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Resumen Sist Cont 2
Resumen Sist Cont 2
La CONTABILIDAD es una disciplina técnica que, partiendo del procesamiento de datos sobre la
composición y evolución del patrimonio de un ente, los bienes de propiedad de terceros en su
poder y ciertas contingencias, produce información (expresada principalmente en moneda) para
la toma de decisiones de administradores y terceros interesados y para la vigilancia sobre los
recursos y obligaciones del ente.
Los datos que brinda la información contable sirven (son imprescindibles) también para
cumplimentar con normas legales que exigen el mantenimiento de sistemas contables. Pero ya no
se considera a esto como el objetivo principal y único de la contabilidad.
Biondi explica que existen diferentes graduaciones de objetivos. Encontramos:
Objetivo totalizador: lo que implica que la información que se brinda debe cubrir todas las
necesidades que se presenten.
Objetivos específicos: se refiere a las necesidades de los distintos usuarios.
Es destacable un concepto citado por Ruben Helouani (Las especialidades contables), quien al
definir la contabilidad expresa: “La contabilidad es una sola con múltiples objetivos y que las
supuestas distintas contabilidades no definen más que tipos de información contables creadas para
satisfacer, uno o más, objetivos específicos de la contabilidad”.
En la RT 16, no se habla de objetivo de la Contabilidad, pero si se refiere en forma expresa al
objetivo de los estados contables, y los estados contables son informes contables, básicamente de
uso externo, y por ende se constituyen en una de las salidas o productos del sistema contable, por
tal motivo es deseable lo que establece la norma. Considera que el objetivo de los estados
contables “es proveer información sobre el patrimonio del ente emisor a una fecha dada y su
evolución económica y financiera en el período que abarcan, para facilitar la toma de desiciones
económicas.
Información Contable:
Concepto: La Contabilidad es un Sistema de Información que permite conocer el patrimonio y sus
variaciones, controlar el desarrollo de la actividad y medir sus resultados. Brinda información sobre
lo pasado, lo que está ocurriendo en este preciso momento y lo que se proyecta para el futuro.
Características:
Exacta: respondiendo con exactitud a los datos consignados en los documentos
originales.
Verdadera y fidedigna: los registros e informes deben expresar la real situación de los
hechos que informan.
Clara: la información debe ser presentada de tal forma que su contenido no induzca a
error y comprendida por el común de los miembros de la empresa.
Referida a un Nivel: el grado de detalle debe proveerse de acuerdo al nivel jerárquico,
incrementándose de arriba hacia abajo.
Económica: con un costo menor al beneficio que reporta.
Oportuna: que esté disponible al momento en que se la requiera
Requisitos:
• 1. Pertinencia (atingencia)
La información debe ser apta para satisfacer las necesidades de los usuarios
• 2.Confiabilidad (credibilidad)
La información debe ser creíble para sus usuarios, de manera que éstos la acepten para tomar
sus decisiones.
Para que la información sea confiable, debe reunir los requisitos de aproximación a la realidad y
verificabilidad.
• 2.1. Aproximación a la realidad
2.1.1. Esencialidad (sustancia sobre forma)
Para que la información contable se aproxime a la realidad, las operaciones y hechos deben
contabilizarse y exponerse basándose en su sustancia y realidad económica.
2.1.2. Neutralidad (objetividad o ausencia de sesgos)
Para que la información contable se aproxime a la realidad, no debe estar sesgada, deformada
para favorecer al ente emisor o para influir la conducta de los usuarios hacia alguna dirección en
particular.
2.1.3. Integridad
La información contenida en los estados contables debe ser completa.
• 2.2. Verificabilidad
Para que la información contable sea confiable, su representatividad debería ser susceptible de
comprobación por cualquier persona con pericia suficiente.
• 3. Sistematicidad
• La información contable suministrada debe estar orgánicamente ordenada, con base en las
reglas contenidas en las normas contables profesionales.
• 4. Comparabilidad
• La información contenida en los estados contables de un ente debe ser susceptible de
comparación con otras informaciones:
– del mismo ente a la misma fecha o período;
– del mismo ente a otras fechas o períodos;
– de otros entes.
• 5. Claridad (comprensibilidad)
• La información debe prepararse utilizando un lenguaje preciso, que evite las ambigüedades,
y que sea inteligible y fácil de comprender por los usuarios que estén dispuestos a estudiarla
diligentemente y que tengan un conocimiento razonable de las actividades económicas, del
mundo de los negocios y de la terminología propia de los estados contables.
Usuarios:
Los informes contables constituyen el medio físico utilizado para comunicar la información
contable. Tiene dos destinos:
Para el uso exclusivo dentro del ente emisor o grupos vinculados. Son los llamados informes
de gestión.
Para su suministro a terceros. Básicamente estados contables, anexos y notas complementarias e
informes equivalentes.
Tipos de Usuarios:
INTERNOS (Dentro de la organización):
– Propietarios: la utilizan para analizar los resultados de su inversión. Si fuera un ente
sin fines de lucro, serían los socios o asociados.
– La Gerencia, Directores, órganos de fiscalización: evaluarán la marcha del ente
introduciendo correctores para solucionar desviaciones a los objetivos propuestos.
La utilizaran para determinar resultados pasados, presentes, formulación de nuevos
planes y estrategias y el control interno.
– Asesores: analistas financieros, corredores de bolsa.
– Empleados: para el caso de que tengan participación en las ventas, cobranzas y/o
resultados finales de cada período económico.
EXTERNOS (Fuera de la organización) :
– Prestamistas, proveedores, bancos y entidades financieras: podrán determinar la
solvencia y las posibilidades de otorgamiento de financiación, inclusive monto,
plazos, garantías a requerir al ente solicitante.
– Inversores y prestamistas potenciales: para determinar si efectuar un préstamo,
refinanciarlo o invertir.
– Autoridades impositivas: la utilizan para la liquidación de impuestos y control de
liquidaciones efectuadas por el ente.
– Organismos de control estatal: BCRA, Bolsa de Comercio, Personas Jurídicas,
Instituto Nacional de Acción Cooperativa, Instituto Nacional de Acción Mutual, etc.
– Sindicatos, etc.
Informes Contables:
Concepto: medios por los cuales la información emitida por el sistema contable, combinada con
otra no contable, es comunicada a los usuarios. Poseen información sobre la situación y la
evolución patrimonial, económica y financiera del ente emisor y funcionan como herramienta para
la toma de decisiones económicas y el control patrimonial y de gestión.
Destinatarios externos: básicamente los distintos tipos de informes contables de uso externo que
podemos encontrar son:
a. Estados contables de fin de ejercicio.
b. Determinación de la capacidad de pago a corto plazo (liquidez).
c. Nivel actual de autogeneración de fondos (rentabilidad).
d. Posición crediticia y regularidad en el cumplimiento de las obligaciones.
e. Rendimiento histórico, actual y proyectado de las inversiones.
f. Magnitud del capital de trabajo en relación con el requerimiento del volumen operativo.
g. Estructura financiera balanceada de capital propio y ajeno.
h. Capacidad de generación interna de fondos para atender los servicios de deudas e intereses
(lo usan proveedores, acreedores, bancos, etc).
i. Ajuste de la política de dividendos a los requerimientos de reinversión de utilidades
(reequipamiento y capital de trabajo) equilibrada con el necesario estímulo a los accionistas.
j. Política de inmovilización y financiación de activos fijos.
k. Rentabilidad y equipamiento de las ventas e incidencia de los gastos de estructura.
l. Grado de exposición de la empresa a los riesgos por devaluación monetaria, inflación,
regulaciones estatales y otros elementos del contexto.
m. A los accionistas (fuente de financiación permanente) les interesará conocer:
i. Niveles de rentabilidad adecuados y estables en un largo plazo.
ii. Maximización del valor de la participación societaria en el mercado.
iii. Política de dividendos permanentes que consideren una retribución
adecuada al capital aportado.
iv. Estructura del capital que le asegure el control de la empresa y limite el grado
de dependencia al comportamiento de las variables externas.
v. Composición de la inversión y derechos reales sobre la misma.
Todo este listado probable de información a elaborar es obtenida a partir de los estados contables,
por supuesto que agregando otros elementos, pero inicialmente se parte de ellos. Por dicho motivo
son considerados informes básicos de uso externo.
Destinatarios internos: básicamente son los informes de gestión. En función de los distintos
informes podemos listar:
n. Informes generales: evolución de las ventas; evolución de los resultados brutos
o. Informes sectorizados:
i. Producción: volumen, costos, control de calidad, productos defectuosos.
ii. Compras: volumen, formas de financiación, stock mínimo y máximo, perdidas por
deterioro, informes de compra por proveedores.
iii. Ventas: volumen de ventas (en pesos y unidades), por sucursal, costos de ventas,
costo de distribución, margen de beneficio estimado.
iv. Personal: remuneraciones, asignaciones no remunerativas, ausentismo.
v. Administración: flujo de fondos, costos operativos (áreas, productos, sucursales),
costos de financiamiento, impacto impositivo.
vi. Cobranzas: ventas al contado, evolución periódica, evolución de morosos, resultados
de cobros judiciales, ingresos financieros, porcentual de mora, porcentual de
recupero.
vii. Costos y gastos: informes sectorizados por funciones.
Teoría Contable:
Concepto: es un conjunto de pautas de exposición y de valuación que posibilita el uso de toda esa
valiosa herramienta que es la contabilidad.
La teoría contable es la fuente de inspiración y el sustento de las aplicaciones prácticas. La
norma de nutre de la teoría. Luego hay que conocer profundamente la teoría para estar en
condiciones de interpretar cualquier hecho de la realidad contable. Es la teoría la que suministra la
base para solucionar cualquier problema que se presente ante el desarrollo de la actividad del ente
y de los cambios contextuales.
Pese a que se alega que si la contabilidad es una técnica no debería tener teoría, lo cierto es
que existe sustento teórico, e inclusive Biondi habla de dos tipos de teorías contables:
1) Teoría contable doctrinaria: se basa en la opinión de los autores y de los investigadores sobre
temas determinados o generales. El investigador investiga, haciendo abstracción de si su
investigación sea puesta en práctica o no. El aporte de esta actividad de investigación es individual,
orientativa, no obligatoria, cuestionada. Dan origen a las escuelas y a las corrientes de opinión
contables, nacidas en un consenso de opinión. Entre las corrientes de opinión distinguimos
básicamente las corrientes ortodoxas (pura y evolucionada) y las corrientes renovadoras (prudente
y de avanzada).
2) Teoría contable normativa: es el sustento de las normas prácticas dictadas por organismos
autorizados sobre temas específicos. Da origen a los llamados modelos contables, con sus tres
elementos (unidad de medida, capital a mantener, criterios de valuación). Las conclusiones de la
investigación normativa son sometidas a votación, y su aprobación puede ser por unanimidad o por
mayoría. Luego la teoría contable doctrinaria es anterior a la teoría contable normativa. No siempre
la teoría contable normativa ganadora es técnicamente la mejor o la más correcta, inciden otros
elementos, con frecuencia políticos. A veces se elige una norma por la practicidad que por la calidad
(método de la línea recta).
NORMA: Regla que se debe seguir o a que se deben ajustar las conductas, tareas, actividades.
Normas Contables:
Concepto: existe un marco legal que regula la preparación de la información contable, las cuales se
denominan “normas contables”.
Contenido: como mínimo deben contener
a) El propósito de su emisión
b) Los entes alcanzados
b) Los entes alcanzados
c) Las reglas a aplicar para el tratamiento de las cuestiones mencionadas
d) La vigencia de las reglas adoptadas
e) Si se admite su aplicación anticipada
f) En caso de cambios respecto a las NC preexistentes para cuyo tratamiento se requiera o admita
alguna norma de excepción
g) La forma de tratar las cuestiones no previstas explícitamente
Clases:
Según el Tema regulado:
a. De Reconocimiento de las variaciones patrimoniales: determinan en que momento
deben reconocerse o darse de baja los elementos patrimoniales.
b. De Medición: determinan como asignar importes al patrimonio y a sus variaciones.
c. De Exposición: establecen el contenido y la forma de la información contable de uso
externo.
2. Según la Fuente:
a. Legales: son obligatorias para los entes emisores de información contable de uso
externo. Son las leyes emitidas por el Congreso; decretos del Poder Ejecutivo;
Resoluciones Técnicas de organismo de Control.
b. Profesionales: son obligatorias para los Contadores Públicos que auditan estados
contables. Emitidas por organismos profesionales de cada jurisdicción (resoluciones,
recomendaciones). La FACPCE es la encargada de legislar sobre las normas
profesionales de acuerdo con las facultades que le da la ley o que se le asignan los
consejos integrantes.
c. Propias del Ente: son obligatorias para los miembros del Ente. Emitidas por el mismo
ente para aplicación interna.
Normas Contables Profesionales Argentinas:
Resoluciones técnicas: Son pronunciamientos de cuestiones contables y de auditoría aplicables en
la emisión de los Estados Contables y vinculados con la actuación de los contadores que deben
emitir opinión sobre los mismos.
Interpretaciones: Son interpretaciones obligatorias de las normas de contabilidad y auditoría.
Normas Contables Legales:
Son las que OBLIGATORIAMENTE deben aplicar los emisores de EECC.
Algunos autores separan de las legales a las llamadas institucionales que son emitidas por llamadas
institucionales que son emitidas por organismos de control con alcance sobre los entes a los que
fiscalizan.
Algunas alcanzan a numerosos entes emisores de eecc, otras obligan sólo a los que tienen
determinada forma jurídica, domicilio, etc.
En general tienden a proteger el interés de los usuarios de los eecc por obtener información
confiable para la toma de decisiones aunque pueden existir otros propósitos.
Solo emanan del gobierno nacional o de los estados provinciales, dentro de las facultades y con el
alcance que les da el marco institucional argentino.
El Proceso Contable:
Captación de Datos:
Los datos que el sistema contable debe captar son los originados en:
Hechos resultantes de interacciones con terceros: compra, venta, pagos, etc.
Hechos internos a la empresa: transformación de insumos, construcción de bienes de uso,
etc.
Hechos externos a la empresa: modificación de los tipos de cambio, tasas de interés, etc.
Controles de entrada:
Secuencia Numérica: en el caso de comprobantes prenumerados. Investigar “los saltos”.
Integridad: que no se omitan hechos típicos de naturaleza repetitiva: compras, ventas,
pagos, cobros.
Unidad: Que no se produzca una doble registración.
Origen: Que se trate de hechos realmente ocurridos y autorizados.
Validez: Que el comprobante contenga datos válidos, cálculos correctos y cumpla con
normas legales vigentes.
Documentos Comerciales: son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja
constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo a los usos y
costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley.
Tipos:
Nota de Pedido: es un documento mediante el cual una empresa o persona formula un
pedido de compra a un comerciante. Este doc. Comercial NO obliga a realizar la operación.
Deben extenderse como mínimo dos ejemplares: uno queda en poder del comprador; otro
se entrega o envía al vendedor.
Nota de Venta: doc. En el que el vendedor detalla la mercadería que ha vendido al
comprador indicando cantidad, precio, fecha de entrega, forma de pago y demás
condiciones de la operación. Aceptando el pedido por parte del vendedor, este formula la
nota de venta, por lo que toma a su cargo el compromiso de entregarle la mercadería
detallada en la misma y el comprador se obliga a recibirlas. Este documento comercial
obliga a ambas partes a realizar la operación en los términos establecidos.
