Instituto de Compuingles de Oriente

Plantel Toluca 1

“informe vivencial”

Profe: Moises Isaac Palma Hernández

Alumna: Esmeralda Guadalupe Lara Jimenez

18/04/21
Elaborado por: Esmeralda Guadalupe Lara Jimenez

ASISTENTE EJECUTIVO

Instituto de Compuingles de Oriente

Plantel 1

18/04/21
Contenido

Introducción.......................................................................................................................................1
Agradecimiento..................................................................................................................................2
¿Quién soy?........................................................................................................................................3
¿A dónde quiero llegar?.....................................................................................................................4
Experiencia de conferencias...............................................................................................................5
Semana de conferencias.....................................................................................................................6
Toma de decisiones............................................................................................................................7
Cultura empresarial............................................................................................................................8
Habilidades ejecutivas........................................................................................................................9
Foro ejecutivo..................................................................................................................................10
Conclusión.......................................................................................................................................11
Introducción

Un Asistente Ejecutivo es la persona que proporcionan apoyo directo como,

llevar al día la agenda de un ejecutivo, llevar el registro de reuniones y
programación de actividades y conferencias, al igual que de viajes de
negocios. Ellas deben poder preparar y organizar informes, cartas,
presentaciones y otros documentos.

Un Asistente Ejecutivo ofrece apoyo administrativo básico, tal como

responder y dirigir llamadas telefónicas, recibir a los visitantes, abrir y
distribuir correspondencia, planificar reuniones, archivar y solicitar
suministros de oficinas. Como asistente deben tener conocimiento
tecnológico.

En el siguiente informe daré a conocer m gran experiencia sobre el

seminario de culminación, como también darles a conocer las habilidades
de un Asistente Ejecutivo.

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Agradecimiento

Le agradezco a mi dios por haberme acompañado y guiado a lo largo de mi

carrera, por ser mi fortaleza en los momentos de debilidad y por brindarme
una vida llena de aprendizajes, experiencias y sobre todo felicidad.

Le doy gracias a mis padres Delfino y Mary por apoyarme en todo

momento, por los valores que me han inculcado, y por haberme dado la
oportunidad de tener una excelente educación en el transcurso de mi vida.
Sobre todo, por ser un excelente ejemplo de vida a seguir.

A mis hermanas por ser parte importante de mi vida y representar la unidad

familiar. A Jocelyn y Vannesa por llenar mi vida de alegrías y amor cuando
más lo necesitado.

Le agradezco la confianza, apoyo y dedicación a mis profesores: Hugo

Cesar, Alfredo y Moisés Palma. Por haberme compartido conmigo sus
conocimientos.

Como también al grupo de Asistentes por su gran apoyo, confianza y su

dedicación.

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¿Quién soy?

Soy Esmeralda. Amante del Basquetbol

Soy plenamente consciente de lo a afortunada que es estar viva, y me

encanta, ¡me encanta estar viva! Soy muy, muy poco paciente.

Soy alegre, mexicana de nacimiento. Soy fan de la naturaleza. Soy un poco

antisocial, no me gusta la gente en masa, Prefiero a los animales.

Yo soy una persona inteligente, soy un ser de razón y de sentido común,

empírico; de razón porque soy analítico en las cosas de mi alrededor, una
de mis cosas que me definen es que soy muy curioso, me gusta
cuestionarme y buscar respuestas sobre cualquier tema, consideró que
como yo miro al mundo es distinto y único en cierto sentido, soy gustoso o
quisquilloso en algunos aspectos.

Soy una persona a la que le gusta hacer decoraciones, postres y ayudar a

las personas que mas lo necesitan. Me gusta la música, cantar, compartir
con mis amigos y familia. Soy católica, una persona creyente pues siempre
he sabido que sin dios no soy nadie, gracias a el e llegado hasta este punto
y de la mano de el voy a ser una persona exitosa.

Me considero una persona sencilla, aunque parezca tener un carácter un

poco fuerte, pero soy muy cariñosa y amigable.

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¿A dónde quiero llegar?

Es llegar a ser una persona muy exitosa, que pueda cumplir todos los
sueños que tengo en este momento y hacer lo que quiera cuando lo desee,
viajar, conocer, etc. Quiero hacer sentir orgullosos a mis papas, hermanas y
a mí misma, ya que es lo menos que puedo hacer por una persona que me
ha dado tanto, quiero tener una gran familia, inculcarles valores y ser muy
unidos: no pido que mi vida sea perfecta, pero si quiero que sea lo más
ideal posible.

El proyecto que quiero en mi vida es ser una gran administradora de

empresas y proyectarme como una futura empresaria, para así poder
brindarle mi apoyo al que lo necesite y mantener un ambiente en las que las
personas trabajen en grupo y alcancen con eficiencia sus metas
seleccionadas durante su desarrollo.

