TRABAJO INDEPENDIENTE

1. ¿Qué son las Herramientas de Gestión de Proyectos?

“Las herramientas gestión de proyecto Se refiere en un sentido amplio a metodologías,

técnicas, documentos, programas, habilidades, o modelo de colaboración y financiación. Las cual

nos brinda la facilidad de trabajar de manera colaborativa entre personas o equipos, y sirven para

proporcionar la estructura, la flexibilidad y el control necesario a los miembros del equipo de

trabajo para alcanzar resultados extraordinarios a tiempo y dentro del presupuesto.”

2. Cada estudiante debe revisar de manera individual el material bibliográfico sobre

las siguientes Herramientas para la Gestión de Proyectos:

HERRAMIENTAS DEFINICIÓN Y UTILIDAD

Análisis de Viabilidad. “Consiste en la evaluación de información procedente de varios
ámbitos que permite conocer si un nuevo proyecto aporta lo que se
espera de él.”
Útil para
 Identificar oportunidades
 Describiendo el problema
 Identificar potencial del mercado y lo resultados a obtener
 Identificación de posibles alternativas
 Identificación de los principales riesgos del proyecto

Diagramas Causa – “Es una representación gráfica que no permite visualizar las causas y
Efecto. efectos asociadas a un problema.”
 Determinar acciones correctivas o que den respuestas a un
determinado problema

Diagramas de “El diagrama de GANTT es una herramienta que permite planificar

Programación GANTT, las actividades de una empresa. Sus elementos facilitan una visión
CPM y PERT general del proyecto, así como un seguimiento del mismo.”
“Uno de los mayores beneficios del diagrama de Gantt es la
capacidad de la herramienta para reducir múltiples tareas y
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 cronogramas en un solo documento.”
“para mejorar otras actualizaciones de estado. Simplemente aclarar
las posiciones del gráfico proporciona un método visual fácil para
ayudarlo a comprender el progreso de la tarea.”
“El diagrama de CPM es un algoritmo basado en la teoría de redes
que permite calcular el tiempo mínimo de realización de un
proyecto.”

“PERT es una técnica de planificación de proyectos que consiste en

una representación gráfica que nos facilita estimar el coste y
duración de las tareas del proyecto”
Análisis de Riesgos. “Los riesgos son eventos o condiciones inciertas que, si se producen,
tienen un efecto positivo o negativo sobre al menos un objetivo del
proyecto, como tiempo, coste, alcance o incluso la calidad.”
Análisis de “individuos y organizaciones que participan activamente en el
Stakeholders o proyecto, o cuyos intereses pueden verse afectados como resultado
Interesados de la ejecución o la finalización del proyecto”
Utilidad
 “Identificar Los intereses de todas las partes, que pueden
afectar o ser afectados por el proyecto”
 “Identifica problemas potenciales que podrían afectar al
proyecto”
 “Identifica personas clave para la distribución de
información durante la fase de ejecución”
 “Identifica grupos que deben ser alentados a participar en
diferentes etapas del proyecto”
 “Planificación de la comunicación y estrategia de gestión de
las partes interesadas durante la fase de planificación del
proyecto”
 “Maneras de reducir los posibles impactos negativos y
gestionarlos”
Estructura Desglosada “Es la herramienta más utilizada para definir el alcance de un
del Trabajo (EDT). proyecto se representa gráficamente de manera jerárquica, orientada
al entregable, del trabajo a ser ejecutado por el equipo de proyecto”
“Es útil para organizar y definir el alcance total aprobado del
proyecto.”
“facilita el control del presupuesto y el avance del cronograma.”
Evaluación de “Herramienta que nos permite documentar las lecciones aprendidas

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Lecciones Aprendidas. de un proyecto las cuales se realizan por medio de una matriz
sencilla que permite generar una dinámica de equipo pata identificar
buenas prácticas y áreas de mejora del proyecto”
Gestión de Roles y “Nos permite definir los roles y responsabilidades, papel y
Responsabilidades. obligaciones de cada una de las personas que forman parte de un
proyecto.”
Utilidad
 “División de tareas”
 “Simplifica la comunicación”
 “Facilidad de levantamiento de informaciones”
 “La distribución de trabajo es más adecuada”

Control, Seguimiento y “Es un conjunto de actividades de gestión que permiten verificar si

Monitoreo. el proyecto va marchando según lo planificado. Controla el avance
del proyecto en su ejecución, compara el desempeño y mide los
resultados reales contra lo planeado, y revisa el comportamiento de
los indicadores de desempeño”
Plan de “Es una herramienta básica para planificar y gestionar la
Comunicaciones e comunicación con diversos interesados de un proyecto”
Informes.
 “Ejecutar un intercambio de información entre los
interesados del proyecto.”
 “planificar los recursos de tu organización, tanto los
materiales como los humanos, de manera ordenada y
estratégica.”
 “Identificar la visión general de las acciones que se van a
llevar a cabo. Siempre con el foco en transmitir el mensaje
adecuado al público.”
Plan de Hitos. “Es un formato de visualización resumido de todos los estadios
decisivos que se deben alcanzar en el proyecto para llegar a su fin.”
“Utiliza para medir el progreso de un proyecto hacia su objetivo
final, e utilizan como señales para: la fecha de inicio o finalización
de un proyecto, la necesidad de una revisión o aportación externa, la
necesidad de comprobaciones presupuestarias, la presentación de
una entrega importante y mucho más”
Programación, Ajustes “las técnicas de planificación se ocupan de estructurar las tareas a
y Optimización del realizar dentro del proyecto, definiendo la duración y el orden de
Calendario. ejecución de las mismas, mientras que las técnicas de programación
tratan de ordenar las actividades de forma que se puedan identificar
las relaciones temporales lógicas entre ellas, determinando el
calendario o los instantes de tiempo en que debe realizarse cada una.

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 La programación debe ser coherente con los objetivos perseguidos y
respetar las restricciones existentes”

3. Captura de pantalla

Conclusión
“Del anterior trabajo se concluye que las herramientas de gestión de proyectos sirven para
proporcionar la estructura, la flexibilidad y el control necesario a los miembros del equipo de
trabajo para alcanzar resultados extraordinarios a tiempo y dentro del presupuesto, como
profesionales debemos conocer las herramientas y cuál es la función de cada una de ella al
momento desempeñarnos en nuestro entorno laboral”

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 Referencia bibliográfica

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a nuestra disposición, Editorial UOC, eLibro, (pp 60 – 84), Recuperado de
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Grupo de procesos en la gestión del proyecto, Wolters Kluwer España S.A. Editorial (3a. ed.),
eLibro, (pp 65 – 98), Recuperado de
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Santos, eLibro, (pp 3 – 37), Recuperado de
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