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Mejores Prácticas
Corporativas
consejo coordinador empresarial
Anexo
ANEXO
ÉTICA Y CONDUCCIÓN RESPONSABLE DE LOS
NEGOCIOS
MÉXICO, 2014
consejo coordinador empresarial
CONCANACO
SERVYTUR
MEXICO
AMIB
MEXICO
CO MC E
Derechos reservados por el CONSEJO COORDINADOR EMPRESARIAL, A.C. 2006
Número de Reserva en Derechos de Autor: 03-2006-092213131700-01
2ª Edición actualizada
Abril, 2014
ÍNDICE
Capítulo I. Introducción 7
Capítulo V. Referencias 15
UNIVERSIDAD
CIUDAD DE MÉXICO
®
PANAMERICANA
CIUDAD DE MÉXICO
®
La naturaleza, carácter y valores, son tópicos fundamentales para las empresas en la actualidad, por lo
que temas como Ética y Conducción Responsable deben ser aspectos que un empresario no puede ni debe
dejarlos a un lado, independientemente del tamaño de su organización. Mahatma Gandhi decía que la
paz no era el fin sino el camino, nosotros podemos afirmar lo mismo para la Conducción Responsable y la
Ética: no son el fin, son el camino para la transformación de las organizaciones en su conjunto, en la
búsqueda de lograr una mejor sociedad.
Por todo esto es un honor para nosotros, como rectores de la Universidad Panamericana (UP) y la
Universidad Iberoamericana (UIA), ambas instituciones que desde su fundación se han preocupado por
formar a hombres y mujeres íntegros, que se desempeñen como personas preocupadas por y para los
demás, que sean capaces de influir positivamente en una sociedad cada vez más compleja, intercultural,
abierta a distintas ideologías e impactada por el creciente flujo de información, el haber sido invitados
por el Consejo Coordinador Empresarial para participar conjuntamente en la elaboración de un anexo
que aclare, en la medida de lo posible, los aspectos básicos y relevantes de la Ética y la Conducción
Responsable a las que hace mención la nueva versión del Código de Mejores Prácticas Corporativas.
También deseamos expresar nuestro más sincero reconocimiento a los profesores que trabajaron de
manera conjunta y desinteresada en la elaboración de este documento: Mtra. María Caridad Mendoza
Barrón (UIA), Dr. Guillermo Arroyo Santiesteban (UP) y Mtro. Gamaliel Téllez Maqueo (UP).
Los invitamos a leer con atención tanto el código como sus anexos, pero más importante aún, los
invitamos a recorrer el camino de la Ética y la Conducción Responsable.
Atentamente
Dr. José Manuel Nuñez Pliego Dr. José Morales Orozco, S.J.
Rector Rector
Universidad Panamericana Universidad Iberoamericana
Campus Ciudad de México Campus Ciudad de México
ANEXO
ÉTICA Y CONDUCCIÓN RESPONSABLE
CAPÍTULO I
INTRODUCCIÓN
El presente anexo aborda las prácticas del Código de Mejores Prácticas Corporativas
(CMPC) las cuales se resaltan en recuadros para sensibilizar y orientar el establecimiento
de estrategias y políticas que integren aspectos relacionados con la ética, la conducción
responsable de los negocios y la adecuada toma de decisiones.
Toda sociedad actúa a través de sus diferentes áreas y se hace responsable en cuanto que
sus acciones son fruto de la suma del ejercicio de la libertad de sus actores, de allí que,
hablar de ética y conducción responsable de la empresa no puedan disociarse. No cabe
duda que en ello tiene especial importancia la toma de decisiones, es decir el Gobierno
Corporativo el papel e impulso que le dan los consejeros y altos funcionarios, para sumar
fuerzas, no solo con los empleados sino desde los accionistas para llegar y permear a todos
los grupos de interés.
Al hablar de ética nos referimos a los actos propios de la persona en uso de su libertad. Solo
de los actos libres se es responsable, es decir, se puede responder de ellos y hacerse
merecedores tanto de una buena reputación como de una sanción en aras del bien
particular o del bien común, alineado a los valores y estrategia del negocio.
Es por esto que la visión de negocios que integra el respeto por las personas, los valores
éticos, la comunidad, el medioambiente y la propia sostenibilidad donde se encuentre
inmersa, son parte fundamental de la gestión de la sociedad, independientemente de los
productos o servicios que ésta ofrece, del sector al que pertenece, de su tamaño o
nacionalidad.