También me gusta proyectarme con una frase, “Hay que intentar ser el
mejor, pero nunca créese el mejor”

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Experiencia de conferencias

El momento de la conferencia más impactante para mí fue el discurso que

dio la Lic. Lorena acerca del Liderazgo en las empresas. Eso me comunicó
profundamente cómo algo de tan pequeñas proporciones puede tener un
efecto duradero que quizás sea irreversible, con consecuencias
perdurables. También me mostró que no importa cuánto nos hayamos
alejado del camino recto y angosto, debemos admitir que nos hemos
equivocado.
Y nos dio tips muy importantes, por ejemplo:
 Inspírate
La verdadera motivación está en uno mismo. Busca lo que te inspira,
visualiza tus objetivos. Si no estamos motivados nosotros mismos, no
podremos liderar a nuestro equipo.
 Piensa en los demás
Preocúpate por la gente, haz saber a los demás que cuentas con ellos y
quieres lo mejor para el equipo.
 Aleja lo negativo
Apártate de tu equipo a las personas negativas. Rechaza aquellas ideas
que dilapidan el ánimo del grupo.
 Incorpora gente positiva
Igual que debes huir de las relaciones nocivas, abre la puerta a aquellas
que aporten motivación y satisfacción a todo el equipo.

En resumen, cada una de las personas tienen la capacidad de desarrollar

el liderazgo, lo importante está en encontrar la motivación que le guie para
ello.

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Semana de conferencias

En el transcurso de la semana de conferencias tuvimos pequeñas

complicaciones, pero eso no impidió que siguieran las conferencias. En esa
semana nos dimos cuenta que no era fácil organizar una conferencia si no
hay coordinación y no hay apoyo, para poder realizar una semana de
conferencias tuvimos que buscar a personas que tuviesen tiempo para que
nos pudiesen compartir sus conocimientos con el público, también tuvimos
que realizar publicidad para invitar a la gente semanas antes que diera la
fecha.
En mi opinión yo digo que la semana de conferencias fue un éxito para ser
nuestra primera vez.
El equipo y yo aportamos todo lo que teníamos en mente para que se
llevase a cabo la semana de conferencias la cual inicio el 5 y termino el 9
de abril.

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Toma de decisiones

La mejor decisión que pude tomar es haber elegido la carrera de asistente

ejecutivo ya que de ella e aprendido mucho como también me a ayudado en
varias cosas y una ellas es que a hora he sabido organizar de manera
adecuada mis tiempos mis tiempos, comunicarme de manera correcta con
las personas, manejar mejor la tecnología, saber cómo trabajar en equipo y
si hay algún problema saber cómo solucionarlo.
Y me dado cuenta que hay cosas muy importantes que siempre dejamos
hasta el ultimo y hay veces que eso es lo que hace que perdamos tiempo.

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Cultura empresarial

Para poder definir este concepto es necesario, entender que es

cultura, para así poder enlazar este concepto con la dinámica de una
organización. Para Davis citado por Delgado y Forero, la cultura se
determina por formas de comportamiento, explícitas e implícitas que se
adquieren y trasmiten por medio de símbolos, lo cual constituye el
patrimonio más importante de los grupos humanos. Por esta razón, a
continuación, se presenta una serie de definiciones de la cultura
organizacional con la intención de ilustrar los diferentes enfoques de los
autores más representativos y mostrar la importancia teórica y práctica de la
cultura para el funcionamiento efectivo de las empresas.
Para Schein, citado por González y Parra, la cultura es el conjunto de
valores, necesidades, expectativas, creencias, políticas y normas que son
aceptadas y practicadas por una comunidad. Estos dos últimos niveles
expresan los valores e ideologías generales de la sociedad.
La cultura organizacional según Barney citado por Paramo es un
conglomerado complejo de valores, creencias, supuestos y símbolos. El
que permite constituir una ventaja competitiva para la compañía mediante la
cual puede ser percibida de manera diferente respecto a sus competidores
y consecuentemente generar cierto tipo de diferenciación, incluso con una
particular especificidad. De esta orientación hacia la competitividad, la
cultura organizacional es vista como un recurso valioso que puede
convertirse en una fuente especial de ventajas competitivas sostenidas.

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Habilidades ejecutivas

Las habilidades de un Asistente Ejecutivo son:

Comunicación: Las habilidades de comunicación son la cualidad más

importante para una asistente ejecutiva

Las que hablan y escriben bien ayudan a formar una imagen positiva de su
empresa.

Organización: La organización es muy importante tenemos que organizar

documentos ya sea agendas, reportes, etc.

Discreción: Es vital para toda secretaria, puesto que ocupa un cargo de

confianza y tiene acceso a material considerado reservado, deberá tener los
documentos alejados de miradas indiscretas, además de mantener la
prudencia respecto a la información

Responsabilización: Es una cualidad que se encuentra por naturaleza en la

conciencia de una secretaria, permite reflexionar, administrar, orientar y
valorar las consecuencias de sus actos, siempre en el plano moral. Cuando
ésta pasa al plano ético (puesta en práctica), persisten estas cuatro ideas
para establecer la magnitud de dichas acciones y afrontarlas de la manera
más prepositiva e integral, mejorando el sentido laboral, social, cultural y
natural

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Foro ejecutivo

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Conclusión

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