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tus costos!
2 Guía del participante
¡Determina bien
tus costos!
1. Introducción 5
4. Clasificación de costos 13
7. Caso práctico 15
Ejercicio integral 35
Bibliografía 42
Objetivos
1. Introducción
La contabilidad de costos ha tenido un de- dad de conocer la utilidad bruta por cada
sarrollo paralelo al progreso industrial y co- producto, lo cual permite a los directivos
mercial, pues tan pronto como han surgi- regular o dirigir la producción de acuerdo
do actividades ha sido necesario utilizar la con sus indicadores, y en último caso fijar
contabilidad para registrarlas, controlarlas, con mayor precisión sus precios de venta.
informarlas y tomar decisiones con base La competencia intensificada obliga al
en ello. aprovechamiento óptimo de los recursos y
En el inicio de la contabilidad de cos- evitar las instalaciones, inversiones y gas-
tos y su desarrollo se puede señalar que tos sin provecho y dan como resultado es-
primeramente se procuró evitar los re- tudios profundos en el uso de datos sobre
cuentos físicos de inventarios mediante los costos, no sólo en su determinación
información analítica periódica, frecuen- sino también con otros fines, lo cual repre-
te, oportuna y eficaz. Esto da lugar a un senta un avance importante en el desarro-
Sistema de Inventarios Perpetuos para el llo de la contabilidad de costos.
control de existencias que tiende a la ob- La previsión y planeación no son activi-
tención de costos unitarios por producto dades exclusivas de los grandes empresas:
mediante un mayor control analítico, que los MIPYMES deben considerar la informa-
requiere información más frecuente y pre- ción que ofrece la contabilidad de costos,
cisa; en esas condiciones se tiene la facili- pues ello permite a los empresarios valorar
Para que sea práctico, como cualquier otro método de inventarios perpetuos requie-
aspecto de la contabilidad, un sistema de re que los costos unitarios se determinen
aplicación de costos debe desarrollar infor- constantemente y a tiempo, tanto para
mación oportuna y redituar, cuando menos el almacén de materiales como para el
el gasto que ocasiona; si el sistema está de producción en proceso y producto ter-
bien diseñado, la información que ofrezca minado. Una vez enfatizado este punto
podrá ser muy valiosa. esencial, a continuación se exponen los
A lo largo de todo el mecanismo de la usos sobresalientes de la determinación
contabilidad de costos, la estructura del del costo unitario.
■■ Contar con bases para negociar con la para el país. En la fijación de precios es
autoridad la regulación de los precios. indispensable que las autoridades cuen-
ten con una amplia información analítica
En numerosas industrias el Estado inter- respecto a la integración de los costos uni-
viene, a través de diversos organismos tarios de los diversos fabricantes, para no
y disposiciones, en la fijación de precios ser injustas, ni originar pérdidas y hasta la
tope de venta para determinados artícu- desaparición del mercado, con las conse-
los, considerados de necesidad primordial cuencias de desempleo.
■■ Costos fijos. Son periódicos. Se suele in- ■■ Costos variables. Son los que están
currir en ellos por el simple transcurrir directamente involucrados con la pro-
del tiempo. Ejemplo: renta de locales, ducción y venta de los artículos, por lo
salarios, gastos de mantenimiento, de- que tienden a variar con el volumen de
preciaciones y amortizaciones. la producción.
Por cada tipo de producto que se produ- siguiente formato con los datos particula-
ce en la empresa se deberá realizar la ex- res de la materia prima utilizada en cada
plosión de materiales, es decir, llenar el unidad de costo:
Fábrica La Bomba, S. A. de C. V.
Explosión de materiales
Nombre del producto: Bomba de aceite
Clave del producto: IVO- 1600-13 K
Materias primas
Cantidad Costo
Código Concepto Importe
Utilizada por unidad
IVO- 1600-1 Cuerpo de bomba 1 $ 10.04 $ 10*04
Acero red. 9/16” p/perno
IVO- 1600-2 1 $ 0.36 $ 0.36
motriz
IVO- 1600-3 Acero red. 9/16” p/perno fijo 1 $ 0.25 $ 0.25
IVO- 1600-4 Engrane sinterizado motriz 1 $ 3.03 $ 3.03
IVO- 1600-5 Engrane sinterizado fijo 1 $ 3.03 $ 3.03
IVO- 1600-6 Perno espirol 156-437 1 $ 0.22 $ 0.22
IVO- 1600-7 Envoltura plástico 1 $ 0.00 $ 0.00
IVO- 1600-8 Caja plegadiza 1 $ 0.72 $ 0.72
IVO- 1600-9 Caja corrugada 1 $ 0.11 $ 0.11
Total del costo de materias primas por unidad $ 17.77
Elaboró: Maria Elena Vázquez Fecha:
Autorizó: José Luis Hernández
Instrucciones de llenado:
Código. Anotará la clave o código con el
Nombre del producto. Anotará el artículo que se identifica a cada materia prima.