Asimismo existen múltiples razones por las cuales las sociedades deben apegarse a las
buenas prácticas y a una conducción responsable de sus acciones, entre las que se pueden
mencionar: el poder potenciar la competitividad, satisfacer la exigencia de distintos
consumidores y proveedores tanto locales como internacionales, alcanzar acuerdos entre
distintos países, el mejoramiento del desempeño financiero, el interés por la reducción de
costos, el reconocimiento e imagen, entre otras.
Motivar a los consejeros, altos directivos y personal clave para que integren estos
principios en las estrategias propuestas para la generación de valor de la sociedad,
cuidando siempre lo que le convenga a la misma sin perder de vista a sus grupos de
interés.
Diagrama 1
Directrices de Conducción Responsable
1
Para mayor información véase el anexo “Control Interno”.
8 Consejo Coordinador Empresarial
1 . Preparación.
Identificar los beneficios que la gestión responsable puede aportar a la sociedad y
cómo esta puede aportar a la comunidad y al medio ambiente.
2. Diagnóstico.
Conocer las áreas de intervención y oportunidades de mejora que servirán como
base para la elaboración de un plan de acción.
3. Planeación.
Definir la planeación estratégica2 y operativa para alinear a las áreas que
intervendrán con el cumplimiento de metas, buscando determinar el impacto, las
capacidades técnicas y económicas para un bien común entre accionistas y
grupos de interés.
4. Implantación.
Integrar las decisiones de directivos a las operaciones diarias del negocio.
5. Comunicación.
Fortalecer la relación entre la sociedad y los grupos de interés.
6. Seguimiento y Medición.
Medir el grado de cumplimiento, avance y obtención de resultados, a través del
uso de indicadores que permitan monitorear el desempeño de la sociedad bajo el
enfoque de gestión responsable.
7. Revisión y Mejora.
Identificar áreas de oportunidad para trabajar sobre estas y potenciar las
fortalezas detectadas en la gestión.
2
Para mayor información véase el anexo “Función de Finanzas y Planeación”
Anexo del Código de Mejores Prácticas Corporativas 9
CAPÍTULO II
CONDUCCIÓN RESPONSABLE DE LOS NEGOCIOS
3
The Case for Corporate Social Responsibility; Steve Young (Global Executive Director) The Caux Round Table
10 Consejo Coordinador Empresarial
CAPÍTULO III
CONSTRUCCIÓN DE UNA SOCIEDAD ÉTICA Y EL PAPEL DE LOS ÓRGANOS
DE GOBIERNO
Práctica 7
Se recomienda que, además de las obligaciones y facultades que prevén las leyes
específicas para cada Sociedad, dentro de las funciones del Consejo de Administración
se incluyan las siguientes:
V. Cerciorarse que todos los accionistas reciban un trato igualitario, se respeten sus
derechos, se protejan sus intereses y se les de acceso a la información de la
Sociedad.
XII. Promover que la Sociedad emita su Código de Ética y sus Principios de Gestión
Responsable.
XVIII. Dar certidumbre y confianza a los inversionistas y a los terceros interesados, sobre
la conducción honesta y responsable de los negocios de la Sociedad.
Práctica 23
Se sugiere que el órgano intermedio de la función de auditoría cumpla con las siguientes
funciones:
XII. Verificar el cumplimiento del Código de Ética y del mecanismo de revelación de
hechos indebidos y de protección a los informantes.
Práctica 39
Se recomienda que el órgano intermedio de la función de evaluación y compensación
cumpla con las siguientes funciones:
VI. Analizar y presentar al Consejo de Administración para su aprobación, la
manifestación para considerar a la Sociedad como socialmente responsable, el
Código de Ética, así como el sistema de información de hechos indebidos y la
protección a los informantes.
Se sugiere que las sociedades implementen las siguientes buenas prácticas, con el fin de
asegurar la efectividad de sus controles internos y sus programas de ética, así como el
cumplimiento de las normas y políticas establecidas para tal fin, de manera que permitan
prevenir situaciones de corrupción, soborno y otros ilícitos, de acuerdo a los siguientes
aspectos:
4
Para mayor información véase el anexo “Control Interno”.
5
Para mayor información véase el anexo “Terceros interesados”.
12 Consejo Coordinador Empresarial
8. Establecimiento de herramientas para manifestar el incumplimiento del Código de Ética y
la protección de informantes, como pueden ser: Sistema Integral de Denuncias, líneas de
denuncias anónimas, buzones de denuncias, entre otros.
