PLAN ANUAL DE SEGURIDAD

Y SALUD EN EL TRABAJO

DATACONT SAC

2020
 PLAN ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
DATACONT SAC

INTRODUCCIÓN
Este documento contiene las acciones necesarias, recursos y medios a emplearse
oportunamente en el manejo de la Seguridad y Salud Ocupacional para su adecuada
administración de los riesgos del trabajo y prevenir la materialización de acontecimientos no
deseados que puedan acabar en daño a la Persona, Propiedad y Proceso.

Nuestro Plan de Seguridad y Salud Ocupacional será implementado, desarrollado, ejecutado

con la finalidad de perfeccionar y evaluar su operatividad con los recursos propios del
momento, promoviendo la participación de todos los colaboradores de la empresa quienes
serán preparados y entrenados oportunamente en los riesgos que puedan afectar su salud así
como en sus derechos y obligaciones dentro del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo.

El Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo de DATACONT, se ha diseñado de acuerdo a las

necesidades y posibilidades de la empresa.
El Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo en sus etapas de planificación, implementación
y operación, involucra directa o indirectamente a todos y cada uno de los empleados de
DATACONT, independiente del área, cargo o nivel jerárquico.

REFERENCIA
• Ley N° 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Ley N° 3022, Ley que modifica la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• DS. N° 005 – 2012 TR que aprueba el Reglamento de la Ley N° 29783.
• DS. N° 016 – 2016 TR modifica la Ley N° 29783. Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo
• RM 050 – 2013 TR que aprueba los formatos referenciales que contempla la información
mínima que debe tener los registros obligatorios del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
 DS N° 012 – 2014 – TR que aprueba el registro único de información sobre accidentes de
trabajo, incidentes peligrosos y enfermedades ocupacionales y modifica el artículo 110 del
Reglamento de la Ley N° 29783.
 RM 004 – 2014 –MINSA, competencias del médico ocupacional.

I. PROPÓSITO
DATACONT considera que la seguridad y salud de sus empleados, clientes y proveedores
son aspectos fundamentales para el desarrollo empresarial, por lo cual la gerencia ha visto
por necesidad organizar la implementación de su Sistema de Seguridad y Salud en el
Trabajo con el desarrollo de Programas, que facilitan y ordenan por prioridades las
actividades el cumplimiento de los objetivos del Plan. Para tal fin la empresa dispondrá de
los recursos necesarios, promoviendo la participación activa de todos los miembros de la
organización.
II. ALCANCE
El Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo se aplica en todos los procesos que
desarrolla la empresa, asimismo comprende a todos los empleados de la organización.

III. LINEA BASE INICIAL

El servicio de salud ocupacional depende directamente del área de Gestión Humana de
DATACONT SAC.
Los exámenes médicos ocupacionales realizados durante el 2019 (EMOS 2019), nos
informaron las principales condiciones de salud del personal los mismos que son la
expresión epidemiológica de nuestro país. La población laboral que conforma Datacont SAC
es predominantemente adulto joven, siendo el 72% del género masculino y el 28%
femenino observándose un incremento en relación al año 2018. Las patologías comunes
presentes con mayor frecuencia en los exámenes médicos ocupacionales que encabezan el
listado se podrán considerar a través de esta casuística para una línea base inicial del 2020.
Según los Indicadores de salud de DATACONT SAC los hallazgos clínicos y de laboratorio
más frecuentes en el 2019 fueron los trastornos oftalmológicos en 72%, Trastornos
psicológicos con 26%, trastornos endocrinológicos con 16% y Nutricionales con 15%,
trastornos musculo esqueléticos 8%, dentro de los principales hallazgos encontrados.
Los Exámenes Médicos Ocupacionales de ingreso, periódicos y de retiro, se vienen
desarrollando según la actual normativa vigente, de esta manera la empresa asume la
responsabilidad de asegurar y proteger la vida y el bienestar de cada colaborador.

Se programarán monitoreos de tipo ambiental para las áreas de oficinas, los diagnósticos
serán considerados para control y evaluación del clima saludable en las áreas de actividad.
Además se realizará una evaluación de Riesgo Psicosocial.