que produce su empresa. Concepto de las materias primas. Anotará
Clave del producto. Anotará la clave o el la clase de materia prima que interviene
código con el que identifican el producto en la fabricación de su producto. Ejemplo:
en su empresa. tela, cierre, botón, etcétera.
Fábrica La Bomba, S. A. de C. V.
Carta maestra del producto Bomba de aceite Clave IVO-1600-BK
Por unidad del producto
Costo de materia prima
Código Concepto Total
Materia prima según explosión $ 17.77
de materiales.
Costo total de materia prima $ 17.77
Tiempo CTD
N° de
N° Descripción máquina
prom. por ● ➔ ➮ ■ ▼ ❍ Responsable
en min. hora
Inicio
Cuerpo de bomba IVO-
1
1600-1
1.1 Abrir ranura 2 0.50 120 • Pedro Ramírez Cruz
1.2 Rimar 4 0.60 100 • Pedro Ramírez Cruz
1.3 Abrir caja 1. 310 7 1.50 40 • Pedro Ramírez Cruz
Maquinar diam. A
1.4 1 1.50 40 • Pedro Ramírez Cruz
2.755” Alt. 1.05”
Destapar conducto de
1.5 Manual 0.40 150 • Ma. Luisa Juárez
bomba
1.6 Rebabear Manual 0.60 100 • Ma. Luisa Juárez
1.7 Recalibrado de barreno 13 0.30 200 • Pedro Ramírez Cruz
1.8 Quitar logotipo 5 0.44 135 • Pedro Ramírez Cruz
2 Perno fijo IVO-1600-2
2.1 Corte 2 0.50 120 • Ismael Martínez
Hacer chaflan y dar
2.2 1 0.30 200 • Ismael Martínez
medida
2.3 Rectif. diámetro 10 0.33 180 • Ismael Martínez
Engrane sinterizado IVO-
3
1600-4-5
3.1 Maquinar caras 1 0.60 100 • Ismael Martínez
Ensamble cuerpo de
4
bomba
4.1 Ensamble perno fijo 12 0.33 180 • Jesús Rivera Núñez
4.2 Remarcar perno fijo 13 0.27 220 • Jesús Rivera Núñez
43 Ensamble de engranes 14 1.20 50 • Jesús Rivera Núñez
4.4 Empacar la pieza Manual 1.20 50 • Jesús Rivera Núñez
Totales 10.58 16
Fábrica La Bomba, S. A. de C. V.
Determinación de dias y horas laborables
Fábrica La Bomba, S. A. de C. V.
Determinación del costo por hora de mano de obra
Nombre del trabajador: Pedro Ramírez Cruz/ Juan López/ Jesús Rivera/Ismael Martínez
Operación No. 1
Inc. s/sal
Concepto Días % Diario Importe anual
base
Sueldo base $46.80 $ 17,082.00
Aguinaldo 20 $ 936.00
Prima vacaciones 12 $ 140.40
Suma $ 18,158.40
Días laborables 302
Jornada laboral (horas) 7.5 2,265
Costo por hora salario base $ 8.02
Cuotas IMSS patronales 22% $ 1.76
Infonavit 5% $ 0.40
SAR (RCV) 4% $ 0.32
Impto. sobre Nóminas 2% $ 0.16
Despensa 20% $ 1.60
Costo total por hora $ 12.27 55%
Instrucciones de llenado:
Costo por hora salario base: Se anotará el Inc. s/sal. base. Incremento sobre salario
importe que resulte de dividir la suma de base, es decir, qué porcentaje se incremen-
importe anual entre el total de horas de la tó del costo por hora del salario base por
jornada laboral anual (17,553.12 / 2,265 = concepto de prestaciones.
7.75).