Se considera que una sociedad requiere de una buena reputación para su posicionamiento
y permanencia a lo largo del tiempo y es a través de la conducción responsable donde se
fundamenta la misma. Dentro de la empresa debe asumirse la definición de la misión,
visión, valores, filosofía y ejecución de las estrategias6.
No es justificable pensar que la única responsabilidad de las sociedades y las personas son
observar la ley y aumentar sus utilidades, ya que:
Se puede ver que la conducción responsable es un tema complejo que abarca muchos
aspectos, como la ética que implica conciencia del deber ser, de responsabilidad y libertad,
permitiendo la generación de beneficios relacionados con elevados índices de convivencia.
Por ello, un Código de Ética es una herramienta de gestión que permite inculcar valores
éticos en la sociedad, mediante la declaración de principios que han sido estructurados de
manera que puedan estar presentes en todos los procesos que se realizan en la misma y su
contenido debe ser de aplicación general, no puede ser susceptible de interpretaciones,
modificaciones y/o distorsiones.
Para esto es necesario el uso de indicadores que permitan monitorear dichas dimensiones,
el apego a las políticas, el aseguramiento de la calidad de los procesos, así como evaluar el
desempeño de la sociedad.
6
Para mayor información véase el anexo “Función de Finanzas y Planeación”.
14 Consejo Coordinador Empresarial
REFERENCIAS
Torre José M. Compendio de Filosofía; Editorial Minos, S.A. de C.V. Tercera edición, México
1991.P. 325
Guía de Buenas Prácticas sobre Control Interno, Ética y Cumplimiento de Normas; OCDE,
2010
SUBCOMITÉ ACADÉMICO
Presidente: Secretariado:
Sylvia Meljem Enríquez de Rivera Emilia del Carmen Díaz Solís
Centro de Vinculación e Investigación Contable Centro de Vinculación e Investigación Contable
Instituto Tecnológico Autónomo de México Instituto Tecnológico Autónomo de México
Ex Presidentes Participantes:
Luis Eugenio de Gárate Pérez José Lino Rodríguez Sánchez
Nicolás Humberto Cuellar Romo Asociación Nacional de Facultades y Escuelas de
Contaduría y Administración
Miembros: ANFECA
Nicolás Humberto Cuellar Romo
Vicerrectoría Ricardo González Escobar
Escuela Bancaria y Comercial Campus Reforma
Escuela Bancaria y Comercial
Norma Cano Olea
Escuela Superior de Comercio y Administración Carlos Alfredo Carpy Morales
Unidad Santo Tomás Escuela Superior de Contaduría y Administración,
Instituto Politécnico Nacional Unidad Santo Tomás
Instituto Politécnico Nacional
María Estela Casas Hernández
Escuela Superior de Comercio y Administración Jaime Sanchis Cuevas
Unidad Tepepan Escuela Superior de Comercio y Administración
Instituto Politécnico Nacional Unidad Tepepan
Instituto Politécnico Nacional
Carlos Serrano Salazar
EGADE Business School María Caridad Mendoza Barrón
Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Mty. Departamento de Estudios Empresariales
Universidad Iberoamericana
Jorge Fabre Mendoza
Escuela de Negocios Benjamín Díaz Villanueva
Universidad Anáhuac México Sur Facultad de Negocios
Universidad La Salle
Carlos Eduardo Basurto Meza
División de Negocios María de Lourdes Domínguez Morán
Universidad de Monterrey Facultad de Contaduría y Administración
Universidad Nacional Autónoma de México
Jorge Smeke Zwaiman
Departamento de Estudios Empresariales Eulalio González Anta
Universidad Iberoamericana Escuela de Ciencias Económicas y Empresariales
Universidad Panamericana
Ignacio José Martín Cacho de la Riva
Facultad de Negocios
Universidad La Salle Colaboraron en la presente edición:
María Caridad Mendoza Barrón
Juan Alberto Adam Siade Departamento de Estudios Empresariales
Facultad de Contaduría y Administración Universidad Iberoamericana
Universidad Nacional Autónoma de México
Gamaliel Téllez Maqueo
Pedro Salicrup Rio de la Loza Guillermo Arroyo Santiesteban
Escuela de Ciencias Económicas y Empresariales María de los Milagros Avelar Soltero
Universidad Panamericana Escuela de Ciencias Económicas y Empresariales
Universidad Panamericana
con apoyo de
consejo coordinador empresarial
consejo coordinador empresarial
www.cce.org.mx / cmpc@cce.org.mx