IV. OBJETIVOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

1. Garantizar que todo empleado reciba la formación suficiente y adecuada en materia de
prevención de riesgos del trabajo.
2. Conservar la salud de la fuerza laboral, para prevenir o controlar las enfermedades y
accidentes ocupacionales y no ocupacionales y para prevenir y reducir la incapacidad y
el tiempo perdido resultante
3. Identificar peligros y evaluar los riesgos provenientes de los diferentes procesos y
tareas.
4. Permitir a la línea de mando la obtención de información sistemática, completa y
oportuna sobre los accidentes de trabajo.
5. Establecer un sistema de comunicación a base de señales de seguridad que permita
informar sobre advertencias, prohibiciones, obligaciones u otras indicaciones, para un
mejor control de los riesgos del trabajo.

Para el cumplimiento de los objetivos planteados, la empresa ha establecido la organización

necesaria que permita administrar las actividades preventivas. Asimismo se realizará la
planificación periódica de las actividades a realizar y se efectuará un control de los programas
que componen el presente Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo.
V. RESPONSABILIDADES
Gerencias
- Asegurar todos los recursos necesarios, humanos y materiales, que posibiliten la
implementación y operación de todas las actividades contenidas en el presente
programa.
- Liderar y hacer cumplir el contenido del programa, manifestando un compromiso
visible con la prevención de accidentes y enfermedades ocupacionales.

Comité de Seguridad Salud en el Trabajo

- Asesorar técnicamente a la Alta Gerencia y a la línea de mando en el control de los
riesgos del trabajo.
- Aprobar el Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Realizar inspecciones planeadas en Almacenes, instalaciones, equipos, maquinarias y
herramientas.
- Proponer recomendaciones para el mejoramiento de las condiciones de trabajo.
- Proponer los temas de Capacitación.
- Consolidar los requerimientos de equipos de protección personal de todas las áreas de
la empresa y elevarlas a la Administración para su adquisición.
- Mantener el registro de los accidentes de trabajo y realizar la investigación de los
mismos, estableciendo las acciones correctivas.
- Asegurar que todos los empleados nuevos reciban su inducción en seguridad y salud en
el trabajo.

Líder de Gestión Humana / Comité de SST / Asesor externo

- Informar a la Gerencia y al comité de Seguridad y Salud en el Trabajo sobre el
desarrollo del Plan de Seguridad y sus desviaciones
- Ayudar a identificar todas las necesidades de formación, y realizar su planificación.
- Participar en la investigación de accidentes.
- Asesorar a Gerencia sobre la identificación, evaluación y control de peligros para la
salud.
- Controlar el desarrollo de un plan de preparación para la actuación en emergencias.
- Mantener una corriente fluida de comunicación e información.
- Ayudar en el diseño de Normas y Procedimientos adecuados.
- Asesorar en la selección de equipos de protección individual
- Recopilar y mantener actualizado las normatividades que afecten a la empresa.

Jefes de áreas
- Reportar los peligros y riesgos que puedan presentarse en el área de trabajo a su jefe
inmediato superior.
- Promover la participación del personal bajo su responsabilidad a las reuniones de
capacitación e investigaciones de accidente.
- Verificar el cumplimiento de los procedimientos de trabajo establecidos.
- Asegurarse que el personal emplea el equipo de protección personal.
 - Participar en la investigación de los accidentes de trabajo

Empleados
- Realizar sus tareas de acuerdo a los procedimientos de trabajo establecidos.
- Informar a su Jefe cualquier peligro o riesgo detectado durante su trabajo.
- Participar activamente en las capacitaciones programadas.
- Cumplir con los exámenes médicos periódicos.
VI. ELEMENTOS DEL PLAN

El Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo, se desarrollará con la implementación de

Programas que permitan el cumplimiento de nuestros objetivos:

1. Capacitación y entrenamiento
2. Equipos de protección personal (EPP)
3. Inspecciones planeadas
4. Investigación de accidentes e incidentes
5. Vigilancia de salud del empleado
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y RECUPERATIVO
OBJETIVO Nº 01

Programa de Capacitación

Objetivo
Garantizar que todo empleado reciba la formación suficiente y adecuada en materia de
prevención de riesgos del trabajo, tanto al inicio en el momento de su contratación, en un
cambio de puesto de trabajo y en forma continua a lo largo de su permanencia en la empresa.

