CAPITULO 2

2. ACTIVIDADES ESPECIFICAS DE LA PRACTICA PROFESIONAL

 Registro y almacenamiento de información.

  Fotocopias.
  Archivado y radicación de documentos.
  Atender correos electrónicos.
  Realizar registro contable.
 Recibir y revisar las facturas y comprobantes de los gastos efectuados
con los avances a justificar. 
2.1 NOMBRE DEL TRABAJO
REGISTRO DE INFORMACION CONTABLE Y ADMINISTRATIVO DE LA EMPRESA
SERVICIOS INTEGRALES DE COLOMBIA Y FUMIGACIONES S.A.S “SEINCOF”

2.2 DIAGNÓSTICO
Para las compañías hoy día, es de necesaria importancia la información y estudio del
estado organizacional, ya que este permite tener un acercamiento inmediato sobre la
realidad de la empresa, lo cual permite identificar las fortalezas y debilidades que se
presentan en la misma y a partir de esto, tomar decisiones que permitan favorecer el
desarrollo de la compañía.
En este orden de ideas, se analiza que en Seincof, en el área administrativa, es de
significativa importancia un espacio para sugerencias, una circulación de información
general y actividades generales en la compañía, de este modo se deduce una matriz
DOFA como instrumento del diagnostico para identificar todos los datos y hechos que
se presentan en esta área de la empresa.

MATRIZ DOFA FORTALEZAS (F) DEBILIDADES (D)

SERVICIOS 1. Poca competencia. 1. Estructura Organizacional.
INTEGRALES DE 2. Responsabilidad ambiental. 2. Dependencia de un solo
COLOMBIA Y 3. Información cultural proveedor químico.
FUMIGACIONES S.A.S química. 3. Distribución de información
“SEINCOF” general organizacional.

OPORTUNIDADES (O) ESTRATEGIAS FO ESTRATEGIAS DO

1. Innovación de 1. Implementación de 1. Desarrollar un software más
herramientas tecnológicas herramientas tecnológicas en completo y organizado.
en áreas administrativas. área administrativa. 2. Aplicar otros proveedores de
2. Expansión en el 2. Capacitar al cliente sobre el productos químicos.
departamento de producto químico y 3. Realizar campañas de cultura
Cundinamarca. procedimiento a realizar. ambiental.
3. Apertura de otros 3. Ofrecer nuevos servicios
servicios integrales. integral como: aromatización
de espacios.
AMENAZAS (A) ESTRATEGIAS FA ESTRATEGIAS DA
1. Entrada de nueva 1. Realizar publicidad de 1. Reorganizar la estructura
competencia. ofertas y servicios. organizacional.
2. Perdida de demanda. 2. Desarrollar campañas de 2. Analizar diferentes proveedores
3. Incremento en costos responsabilidad de productos químicos.
de productos químicos. medioambiental. 3.Realizar reuniones generales
semanales en área administrativa
2.3 JUSTIFICACION
Seincof, valida a practicantes porque estos bridan nuevas ideas y estrategias que
aportan y apoyan el desarrollo y posicionamiento de la organización en el mercado. Es
importante inferir que los practicantes tienen ideas y conocimientos nuevos y
actualizados que pueden funcionar de una manera positiva en la compañía. Se puede
aprovechar la motivación de los estudiantes para renovar múltiples aspectos en la
organización y brindar un ambiente más joven y actualizado, valorando su creatividad
e innovación que es tan necesario para las organizaciones. También funciona como
un proceso óptimo de selección previo para un futuro contrato laboral, no basado en la
intuición ni en entrevistas bajo presión, sino en una prueba real y prologada que
permite verificar la formación y cualidades de los candidatos.

Es indispensable realizar una práctica profesional ya que es la primera oportunidad de

enfrentar el mundo laboral real por primera vez, donde puede exponer todos los
conocimientos adquiridos, donde se aprende a afrontar problemáticas reales laborales
y encontrar soluciones que le permitan al estudiante acceder a experiencias y
responsabilidades empresariales reales que lo llevan a convertirse en un profesional
exitoso y altamente capacitado y que sale al mundo con un conocimiento real del
espacio empresarial con capacidad de participar en el mercado laboral.

2.4 OBJETIVOS

2.4.1 Objetivo general

 Computar la información contable de egresos, de la empresa Servicios

Integrales de Colombia Y fumigaciones S.A.S “Seincof” de Bogotá.

2.4.2 Objetivos específicos

 Elaborar la liquidación de los gastos administrativos y operativos de la empresa

Servicios Integrales de Colombia y Fumigaciones S.A.S “Seincof”.
 Describir los egresos administrativos y operativos causados de la empresa
Servicios Integrales de Colombia y fumigaciones S.AS “Seincof”.
 Realizar un diagnostico las facturas y comprobantes de los gastos efectuados
con los avances a justificar de la empresa Servicios Integrales de Colombia y
Fumigaciones S.A.S “Seincof”.