Remito: se utiliza este comprobante para ejecutar la entrega de los bienes vendidos. En él
las personas que reciben esos bienes dejan constancia de su conformidad y con ello queda
concretado el derecho del vendedor a cobrar y la obligación del comprador a pagar. Sirve de
base para la preparación de la factura. El remito se extiende por triplicado: el original
firmado por el vendedor se entrega al comprador; el duplicado con la conformidad del
comprador queda en poder del vendedor y se destina a “Sección Facturación”; el triplicado
permanece en la sección depósito para constancia de la mercadería salida.
Factura: es la relación escrita que el vendedor entrega al comprador detallando las
mercaderías que le ha vendido indicando cantidad, naturaleza, precio y demás condiciones
de venta. Con este documento se hace cargo al cliente y se contabiliza su deuda a favor del
vendedor. Como mínimo la factura debe extenderse por duplicado; el original que en poder
del comprador; el duplicado en poder del vendedor. La factura es el documento principal de
la operación de compra-venta; con ella queda perfeccionada la operación. Es un documento
de contabilidad y medio de prueba legal. Se confecciona en el momento del traspaso (real o
simbólico) del bien vendido, sin importar el cobro o pago. Emiten factura “A” los RI cuando
el cliente es otro RI. Emiten factura “B” de RI a Monotributo, Exento, No Alcanzado o
Consumidor Final. Los Exentos y Monotributos emiten factura “C” (no discrimina IVA)
cualquiera sea la condición ante el IVA de su cliente.
Nota de Debito: doc. Que envía el comerciante al cliente comunicándole un aumento de su
deuda por el monto y el concepto que la misma indica (intereses por mora, error de
facturación, etc.).
Nota de Crédito: documento que el comerciante envía al cliente notificándole la
disminución de su deuda por el monto y el concepto que la misma indica (rotura de
mercadería, corregir errores de facturación, etc.).
Cheque: es una orden de pago pura y simple librada contra un banco, en el cual el librador
tiene fondos depositados a su orden y en cuenta corriente bancaria o autorización para girar
en descubierto. Es una orden de pago, no una promesa de pago como el pagaré.
Recibo: el recibo es una constancia de pago o de haber recibido dinero. Lo otorga siempre el
que recibe y su firma puesta al pie es la prueba de la extinción parcial o total de la
obligación.
Pagaré: es el documento por el cual una persona se compromete a pagar a otra, o a quien
este indique, una suma de dinero determinada, en una fecha y lugar determinados.
Resumen de Cuenta: es usual remitir a cada cliente a fin de mes este documento con la
finalidad de:
o Comprador: le permite comparar el saldo pendiente de pago que figura en el
resumen con el que surge de su propio registro.
o Vendedor: es una forma de recordarle al cliente el saldo pendiente de pago.
Boleta de Deposito: este comprobante es confeccionado por la empresa en formularios
provistos por la entidad bancaria, con el sello bancario y la firma del cajero del banco, sirve
como constancia del depósito de dinero u otros valores efectuado en la cuenta corriente
bancaria del titular. En este documento debe figurar el nombre del titular de la cuenta,
fecha, monto del depósito y detallar si es en efectivo o en otros valores. Al cliente le queda
como constancia del depósito realizado, una copia de la boleta de depósito. Cuando la
boleta consta de dos partes, una queda para el cliente y la otra para el banco.
Procesamiento Contable:
Cuentas: son instrumentos por medio de los cuales nos valemos para representar y expresar
contablemente la repercusión patrimonial de los actos administrativos y hechos ciertos o
eventuales cualitativa o cuantitativamente considerados. Cada cuenta reúne a todas las partidas de
igual naturaleza, que responden a igual concepto y que tienen características similares.
Se clasifican:
Según su función: es a partir de la cual se diseñan y codifican los planes de cuenta. Se
agrupan en:
• Patrimoniales: representan los elementos que componen el patrimonio de un ente,
son las cuentas representativas de A, P y PN incluyendo las cuentas regularizadoras.
• De Resultados: son las cuentas que clasifican las causas del resultado del ejercicio.
Estas representan resultados positivos o negativos por lo que se subdividen en
cuentas de Ingreso; cuentas de Egreso; cuentas de Ganancia y; cuentas de Pérdidas.
• De Movimiento: son cuentas transitorias, al cierre del ejercicio como máximo se
cancelan enviando su saldo a una cuenta patrimonial o de resultados. Nunca
aparecen en los EECC (Compras).
• De Orden: representan los hechos eventuales o contingentes que pueden llegar a
afectar al patrimonio de la empresa, es decir, aquellos cuyos valores están sujetos al
cumplimiento de una condición o eventualidad (mercaderías en consignación,
documentos descontados)
Según el Significado de sus saldos:
• Acumulativas: cuando sus saldos son el resultado de la acumulación sucesiva de
importes. Se incluyen las cuentas de resultado, reservas.
• Residuales: cuando sus saldos son representativos de un residuo de movimientos de
signos contrarios y, en general, varían en el corto plazo (caja, banco, todas las
cuentas patrimoniales)
Segun su Extensión:
• Simples o Analíticas: estas cuentas conforman un conjunto homogéneo de conceptos
simples y no son susceptibles de nuevas divisiones (por Ej.: cliente Pérez, Proveedor
Gómez)
• Colectivas o Sintéticas: representan un conjunto de elementos del A, P y PN,
desagregables en cuentas simples o también una agrupación de resultados positivos
y negativos (mercaderías, proveedores)
Plan de Cuentas: es el ordenamiento metódico y sistemático de todas las cuentas utilizadas por el
proceso contable para lograr sus fines.
Finalidad:
Facilitar el logro de los objetivos contables.
Facilitar la registración contable.
Suministrar información a la gerencia.
Desarrollar el proceso de control patrimonial a través de los distintos grados de análisis de
las cuentas utilizadas.
Facilitar la preparación de EECC.
Características: todo plan de cuentas debe ser:
Completo: debe contener todas las cuentas necesarias para reflejar los efectos de los
hechos económicos y operaciones que desarrollará el ente con el grado de análisis
requerido.
Flexible: debe permitir agregar cuentas nuevas.
Homogéneo: la agrupación de cuentas debe ser por conceptos iguales o similares.
Claro: la denominación de las cuentas debe ser inconfundible a los efectos de evitar
imputaciones equivocas.
Manual de Cuentas: está compuesto por el Plan de cuentas; el análisis de las cuentas incluidas en el
Plan de cuenta y; las instrucciones para su utilización.
Concepto: es el instrumento que explica detalladamente el concepto y significado de cada cuenta,
los motivos de sus débitos y créditos, que representa su saldo y otros datos que sirven para el
funcionamiento del sistema de información contable del ente.
Registros: son un soporte físico para acumular y almacenas información donde se anotan todas las
variaciones patrimoniales. Estas deben cumplir con las exigencias del Código de Comercio.
Sirven como medio de prueba
Permiten disponer de información sistemática y cronológica
Permiten tener un panorama global y personalizado de la actividad empresaria
Brindan información a terceros
Son de utilidad para organismos fiscales y previsionales
Libro Diario: Se anotan diariamente todos los hechos económicos que afectan el patrimonio de la
empresa. Es cronológico y obligatorio.
Libro Mayor: se enotan todos los movimientos (aumentos y disminuciones) de cada una de las
cuentas, obteniendo sus saldos. No es obligatorio pero si imprescindible.
Libro inventario y balance: se anota el detalle valorizado de todos los bienes, derechos y
obligaciones al inicio de la actividad. Al final de cada ejercicio se agregan además del inventario los
estados contables. Es cronológico y obligatorio.
Método de la Partida Doble.
Parte de la ecuación patrimonial básica:
A – Pasivos = C+ Ing.- Gtos + Gcias.- Perd.
o
A + Gtos+ Perd. = C + Ing.+ Gcias.+ Pasivos
En cada asiento los totales debitados y acreditados deben coincidir.
El total de las sumas deudoras debe ser igual al total de las sumas acreedoras.
Las anotaciones en él debe se llaman débitos o cargos; las del haber se llaman créditos o
abonos.
El total de débitos se llama suma Deudora; el total de créditos suma Acreedora.
La diferencia entre ambas sumas se llama Saldo.
Si las sumas coinciden la cuenta está Saldada.
Balance de comprobación de Sumas y Saldos: Es una hoja de trabajo. Permite realizar una prueba
mecánica de la exactitud aritmética del proceso de registración cuando se utilizan medios manuales
durante el procesamiento.
Objetivo: Controlar la aplicación del método de la partida doble y sirve de base para la preparación
del cuadro constructivo o pre balance.
Control:
De la correcta obtención de los saldos en cada cuenta del mayor general
De la coincidencia numérica relativa a:
La igualdad entre total de débitos y créditos de las cuentas.
La correcta transcripción de los asientos del Diario General al Mayor general.
De la razonabilidad y consistencia de los saldos- análisis conceptual
Emisión de la Información:
Informes Contables: es el instrumento por el cual la información contable es comunicada a sus
usuarios, quienes lo emplean para la toma de decisiones. Son emitidos por todos aquellos entes
que tengan que informar acerca de sus situación patrimonial, financiera, fiscal, entre otras.
Hay diversos tipos de informes contables, de uso interno o externo.
También llamados Estados Contables o Estados Financieros, la información contenida en estos debe
referirse como mínimo a los siguientes aspectos:
Su Situación Patrimonial a la fecha de dichos estados contables
La Evolución del Patrimonio durante el periodo incluyendo un resumen de las causas del
resultado
La Evolución de la Situación Financiera del ente por el mismo periodo, expuesta de modo
que permita conocer los resultados de las actividades de inversión y financiación que
hubieran tenido lugar
Otros hechos que ayuden a evaluar los montos e incertidumbre de los futuros flujos de
fondos que los inversores y acreedores recibirán del ente por distintos conceptos (ej:
dividendos, intereses, etc).
Emisores: son los entes a los cuales se refiere la información, sean con o sin fines de lucro, que
poseen patrimonio y realizan actividades económicas. Puede tratarse de personas físicas o jurídicas.
Usuarios: internos, es información de índole gerencial (la solicitan los propietarios, gerentes,
administradores, etc.); externos, interesados en el ente, en su nivel de endeudamiento, capacidad
para cumplir con sus obligaciones, su rentabilidad, etc. La solicitan los proveedores, prestamistas,
organismos de control, auditores externos, etc.
Estados Contables: son el producto final del sistema contable, que resume a través de sus
componentes la situación económica financiera y patrimonial de un ente.
Los estados contables están integrados por:
1) Estado de situación patrimonial o balance general.
2) Estado de resultados (en los entes sin fines de lucro, estado de recursos y gastos).
3) Estado de evolución del patrimonio neto.
4) Estado de flujo de efectivo.
5) Información complementaria (comprende la información que debe exponerse y no
está incluida en el cuerpo de los estados básicos. Dicha información forma parte de
éstos).
Componentes:
Los elementos que la contabilidad debe considerar para poder brindar información sobre
estos aspectos de los entes emisores de estados contables:
su situación patrimonial a la fecha de dichos estados;
la evolución de su patrimonio durante el período, incluyendo un resumen de las causas del
resultado asignable a ese lapso;
la evolución de su situación financiera por el mismo período, expuesta de modo que
permita conocer los resultados de las actividades de inversión y financiación que hubieren
tenido lugar;
Un elemento puede incluir a otros de menor nivel. Por ejemplo, el activo incluye al conjunto de las
cuentas a cobrar y éste a cada una de ellas.
Por otra parte, los estados contables deben incluir la información sobre los elementos descriptos
que sea necesaria para una adecuada interpretación de los mismos.
1) Estado de Situación patrimonial o Balance General : nos indica qué es lo que la empresa
tiene, qué es lo que debe y cuál es el capital neto.
Los elementos relacionados directamente con la situación patrimonial son:
a) los activos;
b) los pasivos;
c) el patrimonio neto;
d) las participaciones de accionistas no controlantes en los patrimonios de las empresas
controladas.
Activos
Un ente tiene un activo cuando, debido a un hecho ya ocurrido, controla los beneficios económicos
que produce un bien (un objeto material o inmaterial con valor de cambio o de uso para el ente).
Un bien tiene valor de uso cuando el ente puede emplearlo en alguna actividad productora de
ingresos.
En cualquier caso, se considera que algo tiene valor para un ente cuando representa fondos o
equivalentes de fondos o tiene aptitud para generar (por sí o en combinación con otros bienes) un
flujo positivo de fondos o equivalentes de fondos. De no cumplirse este requisito, un objeto no
constituye (para el ente en cuestión) ni un bien ni un activo.
La contribución de un bien a los futuros flujos de fondos o sus equivalentes debe estar asegurada
con certeza o esperada con un alto grado de probabilidad, y puede ser directa o indirecta. Podría,
por ejemplo, resultar de:
a) su conversión directa en efectivo;
b) su empleo en conjunto con otros activos, para producir bienes o servicios para la venta;
c) su canje por otro activo;
d) su utilización para la cancelación de una obligación;
e) su distribución a los propietarios.
Las transacciones o sucesos que se espera ocurran en el futuro no dan lugar, por sí mismas a
activos.
El carácter de activo no depende ni de su tangibilidad ni de la forma de su adquisición (compra,
producción propia, donación u otra) ni de la posibilidad de venderlo por separado ni de la
erogación previa de un costo ni del hecho de que su propiedad esté protegida legalmente.
Partidas que lo integran:
1. Activos Corrientes:
a) Los saldos de libre disponibilidad en caja y bancos y los otros valores de poder
cancelatorio y liquidez similar, existentes al final del ejercicio
b) Los que se estima se convertirán en dinero o su equivalete en el plazo de un año
computable desde la fecha de cierre de los estados contables. Si son bienes hay que
considerar el plazo de venta y el plaz de cobranza en su determinación.
c) Los bienes consumibles y derechos que evitaran sacrificios futuros en el plazo de un
año computable desde la fecha de cierre de los estados contables, siempre que, por
su naturaleza, no implican una futura apropiación de activos inmovilizados.
d) Los que por razones legales o contractuales serán utilizados para cancelar pasivos
corrientes. Ej: anticipo de impuesto a las ganancias.
2. Activos no corrientes: los activos que no pueden ser considerados corrientes.
Pasivos
Un ente tiene un pasivo cuando:
1. debido a un hecho ya ocurrido está obligado a entregar activos o a prestar servicios a otra
persona (física o jurídica);
2. la cancelación de la obligación:
es ineludible o (en caso de ser contingente) altamente probable;
deberá efectuarse en una fecha determinada o determinable o debido a la ocurrencia
de cierto hecho o a requerimiento del acreedor.
Este concepto abarca tanto a las obligaciones legales (incluyendo a las que nacen de los
contratos) como a las asumidas voluntariamente. Se considera que un ente ha asumido
voluntariamente una obligación cuando de su comportamiento puede deducirse que aceptará
ciertas responsabilidades frente a terceros, creando en ellos la expectativa de que descargará esa
obligación mediante la entrega de activos o la prestación de servicios.
La caracterización de una obligación como pasivo no depende del momento de su
formalización.
La decisión de adquirir activos o de incurrir en gastos en el futuro no da lugar, por sí, al
nacimiento de un pasivo.
Un pasivo puede también quedar cancelado debido a la renuncia o la pérdida de los derechos
por parte del acreedor.
En ciertos casos, los propietarios del ente pueden revestir también la calidad de acreedores. Así
ocurre cuando:
a) le han vendido bienes o servicios al ente;
b) le han hecho un préstamo; o
c) tienen derecho a recibir el producido de una distribución de ganancias que ya ha sido
declarada.
Partidas que lo integran:
1. Pasivos corrientes: los exigibles a la fecha de cierre (vencidos), y aquellos
cuya exigibilidad se producirá dentro de los próximos 12 meses, posteriores
al cierre.
2. Pasivos no corrientes: los que no pueden ser considerados corrientes.
3) Estado de Evolución del Patrimonio Neto: es una estado básico de presentación obligatoria.