Consideraciones
1. Todo el empleado de la empresa sin importar su cargo debe recibir formación en materia de
prevención en función de su actividad laboral.
2. Todos los empleados deben recibir formación preventiva básica de carácter general, así
mismo se llevará a cabo una formación específica para cada puesto de trabajo o tareas de
cada empleado.
3. En el caso de los empleados designados por la gerencia para la conducción de las actividades
preventivas, el contenido de la formación se establece en función de las responsabilidades
que se les asignen.
4. En términos prácticos, el entrenamiento que se brinde al personal, debe ser
preferentemente de carácter específico y apuntar objetivamente a los aspectos
considerados como más críticos.

Registro
El Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo, dispondrá de un registro actualizado de las
capacitaciones realizadas, así como de un registro del nivel de capacitación de cada empleado.

Indicador
Porcentaje de participación:

Nº de empleados convocados
x 100
 ACTIVIDADES DEL PROGRAMA ANUAL DE CAPACITACIÓN

Nombre del Curso / Actividad Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Responsables Participantes

Ergonomía: Posturas desfavorables x x x Médico ocupacional Todos los empleados

Cuidado de los ojos frente a la computadora x Médico ocupacional Todos los empleados

IPERC x Asesor externo Comité SST

Prevención y control de incendios x Asesor externo Todos los empleados

Primeros auxilios básico /uso de botiquines x x Asesor externo Todos los empleados

5S x Asesor externo Brigadistas

Procedimiento de evacuación ante emergencias x Asesor externo Brigadistas

Maneo de estrés laboral x x x Médico ocupacional Todos los empleados

OBJETIVO Nº 02

PROGRAMA DE EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL

Objetivo
Establecer un sistema eficaz de selección, adquisición y suministro de equipos de protección
personal, así como los mecanismos de control de uso, conservación y reposición de los mismos.

Consideraciones
1. El uso del equipo de protección personal (EPP), como medio de control de lesiones y
enfermedades ocupacionales, debe ser entendido como la última alternativa de solución
que se adopta, cuando no es factible controlar los riesgos en su fuente de origen.
2. El EPP y la ropa de trabajo de ser el caso, forman parte de un conjunto de recursos que
necesita el empleado para efectuar su labor, por tal motivo la dotación y el recambio de
éstos debe ser parte inherente de la planificación de las operaciones.
3. Asegurarse de que el equipo es adecuado frente al riesgo y a las consecuencias de las que
protege.
4. Mantener en buen estado de conservación de los EPP y un alto grado de uso por parte de
los empleados, debe ser entendido como una responsabilidad directa de las jefaturas, que
requiere ser asumida a través de las verificaciones que éstas se hagan en lugar de trabajo.

Registro
Los EPP son de uso personal y por consiguiente su distribución debe ser personalizada, por lo
cual deberá realizarse con el registro correspondiente en el que se indicará: Fecha de entrega,
Fecha de las reposiciones, Modelo y Tipo entregado, si se instruyó en el uso y conservación.

Indicador
Porcentaje de Cumplimiento

Nº de empleados que no usan EPP

x 100
 ACTIVIDADES DEL PLAN ANUAL DE EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL Y ROPA DE TRABAJO

Actividades Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Responsables

Definir los requerimientos de EPP x Comité SST / Asesor

Revision de formato para entrega de EPP x Gestión Humana

Gestión Humana /
Distribuir EPP a los empleados (según caso) x x x x x x x x x x x x
Logistica
Reuniones rápidas de sensibilizacion en uso de
x x x x x x x x x x Gestión Humana
EPP

Revisión de señalectica y/o renovacion x x Gestión Humana

Auditoria en uso de EPP x x x x x x x x x x x x Gestión Humana

OBJETIVO N0 3

PROGRAMA DE INSPECCIONES PLANEADAS

Objetivo
Establecer procedimientos con los cuales examinar periódicamente las condiciones de
seguridad de los lugares de trabajo y de las instalaciones y equipos susceptibles de generar
riesgos, a fin de asegurar su control.

