MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES

JEFE DE ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN HUMANA

NOMBRE DEL CARGO JEFE DE ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN HUMANA
UBICACIÓN DEL CARGO ADMINISTRACIÓN
Depende del cargo de gerente general. Supervisa o tiene autoridad
RELACIÓN DE sobre las áreas o puestos:
DEPENDENCIA  Coordinador de logística.
 Asistente contable.
Administrar los recursos de la empresa (tanto materiales, como
monetarios y/o de mano de obra) en base a un conjunto de
información recibida a través de reportes diarios, semanales o
DESCRIPCIÓN DEL
mensuales, información que se encuentra enmarcada dentro de
CARGO
presupuesto que deben de ir contrastándose periódicamente,
buscando las razones de sus variaciones con respecto a estos
presupuestos.
 Revisar, actualizar y proponer las normas necesarias para el
cumplimiento ordenado y eficiente de las funciones de las diferentes
unidades de la empresa.
 Coordinar con producción sobre las necesidades y condiciones
que se deben cumplir para asegurar la normal operativa del área
productiva.
 Supervisar que la programación de pagos se efectúe de acuerdo
a la disponibilidad de caja real de la empresa minimizando el uso de
recursos de terceros.
 Supervisar se cumplan las obligaciones tributarias de la
empresa de forma oportuna evitando amonestaciones y sanciones
de los organismos de control.
 Supervisar que las compras realizadas se encuentren dentro de
los parámetros establecidos con respecto a variación de precios,
plazos de pago, calidad utilizada entre otros.
 Supervisar se envían periódicamente los saldos de inventario de
producto terminado, verificando la rotación del mismo, su
FUNCIONES antigüedad, entre otros.
ESPECIFICAS  Desarrollar criterios, metodologías e instrumentos de aspectos
administrativos, contables y de control.
 Revisar y aprobar las facturas, boletas y documentos que deban
cancelarse.
 Aprobar todo uso de caja chica de su unidad.
 Aprobar el presupuesto semanal y supervisar su envió oportuno
al área de finanzas.
 Hacer seguimiento, control, análisis al proceso de contrataciones
de personal de la empresa, y llevar en correcto orden los archivos
del personal.
 Hacer seguimiento, control, análisis a los montos de dinero
involucrados en cada contrato, al monto de dinero invertido en la
mano de obra de la empresa.
 Realizar la planilla mensual de trabajadores, y las declaraciones
de las mismas.
 Realizar y fomentar actividades de clima laboral.
  Representar a la empresa en los procesos judiciales y ante el
Ministerio de Trabajo por motivos laborales.
PERFIL DE CARGO
 Formación Básica: Titulado de administración, económica,
contabilidad o carreras empresariales afines.
ESTUDIOS Y  Formación complementaria: Diplomado en finanzas,
contabilidad o RRHH.
CONOCIMIENTOS
 Capacidades: Microsoft Office avanzado. Ingles avanzado.
Experiencia en formulación presupuestaria y análisis de inversiones.
EXPERIENCIA Experiencia laboral no menor a 5 años en puestos similares.
Liderazgo, Orientación a la acción obteniendo resultados, Interés por
APTITUDES Y
el cliente, trabajo en equipo, control de procedimientos,
HABILIDADES
establecimiento de prioridades.