Tienen por objeto reflejar a través de la desagregación de las partidas que lo integran, los
cambios operados en cada una de ellas (modificaciones cuanti y cualitativas) durante un
periodo dado y las causas que lo originaron.
A lo largo de un período, la cuantía del patrimonio neto de un ente varía como
consecuencia de:
a. transacciones con los propietarios (o sus equivalentes, en los entes sin fines de lucro);
b. el resultado de un período, que es la variación patrimonial no atribuible a las transacciones
con los propietarios y que resulta de la interacción de:
1) flujos de ingresos, gastos, ganancias y pérdidas;
2) los impuestos que gravan las ganancias finales;
3) en los grupos económicos, la participación de los accionistas no controlantes (si los
hubiere) sobre los resultados de las entidades controladas;
El resultado del período se denomina ganancia o superávit cuando aumenta el patrimonio y
pérdida o déficit en el caso contrario.
Algunas operaciones no alteran la cuantía del patrimonio neto (variaciones patrimoniales
cualitativas).
Transacciones con los propietarios o sus equivalentes
Las transacciones con los propietarios o sus equivalentes incluyen los aportes y los retiros
que ellos efectúan en su carácter de tales.
Comprometer un aporte de capital a un ente conlleva la obligación de entregarle recursos
(efectivo u otros bienes), de prestarle servicios o de hacerse cargo de algunas de sus deudas.
Los retiros pueden implicar la obligación del ente de entregar recursos a los propietarios, de
prestarles servicios o (raramente) de asumir una obligación por su cuenta.
Las transacciones en las que un propietario no actúa en carácter de tal no implican aportes
o retiros. Por ejemplo: si un accionista se compromete a entregar mercaderías que luego cobrará,
no hay un aporte de capital sino una transacción comercial.
4) Estado de Flujo de Efectivo: presentación obligatoria. Tiene por objeto informar sobre la
evolución de la situación financiera del ente emisor, por lo que la información que contiene
se expone de manera que permita conocer los efectos de las actividades de inversión y de
financiación realizadas durante el periodo que se cierra.
Los estados contables deben informar sobre la evolución financiera del ente. Para hacerlo, es
necesario seleccionar algún concepto de recursos financieros que pueda ser empleado como base
para la preparación de esa información.
Se considera:
Actividades operativas:
1. Actividades principales del ente que producen ingresos:
• Cobros originados en ventas de bienes, de servicios, regalías, comisiones.
• Pagos a proveedores de bienes y servicios.
• Pagos a empleados y por cuenta de ellos (retenciones).
• Pagos y devoluciones del impuesto a las ganancias.
2. Otras Actividades no comprendidas en las actividades de inversión o de financiación,
incluyendo compras o ventas de acciones o títulos de deuda que originan flujos de fondos
destinados a negociación habitual.
Actividades de inversión:
1. Las adquisiciones y enajenaciones de:
• Activos realizables a largo plazo
• Bienes de uso
• Intangibles
2. Las inversiones no equivalentes de efectivo:
• Acciones y títulos de deuda emitidos por otras sociedades
• Relacionadas con participaciones en negocios conjuntos
Actividades de financiación:
1. Transacciones con los propietarios de capital:
• Cobros procedentes de la emisión de acciones u otros instrumentos del patrimonio
• Pagos a los propietarios por la adquisición de acciones propias
2. Proveedores de préstamos:
• Cobros originados en la emisión de títulos de deuda, prestamos documentos,
hipotecas y otros préstamos a corto y largo plazo.
• Pagos de estos pasivos
• Pagos a arrendatarios para reducir una deuda por arrendamiento financiero.
5) Notas y anexos complementarios: Dado el criterio de síntesis adoptado por la normativa
contable vigente, los estados contables deben ser presentados en forma sintética para
brindar una adecuada visión de conjunto, integrándose con la Información Complementaria,
en la cual deberá exponerse toda la información analítica necesaria no incluida en el cuerpo
de ellos (por no resultar practico o posible por exigencias de las normas contables). A tales
efectos, se considerara información necesaria a aquella que resulte indispensable para la
adecuada comprensión de la situación patrimonial, económica y financiera del ente.
Las notas (en forma narrativa) y cuadros anexos, titulados, numerados correlativamente y
referenciados en los estados básicos. En notas y anexos se deberá exponer:
1. La descripción de las actividades que desarrolla el ente
2. Los principales segmentos de negocios y geográficos
3. Normas legales y contractuales con impacto especial en las actividades del ente
4. Las bases de preparación de los estados contables
• Unidad de medida
• Criterios adoptados para el ajuste por los cambios en el poder adquisitivo de
la moneda
• Exposición de la información contable
• Reconocimiento y medición de activos y pasivos
• Criterios y métodos de medición contable de activos y pasivos
5. Desagregación de los activos y pasivos
6. Evolución de los rubros de importancia y permanencia
7. Atributos de los activos y pasivos
8. Bienes de disponibilidad restringida con explicación de la restricción existente
9. Contingencias, referidas a los pasivos contingentes (previsiones) constituidos al
cierre por la firma, y la forma de determinación del monto.
10. Hechos posteriores al cierre, cuya ocurrencia se produjo en el periodo transcurrido
entre la fecha de cierre del ejercicio y la fecha de emisión de los estados contables.
11. Compromisos asumidos por el ene, en la medida que sean significativos, aunque no
se den los supuestos para que sean considerados como pasivos para la firma. Sería el
caso de la firma de contratos pendientes de compras de materias primas para el
próximo ejercicio.
UNIDAD 4: RECONOCIMIENTO DE LAS VARIACIONES PATRIMONIALES
Devengado: El principio de lo devengado establece que los efectos de los hechos y operaciones (es
decir, de los resultados) deben imputarse en el período en que ocurrió el hecho sustancial que lo
generó, sin interesar si se produjeron entradas o salidas de fondos en el ente.
El criterio de lo DEVENGADO determina que las variaciones patrimoniales a tener en cuenta para la
determinación del resultado del ejercicio, son las que corresponden imputar al mismo por haberse
producido el hecho sustancial que las genera, sin interesar si las mismas han generado cobros o
pagos. Este criterio tiene en cuenta los derechos adquiridos y las obligaciones asumidas. Derecho
adquirido u obligación asumida es sinónimo de devengado.
Hechos generadores: Debemos determinar según el concepto de devengamiento, cuales hechos
sustanciales se consideran generadores de resultados, tendiendo presente las pautas de
imputación de ingresos, gastos, ganancias y pérdidas.
Las pautas básicas para el reconocimiento de resultados son:
1. Imputar la variación patrimonial al período en que se produjo el hecho
sustancial que las generó.
2. se imputarán sólo variaciones patrimoniales objetivamente medibles.
3. actuar con prudencia, se deben evaluar todos los riesgos de la operación.
Hechos posteriores al cierre: son hechos cuya ocurrencia se produjo durante el período
transcurrido entre la fecha de cierre del ejercicio y la fecha de la emisión de los estados contables.
Pueden clasificarse, considerando el momento de su exteriorización u ocurrencia, en confirmatorios
o nuevos.
Deben imputarse contablemente si son hechos que confirman situaciones ya existentes a la
fecha de cierre o que permitan perfeccionar mediciones efectuadas al cierre (mejoran el cálculo
de estimaciones por contingencias).
No modifican las mediciones ya realizadas, pero si deben informarse en las notas
complementarias a los estados contables, si son hechos nuevos, imputables al nuevo ejercicio
pero que modifican significativamente la situación patrimonial financiera o económica expuesta
en los estados contables (por ejemplo: una pérdida importante por siniestros).
Siempre que se trabajen con estimaciones en oportunidad del cierre del ejercicio siguiente o de la
próxima medición surgirán diferencias de valuación. Esto conlleva a la necesidad de determinar el
tratamiento contable técnicamente adecuado a asignar a las correcciones originadas en diferencias
de estimaciones efectuadas en el ejercicio anterior y exteriorizado en el ejercicio presente.
Las correcciones de errores se originan en la mala o incorrecta utilización de la información
disponible en el momento de la medición. A efectos de revertir esta situación las diferencias se
imputaran a una cuenta de PN AREA, modificando el saldo de resultados acumulados.
En cambio la corrección de estimaciones se origina por información no disponible a la fecha de
preparación de informes contables. Ahora se dispone de nuevos elementos de información o
nuevas evidencias. Se ajustara la diferencia afectando los resultados del ejercicio en el cual se
practica la corrección.
Concepto y características:
El costo es el sacrificio económico que demanda o demandaría adquirir o producir un bien, un
servicio, o un conjunto de bienes o servicios con utilidad económica presente o futura para el ente.
Con relación a los costos podemos diferenciar:
Clasificación:
Distinguimos dos clases de costos:
Costos Corrientes: son los costos vigentes en el mercado al que habitualmente accede el
ente en el momento en que se practica la medición. Por excelencia es el costo de
reposición.
Son los que incurrirían el ente en el momento que efectúa la medición si debe adquirir el
bien o servicio. En el mercado es un costo actual. Se utiliza en el momento de cierre del
ejercicio para mejorar la valuación, al representar los mismos la realidad económica de
ese momento.
Costos Históricos: son costos ya incurridos en momentos anteriores a los que se practica
la medición. Al momento de su incorporación son costos del presente, pero son costos del
pasado al momento de consideración de EECC.
El costo histórico es el valor de una partida a moneda de poder adquisitivo del momento
de su aparición. Es definido como el costo desembolsado en el pasado para la adquisición
de un bien o servicio.
Un costo histórico ajustado por inflación representa una medición anterior pero
expresada en moneda de poder adquisitivo de la fecha en que se practica la medición
(está en moneda homogénea, pero sigue siendo un valor del pasado).
Ambos costos histórico, nominal o reexpresado, son el mismo costo de adquisición, pero
expresados en moneda de distinto poder adquisitivo.
VALOR DE INCORPORACIÓN
Si el ente tiene imposibilidad de obtener el dato del precio de contado del bien, deberá
proceder a su estimación objetiva. Existen dos formas de obtenerlo:
Partir del importe futuro del bien a abonar al proveedor, al cual se le deducirá el
costo financiero implícito.
Partiendo de ese valor futuro a abonar al proveedor, obtener el valor actual del bien
utilizando una tasa de descuento relevante en el mercado para ese tipo de bienes.
No se incluyen:
Intereses por financiación
Impuestos y percepciones impositivas recuperables
Gastos de inscripción de hipoteca, prenda, etc.
Impuestos, patentes y tasas no vencidos
Seguros por el uso
Compras Financiadas
Podemos distinguir:
Interés explícito: expresamente pactado en la operación de origen.
Interés implícito: no se encuentra pactado en forma expresa y su existencia deriva de la
existencia del hecho sustancial, que es el uso del capital ajeno. Debe ser desagregado, no
integrando los saldos de las existencias de activo al cierre de la operación.
Interés del capital ajeno: la fuente de financiación corresponde a terceros. Suele variar su
imputación según el tipo de bien adquirido.
Interés del capital propio: es la retribución por el capital de los propietarios. No es
reconocido en nuestra normativa actual.
Interés nominal: es la tasa pactada que contiene dos elementos financieros: cobertura por
la variación del poder adquisitivo de la moneda y el interés real.
Interés real: es la retribución por el uso del capital, neto de las variaciones del poder
adquisitivo de la moneda.
Formas de llevar a cabo la desagregación
Gastos directos del departamento compras: si bien están incurridos por el departamento,
puede individualizarse el producto que los originó. Se imputa a ese producto.
- No se incluye:
Improductividades físicas o ineficiencia
Ociosidad producida
Costo financiero:
Costos financieros: Son los originados en la obtención y utilización de fondos de personas ajenas
al ente. Son los causados por el mantenimiento de pasivos monetarios, pudiendo incluir:
Intereses.
Actualizaciones monetarias.
Diferencias de cambio.
Premios de seguros de cambio.
Otros conceptos asimilables a los anteriores.
Estos costos surgen por diferencia entre mediciones practicadas a distintas fechas. En la
determinación del costo final de un período, correspondiente a un pasivo determinado se
consideran:
Los puntos en disidencia tanto en teoría contable doctrinaria como normativa, vinculados al
tema de los costos financieros, radican básicamente en:
La procedencia o no del cómputo del interés por el uso del capital propio con
incidencia en resultados, y
La activación del costo financiero en la producción de bienes con procesos de duración
prolongados.
Existen distintas posiciones en la doctrina contable con relación a los costos financieros. Las
principales son:
1. Primera postura: todos los costos financieros generados por haber asumido pasivos
constituyen gastos del período beneficiado por la financiación y se registran y exponen en el
estado de resultados. Para esta postura costo financiero es sinónimo de gasto financiero.
Son los partidarios de la no activación de ningún costo financiero (ajeno ni propio), por
considerar que los mismos están vinculados con las operaciones de financiación, y no con los de
compra o producción.
Los sostenedores de ésta postura fundamentan que no procede la activación del costo
financiero por el uso del capital ajeno en el valor de los bienes, porque de ser así, el valor de costo
de incorporación dependería de la estructura financiera de cada empresa. El costo de incorporación
de un bien producido no puede depender de las fuentes de financiamiento que disponga el ente.
También sostienen que las normas profesionales actuales permiten valuar los bienes a sus
valores corrientes (lo que significa reconocer resultados por tenencia) y por ello deviene
innecesario la activación de los intereses por el uso del capital, y la solución pasaría por valuar
correctamente el activo a su valor de mercado.
2. Segunda postura: los costos financieros son los derivados del uso de la financiación de
terceros y de la financiación propia o del patrimonio, por lo tanto procede el cómputo del interés
por el uso del capital propio.
Todos los costos financieros, sean originados en el uso del capital propio o ajeno, son gastos
del período y deben computarse como resultados del mismo.
Además, son partidarios de la activación de los costos financieros en la producción de bienes
con proceso prolongado en el tiempo por sus características específicas.
Para esta postura, el interés que corresponde por el uso del capital propio invertido en la
sociedad, se debe calcular a la tasa vigente en el mercado. En todos los casos, se aplicará la tasa
real (neta de inflación).
3. Tercera postura: postura intermedia. Los costos financieros generados por pasivos en
general, constituyen gastos imputables al período en que se devengan, pero pueden activarse los
costos financieros correspondientes a procesos prolongados de producción. No deben computarse
los intereses por el uso del capital propio.
Esta postura es una mezcla de criterios, acepta la activación del interés por el uso del capital,
pero solo de los originados por el uso del capital ajeno, dadas ciertas condiciones.
En la activación de intereses de bienes producción prolongada, siempre lo que se activará es
el interés real, neto de cobertura inflacionaria.
Normativa Vigente
En Teoría Contable Normativa: RT N° 17, pto. 4.2.7
Tratamiento Preferible: Los costos financieros deben ser reconocidos como GASTOS del Periodo en
que se devenguen.
Resolución Técnica Nº 10
La postura de dicha normativa es la siguiente:
1) Cómputo del interés del capital propio invertido. No procede cómputo del interés como
costo de las operaciones del ente, pero se podrá presentar como información complementaria
(esta presentación es optativa, sirve para efectuar una medición de la eficiencia de la gestión del
ente).
a. Bienes en general: los costos financieros por el uso del capital ajeno incurridos para la
adquisición de estos bienes, son gastos del período y van a al Estado de Resultados. El
tratamiento es:
Interés por el uso del capital de terceros : en forma obligatoria se registran como
gastos del período, se exponen en el estado de resultados en la parte de resultados
financieros.
Interés por el uso del capital : es optativo su cómputo, si se lo hiciere, no da origen
a una registración y se expone como información complementaria.
