MUNICIPIO DE NEIVA - SECRETARÍA DE EDUCACIÓN

INSTITUCIÓN EDUCATIVA DEPARTAMENTAL - TIERRA DE PROMISIÓN Resolución de

aprobación No. 1592 de 24 Noviembre de 2009
Nit. 891 180 020 – 1 Código Dane: 14 100 100 – 00

CIRCULAR No. 05
FECHA 11 DE OCTUBRE DE 2021
PARA COMUNIDAD EDUCATIVA
DE RECTORIA
ASUNTO ORIENTACIONES MATRICULAS E INFORME PRESUPUESTAL

Estimada comunidad educativa de nuestra Institución Educativa, reciban un cordial saludo y

nuestros más sinceros agradecimientos por el apoyo constante y la enorme colaboración que
hemos recibido en las actividades realizadas hasta el momento, las cuales se han llevado a
cabo con éxito, gracias en primer lugar a la voluntad de nuestro señor DIOS y al entusiasmo
y labor de toda la comunidad Codeista.

En la presente circular damos a conocer las actividades de ceremonias de grados, clausura,

matriculas y además un informe presupuestal del año 2021 (desde enero hasta el 31 de
agosto).

1. LOS GRADOS: Se harán mediante ceremonia, en el centro de Convenciones José Eustasio

Rivera, el 2 de diciembre, de la siguiente manera:

* Los grupos 1102 y 1103 se realizarán de 10:00 A.M. a 12 P.M.

* Los grupos 1101 y 1104 se realizarán de 3:00 P.M. a 5:00 P.M

NOTA: Se conservaran las medidas y elementos de bioseguridad estipulados por la

Presidencia de la República, Ministerios de educación y salud y Alcaldía Municipal.

2. Las fechas de Clausuras y Matriculas para los grados de 6° a 11° y primaria (antiguos) para
el 2022, serán las siguientes:

* 29 de noviembre de 2021 sede principal: Jornada Mañana de 6:00 A.M a 12:00 A.M, y
Jornada Tarde de 12:30 P.M a 6:00 P.M.
* 30 de noviembre de 2021 sedes Efraín Rojas Trujillo, Enriqueta Solano, El Lago: Jornada
mañana de 7:00 A.M a 12:00 A.M y Sede Enriqueta Solano: Jornada Tarde de 1:00 P.M. a 6
P.M.

Las Matrículas se realizarán en su respectivos salones, sedes, jornadas y hora señalada para
cada estudiante, con el Asesor de grupo que le entregará el boletín final y hará el respectivo
proceso.

3. Los requisitos para matrículas de estudiantes antiguos, serán los siguientes: (Por motivos
de pandemia solo asistirá el acudiente con los siguientes requisitos de matrícula):

* Fotocopia legible de Tarjeta de Identidad

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* Boletín final de calificaciones del grado finalizado del estudiante.

* Dos (2) foto a color tamaño documento marcadas al respaldo con nombres y apellidos, grado
y jornada (Sera entregada al asesor de grupo).
* Paz y salvo por todo concepto con la Institución Educativa.
* Carpeta colgante plastificada para archivador de color azul.
* Póliza por accidente estudiantil opcional por valor de $10.000 con compañía de seguros.

NOTA: Los estudiantes antiguos que por motivos de fuerza mayor no se puedan matricular
en la fecha señalada, deberán hacerlo en las fechas estipuladas para los Alumnos nuevos, y
dar previo aviso al docente asesor de grupo. Pasadas estas fechas no se guardarán cupos.

4. Las fechas de matrículas para estudiantes nuevos serán las siguientes:

PRIMARIA:
* Preescolar y Primero: 29 de noviembre de 2021
* Segundo y Tercero: 30 de noviembre de 2021
* Cuarto y Quinto: 1 de diciembre de 2021

SECUNDARIA:
* Sexto: 6 de diciembre de 2021
* Séptimo: 7 de diciembre de 2021
* Octavo: 8 de diciembre de 2021
* Noveno: 8 de diciembre de 2021
* Décimo: 9 de diciembre de 2021
* Undécimo: 9 de diciembre de 2021

Teniendo en cuenta el siguiente horario de atención: Jornada Mañana: De 7:30 am a 11:30

a.m. y Jornada Tarde: De 2:00 pm a 5:00 p.m.

5. Los requisitos para matrículas de estudiantes nuevos, serán los siguientes:

* Presencia del Padre de familia y/o acudiente.

* Formulario de inscripción diligenciado por completo.
* Fotocopia legible del registro Civil, y Tarjeta de Identidad.
* Certificados originales de grados anteriores a partir de 5º hasta el grado inmediatamente
anterior al que va a cursar, para básica secundaria y media.
* Boletín final de calificaciones del último grado finalizado.
* Tres (3) fotos a color marcadas al respaldo con nombre, apellidos, grado y jornada.
* Documento en donde se verifique su Estratificación (recibo se servicio público)
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* Fotocopia seguro médico, SISBEN u otro ampliado al 150%.

* Fotocopia del documento de identidad del padre o acudiente.
* Carpeta colgante para archivador color azul.
* Póliza por accidente estudiantil OPCIONAL por valor de $10.000 con la compañía de seguros
DEL ESTADO.