Elaboró. Anotar el nombre y firma de
Cuotas IMSS patronales. Anotar en la co- quien realizó la determinación del costo
lumna de % el porcentaje que representa por hora de mano de obra.
del sueldo correspondiente el pago de las
cuotas patronales del IMSS. Revisó. Anotar el nombre y firma de quien
revisó la determinación del costo por hora
Infonavit. Anotar en la columna % el por- de mano de obra.
centaje del sueldo que representa el pago
que se realiza por este concepto. Fecha. Anotar las fechas en que se elaboró
y se revisó.
SAR (RCV). Anotar en la columna % el por-
centaje que representa del sueldo, el pago
que se realiza por este concepto. 2.4 Dividir el costo por hora de mano de
obra entre 60 para determinar el costo
Impuesto sobre nóminas. Anotar en la por minuto, para después multiplicarlo
columna % el porcentaje del sueldo que por el número de minutos de cada acti-
representa el pago que se realiza por este vidad del proceso.
concepto.
Ejemplo:
(A) En la balanza de comprobación al 31 de diciembre de Fábrica La Bomba, S. A.
de C. V. en la cuenta de mano de obra presenta lo siguiente:
5101-002 Mano de Obra 110,960.32
5101-002-001 Sueldos 67,751.08
5101-002-002 Aguinaldo 3,674.40
5101-002-004 Prima vacacional 551.16
5 101-002-005 IMSS 15,920.64
5101-002-006 Infonavit 3,640.32
5101-002-007 Retiro, cesantía y vejez (RCV) 2,903.04
5101-002-008 Impuesto sobre nómina 1,405.44
5101-002-009 Despensa 15,114.24
(B) En el estado de costo de producción y ventas encontramos que la materia primo consumida
está calculada de la siguiente forma:
Inventario inicial de materia prima $ 1,325, 412.40
+ Compras de materia prima 810,725.20
- Inventario final de materia primo 1, 336,312.10
Materia prima consumida 799,825.50
(C) Aplicando la fórmula de prorrateo obtenemos el factor como sigue:
MO 110,960.32
= = = 0.1387
MPC 799,825.50
(D) De acuerdo con nuestro ejemplo del costeo de la Bomba de aceite IVO-1600-BK, el costo de
la materia prima unitaria es de $ 17.77, el cual se debe multiplicar por el factor de prorrateo de
mano de obra para obtener la aplicación de este elemento por cada bomba producida.
Para un negocio que fabrica varios produc- para la fabricación que los demás. A ese ele-
tos, es necesario decidir la forma más con- mento que es el más importante, y que debe
veniente para distribuir la totalidad de los tomarse en cuenta para prorratear los gas-
gastos de fabricación (prorrateo). La forma tos de fabricación, se le llama base, ya que
más conveniente de efectuar ese prorrateo, con base en él se va a hacer la distribución
depende de los elementos que se utilizan de dichos gastos. En el siguiente cuadro se
en la producción. En cada empresa existe indica cómo elegir la base para efectuar el
un elemento que tiene más importancia prorrateo de los gastos de fabricación.
5.1 Se sumará el costo primo más los gas- a cada producto fabricado cuando ya está
tos de fabricación. El costo de producción terminado y se pasa del área de produc-
unitario es el valor que deberá asignarse ción al almacén de producto terminado.
Fábrica La Bomba, S. A. de C. V.
Carta maestra del producto bomba de aceite CLAVE IVO-1600-BK
Por unidad del producto
Costo de materia prima
Código Concepto Total
Materia prima según explosión de materiales $ 17.77
Costo total de materia prima $ 17.77
Mano de obra de: Cuerpo de bomba IVO-1600-1
No. Pzas.en una Tiempo Costo/
Concepto Máq. No. Costo M.O
Oper. hora minutos minuto
1.1 Abrir ranura 2 120 0.5 $0.20 $0.10
1.2 Rimar 4 100 0.6 $0.20 $0.12
1.3 Abrir caja 1. 310 7 40 1.5 $0.20 $ 0.31
Maquinar diam. A 2.755” Alt.