Tratamiento preferible: Los costos financieros deben ser reconocidos como gastos del período en
que se devengan.
El valor. Concepto:
El valor está representado por el grado de utilidad o aptitud que detentan las cosas para
satisfacer las necesidades de los entes o proporcionar bienestar o deleite.
En terminología contable valor es el atributo que posee un activo, susceptible de ser medido
en moneda. A menudo al término de valor se le adiciona una cualidad, para indicar el enfoque que
se le asigna en cada caso en particular.
El valor es un concepto subjetivo, y con frecuencia ocurre que lo que resulta valioso para un
sujeto puede no serlo para otro.
Valorar es asignar propiedades, escoger algo en lugar de otra cosa, es pensar las cosas en
relación a otras y decidir cual de ellas es mejor.
Desde la teoría contable el valor a asignar puede ser:
Valor de cambio: es lo que obtendría su dueño mediante su venta o trueque. Es decir que,
el valor está dado por la posibilidad de canjear ese activo por dinero, o por otro activo. También
está implícita la posibilidad de utilizarlo para cancelar un pasivo o distribuirlo entre los socios.
Valor de uso: es el representado por las satisfacciones que el propietario logrará
empleando el bien en una actividad distinta a la de su enajenación o venta. Es el valor derivado de
la posibilidad de aplicarlo a una actividad productiva.
El valor corriente: de un bien o servicio a una fecha dada es el valor que el bien o servicio tenía a la
fecha de esa medición y no a otra. Es considerado el valor más representativo de plaza o mercado
en que se desenvuelve el ente.
Valor corriente es el valor que una cosa tiene para su propietario a la fecha a la cual
corresponde la medición. También es llamado valor actual, presente o del día.
El valor corriente en cierta forma es subjetivo, y puede ser distinto con relación a idéntico bien
para dos entes. Esta subjetividad a menudo queda evidenciada por el hecho de que dos empresas
que realicen la misma actividad suelen tener distintos costos de reposición (en relación al mismo
bien) porque acceden a distintos mercados, tienen proveedores diferentes, adquieren en
volúmenes diferentes en cada operación de compra.
Al valor corriente se lo llama valor presente y su adopción conlleva el reconocimiento de resultados
por tenencia de los bienes. Estos resultados por tenencia inciden en el estado de resultados y
provocan revalorizaciones o desvalorizaciones de elementos del activo o pasivo.
Los elementos del activo y del pasivo son susceptibles de tener a un momento determinado los
siguientes valores:
El costo de reposición es el sacrificio que demanda volver a comprar o producir bienes o servicios a
la fecha de la medición. Es un valor corriente de entrada porque el ente se posiciona en actitud de
comprador o adquiriente del bien.
Este valor debe ser determinado básicamente en función del mercado al cual accede el ente
y a los volúmenes de sus adquisiciones.
Los bienes pueden tener distintos costos de reposición porque los mismos dependen del
mercado al cual accede cada ente, de la cantidad que habitualmente compra, y quizás también de
la temporada en que realice la transacción.
El costo de reposición (recompra o reproducción) es considerado el valor corriente por
excelencia y se lo utiliza como criterio general aplicable a todos los bienes cuya venta requiere
esfuerzos de comercialización.
Valor descontado o valor actual del flujo futuro de fondos con la tasa de interés pactada
o vigente en el mercado en el momento de la medición. Se usa para cuentas por cobrar y
pagar y similares.
Valor patrimonial proporcional: es utilizado como valor corriente para valuar las
inversiones en sociedades sobre las que se ejerce el control o se tiene influencia
significativa. También puede ser considerado como método para la apropiación de
resultados de inversiones de estas características.
Caso especial: Obligaciones en especie que fijan el precio de los bienes a entregar : es el
mayor entre el costo de reposición y las sumas recibidas por el ente.
Valor Neto de Realización (VNR): es el valor de salida. Se obtiene por diferencia entre el precio de
venta de contado (es decir, neto de componentes financieros) y gastos directos derivados de la
venta. Se utiliza para valuar:
Bienes con mercados trasparentes, conocidos, en condiciones de absorber a ese precio la
cantidad que el ente dispone, a los que éste puede acceder sin dificultades; se trata de bienes
denominados “commodities” (productos fungibles, sin marca ni valor agregado: trigo, maíz,
algodón, arroz, ganado, metales preciosos).
Bienes que cotizan en mercados de valores (acciones, títulos públicos) o que pueden ser
vendidos en casas de cambio y bancos (moneda extranjera).
En estos casos, los precios de venta son precios objetivos, ya que están fijados por el
mercado.
Bienes en proceso de producción o construcción efectuados por encargo del comprador o con
contratos de venta asegurada. En este caso se valúa el V.N.R. en proporción al grado de avance de
la producción.
Valor Patrimonial Proporcional: es utilizado como valor corriente para valuar las inversiones en
sociedades sobre las que se ejerce el control o se tiene influencia significativa. También puede ser
considerado como método para la apropiación de resultados de inversiones de estas
características.
1) Existencia de moneda nacional y/o extranjera: representada por los saldos de las cuentas
“Caja”; “Fondo Fijo”; “Recaudaciones a depositar”; “Moneda Extranjera”. Debemos distinguir:
b. Moneda extranjera: el valor corriente está representado por el valor de cotización (VNR).
Como es un activo, será el tipo comprador.
Para determinar el valor corriente de las cuentas por cobrar se deben contemplar dos
aspectos:
Hallar el valor actual, es decir descontarle los intereses no devengados
(adelantados) a la fecha de la medición, lo que significa depurar los componentes
financieros implícitos contenidos en su valor nominal contable.
Tener en cuenta las probables incobrabilidades. Si del análisis de la cartera de
créditos surgiera un riesgo por incobrabilidad, con un alto grado de probabilidad
de ocurrencia y susceptible de cuantificación objetiva, corresponde constituir la
previsión correspondiente.
Al valor actual de las cuentas por cobrar determinada (conforme a tasa vigente o pactada),
se le deducirá la porción de incobrabilidades estimadas y así se obtendrá el valor corriente
de las cuentas por cobrar a la fecha de la medición.
3) Bienes en general: el valor corriente de los bienes a recibir está representado por su costo de
reposición en los mercados a los que habitualmente accede el ente y en las condiciones habituales.
Deben incluirse los costos de la función compras. Siempre con el límite del valor recuperable.
4) Bienes de fácil comercialización: se consideran como tales a los bienes que reúnen las siguientes
condiciones:
Son fungibles, es decir que pueden ser sustituidos por otros de igual calidad, sin alterar la
cuantía del patrimonio de su propietario.
Tienen precio de venta conocido, y no sufren variaciones cualquiera sea la cantidad de
producto existente en el mercado.
Su venta no requiere esfuerzo significativo, lo que significa que su venta esta asegurada y
cualquiera sea la cantidad de ese tipo de bienes en el mercado, el mismo está en
condiciones de absorberlo.
Como se deben reunir estas condiciones simultáneamente, el tipo de bienes que encuadran en
ellas es reducido, y se debe realizar un análisis minucioso de cada caso porque pueden variar según
las épocas, los mercados a los que accede el ente, etc.
5) Bienes de cambio con proceso de producción prolongado. Son aquellos bienes cuya obtención
demanda un proceso de producción prolongado en el tiempo por las características propias del
mismo. Si bien no se especifica claramente el lapso de duración del proceso, se entiende que se
refiere a una duración superior a un año, trascendiendo el ejercicio económico.
Los bienes de cambio con proceso de producción prolongado pueden ser de fácil
comercialización o requerir esfuerzos significativos de venta.
Existe acuerdo en la doctrina contable en valuar este tipo de bienes por el método de avance de
la producción u obra, y la metodología de cálculo de su valor es la siguiente:
Calcular el porcentaje de avance del proceso productivo al momento de la medición.
Aplicar el porcentaje determinado al VNR que se espera obtener de los bienes una vez
concluido el proceso productivo.
Hay otros bienes con proceso de producción prolongado, y con venta asegurada en los cuales
no resulta adecuado la aplicación de este método, debiendo recurrirse a otros caminos
alternativos. Es el caso de procesos en los cuales el incremento de valor de los bienes no guarda
relación directa con los costos incurridos. El ejemplo más común es el de las plantaciones en las
cuales el acrecentamiento de su valor no tiene relación directa con los costos conforme se van
devengando.
6) Bienes producidos para consumo propio: el valor corriente está representado por su costo de
reposición. Un ejemplo sería una fábrica de muebles que incorpora como bienes de uso una
porción de los propios bienes que fabrica. Ocurre en estos casos una permutación de activos, al
transferir una parte de los bienes de cambio a bienes de uso, por cambio de destino. También se
incluyen en ésta clase de bienes aquellos productos intermedios, que son producidos por el ente en
una primera etapa, para ser posteriormente incorporados a otro proceso productivo final más
complejo.
a. Valor corriente o valor de mercado, cuando se encuentra disponible, siendo ésta la mejor
alternativa. Está representado por las cotizaciones de bienes iguales o de similares características
en la zona. Debe adicionarse los gastos necesarios.
En el caso de edificios suele ser más dificultoso y poco frecuente encontrar propiedades
que reúnan características similares. No obstante, ocurre que se dispone de estos datos, como por
ejemplo en los barrios de viviendas.
Además en la valuación de los edificios entran a jugar el grado de uso y conservación, el
nivel constructivo, la estimación correcta de la vida útil, etc. El valor de reposición directo suele ser
utilizado más comúnmente en los terrenos.
c. La valuación fiscal puede ser utilizada supletoriamente; pero se deberá analizar la misma
porque no siempre es representativa de la realidad económica del bien en cuestión. Uno de los
aspectos consiste en verificar la fecha en la cual la municipalidad hizo la tasación para ver si
mantiene actualidad.
8) Otros bienes de uso tangibles: el valor corriente estará dado por su costo de reposición; y en la
determinación del mismo se tendrá en cuenta la existencia de mercados para el tipo de bien que se
trate. Deberemos apreciar si:
Se debe determinar el valor corriente más apropiado en función de los datos disponibles.
Siempre se debe considerar el grado de uso del bien.
Es indudable que hay muchos bienes de uso tangibles, que no tienen un valor de costo de
reposición conocido; como los bienes que ya no se fabrican más o se dejaron de importar, pero que
tienen un valor de uso para el ente exteriorizado por la capacidad de servicio que significan para el
ente.
Sintetizando, para este tipo de bienes se debe computar el valor de reposición de los mismos en
los mercados que representen la realidad económica de los mismos, o en su defecto su valor
ajustado por índice específico. Y finalmente su valor reexpresado por índice general.
a. Obligaciones de dar sumas de dinero . Se valúan al valor de HOY, que estará representado
por la suma que el ente tiene que pagar si desea cancelar el pasivo en el momento en que se
practica la medición. Por lo tanto incluye el costo financiero devengado. O dicho de otra manera,
excluye la carga financiera no devengada. El valor corriente está representado por el flujo de
fondos que su cancelación generaría al ente.
Resultados por tenencia: es la variación en el precio específico de un bien o servicio. Son las
diferencias entre las sucesivas mediciones contables de un activo o pasivo, ya que los valores
corrientes de los mismos cambia en el tiempo.
Para determinar la cuantía o monto de los resultados por tenencia hay que considerar previamente
las variaciones ocurridas en el poder adquisitivo de la moneda durante el período en cuestión, lo
que se denomina reexpresión.
La determinación correcta de los resultados por tenencia se realiza de la siguiente manera:
Obtener el valor corriente en el mercado de la partida que estamos valuando, sea en forma
directa o estimada por alguno de los caminos previstos.
En teoría contable doctrinaria, la imputación de estos resultados por tenencia será a los
resultados (ganancias y/o pérdidas) del período, y son de devengamiento inmediato en el momento
en que se toma conocimiento de su existencia.
Criterio de valuación: los resultados por tenencia nacen si se adopta el criterio de valores
corrientes, para valuar las distintas partidas. Podemos distinguir:
Resolución Técnica 16 y 17: reconoce los resultados por tenencia de las partidas
destinadas a la venta únicamente. No impone como criterio generalizado el
reconocimiento de los valores corrientes para todas las partidas. Tiene en cuenta
para su utilización:
Capital a mantener físico: los resultados por tenencia se computan como ajustes al
patrimonio invertido. Funcionan como una reserva para el mantenimiento del
capital.
Capital a mantener financiero: los resultados por tenencia integran el resultado del
período y se exponen en el estado de resultados.
Costos de cancelación: El costo de cancelación de una obligación es la suma de todos los costos
necesarios para liberarse de ella.
El costo de cancelación de una obligación monetaria es la suma de dinero que el acreedor
aceptaría, a la fecha de la medición, para liberar al ente de su obligación. Si este importe no fuera
conocido o si se tratase de una obligación no vencida cuyo pago anticipado no dé lugar a la
reducción de la suma de dinero a entregar al vencimiento, el costo de cancelación se estimará
mediante el descuento de los pagos convenidos futuros, utilizando para ello una tasa de interés
(vigente al momento de la medición) que refleje las evaluaciones que el mercado hace del valor
tiempo del dinero y de los riesgos específicos de la operación.
En los casos de obligaciones monetarias nominadas en moneda extranjera o en un equivalente de
ésta, los criterios indicados se aplicarán sobre las mediciones efectuadas en la moneda extranjera y
el resultado de su aplicación se convertirá a moneda argentina utilizando el tipo de cambio entre
ambas a la fecha de la medición.
El costo de cancelación de una obligación de entregar bienes existentes es la suma de la medición
contable asignada a dichos bienes y de los costos adicionales necesarios para poner los bienes a
disposición del acreedor.
El costo de cancelación de una obligación de entregar bienes adquiribles en el mercado es la suma
de su costo de adquisición -calculado de la manera indicada en la sección 4.2.2 (Bienes o servicios
adquiridos)- a la fecha de la medición y de los costos adicionales necesarios para poner los bienes a
disposición del acreedor.
El costo de cancelación de una obligación de entregar bienes a producir es la suma de su costo de
producción -calculado de la manera indicada en la 4.2.6 (Bienes producidos)- a la fecha de la
medición y de los costos adicionales necesarios para poner los bienes a disposición del acreedor.
El costo de cancelación de una obligación de prestar servicios es su costo de producción a la fecha
de la medición.
Valores límites: son los importes que no deben ser superados cualquiera sea el criterio de
valuación aplicado a las distintas partidas.
Luego podemos determinar el valor recuperable de una partida desde dos puntos de vista:
1. Criterio alternativo más rentable : el valor recuperable es el mayor entre el Valor Neto de
Realización y el Valor de Utilización Económica. Es el mayor importe que podría obtener un ente
mediante su intercambio o uso. Se entiende que es el de mayor conveniencia y hay intención del
ente de darle ese destino. Este criterio es sustentado por el IASC en la NIC 36, y considera que
“refleja el comportamiento probable de una gerencia racional”. Utilizar esta alternativa (sin entrar a
considerar si es más adecuada) implicará mínimamente considerar:
a. Que es posible hacer uso de la alternativa más rentable de la partida.
b. Que la organización tomará las decisiones necesarias para implementar ese uso
(intencionalidad del ente).
c. Que los bienes no sufren restricción alguna en cuanto a su disposición.
2. Criterio del destino económico más probable de los bienes : Se entiende que es el que mejor
refleja la realidad económica del elemento activo. Fowler lo llama “destino inmediato previsible de
los bienes”. Los valores serían:
a. El valor recuperable de los activos destinados a la venta es el valor neto de
realización.
b. El valor recuperable de los activos destinados a ser usados es el valor de utilización
económica.
El valor límite de un pasivo es el valor actual del flujo de fondos que su pago generará. En
definitiva sería:
El valor nominal más los intereses devengados.
