay manera práctica de reducir su riesgo a “cero”. De hecho, la
decisión misma de establecer un negocio, crea un riesgo. La gerencia debe decidir
el nivel de riesgo que prudentemente puede aceptar y tratar de permanecer dentro
de ese nivel.

24-Controles sobre la integridad de la información.

Antes de que se entregue el material de votación, los electores deben probar que
están facultados para recibir dicho material. Para prevenir la suplantación de un
elector por otra persona, será requisito que éste presente una identificación ante el
oficial de casilla para su verificación (ver Determinación de la Elegibilidad del
Votante). Los documentos de identificación que se acepten para este propósito
deben tener alta integridad, portar una fotografía o puede ser cualquiera otra que
muestre las características personales del votante.

25-Control sobre registros procesados.

El responsable de la creación de un formato para registro, como parte de la

creación de documentos, desarrolla los formatos necesarios y establecidos según
los procedimientos, instructivos o manuales dejando establecida la información
que debe contener, los responsables de elaboración, (revisión y aprobación). Un
registro puede no ser necesariamente un documento, ya que varios registros que
se utilizan en los laboratorios del grupo corresponden a un software. Por ej. los
datos del CCI se registran en el software MultiQC7, que además realiza el
procesamiento estadístico de los mismos.

26-Controles sobre la seguridad del sistema.

Los sistemas de control de acceso de seguridad informática resultan muy útiles

para autorizar o denegar el ingreso de un usuario, así como también para prevenir
fraudes al momento de identificar o autenticar a una persona que intenta ingresar
al sistema.

27- Conciliación de totales.

Es el proceso de conciliación de la factura de proveedor, el pedido de compra y la

información de recepción de producto.

28-Control sobre la información generada.

Es un proceso, ejecutado por la Junta Directiva o Consejo de Administración de

una entidad, por su grupo directivo (gerencial) y por el resto del personal, diseñado
específicamente para proporcionarles seguridad razonable de conseguir en la
empresa