MS Project como

herramienta en la
planificación de proyectos
Glosario módulo 3
▪ Capacidad Máxima: Este campo tiene un valor predeterminado del 100%, indicando
que el recurso está disponible durante todo el tiempo para trabajar en cualquier tarea.
Sin embargo, se puede cambiar este porcentaje, de manera de reflejar exactamente
la disponibilidad del recurso.

▪ Costo: se utiliza para costos independientes que tenemos que asignar a las
tareas.

▪ Material: Se utiliza para los suministros consumibles, en los que nos interesa
saber el número de unidades.

▪ Recurso: Los recursos son las personas, equipos, y suministros que se usan para
llevar a cabo las tareas definidas en un proyecto. En un proyecto, se pueden agregar
recursos, asignar recursos a las tareas, ingresar información acerca de los costos y
de la planificación de los recursos.

▪ Redistribución de recursos: Si varias tareas fueron programadas para la misma hora,

puede resultar en una sobreasignación de recursos. Habrá que repartir los recursos
durante un periodo de tiempo más largo o dividirlas de manera de disminuir la carga
sobre los recursos. Este proceso se llama redistribución de recursos y es una manera
de resolver conflictos. En la mayoría de la vista de recursos, los recursos
sobreasignados aparecen en rojo. En aquellas vistas de recursos con columnas,
aparece un indicador señalando que el recurso está sobreasignado y debe ser

redistribuido. El indicador aparece en la columna con la siguiente forma.

▪ Sobreasignación: Project 2019 programa las tareas de acuerdo a sus

especificaciones, como la duración estimada, relaciones de dependencia,
limitaciones de fechas y disponibilidad de recursos. Las tareas comienzan en el
primer espacio de tiempo disponible en el calendario del recurso, después de que se
haya verificado cualquier tipo de relación antes establecida. Project 2019 no
considera que el recurso pueda estar ocupado en otra tarea. Por ejemplo, si se asigna
un recurso a tres tareas de ocho horas de duración en un día de ocho horas, estará
sobreasignado. Por esta razón, se deben estudiar las cargas de trabajo para
solucionar los problemas de sobre asignación.

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▪ Tabla de tasas de costos de un recurso: Puedes ingresar una tasa estándar para un
recurso, la cual se trata del costo por unidad de tiempo. La configuración
predeterminada para la tasa horaria es por hora, aunque también puedes ingresar una
tasa por minuto, por día, semana, mes o año. Puedes identificar la unidad de tiempo
con la letra apropiada: m para los minutos, d para los días, s para las semanas, a para
los años. Si no ingresas una unidad de tiempo, Project 2019 calcula los costos del
recurso basándose en una tasa horaria. Cuando ingresas la tasa, necesitas ingresar
el signo monetario ($) seguido de la barra inclinada (/) luego la unidad. De esta
manera, si el recurso es de $25.000 por año, debería ingresar $25.000/a en el campo
Tasa Estándar.

▪ Tipos de recursos:

▪ Trabajo: Se utiliza para personas y maquinaria, en las que nos interesa tener un
control del tiempo trabajado.

▪ Ver costos de recursos: Puedes ver la información del costo de cada recurso usando
la vista “Uso de recurso con la tabla Costo aplicada”. Las columnas que aparecen son
Costo, Costo previsto, Variación, Costo real, y Restante. La tabla siguiente describe
cada una de estas columnas en detalle.

Columna Descripción
Costo Costo total para un recurso para todas las
asignaciones
Costo previsto Costo total planificado para un recurso para todas las
asignaciones
Variación La diferencia entre el costo previsto y el costo
programado. Un número negativo indica que el costo
está debajo de lo presupuestado y un número positivo
indica que el costo está por encima de lo presupuestado
Costo real Costo total para el recurso ya hecho por el recurso
Restante Costo total que va a incurrir al completar el trabajo que
ya estuvo haciendo un recurso.

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