El valor a pagar a su vencimiento, deducidos los intereses no devengados. Este es un valor
descontado, por cuanto el dato que se dispone es un valor a futuro. Tiene incorporado el
valor o costo del tiempo.
“El descuento reconoce el valor del efecto del tiempo, que hacen que dos sumas
nominalmente iguales valgan distinto según el momento en que puedan ser cobradas o pagadas”
(Fowler).
El mismo autor considera que es un valor que no debería ser empleado cuando se dispone
del dato de valor de mercado, ya que solo brinda aproximaciones a los valores corrientes.
La unidad de medida:
El sistema monetario está compuesto por un conjunto de instituciones con capacidad y autoridad
normativa para emitir y retirar dinero, destruirlo, ampliar la oferta del mismo a utilizar por la
población o reducirla (retirar el circulante).
En un sistema monetario cualquiera, la unidad de medida es el común denominador de los
valores de los bienes y servicios; y es también un medio de cambio y el elemento para atesorar
valor (o poder adquisitivo a utilizar en el futuro).
La unidad de medida resulta necesaria e imprescindible para expresar las mediciones y
valuaciones contables, al ser el elemento en el cual se expresa el valor de los recursos y de las
deudas del ente, y de la sociedad en su conjunto.
La moneda de cuenta es el común denominador de los valores y se usa la moneda de curso
legal. Siempre tiene un poder adquisitivo en término de bienes a un momento determinado. Si la
moneda de cuenta tuviera un valor estable en forma constante, funcionaría como unidad de
medida perfecta.
La contabilidad en general se ocupa de:
Valuación: implica elegir un criterio para la asignación del valor de las partidas, el cual
puede ser:
Costo incurrido (nominal – reexpresado).
Valores corrientes (de entrada – de salida).
Medición: abarca dos aspectos:
Elección de la unidad de medida: nominal o constante.
Elección de un criterio de valuación.
Inflación: La existencia de inflación implica pérdida del poder adquisitivo de la unidad monetaria, o
envilecimiento monetario o desvalorización de la moneda. Ello significa que se requiere mayor
cantidad de unidades monetarias para la adquisición de un mismo bien o servicio, lo que se traduce
como aumento en el precio de los bienes y servicios. En la economía actual se entiende como
inflación el movimiento progresivo, continuo y ascendente del nivel general de precios.
Deflación: La deflación es el descenso del nivel de precios debido, generalmente, a una fase de
depresión económica o a otras causas. Es el aumento persistente del poder adquisitivo de la
moneda.
Con la aplicación del ajuste integral se obtiene la información contable ajustada, que es
aquella expresada en moneda de poder adquisitivo homogéneo, y que es información verdadera y
útil para la toma de decisiones.
Vale aclarar que los efectos indeseados indicados impactan de distinta manera en los
informes contables que emite el sistema contable, debiendo distinguir:
Informes de gestión: al ser básicamente de uso interno, es el ente quien decide la moneda y
los indicadores a tener en cuenta en su confección. Indudablemente toma los datos del
sistema contable, pero podría llegar a efectuar un ajuste extracontable.
Informes para terceros: si nos referimos exclusivamente a los EECC, en relación a ellos se
deben cumplir las normas legales y de los órganos de control. Si fuera otro tipo de informes,
se tendrá en cuenta los requerimientos de los solicitantes.
La estructura patrimonial del ente. La misma está dada por su capital monetario (activos
monetarios menos pasivos monetarios). Indudablemente, si tiene un elevado capital
monetario su exposición a las variaciones en el poder adquisitivo de la moneda es elevado.
Por el contrario si su capital monetario es negativo, su exposición le reportará resultados
positivos.
La tasa de inflación del período bajo análisis. La significatividad de la misma.
Incluso puede ser la variación acumulada desde el último ajuste si se viene de un período de
discontinuación del ajuste.
Las partidas en los EECC pueden ser clasificadas o agrupadas desde distintos ángulos:
a. Partidas actualizadas: son las que están expresadas en moneda de poder adquisitivo de la
fecha de cierre del ejercicio. Por lo tanto no requieren ajuste por reexpresión. Dentro de este grupo
encontramos:
Partidas que por sus características intrínsecas se encuentran autovaluadas, es decir
son partidas monetarias.
Partidas no monetarias, pero que representan un valor que ya fue ajustado al cierre
del ejercicio por aplicación de las cláusulas específicas de la operación. Es el caso de
activos y pasivos en moneda extranjera, cuentas por cobrar o pagar con cláusula de
ajuste, bienes de cambio con venta asegurada, etc.
Partidas cuya fecha de origen coincidió con el mes de cierre.
b. Partidas no actualizadas: son las que al cierre del ejercicio se encuentran valuadas a
moneda de poder adquisitivo diferente del de la fecha de cierre. En este grupo encontramos:
Partidas expresadas en moneda del pasado. Deben ser reexpresadas. Encontramos:
gastos anticipados; anticipos recibidos o entregados que congelen el precio de los
bienes a recibir o entregar; bienes de uso en general; bienes de cambio; bienes
intangibles; inversiones que coticen o no en bolsa si se conoce su VPP; capital
integrado; reservas; resultados.
Partidas expresadas en moneda del futuro, es decir en moneda de poder adquisitivo
posterior al de la fecha de cierre. Deben ser depuradas. Es el caso de las partidas que
contienen interesen implícitos y coberturas inflacionarias no devengados a la fecha
de cierre.
Partidas actualizadas: son las que están expresadas en moneda de poder adquisitivo de la fecha de
cierre del ejercicio. Por lo tanto no requieren ajuste por inflación. Dentro de este grupo
encontramos:
Partidas que por sus características intrínsecas se encuentran autovaluadas, es decir son partidas
monetarias.
Partidas no monetarias, pero que representan un valor que ya fue ajustado al cierre del ejercicio
por aplicación de las cláusulas específicas de la operación. es el caso de activos y pasivos en
moneda extranjera, cuentas por cobrar o pagar con cláusula de ajuste, bienes de cambio con venta
asegurada, etc.
Partidas cuya fecha de origen coincidió con el mes de cierre.
Partidas no actualizadas: son las que al cierre del ejercicio se encuentran valuadas a moneda de
poder adquisitivo diferente del de la fecha de cierre. en este grupo encontramos:
Partidas expresadas en moneda del pasado. Deben ser reexpresadas. Encontramos: gastos
anticipados; anticipos recibidos o entregados que congelen el precio de los bienes a recibir o
entregar; bienes de uso en general; bienes de cambio; bienes intangibles; inversiones que coticen o
no en bolsa si se conoce su vpp; capital integrado; reservas; resultados.
Partidas expresadas en moneda del futuro, es decir en moneda de poder adquisitivo posterior al
de la fecha de cierre. Deben ser depuradas. Es el caso de las partidas que contienen interesen
implícitos y coberturas inflacionarias no devengados a la fecha de cierre.
2. Ajustar las partidas que se encuentran desactualizadas. Para ello hay que:
Anticuar las partidas: la anticuación del saldo de una cuenta consiste en su descomposición en
partidas o grupos de partidas, según los distintos momentos o períodos de origen de estas, a
efectos de reexpresarlas en moneda de cierre.
Determinar el coeficiente de reexpresión: el índice a emplear será el índice de precios al por
mayor -nivel general-, publicado mensualmente por el instituto nacional de estadísticas y censos.
Los coeficientes aplicables a las distintas partidas resultan de dividir el valor del índice
correspondiente a la fecha de cierre por el valor del índice correspondiente a la fecha o período de
origen de la partida. Se considera representativo el índice de la fecha de cierre al valor del índice
correspondiente al último mes del período o ejercicio. Por ello, las partidas del mes de cierre no se
reexpresarán, ya que el coeficiente aplicable será la unidad.
Proceso secuencial
Generalmente, el proceso de reexpresión de estados contables en moneda constante consiste
en:
a) Determinación del activo y el pasivo al inicio del período objeto de ajuste, en moneda constante
de dicha fecha, reexpresando las partidas que los componen según los pasos para la reexpresión de
las partidas.
b) Determinación del patrimonio neto al inicio del período objeto del ajuste, en moneda constante
de dicha fecha, por diferencia entre el activo y el pasivo obtenidos por aplicación de la norma
inmediatamente precedente.
c) Determinación en moneda de cierre del activo y el pasivo al final del período objeto del ajuste,
reexpresando las partidas que los componen según los pasos para la reexpresión de las partidas.
d) Determinación en moneda de cierre del patrimonio neto al final del período objeto del ajuste,
por diferencia entre el activo y el pasivo obtenidos por aplicación de la norma inmediatamente
precedente.
e) Determinación en moneda de cierre del patrimonio neto al final del período objeto del ajuste,
excluido el resultado de dicho período. Para ello se reexpresará el importe obtenido por aplicación
de la norma b) en moneda de cierre del período, agregando o deduciendo las variaciones
experimentadas por el patrimonio neto durante el transcurso de éste -excepto el resultado del
período- reexpresadas en moneda de cierre.
f) Determinación en moneda de cierre del resultado final del período por diferencia entre los
importe obtenidos por aplicación de las normas d) y e).
g) Determinación del resultado final del período, excluido el resultado por exposición a la inflación
(o el resultado financiero y por tenencia -incluido el resultado por exposición a la inflación- según el
caso), mediante la reexpresión de las partidas que componen el estado de resultados del período
según los pasos para la reexpresión de las partidas.
h) Determinación del resultado por exposición a la inflación (o del resultado financiero y por
tenencia -incluyendo el resultado por exposición a la inflación- según el caso) del período por
diferencia entre los importes obtenidos por aplicación de las normas f) y g).
a) Segregar los componentes financieros implícitos contenidos en los saldos de las cuentas
patrimoniales o de resultados.
c) Las partidas expresadas en moneda de fecha anterior al cierre, deberán reexpresarse en moneda
de cierre del siguiente modo:
Eliminación de los ajustes parciales contabilizados para reflejar el efecto de la inflación, a fin
de evitar su duplicación.
Determinación del momento o período de origen de las partidas (anticuación).
Cálculo de los coeficientes de reexpresión aplicables.
Aplicación de los coeficientes de reexpresión a los importes de las partidas anticuadas, a
efectos de reexpresarlas en moneda de cierre.
d) En ningún caso los valores determinados para los diversos activos -por aplicación de las normas
precedentes- podrá exceder a su valor recuperable, individualmente o en conjunto, según lo
indiquen las normas contables.
Segregación de componentes financieros implícitos
a) Deben segregarse los componentes financieros implícitos contenidos en los saldos de activos o
pasivos, siempre que los mismos sean significativos y que su estimación pueda hacerse
razonablemente.
Índice a aplicar
El índice a emplear será el Índice de Precios al por Mayor -Nivel General-, publicado
mensualmente por el Instituto Nacional de Estadísticas y Censos.
Coeficiente de reexpresión
Los coeficientes aplicables a las distintas partidas resultan de dividir el valor del índice
correspondiente a la fecha de cierre por el valor del índice correspondiente a la fecha o período de
origen de la partida.
En el caso que las partidas se agrupen en períodos de origen mayores de un mes, el
coeficiente de reexpresión a aplicar a las partidas de un período se determinará tomando como
denominador el promedio de los valores del índice correspondiente a los meses comprendidos en
dicho período.
Se considera representativo el índice de la fecha de cierre al valor del índice
correspondiente al último mes del período o ejercicio. Por ello, las partidas del mes de cierre no se
reexpresarán, ya que el coeficiente aplicable será la unidad.
Método de registración:
- Método indirecto: el R.E.C.P.A.M. (resultado por exposición a cambios en el poder adquisitivo de
la moneda) se determina como la contrapartida neta del ajuste por inflación de las cuentas no
monetarias, aplicando la variación del índice de precios desde la fecha de origen a la fecha del
ajuste. No brinda información acerca de los rubros que realmente generan el RECPAM, incluso
puede inducir a la confusión de pensar que los rubros no expuestos a la inflación son los causantes
de la misma.
-Método directo: el R.E.C.P.A.M. se calcula aplicando mensualmente la variación del índice de
precios a los movimientos de las cuentas monetarias. Es el equivalente de reexpresar las partidas
monetarias considerando como fecha de origen la del movimiento, y luego comparar su importe
reexpresado con su valor nominal. En este método el R.E.C.P.A.M. se obtiene a partir de las cuentas
monetarias. Resulta útil para la exposición de los estados contables, ya que permite distinguir qué
rubros generan el RECPAM, mediante la utilización de una fórmula matemática, lo cual mejora la
presentación del estado de resultados y de flujo de efectivo. Asimismo, permite comprobar el
RECPAM obtenido por el método indirecto.
NIC 15: la norma es aplicable a aquellas empresas que demuestran un nivel de resultados,
activos o utilización de personal (nivel de empleo) que resulta significativo en el contexto y
segmento económico en el que desarrollan su actividad. Se debe resaltar que en el ámbito
internacional, los estados consolidados representan la información principal destinada a terceros,
mientras en nuestro país es información complementaria.
La NIC 15 no requiere el ajuste integral, sino que establece algunas pautas puntuales sobre la
presentación de la información, y ni siquiera un EECC ajustado a moneda constante. Solo establece
que las empresas bajo su orbita normativa presentaran la información, utilizando algunos métodos
contables que muestre los efectos de la inflación. Dicha información es:
El ajuste a la depreciación de los bienes de uso, o directamente su importe ajustado.
El costo de ventas ajustado o el ajuste por separado.
Los ajustes del financiamiento.
El costo corriente de los bienes de cambio y de uso, en la medida que se utilice un
costeo a valores corrientes.
La junta del IASC, consideró que las empresas no necesitan presentar la información requerida
por la NIC 15 para que sus EECC se encuentren dentro de la normativa internacional, no obstante
sería deseable presentar tal información.
NIC 29: su alcance se limita a las empresas que emiten EECC en contextos hiperinflacionarios y
solo a partir del ejercicio en que la hiperinflación se comienza a manifestar. Estas empresas deben
presentar EECC moneda de cierre, con una metodología determinada. Cuando cesa la hiperinflación
la empresa deja de efectuar los ajustes, pero mantiene las reexpresiones efectuadas hasta el cierre
del ejercicio precedente. Esta norma no define o caracteriza cuando es que hay hiperinflación, pero
si da algunas pautas orientativas, a efectos de considerar que debe proceder a realizar el ajuste:
Cuando la población en general prefiere deshacerse de la moneda local, o invertirla en
activos monetarios o en moneda extranjera estable.
Los precios pueden fijarse en moneda extranjera.
Los precios de compras y ventas incluyen cobertura inflacionaria aún cuando el plazo de la
financiación sea breve.
Las tasas de interés, salarios y precios se encuentran vinculados a índices de precios.
La tasa de inflación acumulada en tres años excede al 100%.
Modelo: Según el diccionario de la Real Academia, un modelo es: “Esquema teórico, generalmente
en forma matemática, de un sistema o de una realidad compleja, como la evolución económica de
un país, que se elabora para facilitar su comprensión y el estudio de su comportamiento”.
Otra definición de modelo es: representación de la realidad que define previamente las
variables que va a contener.
De lo expresado se desprende que un modelo es un intento de representar la realidad a fin
de poder explicar su comportamiento o su evolución. Diversas disciplinas, como la economía y la
administración, recurren con frecuencia a ellos.
Modelo Contable: se define al modelo contable como “la estructura básica que concentra,
conceptualmente, los alcances generales de los criterios y normas de valuación y medición del
Patrimonio y Resultados”. Un modelo contable consta de tres variables o definiciones básicas:
a) El concepto de capital a mantener.
b) La unidad de medida a emplear.
c) Los criterios de valuación a aplicar.