Consideraciones
1. Realizar inspecciones periódicas con énfasis a todos los elementos críticos
correspondientes a instalaciones, máquinas, equipos y herramientas.
2. Las inspecciones como una responsabilidad de la administración, debe ser asumida por la
línea de mando de la organización, quien tiene las herramientas para detectar y buscar
soluciones adecuadas y posibles dentro de los medios físicos y económicos de la empresa.
3. Los peligros detectados a través de las inspecciones, deben ser clasificados según criterios
comunes de la empresa, de manera tal que las acciones recomendadas para eliminarlas o
controlarlas sean consistentes con su potencial de pérdidas.
4. El seguimiento de la aplicación de las medidas de control de los riesgos que deriven de
esta actividad, debe ser ágil y eficaz para impedir la acumulación de condiciones
subestándares sin resolver y evitar frustraciones que se genera al sentir que se están
efectuando actividades inútiles que no arrojan un cambio positivo en las condiciones
físicas.

Registros
El Jefe de área realizará las inspecciones planeadas las cuales tendrán como registro el formato
de inspecciones planeadas y de encontrar desviaciones remitirá el informe de inspección
respectivo.

Indicador
Mejora de Desempeño.

Promedio de Inspecciones > 80 % de Cumplimiento

 ACTIVIDADES DEL PROGRAMA ANUAL DE INSPECCIONES

Actividades Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Responsables

Despliegue de liestas de chequeos, formatos

par ainformes y responsabilidades de x Comité SST
inspecciones

Inspecciones en Sede Los Halcones x Comité SST

Inspecciones en Sede Los Negocios x Comité SST

Inspecciones en Sede AQP x Comité SST

Inspecciones en Sede Rep. de Panamá x Comité SST

Nota: Las inspecciones abarca la revisión de botiquines, luces, extintores, señalética.

OBJETIVO N0 4

PROGRAMA DE INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES / ACCIDENTES DEL TRABAJO

Objetivo
Permitir a la línea de mando la obtención de información sistemática, completa y oportuna
sobre los accidentes de trabajo, con el fin de adoptar, una vez conocidas las causas, las medidas
necesarias para evitar la repetición de otros similares y lograr la reducción de la siniestralidad
laboral.

Consideraciones
1. El área de Gestión Humana, comité de SST y los Jefes de Área deben ser instruidos y
motivados para aceptar que tanto la determinación de las causas que provocan sucesos
indeseados y pérdidas así como la adopción de medidas para evitar su repetición, son
responsabilidades de su cargo.
2. La dirección de una investigación de accidentes debe corresponder a un determinado nivel
de la línea de mando, dependiendo de la criticidad y gravedad de las pérdidas, e involucra
asumir la responsabilidad en la determinación de las causas y decidir las medidas de control
para impedir la repetición de los hechos.
3. La investigación de los accidentes, debe determinar las causas reales que generaron la
ocurrencia de errores o fallas, procurando basarse en hechos e información fidedigna y no
en conjeturas subjetivas e información parcial o de dudosa veracidad.
4. Deben investigarse todos los accidentes ocurridos, sean leves o graves y los incidentes
detectados.

Registros
El informe de investigación de incidentes / accidentes de trabajo

Indicador
Indicador de Desempeño

Nº de investigaciones cerradas
x 100
 ACTIVIDADES DEL PROGRAMA ANUAL DE INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES

Actividades Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Responsables

Revisa y/o actualizar el procedimiento de

Gestión Humana /
Investigación de Accidente e Incidente x
Asesor
(Formatos, Informes, etc.)