1.4 1 40 1.5 $0.20 $ 0.31
1.05”
1.5 Destapar conducto de bomba Manual 150 0.4 $0.20 $ 0.08
1.6 Rebabear Manual 100 0.6 $0.20 $ 0.12
1.7 Recalibrado de barreno 13 200 0.3 $0.20 $ 0.06
1.8 Quitar logotipo 5 135 0.4 $0.20 $ 0.09
Subtotal 5.8 $1.19
Mano de obra de: Perno fijo IVO 1600-2
No. Pzas.en una Tiempo Costo/
Concepto Máq. No. Costo M.O
Oper. hora minutos minuto
2.1 Corte 2 120 0.5 $0.20 $0.10
2.2 Hacer chaflán y dar medida 1 200 0.3 $0.20 $0.06
2,3 Rectif. diámetro 10 180 0.3 $0.20 $0.07
Subtotal 1.1 $0.23
Mano de obra de: Engrane sinterizado IVO-1600-3
No. Pzas.en una Tiempo Costo/
Concepto Máq. No. Costo M.O
Oper. hora minutos minuto
3.1 Máquinas caras 1 100 0.6 $0.20 $0.12
Subtotal 0.6 $0.12
Mano de obra de Ensamble cuerpo de bomba
No. Pzas.en una Tiempo Costo/
Concepto Máq. No. Costo M.O
Oper. hora minutos minuto
4.1 Ensamble perno fijo 12 180 0.3 $0.20 $0.07
4.2 Remarcar perno fijo 13 220 0.3 $0.20 $0.06
4.3 Ensamble de engranes 14 50 1.2 $0.20 $0.25
4.4 Empacar la pieza Manual 50 1.2 $0.20 $0.25
Subtotal 3.0 $0.61
Total minutos 10.58
Costo total mano de obra $ 2.16
8.1 Anotar el margen de utilidad deseado Costo total x Margen de utilidad deseado =
en porcentaje, multiplicando éste por el $ 28.59 x 20% = $ 5.72
costo total.
9.1 Sumar el costo total más el margen de conocer nuestro margen de utilidad por
utilidad. producto, y con esto podremos saber si
Esta operación se realizará automática- será posible utilizar alguno estrategia de
mente, debido a que el formato se encuen- descuentos a los clientes para impulsar la
tra en programa Excel. Se deberá verificar si venta.
el precio de venta es competitivo; en caso
contrario deberá analizarse el margen de Precio de venta = $28.59 + $ 5.72
utilidad, o bien cada uno de los elementos = $ 34.3 1
del costo total.
También puede anotarse primero el pre- Este precio de venta es también cono-
cio de venta, y por diferencia determinar el cido como precio público. En su política
margen de utilidad, ya que muchas veces de precios cada empresa determinará los
los precios de venta ya están establecidos, descuentos por mayoreo, medio mayoreo,
y realizar la carta maestra nos servirá para o bien por pronto pago.
Ahora te invitamos a que calcules el costo unitario del artículo o servicio que tu ofreces,
utilizando los formatos siguientes:
Nombre de la empresa:
Explosión de materiales
Nombre del producto:
Clave del producto:
Materias primas
Cantidad Costo
Código Concepto Importe
utilizada por unidad
Elaboró: Fecha:
Autorizó:
Elaboró
Hoja de proceso Fecha
Revisó
Nombre de la empresa
Código
REV.
Tiempo CTD
N° de
N° Descripción máquina
prom. por ● ➔ ➮ ■ ▼ ❍ Responsable
en min. hora
Inicio
Símbolo Significado
● Operación
➔ Transporte
➮ Espera
■ Inspección
▼ Almacenamiento
❍ Operaciones Combinadas
Nombre de la empresa
Determinación de días y horas laborables
Días festivos
Ene-01
Feb-05
Mar-21
Semana Santa
May-01
May-10
Sep- 16
Nov-20
Dic- 25
Domingos
Elaboró: Fecha
Revisó:
Nombre de la empresa
Determinación del costo por hora de mano de obra
Elaboró: Fecha
Revisó:
2.4 Dividir el costo por hora de mano de obra entre 60 para obtener el costo por minuto.
3.1 Sumar el total de materia prima y el total de mano de obra, anotarlo en carta
maestra.
4.4 Multiplicar el factor de prorrateo por la materia prima unitaria y anotar el resul-
tado en carta maestra.
6.2 Calcular factor de prorrateo en función a la base elegida y anotar en carta maes-
tra.
Gastos de operación / base de prorrateo = = factor
Subtotal
Mano de obra de:
Subtotal
Mano de obra de:
Subtotal
Mano de obra de
Subtotal
Total minutos
Costo total mano de obra
Del Río González, Cristóbal; Del Río Sánchez, Cristóbal y Del Río Sánchez, Raymundo.
Costos – ll
Litograf, S.A.
Escobar, M.
Contabilidad de Costos.
ECA.