Según Fowler Newton, llamamos modelos contables a los diseñados con el propósito de
comprender y estudiar la situación y evolución patrimonial de los entes.
Los Estados Contables son modelos contables porque exponen el comportamiento de
ciertas variables de la realidad. Los criterios adoptados para elaborar los Estados Contables
constituyen un modelo contable.
A las tres variables referidas en a), b) y c), otros autores le agregan la vinculada con los
valores límites de activos. Con respecto a esta variable es necesario recalcar que en la doctrina
tradicional, basada en la contabilidad a moneda nominal y valor histórico de libros o incorporación,
el valor límite para los activos está dado por el valor de mercado, que sería su costo de reposición.
Este valor límite no debe confundirse con el valor recuperable. En el modelo tradicional el costo de
reposición se adopta únicamente cuando es inferior al de costo histórico incurrido. En cambio, en
un modelo de valores corrientes el costo de reposición se adopta aunque sea superior al costo
histórico, ya que el valor límite en este caso es el valor recuperable entendiendo por tal el mayor
entre el VNR y el VUE.
Cuando hablamos de modelos contables nos estamos refiriendo a un esquema teórico, pues
en la realidad NO hay modelo contable alguno que se aplique en gorma pura total, en las prácticas
contables de los diferentes países reflejadas en las Normas Contables vigentes.
Existen diferentes criterios aplicables para las tres variables básicas que definen un modelo
contable:
1) El concepto que se adopte como capital a mantener puede ser: el financiero o el físico
(operativo).
2) La unidad de medida a emplear puede ser la nominal o la constante u homogénea.
3) Los criterios de medición y valuación pueden ser: valores históricos, valores corrientes o
criterios mixtos.
“La ciencia hace para saber, mientras que el conocimiento empírico busca saber para
hacer” (Biondi).
Las investigaciones que se realizan sobre la base de un método científico pueden ser:
Investigaciones a priori: proponen una solución antes de que los hechos ocurran. Por eso tiene
una hipótesis, tesis, demostración de la propuesta. Presupone una idea concreta sobre la
configuración de un hecho.
Investigación a posteriori o empíricas : analiza los hechos del pasado, recopila, ordena y clasifica
hechos. Su actividad deriva de la observación.
Teoría contable:
Es el basamento previo y necesario para las aplicaciones prácticas contables.
La teoría contable doctrinaria es previa y necesaria para la existencia de la teoría contable
normativa.
Según Biondi, es imprescindible conocer profundamente la teoría, que es el sustento de
toda norma práctica, para estar en condiciones de interpretar cualquier hecho de la realidad
contable.
Teoría contable doctrinaria:
Se basa en la opinión de autores e investigadores sobre temas determinados y generales. El
investigador investiga, haciendo abstracción si su investigación sea puesta en práctica o no. El
aporte de ésta actividad de investigación es individual, orientativa, no obligatoria y cuestionadota.
Dan origen a las escuelas y a las corrientes de opinión. Entre las corrientes de opinión distinguimos
básicamente:
1) Corriente Ortodoxa: criterio de valuación al costo (costo del ayer) y resultados
transaccionales. Se desmembra en:
a. Corriente Ortodoxa Pura: la moneda de cuenta o unidad que utiliza es la nominal del
momento de la transacción. Es inalterable y la totalidad de los resultados se
manifiestan recién con la transacción. El criterio de medición es al costo a moneda
histórica. Reconoce solo resultados transaccionales a moneda histórica.
b. Corriente Ortodoxa Evolucionada: la moneda de cuenta que utiliza es la moneda
constante u homogénea. La variación se produce en la utilización de criterio de costo
incurrido (costo del ayer) pero a moneda de poder adquisitivo del momento de la
transacción. Reconoce los resultados transaccionales y los resultados por las
variaciones en el poder adquisitivo de la moneda.
Modelos Puros: son aquellos que surgen de la combinación de los tres parámetros
indicados.
Modelos Híbridos: son los que no tienen uniformidad de criterios en todas las
partidas del activo, pasivo y los resultados.
3) Criterios de valuación:
a. Valores al inicio: costo incurrido a valores históricos.
b. Valores al cierre: los criterios de valuación a utilizar deberán basarse en los atributos
que en cada caso resultan más adecuados para alcanzar los requisitos de la
información. Se tendrá en cuenta el destino más probable de los activos y la
intención y posibilidad de cancelación de los pasivos.
a. Activos:
su costo histórico;
su costo de reposición;
su valor neto de realización (lo que se obtendría por su venta al contado en una transacción no
forzada entre partes independientes menos los costos necesarios para poner al bien en
condiciones de ser vendido y los costos ocasionados por ella);
su valor de utilización económica (lo que se obtendría por su empleo en la actividad habitual del
ente);
en el caso de las cuentas por cobrar, su valor actual (el importe descontado del flujo neto de
fondos a percibir);
en los casos de participaciones en otros activos, el porcentaje de ellas sobre las mediciones
contables totales de dichos bienes;
b. Pasivos:
su importe original;
su costo de cancelación;
su valor actual (el importe descontado del flujo neto de fondos a desembolsar);
en los casos de participaciones en otros pasivos, el porcentaje de ellas sobre las mediciones
totales de dichos pasivos.
5) Reconocimiento de ingresos:
a. Resultados transaccionales.
b. Resultados por exposición a la inflación.
c. Resultados por tenencia negativos.
d. Resultados por tenencia positivos.
El contexto actual: características
En el análisis del contexto se tendrá en cuenta:
Los empleados con que cuenta la empresa
La ubicación de la empresa.
Las actividades de la empresa y a quienes venden.
La estructura jurídica.
Instituciones que figuran dentro del contexto en el que se mueve cualquier empresa:
Consumidores, clientes y mercado.
Competidores.
Proveedores.
Organismos gubernamentales.
Sindicatos.
Entidades financieras.
Organismos tributarios.
Servicios públicos.
La comunidad en general.
CAJA Y BANCOS:
Concepto: según la Ley de Sociedades Comerciales (art. 63) se refiere a las mismas como el dinero
en efectivo en caja y bancos, y otros valores caracterizados por similares principios de liquidez,
certeza y efectividad y la moneda extranjera.
En general decimos que este rubro contiene los fondos disponibles para ser utilizados sin
restricciones y en forma inmediata en la compra de bienes y servicios y/o cancelación de pasivos.
Se incluyen además del dinero en efectivo en moneda nacional y extranjera:
Cheques de terceros a la vista.
Giros postales.
Depósitos a plazo fijo a la fecha. En la medida en que tengan disponibilidad inmediata.
Movimientos en cajeros automáticos.
Cheques de terceros diferidos que serán utilizados como medio de pago, haciéndolos
circular a través del endoso.
Características:
Tienen poder cancelatorio y liquidez.
Tienen poder cancelatorio ilimitado.
Pueden ser utilizados sin limitaciones y restricciones
Qué significa poder cancelatorio? Que pueden ser utilizados como medio de pago para cancelar
pasivos, o para efectuar pagos en el momento de la operación de la compra.
Qué significa liquidez? Que tienen posibilidad de ser utilizados como medio de pago en forma
inmediata. Se puede decir que tienen irrestricta posibilidad de ser utilizados.
Contenido del rubro
Fondo Fijo: representa la suma fija de dinero en efectivo en poder del responsable asignado para
hacer frente a los gastos menores a pagar en efectivo. Se utiliza cuando el ente opta por utilizar
el sistema de depósito íntegro y diario de las cobranzas.
Banco cuenta corriente: representa los fondos de libre disponibilidad depositados en entidades
bancarias, pero en cuenta corriente, es decir que la extracción de fondos se realiza mediante la
emisión de cheques.
Los cheques de fecha posdatada o diferidos , conceptualmente son considerados cuentas por
cobrar corrientes; pero se incluyen en éste rubro si serán utilizados como medio de pago,
haciéndolos circular a través del endoso.
El saldo del rubro Caja y Bancos a la fecha de cierre, debe exponer el monto de
los fondos disponibles a esa fecha, es decir sin restricciones de ninguna índole.
La contabilidad debe reflejar la realidad económica del ente, por lo que deberá
analizarse la intención del mismo, a fin de determinar fehacientemente la asignación
a cada rubro a efectos de una correcta exposición.
Costo histórico reexpresado: todos los componentes del rubro (a excepción de la moneda
extranjera) están expuestos a la inflación. Son rubros monetarios, pero según el método
indirecto de ajuste impuesto por la RT 6, solo se reexpresa la moneda extranjera.
o Moneda de curso legal.
o Cheques a la vista. Valor nominal
o Saldos bancarios, etc.
Valores corrientes: al cierre se reexpresa la partida moneda extranjera para obtener el RECPAM.
Se compara con el valor de mercado para obtener resultados por tenencia. Al cierre debe quedar
valuada a su valor de cotización a esa fecha, con el límite del valor recuperable (en mayor entre
VNR y VUE).
INVERSIONES TEMPORARIAS:
Se tratan de colocaciones de capital de corto plazo (menor a 12 meses). Se trata de activos al
margen del objeto ordinario y habitual de la empresa. (Pahlen, Chávez y otros)
RT 9: “Son las realizadas con el ánimo de obtener una renta u otro beneficio, explícito o
implícito y que no forma parte de los activos dedicados a la actividad principal del ente, y las
colocaciones efectuadas en otros entes. Se incluyen entre otras, títulos valores – préstamos –
depósitos a plazo fijo en entidades financieras, etc.”
Las Inversiones Temporarias son colocaciones de suma de dinero que constituyen sobrantes
transitorios de efectivo, que se van a necesitar dentro de un período mas o menos breve de tiempo.
Es imprescindible para que una inversión para que una Inversión pueda ser calificada de Temporal,
que reúna ciertas características. (Biondi)
Características:
Alto grado de liquidez, seguridad de su rápida conversión en dinero.
Beneficio inmediato, sin perder liquidez.
Protección contra la inflación.
El titulo representativo del derecho es un bien de fácil comercialización
Su finalidad es la utilización de excedentes temporarios de fondos, es decir la
utilización de saldos ociosos.
Intención de la gerencia de negociar esos valores si fuera necesario.
Valuación inicial
Se realizara según el valor de mercado. En el caso de los valores negociables (títulos públicos y
acciones), será la cotización en bolsa. Los depósitos a plazo fijo deberán “actualizarse”, o sea, el
valor nominal mas los intereses devengados hasta la fecha del aporte, menos el descuento por el
tiempo que falta hasta que se produzca el vencimiento.
Valuación periódica:
Inversiones en bienes de fácil comercialización con cotización en uno o mas mercados activos:
se los valuará a su VNR.
CREDITOS:
Según el Diccionario de la Real Academia, “crédito” es el derecho que uno tiene de otro alguna
cosa, por lo común, dinero.
Los créditos se originan en un ente que persigue fines de lucro; con mayor frecuencia, en la
venta de mercaderías y servicios; y representan derechos exigibles a clientes, generalmente
cobrables dentro del ciclo operativo normal de los negocios. Asimismo, deberían incluirse en la
definición aquellos créditos aún no facturados.
Por otra parte, no debemos desconocer la existencia de derechos a favor del ente, respecto de
la entrega de algún bien en el futuro, a cambio de un adelanto de dinero efectuado a un proveedor
para su posterior entrega (se incluyen dentro de este rubro los anticipos a proveedores).
Según la RT 9, “Créditos son los derechos que el ente posee contra terceros para percibir sumas
de dinero u otros bienes o servicios (siempre que no respondan a las características de otro rubro
del activo).
Deben discriminarse los créditos por ventas de los bienes y servicios correspondientes a las
actividades habituales del ente de los que no tengan ese origen”.
Características:
Debe originarse en hecho anterior.
Ser susceptible de medición objetiva
El ente controles los beneficios que los mismos produzcan para él.
Generalmente son partidas monetarias, excepto aquellas que tengan cláusulas de indexación
o se encuentren expresadas en moneda extranjera. Por lo tanto quedan auto ajustadas y no
se las debe reexpresar. Generan RECPAM.
Los derechos deben estar instrumentados por la empresa que los considera Activos a través
de la documentación respaldatoria.
Debe tener una fecha de exigibilidad que sea determinada o determinable, o supeditada a la
concreción de cierto hecho.
Los créditos se separan en corrientes y no corrientes. Se destaca, que los anticipos dados a
terceros por la recepción de bienes deben figurar dentro de los rubros específicos a los que
pertenezcan los bienes que se recibirán.
Los derechos deben estar instrumentados por la empresa que los considera activos, esa
instrumentación surge de la documentación respaldatoria, que es variada y debe ser
específicamente analizada.
Distintas clasificaciones:
8) Según la rentabilidad:
a. Créditos que devengan interés.
b. Créditos que no devengan intereses.
9) Según su origen:
a. Créditos por ventas.
b. Otros créditos.
Las cuentas por cobrar por ventas, son créditos por ventas o créditos comerciales,
representan derechos a recibir sumas de dinero que tiene el ente con terceros originados en el
desarrollo habitual y principal de la empresa.
Las cuentas que habitualmente encontramos en este rubro son:
Clientes o deudores por ventas: de las cuentas de éste rubro es la que tiene el grado
de liquidez más elevado. Dentro de esta cuenta deben figurar estrictamente las deudas
provenientes de las operaciones que constituyen el objeto de la empresa.
Documentos a cobrar: aquí solo deben figurar los documentos a vencer que están en
cartera o hayan sido entregados en caución. Los documentos descontados deberán figurar en
cuentas de orden o cuentas regularizadoras.
Deudores morosos: son aquellos que están excedidos del plazo usualmente aceptable
en que deben pagar sus cuentas. Deberán excluirse los importes definitivamente incobrables o
prescriptos.
Deudores en gestión judicial: son aquellas cuentas que están en gestión letrada.
Deberán excluirse los importes definitivamente incobrables o prescriptos.
Previsión para deudores incobrables: por las incobrabilidades que se estima se van a
producir en el ejercicio siguiente, pero originadas en ventas imputadas como ingresos en el
ejercicio presente. Se la expone restando a todas las partidas del rubro cuya valuación ajusta.
Etc.
1) Cuentas por cobrar recibidas por integración de aportes comprometidos de socios: la valuación
en general surge del inventario de aporte. Debería ser el valor actual del flujo de fondos que la
cobranza del crédito generará al ente.
Estos créditos son los derechos que tiene un socio a su favor y que los aporta a la sociedad
transformándose en activos para el ente. Su documentación respaldatoria será el contrato de
cesión con todas las formalidades jurídicas necesarias para transferir la propiedad.
La incorporación de estos créditos al patrimonio societario, debe efectuarse a sus valores netos
de sobreprecios implícitos o explícitos contenidos en sus saldos, determinados en forma directa o
indirecta, similarmente a los créditos transaccionales.
También en el momento de integración deberán tomarse los recaudos para asegurar la
autenticidad de los mismos vía el análisis de la documentación de respaldo y la efectiva
cobrabilidad. Conforme disposiciones legales no pueden aportarse créditos litigiosos.
Esta comparación de tasas arroja una diferencia que ajusta en más o en menos el valor de
aporte del crédito.
2) Cuentas por cobrar originadas en operaciones transaccionales y similares realizadas por el
ente: estas cuentas por cobrar se originan mayoritariamente por el desarrollo de la actividad
principal del ente, pero pueden tener otros orígenes secundarios, como alquileres a cobrar,
dividendos a cobrar, deudores por venta de bienes de uso, etc.