Comité SST / Gestión

Investigación de Incidentes / Accidentes x x x x x x x x x x x x
Humana

Elaboracion y reporte de estadisticas de

x x x x x x x x x x x x Medico Ocupacional
accidetabilidad

Reporte a entidades de indices de

x x x x x x x x x x x x Gestión Humana
accidentabilidad
OBJETIVO N0 5

PROGRAMA DE VIGILANCIA DE SALUD DEL TRABAJDOR

Objetivo
Conservar la salud de la fuerza laboral, para prevenir o controlar las enfermedades y
accidentes ocupacionales y no ocupacionales. Prevenir y reducir la incapacidad y el tiempo
perdido resultante.

Consideraciones
1. Se cuenta con un médico ocupacional, quien desarrolla todas las actividades de salud
ocupacional con alcance a todos los empleados de la organización.
2. Procedimiento sistemático para la identificación de peligros y evaluación de riesgos
para la salud (mediciones de ruido, iluminación, temperatura).
3. Listas de riesgos para la salud por cada área de trabajo.
4. Controles de ingeniería y controles administrativos, y definir las necesidades de
equipos de protección personal.
5. Exámenes médicos ocupacionales periódicos a todos los empleados según lo normado
por ley.

Programas de vigilancia
 Programa de protección de la mujer gestante: La mujer gestante es una población
prioritaria de cuidado en todas sus operaciones por lo que se ha visto la necesidad de
implementar un programa especial para dicha población acorde a la normativa nacional,
teniendo como velar por la salud del feto y la madre durante toda la gestación
previniendo riesgos laborales. Se desarrollará las Medidas de Seguridad y Salud para la
colaboradora gestante.
 Programa de Vida Saludable: Este programa tiene como objetivo realizar actividades
preventivas promocionales en los ámbitos de alimentación saludable, estimulo de
actividad física y evitar hábitos nocivos como tabaquismo.
 Programa de Ergonomía: Programa de salud que involucra capacitación en ergonomía a
partir del diagnóstico basal al ingreso de las actividades o durante el desarrollo de las
mismas; involucra el cambio sostenible de posturas viciosas y corrección de las mismas.
 Programa de prevención de riesgos músculo-esqueléticos: El programa tiene el objetivo
de velar por la prevención de trastornos músculo esqueléticas debido a contracturas
musculares por posturas incómodas y/o debido a la hipo-actividad, por el sedentarismo
prolongado, esto debido a las actividades administrativas propio del rubro de la empresa.

Registros
El servicio de salud ocupacional deberá formular y actualizar los registros necesarios en las
actividades realizadas.

Indicador
Porcentaje de Cumplimiento
 ACTIVIDADES DEL PROGRAMA DE VIGILANCIA DE SALUD DEL EMPLEADO 2020

Actividades Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Responsables Indicador

(Asistencia a programa/Total de
Programa de protección de la mujer gestante x x x x x x x x x x x x Medico Ocupacional
gestantes)*100

Medico Ocupacional /
Programa de vida saludable x x (N° convocados / N° asistentes)*100
Asistenta Social

(N° actividades realizadas / N°

Programa de Ergonomia x x x x Medico Ocupacional
actividades programadas)*100

(N° actividades realizadas / N°

Prevención de riesgos musculo - esqueléticos x x x Medico Ocupacional
actividades programadas)*100

Examenes ocupacionales (Según solicitado por (N° realizados / Total de

x x x x x x x x x x x x Medico Ocupacional
ley) empleados)*100

Lectura de resultados de examenes (N° EMOS entregados/ N° EMOS

x x x x x x x x x x x x Medico Ocupacional
ocupacionales realizados)*100

(N° documentos revisados / N°

Monitoreo de agentes psicosociales x x Medico Ocupacional documentos del sistema de
gestión)*100

(N° actividades realizadas / N°

Auditoria de historias clínicas x x x Medico Ocupacional
actividades programadas)*100

(N° actividades realizadas / N°

Elaboración de informe anual a Digesa x Medico Ocupacional
actividades programadas)*100

(N° casos con seguimiento / Total de

Seguimiento a empleados con descanso medico x x x x x x x x x x x x Medico Ocupacional
descansos medico)*100

Identificación de empleados con riesgo cardio (N° actividades realizadas / N°

x x x x x x x x x x x x Medico Ocupacional
vascular y/o metabolico actividades programadas)*100