6. Desde el mes de septiembre y hasta el 30 de octubre los padres de familia de los estudiantes
antiguos están realizando la debida RESERVA DE CUPO para el próximo año escolar 2022,
utilizando el siguiente link y/o enlace:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeBIPnyDyGLgk_yoYiCvwHBOWUaDJSZ9KhXP
qhajw60fHDzhQ/viewform?usp=pp_url

7. Para los estudiantes que deseen hacer parte de nuestra Institución Educativa para el año
2022, se requiere que reclamen (totalmente gratis) un formulario para solicitar el cupo, dicho
formulario será entregado en la sede principal por el secretario de Rectoría HAROLD YESID
FALLA hasta el 20 de octubre del presente año.

El formulario debe diligenciarse y entregado al secretario de Rectoría antes del 30 de octubre

para su respectivo análisis y respuesta, en el siguiente horario de atención: Jornada Mañana:
De 7:30 am a 11:30 a.m. y Jornada Tarde: De 2:00 pm a 5:00 p.m.

8. A continuación, se entrega el informe presupuestal (Rendición de cuentas) de los ingresos

y gastos realizados desde el 01 de enero hasta el 31 de agosto del presente año.

* Se entrega el informe hasta el mes de agosto, porque en este momento nos encontramos
realizando los siguientes contratos (que no entraron en el informe presupuestal, por no haberse
terminado con los debidos pasos contractuales)

* ASEO
* PAPELERIA
* MOBILIARIOS
* SONIDO PARA LA INSTITUCION
* POLIZAS DE AMPARO DE BIENES, DE MANEJO (PAGADORA, ALAMCENISTA y
RECTOR)

* Igualmente se le informa a la comunidad educativa, que la Institución Educativa ha recibido

un giro por 18.000.000 por parte de la Secretaria de Educación Municipal mediante Resolución
No. 1854 del 21 de septiembre del 2021 para ser utilizados en adecuación, mejoramiento y
reparación de ambientes de aprendizaje y espacios complementarios de las Instituciones
Educativas, por lo cual se hará una modificación en la estructura del Kiosko, el cual fue
construido hace más de 30 años y que en el momento se encuentra en un estado deplorable
y antihigiénico.
 INSTITUCION EDUCATIVA
EL DEPARTAMENTAL TIERRA DE PROMISION
INFORME DE RENDICION DE CUENTAS
DEL 1 DE ENERO AL 31 DE AGOSTO DE 2021
INGRESOS
INGRESOS OPERACIONALES 2.285.900,00
1 RECURSOS PROPIOS 2.285.900,00
Donaciones -
Certificados 2.285.900,00
Arrendamientos -
2 TRANSFERENCIAS 115.057.249,00
Gratuidad 105.814.939,00
Giro Emergencia Sanitaria COVID-19
Municipio 9.242.310,00
3 SUPERAVIT 8.590.162,82
Superavit 2019 8.590.162,82
4 RENDIMIENTOS FINANCIEROS 121.889,00
TOTAL INGRESOS 126.055.200,82

EJECUCION DE GASTOS

1 MATERIALES Y SUMINISTROS 1.970.071,18

CONTRATO N° 08 ADQUISICION DE COMPUTO, PORTATILES, IMPRESORAS, UPS, ENTRE OTROS 1.970.071,18

2 MATERIAL DIDACTICO 13.304.250,00

CONTRATO N° 03 COMPRA DE EQUIPOS TECNOLOGICOS AUDIOVISUALES 10.811.150,00

CONTRATO N° 07 ADQUISICION DE HERRAMIENTASN PEDAGOGICAS Y MATERIAL DIDACTICO VIRTUAL 2.493.100,00

3 COMPRA DE EQUIPO 26.351.603,49

CONTRATO N° 03 COMPRA DE EQUIPOS TECNOLOGICOS AUDIOVISUALES 3.867.500,00

CONTRATO N° 04 COMPRA DE EQUIPOS AIRE ACONDICIONADOS 12.000.000,00

CONTRATO N° 05 SUMINISTRO DE CAMARAS DE VIGILANCIA 4.488.204,00

CONTRATO N° 08 ADQUISICION DE COMPUTO, PORTATILES, IMPRESORAS, UPS, ENTRE OTROS 5.995.899,49

4 SERVICIOS PUBLICOS 1.423.758,00

SERVICIO TELEFONICO E INTERNET 1.423.758,00

5 REMUNERACION SERVICIOS TECNICOS 6.748.560,00

CONTRATO N° 01 SERVICIOS PROFESIONALES COMO CONTADOR VIGENCIA 2021 6.748.560,00

6 MANTENIMIENTO 16.975.464,97
CONTRATO N° 02 SUMINISTRO DE MATERIALES DE CONSTRUCCION Y ARTICULOS DE FERRETERIA 10.619.335,09
CONTRATO N° 04 COMPRA DE EQUIPOS AIRE ACONDICIONADOS 3.500.000,00
CONTRATO N° 06 SERVICIO DE LAVADO DE TANQUES Y ALMACENAMIENTOS DE AGUA POTABLE 1.360.000,00
CONTRATO N° 08 ADQUISICION DE COMPUTO, PORTATILES, IMPRESORAS, UPS, ENTRE OTROS 1.496.129,88

7 MULTAS E IMPUESTOS 540.576,00

GMF 540.576,00
TOTAL EJECUTADO 67.314.283,64

SUPERAVIT 2021 58.740.917,18

DIEGO ARMANDO ROJAS LAGUNA

CONTADOR PÚBLICO
T.P. No 164666-T

STEVENSON MALDONADO MEDINA

RECTOR