Estos créditos deben ingresar por el valor de contado de la operación. Si contiene sobreprecios,
deberán ser depurados, imputándose a una partida regularizadora de activo. La depuración de los
componentes financieros se puede realizar de manera directa (por diferencia entre el precio de
contado y el financiado) o indirecta (obteniendo el valor actual por aplicación de la tasa con la que
se recargó la operación financiada)
Valuación periódica de los créditos: aspectos a considerar. Partidas regularizadoras:
Habitualmente se decía que las cuentas por cobrar son en general un rubro monetario,
autovaluado, es decir expuesto a la inflación, que produce un resultado por exposición a la inflación
negativo. Pero en realidad lo que se debe hacer es previamente determinar si las cuentas por
cobrar devengan intereses por la financiación y en cuyo caso deberá confrontarse esta tasa de
interés con la de la inflación del período para determinar por diferencia si hubo interés positivo o
negativo (interés real).
La problemática del rubro es realizar el adecuado devengamiento de los intereses de cada
período, en cualquiera de las modalidades que los mismos se puedan presentar:
Costo financiero incluido dentro del saldo de la cuenta por cobrar: este importe
representa un valor de futuro, al cual se le deberá segregar los componentes financieros
implícitos e imputarlos a intereses negativos adelantados, la que se irá devengando con el
transcurso del tiempo, y mientras tenga saldo operará como una partida de ajuste a la valuación
de las cuentas por cobrar a las cuales regularizan.
Cuenta por cobrar sin contener el costo financiero: habrá que devengar los intereses
que correspondan al período incrementando el importe de la cuenta por cobrar con crédito a
resultados.
Tasa vigente
La parte dificultosa radica en determinar cuál es la tasa vigente a utilizar. En términos
generales debe:
Ser una tasa representativa para la empresa en cuestión. Es decir que no se empleará una tasa
única cualquiera sea la empresa. Caso contrario nos encontraríamos ante la incongruencia de tener
que reconocer resultados instantáneos en el momento inicial, si existiere diferencias entre la tasa
convenida y la considerada vigente en esa oportunidad.
Estar vigente al cierre del período o del momento en que se practica la medición.
Debe ser razonable y estable para las condiciones del mercado en ese momento. Ello supone
que no debe ser producto de fluctuaciones temporales o coyunturales en el mercado financiero.
Esto estaría dado por una variación significativa de corta duración, tras la cual se restablece la tasa
anterior o una similar.
POSTURA UNO: hay quienes consideran que deben valuarse con el criterio de balance de fin de
ejercicio. Es decir, efectuando el análisis de todas las cuentas por cobrar, devengando los intereses
a la fecha de la valuación y analizando su cobrabilidad real.
POSTURA DOS: otra corriente doctrinaria considera que en una situación de liquidación de la
empresa hay un cambio de circunstancia (no está operando normalmente) dentro de las cuales se
desenvuelve la empresa, y la situación de liquidación de la empresa puede determinar que el
recupero de los créditos resulte sensiblemente menor. El criterio de valoración de los créditos se
atendrá a su VNR derivado de un análisis más estricto, dentro del cual incidirá la posibilidad de la
empresa de iniciar o no ejecuciones judiciales ante la mora de los mismos.
El primer caso puede resultar de aplicación, y es recomendable, cuando el ente, pese a estar
transitando el proceso liquidatorio, éste es ordenado e incluso se continúa desarrollando la
actividad social. Es decir, que se irán cobrando las cuentas conforme valla operando su vencimiento
y según las condiciones pactadas.
La segunda postura es de aplicación cuando la liquidación de la empresa se efectuará en un
plazo razonablemente corto, en forma urgente, donde se prioriza el rápido ingreso de fondos antes
que esperar su vencimiento.
Hay que considerar que en una situación de liquidación existen créditos que no son
recuperables o lo son de muy dudosa recuperación. Entre ellos: saldos técnicos de IVA, saldos de
impuesto a las ganancias anteriores, reintegros pendientes de salarios familiares abonados, etc.
Por ello en una situación de liquidación empresaria y en relación a las cuentas a cobrar en
particular se debe proceder a analizar la realidad económica y las reales posibilidades de
cobrabilidad de las cuentas por cobrar para su valuación.
También debemos distinguir en que valuación estamos, diferenciando:
Valuación de cuentas por cobrar para el balance de inicio de la liquidación: el cual debe
ser confeccionado por los liquidadores dentro de los 30 días de iniciado el proceso.
Para el balance de fin de ejercicio de una empresa en liquidación: que es cuando la
liquidación se prolonga en el tiempo.
Balance final de la liquidación: el criterio de valuación de las cuentas por cobrar será un
estricto VNR por cuento lo más probable es que el mismo deba transferirse a algún socio como
parte de pago del remanente liquidatorio.
Las cuentas por cobrar deben ser sometidas al proceso de determinación de las reales
posibilidades de cobro. En ciertos casos no solo hay dudas sobre su cobrabilidad, sino que se
manifiestan objetivamente como incobrables, debiendo registrarse tan situación. Lo ideal sería que
la verificación de la cobrabilidad de las cuentas sea integral, es decir sobre todas las partidas del
rubro. No obstante, por razones de economía y de la relación costo-eficiencia de la información con
frecuencia se efectúa sobre una porción del universo de cuentas por cobrar (las de mayor
significatividad o importancia o cuantía).
Pero siempre se efectúa sobre los distintos componentes del rubro:
Deudores en cuenta corriente.
Documentos a cobrar.
Documentos a cobrar vencidos impagos (será necesario constatar si se hizo el
protesto en el plazo que corresponda).
Cheques de pago diferido (verificar que los mismos no se encuentren vencidos).
Deudores morosos (hay que determinar la existencia de reclamos de cobro por
diversas vías).
Deudores en gestión judicial o extrajudicial.
Recuperos de salario familiar pendientes de recepción (habrá que verificar para su
existencia la presentación de las DDJJ reclamando su devolución).
Cheques rechazados en cartera, no habiéndose iniciado aún acción judicial (habrá
que verificar que el cheque haya sido presentado en tiempo y que conste el sello del
rechazo del banco).
Anticipos entregados a los empleados.
Con todos los elementos se efectuará la estimación e la incobrabilidad en base a la
experiencia de la empresa que se traducirá en realizar relaciones.
Las bases de cálculo habituales se basan en la experiencia empresaria y resultan de
correlacionar las incobrabilidades producidas a lo largo de varios ejercicios con algún parámetro,
que se considere representativo para esa empresa. Los parámetros habituales son:
Porcentaje vinculando las ventas a crédito del ejercicio con relación a las
incobrabilidades reales. Relacionamos en cada año el total de ventas a créditos con las
incobrabilidades efectivamente producidas por ejemplo en los últimos cuatro años.
Obtenemos así un porcentaje basado en hechos anteriores a aplicar en el ejercicio
presente.
Porcentaje vinculando los total de ventas del ejercicio, con relación a las incobrabilidades
reales.
Porcentaje vinculando los saldos a cobrar al cierre del ejercicio en relación con las
incobrabilidades realmente producidas.
Análisis específico de cada saldo. Es lo más recomendable, pero es más costoso, por lo
que no se acostumbra a su uso (costo – eficiencia).
En base a la antigüedad de la deuda. En estos casos se suelen confeccionar agrupaciones
en función de la antigüedad de la deuda, y se utiliza distintos porcentual conforme su
antigüedad, al considerar que cuento mayor sea el plazo de mora, disminuyen las
posibilidades de cobro.
En función de las garantías que respaldan las cuentas por cobrar. Hay situaciones en que
aún registrando atraso, la cuenta por cobrar si tiene garantía suficiente no se la
previsiona porque el riesgo de incobrabilidad se encuentra cubierto.
La limitación o crítica que se le hacen a los tres primero casos radica en que lo ocurrido en el
pasado no necesariamente debe ocurrir en el futuro. Para minimizar ésta crítica el índice de
incobrabilidad determinado en base a la experiencia de períodos anteriores podría tomar en
consideración otros elementos, como ser: la situación en el contexto económico en ese momento
(recesión o expansión de la economía); la situación de la actividad que desarrolla el ente en el
momento de la medición (por ejemplo, en el Chaco el fracaso de la cosecha determina un mayor
índice de mora en los casos de clientes cuyos ingresos dependan de esa actividad); de ésta manera
se obtiene un índice de incobrabilidad basado en hechos del pasado, pero considerando el presente
y la proyección futura. Además podría complementarse con un análisis individual de los saldos más
significativos, los que serían previsionados o no conforme a su situación particular.
Debemos tener en cuenta que para afectar los resultados del ejercicio con la incidencia de
incobrabilidades a producirse en el futuro, requiere que a la fecha de cierre ya existan indicios de
esa incobrabilidad, o por lo menos un deterioro de la posibilidad de cobro de la cuenta. Ese sería el
hecho sustancial que respaldaría el devengamiento del quebranto estimado por incobrabilidades.
Determinada la cuantía de la supuesta incobrabilidad, debemos registrar la misma.
c. Análisis de la cobrabilidad en el inventario de liquidación: se efectuará el análisis con
el objeto de determinar el VNR y en el corto plazo. Con frecuencia se suele optar por efectuar una
quita de lo adeudado con la intención de anticipar y asegurar el cobro.
Créditos en especie: se medirán de acuerdo con la medición contable inicial que se les
asignaría a los bienes a recibir.
Créditos en moneda extranjera: representará un derecho a cobrar una suma de dinero que, en
caso de estar representado por divisas, deberá ser convertido en moneda de curso legal del
país, utilizando el tipo de cambio comprador. A partir de entonces y al cierre de cada período,
mientras este pendiente de cobro el crédito, la diferencia entre la cotización al inicio y aquella
vigente al cierre del nuevo período debería ser considerada resultado financiero.
Atendiendo al destino más probable de este rubro, según teoría contable el valor limite estará
dado por el VNR.
Según normativa vigente el valor límite será el valor recuperable (mayor entre VNR y VUE).
Teoría contable normativa: legal y profesional en el país:
En relación a las cuentas por cobrar las trata desde dos aspectos:
Aspectos de determinación de existencia y medición:
PASIVOS CIERTOS:
Denominamos compromisos o deudas ciertas a aquellas obligaciones contraídas por el ente
a favor de un tercero; dicho pasivo se presenta jurídicamente como consecuencia del compromiso
que se contrae de entregar una suma de dinero, bienes o de prestar servicios. Se tarta de
compromisos ciertos por no estar supeditados a la concreción de algún hecho contingente. Son una
consecuencia directa de acontecimientos pasados (Pahlen).
Es las situación en virtud de la cual, el sujeto (persona física o jurídica) se encuentra en el
deber jurídico de cumplir una prestación (Salvat).
Debemos resaltar que el pasivo conlleva la característica de que debe ser pagado o
cancelado en la oportunidad fijada o pactada. Conlleva siempre la obligación de reintegro, no de
permanencia indefinida.
Según RT 9 son deudas las obligaciones ciertas, determinadas o determinables.
Características
Representan una obligación presente y cierta hacia uno o mas entes, a ser cancelada
mediante el empleo de activos a una fecha determinada, determinable o a solicitud del
acreedor.
Siempre implican la realización de un sacrificio económico para su cancelación.
La empresa no tiene forma de evitar realizar ese sacrificio.
El hecho que obliga a la empresa ocurrió en una fecha anterior (donde recibió bienes o
servicios que generó el pasivo). Debe ser altamente probable.
Deben ser susceptibles de asignación de valor sobre bases objetivas y verificables para que
se proceda a su reconocimiento.
Distintas Clasificaciones.
2. Según la Protección:
Sin garantía: no se encuentran instrumentadas, se originan de una factura derivada
de la adquisición de bienes o servicios.
Con garantía personal: están documentadas, tiene fecha cierta de pago.
Habitualmente el valor nominal del documento incluye los intereses por
financiación.
Con garantía Real: prenda o hipoteca.
4. Según su Exigibilidad:
Corrientes: son exigibles a la fecha de cierre de ejercicio, o que se transformaran en
tales dentro de los 12 meses contados a partir de la fecha de cierre.
No corrientes: se transformaran en exigibles dentro de un período mayor a 12
meses.
Financieros
Se originan en la obtención de fondos para volcarlos al desarrollo de la actividad (capital de
trabajo), o también para la compra de activo permanente, con instituciones financieras, bancos y
eventualmente otros terceros.
Saldos pendientes de pago a instituciones financieras u otros entes. Incluyen préstamos
efectuados por las misma, giros en descubierto que originaron un saldo acreedor de nuestra cuenta
bancaria, etc.
Éstas deudas pueden ser en cuenta corriente, documentadas, con garantía real o sin ella, y
liquidando los intereses en forma adelantada o vencida.
Fiscales
Son saldos a favor del fisco, por todo impuesto, ya sea el ente sujeto y responsable, o
solamente haya actuado como intermediario (agente de retención).
Representan montos adeudados que se originan en la aplicación de la normativa impositiva
sobre el patrimonio, resultados y operaciones efectuadas por el ente.
No son estrictamente originados en recursos previamente adquiridos por el ente. Puede ser
por deuda propia o deuda ajena. Tienen características propias y son fijadas unilateralmente por el
organismo recaudador.
Detracciones de parte de la riqueza de los particulares exigidas a su favor por el estado
(aspecto económico), mediante leyes dictadas en el ejercicio de su poder tributario (aspecto
jurídico), con la finalidad de promover el bienestar general (aspecto político).
Es un pasivo cuantificable, pero sujeto a riesgo de determinación por el organismo, ya que
la empresa se lo autoliquida.
Laborales y accesorios
Las remuneraciones netas pendientes de pago representan, para el ente, un pasivo, así
como también las retenciones y aportes patronales relacionados con aquellas.
No solo se incluyen los sueldos, netos de anticipos sobre tales remuneraciones, aguinaldo y
vacaciones, cuando el pago de estos dos últimos conceptos sea considerado exigible, sino también
el aguinaldo o las vacaciones devengados proporcionalmente al tiempo transcurrido y los importes
correspondientes a saldo de deudas del ente con organismos recaudadores previsionales y de obras
sociales.
Otros Pasivos
Los dividendos en efectivo o en especie, excepto en acciones propias, aprobados por el
órgano volitivo del ente y aún no pagados, representan compromisos del ente, donde los
accionistas se convirtieron en sus acreedores corrientes.
Por otra parte, los honorarios del los directores y síndicos y de otros profesionales, por
servicios prestados, debieron devengarse e imputarse al período beneficiado con dichos servicios;
mientras no se cancele, el saldo será expuesto como un compromiso cierto.
Los anticipos recibidos de clientes deben ser considerados pasivos, es decir, como un
compromiso en especie.
Valuación en los distintos momentos de la vida de una Organización:
Valuación Contable Inicial. Sus causas. Tratamiento Contable de los componentes financieros
implícitos:
En el momento inicial, determinada la existencia del pasivo, podemos decir en general que:
En el caso de pasivos a cancelar en moneda : se incorporan al costo corriente de
cancelación a ese momento, neto de componentes financieros implícitos.
En el caso de Pasivos a cancelar en especie : se incorporan al costo de cancelación dado
por la suma recibida.
Las deudas pueden incorporarse al patrimonio por 3 causas:
Aporte de los socios: corresponde verificar la existencia, la tasa de interés que devengan
y así determinar el valor por el cual ingresarán. Si existen diferencias entre el valor
reconocido de aporte y el de incorporación, éstas serán resultados de reconocimiento
inmediato.
Saldos de cuentas particulares: deberá verificarse el verdadero ingreso d los fondos, y si
existe, fijado fehacientemente, el reconocimiento de intereses y/ o su forma de
cancelación.
Originados en la realización de operaciones por parte del ente : Sean compras
financiadas, toma de créditos bancarios, toma de personal, etc. El criterio general es que
los pasivos ciertos en el momento de su incorporación al patrimonio lo hacen por sus
valores netos de sobreprecios implícitos o explícitos contenidos en la operación, y
determinados los mismos de forma directa o indirecta, en forma similar a los créditos.
Deudas comerciales: valor de compra – componentes financieros implícitos.
Deudas financieras: valor del préstamo sin incluir intereses.
Deudas fiscales: se incorporan al pasivo en el momento en que el ente efectúa la
autoliquidación (DDJJ) por el valor determinado del impuesto.
Deudas laborales y sociales: se incorpora por los valores liquidados conforme la
normativa vigente.
Anticipos recibidos de clientes; generalmente son pasivos a cancelar en especie y
se valúan a mayor valor determinado entre la suma recibida del acreedor y el
costo de cancelación.
Valuación periódica de los distintos tipos de pasivos. Históricos, a moneda homogénea, a valores
corrientes. Valores límites.
Primeramente, de debe determinar la real existencia del pasivo, se realizan los ajuste
pertinentes y luego se pasa a la valuación propiamente dicha.
El pasivo, al cierre del ejercicio, debe quedar expuesto a su valor cancelatorio, dado por el
flujo de fondos que su pago generaría en ese momento.
Se debe distinguir si los componentes financieros implícitos ya fueron segregados (solo se
devengan los correspondientes al cierre) o se debe realizar la depuración de los mismos al la fecha
de cierre.
Costo Histórico Reexpresado: se clasifican las partidas del rubro en monetarias (deudas en moneda
Nacional) y no monetarias (deudas en moneda extranjera, deudas con cláusula de ajuste), y se
reexpresan estas últimas: importe original reexpresado + intereses calculados sobre el monto
actualizado. Criterio de valuación: Costo Histórico reexpresado comparado con el valor de mercado:
EL MAYOR.
Valores Corrientes: se aplicarán valores de mercado, es decir, para las deudas a pagar en moneda,
estaría dado por el VA de la salida de fondos que el pasivo generará (se utiliza la tasa vigente).
Valor Límite: siempre se tendrá en cuenta que ningún pasivo podrá exponerse e los EECC por un
monto inferior a su costo de cancelación (suma de todos los costos necesarios para liberarse de la
obligación).
Síntesis:
1. Cuentas por pagar en moneda:
Moneda Nacional: valor actual de los pagos futuros utilizando:
Si la empresa esperará al vencimiento de la obligación: tasa implícita o
explícita pactada o tasa original de la operación, por entender que mejor
representa la realidad económica.
Si se hará una cancelación anticipada: la tasa que el acreedor está
dispuesto a reconocer.
Moneda Extranjera: ídem pero convertida según el tipo de cambio vendedor.
2. Obligaciones de entregar bienes que fijen el precio de los mismos: Distinguimos:
El bien a entregar está en existencia: al valor que se encuentran valuados los
mismos.
El bien debe ser adquirido y su adquisición está asegurada: al costo de reposición.
El bien debe ser adquirido y no está asegurada su adquisición: el mayor importe
entre el costo de reposición y las sumas recibidas a moneda constante.
Aclaración: si el pasivo consiste en entregar moneda extranjera, y la empresa cuenta con la misma
para hacer frente al pasivo en especie, el mismo se debe valuar al tipo de cambio comprador.
Casos especiales
Remuneraciones y Cargas Sociales: deben figurar por los importes netos adeudados (si hubo
anticipos al personal, serán deducidos de este pasivo si “sueldos a pagar” ya fue devengado, a
través de una cuenta regularizadora).
Dividendos a Pagar: es el pasivo adeudado con los socios – accionistas, originado en una
distribución de resultados por decisión de la Asamblea de Socios/ Accionistas. La documentación
respaldatoria es el Acta de Asamblea. Los dividendos a pagar puede ser en dinero o en especie (lo
cual influirá en la valuación del pasivo al cierre).
Anticipo de Clientes: son sumas recibidas de clientes a cuenta de futuras operaciones de venta.
Constituye un pasivo a cancelar en especie. Distinguimos a los efectos de su valuación:
Anticipos que congelan o fijan el precio de los bienes a entregar.
Anticipos que no lo fijan y que serán deducidos de las sumas a cobrar por su valor
nominal restando del precio de venta vigente en el momento en que se
perfeccione la operación.
Pasivos en Moneda Extranjera: para su valuación se toman en cuenta las reglas establecidas para
los pasivos en moneda nacional y a los resultados así obtenidos, se los convierte al tipo de cambio
vigente (tipo vendedor). Diferencia de cotizaciónRxT (+) o (-).
Cuentas particulares de los socios: pasivos de la sociedad con los socios originados en préstamos
de fondos que los mismos realizan a la sociedad (frecuentemente no devengan intereses). Son
fondos aportados por los socios que no tienen el carácter de capital.
Pasivos Fiscales:
Los pasivos con el fisco surgen por aplicación de las normas legales de las distintas
jurisdicciones sobre la base imponible (según el impuesto) pudiendo ser los ingresos, el consumo o
el patrimonio.
La Contabilidad debe valuar todos los pasivos y el pasivo impositivo es uno más y de gran
trascendencia e impacto patrimonial. Los distintos criterios de valuación contable e impositiva de
los pasivos impactan con su diferencia en los resultados del ejercicio contable e impositivo.
En la liquidación de pasivos cuyo vencimiento o exigibilidad ocurre con posterioridad (post
cierre del período), si bien hay certeza de su existencia, la cuantificación en gran medida se la
efectúa estimativamente, afectando los resultados del ejercicio y utilizando como contrapartida la
cuenta “Provisión para impuestos”. Este importe surge de una liquidación unilateral hecha por el
contribuyente, y se lo expone en la misma, indicativa de un pasivo no exigible de monto
determinado.
Cuando es pasivo se torna exigible con la presentación de la DDJJ (autoliquidación) y el
monto se torna definitivamente cierto, se hace la transferencia a la cuenta “impuestos a pagar”,
cancelándose la provisión.
Si surgieren diferencias de monto, se enviará a “AREA”, salvo que por su cuantía no lo
justifique y se afecten directamente los resultados del ejercicio.
Se imputa la carga impositiva del Impuesto a las Ganancias, a medida que existe compromiso de
pagarlos, en virtud de las leyes impositivas, y por el monto que, en cada ejercicio esas leyes
imponen; de acuerdo a las declaraciones juradas presentadas al fisco. Pero este método no respeta
el principio de lo devengado, y en consecuencia no se determina el resultado neto del ejercicio
(distribuible) afectado por el impuesto que realmente debe incidir en el ejercicio en que se trata.
Método del Impuesto Diferido. Diferencias Temporarias y permanentes: características y
reconocimiento de las habituales. Tratamiento contable: diferencias temporarias positivas y
negativas.
Es frecuente que el Resultado Impositivo sujeto al impuesto a las ganancias no resulte coincidente
con el resultado contable que se vuelca a los EECC a fin de ejercicio.
(Es decir que los EECC confeccionados según teoría contable serán ajustados según las
disposiciones específicas de la ley tributaria).
Resultado Contable
Según Base Contable Según Base Tributaria
Impuesto Impuesto
Diferido Determinado
Activo Diferido
Pasivo Diferido
El Hecho Sustancial para determinar la carga Impositiva para el Impuesto a las Ganancias, es
la obtención de ganancias determinadas conforme al derecho tributario.
El impuesto a las ganancias grava los Resultados Periódicos Finales (anteriores al Impuesto),
medidos sobre las normas establecidas. Por ello se puede distinguir:
El Resultado Contable: responde a principios y Normas de la Ciencia Contable.
El Resultado Impositivo: responde a normas Tributarias Legales, no siempre compatibles
con los principios y normas contables, e incluso discrepantes.
Es aquel que respeta el principio de lo devengado, según la Contadora Marín, solo lo hace en
forma PARCIAL, en la porción de la diferencia temporarias, no teniendo en cuenta las diferencias
definitivas por ser irreversibles.
Propone que la determinación de la carga impositiva del impuesto a las ganancias, se
cuantifique en función de los ingresos, ganancias, gastos y costos que incidieron en su
determinación. Este método tiene como objetivo la adecuada correlación de ingresos y gastos del
periodo, ya que busca atribuir el impacto impositivo a los resultados en el mismo periodo
beneficiado por la obtención del ingreso gravado, es decir, el impuesto incide en el periodo en que
se generaron los hechos que le dieron origen, reconociendo las diferencias permanentes, que se
reversan con el tiempo.
De la confrontación de ambos balances (el que surge de doctrina contable y el que deriva de
normativa impositiva), surgirán 2 tipos de diferencias:
IMPORTANTE:
Cuando NO existen Diferencias Permanentes, ni Temporarias, la Base Imponible, será la
IGUAL, y por ende el impuesto coincidirá en ambos criterios (Determinado y Diferido).
Si solo existiesen diferencias Permanentes, ambos criterios continuarían siendo iguales.
Cuando hay Diferencias Temporarias, la base imponible será diferente según el criterio
utilizado, si se utiliza el Método de Impuesto Diferido, el cargo o impacto en los resultados,
por Impuestos a las Ganancias es el que surge de este método, y la diferencia en mas o en
menos, dará origen a un Activo por Impuesto Diferido o a un Pasivo por Impuesto Diferido.
Estos Activos y Pasivos Diferidos se irán cancelando, conforme se vayan reversando con el
tiempo las diferencias Temporarias.
…a los efectos de una mas razonable determinación de los resultados contables de cada período se
podrá registrar por el método de lo diferido el efecto fiscal de las diferencias temporarias entre el
resultado contable impositivo, incluso las surgidas de la aplicación de la reexpresión o del uso de
valores corrientes…
Normas Contables Legales
Respecto de la unidad de medida, debe recordarse que, en la actualidad, su corrección por
inflación se encuentra suspendida en la Rep. Argentina por aplicación de un decreto presidencial
(dec. 316/95), pero en caso de ser aplicable la mencionada corrección, ello incide solamente en la
determinación de los intereses, diferencias de cambio y RxT en términos reales, es decir, netos del
efecto de la inflación.
En caso de presentarse algún pasivo expuesto a la inflación, ellos se valuarán a su valor
nominal y generarán resultados por exposición a la misma.
Normas Contable Internacionales
NIC 29
Párrafo 5: Definiciones
Diferencia temporaria imponible: son aquellas que dan lugar a cantidades imponibles al determinar
la ganancia o pérdida fiscal de períodos futuros, cuando el importe en libros del activo sea
recuperado.
Párrafo 20: Activos Revaluados
En algunos países la revaluación afecta los resultados del ejercicio y además se toman a los efectos
fiscales. En este caso no hay diferencias.
Pero si la revaluación no afecta a la ganancia fiscal, si existe diferencia entre el valor contable y el
valor fiscal, y es una diferencia temporaria, ésta genera un mayor impuesto a pagar cuando se
produzca el flujo de los beneficios económicos previstos
Esta diferencia temporaria existe aunque:
La empresa no desee vender el activo (pues se recuperará mediante el uso)
Se difiera el pago del impuesto a las ganancias (reinversión de los fondos en otros
activos similares) pues el impuesto se acabará pagando cuando se use o vendan los
nuevos activos.
Concepto:
El rubro bienes de cambio es el rubro más operativo del patrimonio de un ente. Hace
posible el cumplimiento del objetivo social, por cuanto lo integran elementos que dentro del activo
permiten en forma directa la obtención de resultados. De allí la alta incidencia de la correcta
valuación para una adecuada medición del resultado del ejercicio.
Llamamos bienes de cambio al conjunto de bienes tangibles que el ente posee con la
intención de su comercialización en el curso ordinario de su actividad. Esto incluye tanto los bienes
adquiridos para su reventa como los producidos por el propio ente; los que serán vendidos en el
estado en que se encuentran y los que serán transformados en el proceso de producción de un
nuevo bien a comercializar; los productos terminados de ese proceso y los que se encuentran en
etapas intermedias de producción; aquellos que se encuentran radicados en diferentes
localizaciones (fábrica, depósitos, locales de venta, etc.) o en tránsito.
La diversidad de actividades (comerciales, industriales, agropecuarias, extractivas, sociales,
deportivas, etc.) que puede desarrollar cada ente da lugar a la variedad de bienes que puedan
incluirse en este rubro.
La RT 9, en el punto A.4. los define como: “Son los bienes destinados a la venta en el
curso habitual de la actividad del ente, o que se encuentran en proceso de producción para dicha
venta, o que resultan consumidos en la producción de bienes y servicios que se destinan a la
venta, como así también los anticipos a proveedores por las compras de dichos bienes”.
La NIC nº 2 los define como: “Bienes materiales:
Poseídos para ser vendidos en el curso ordinario de la explotación.
En proceso de elaboración para su venta posterior.
Para ser consumidos en la producción de los bienes y servicios que después se
venderán al exterior”.
Esquematizando las partidas que lo integran encontramos:
Bienes adquiridos o producidos para su posterior venta.
Bienes en proceso de producción para su posterior venta.
Bienes a ser consumidos en el proceso productivo, como por ejemplo materias primas,
insumos diversos, etc.; estos bienes en sí mismos están para ser usados y no vendidos
directamente.
Bienes en tránsito con idénticas características que las precedentes.
Anticipos a proveedores de bienes de cambio.
El total de éste rubro según la discriminación de cuentas es expuesto en el Estado de
Situación Patrimonial, dentro del Activo Corriente y no Corriente atendiendo a su fecha de
realización, referenciándose entre paréntesis la nota complementaria en el cual se encuentra la
información analítica.
En la nota complementaria del rubro bienes de cambio se expondrá información sobre la
composición del mismo, cuentas que lo integran con sus saldos. Además, siempre se debe
informar los criterios de valuación utilizados al cierre para exponer las cuentas integrativas del
rubro. También se expone información complementaria referida a los Bienes de cambio en el
Anexo de Costos de Ventas.
Contenido del rubro
Causas que dan origen a su incorporación
Bienes de cambio aportados por los socios.
Bienes de cambio adquiridos por el ente.
Bienes de cambio producidos por el ente.
Bienes de cambio recibidos en donación.
Servicios en ejecución.
Bienes de cambio ingresados por trueque.
Distintas clasificaciones
Los bienes de cambio pueden clasificarse en función de diversas pautas. Las principales
pautas de clasificación que podemos mencionar son:
1) Según su etapa de producción:
a. Productos listos para comercializar, que pueden ser entre otros:
i. Productos de reventa o de producción propia (construcción, fabricación,
crecimiento, extracción, creación, añejamiento, etc.).
ii. Elementos que pueden ser utilizados como un elemento final, o destinados a
integrarse en el proceso productivo del mismo u otro ente (incorporados,
transformados o consumidos).
iii. Productos que se utilizarán como repuestos o accesorios en empresas de
servicios.
iv. Envases para la venta de los bienes a comercializar.
b. Productos en proceso de elaboración:
i. Integrando un proceso de transformación de materias primas.
ii. Integrando un proceso de la etapa de montaje.
iii. Cualquiera sea el grado de avance en que se encuentre el proceso.
c. Materias primas, materiales y/o partes componentes: bienes adquiridos para
integrarse al proceso de producción:
i. Transformándose durante el proceso.
ii. Consumiéndose durante el proceso.
iii. Incorporándose en el estado en que se encuentran.
2) Según su estado:
a. Productos en condiciones normales de conservación.
b. Productos deteriorados, en condiciones deficientes para su comercialización,
desechos de producción, etc.
3) Según su localización:
a. Productos en existencia, en local de ventas, almacenes, depósitos, fábricas, etc.
b. Productos en tránsito, en medios de transporte, depósitos fiscales, etc.
0
4) Según su país de origen:
a. Productos nacionales.
b. Productos importados.
5) Según la actividad de la empresa:
a. Comercial.
b. De producción (industriales, agropecuarias, extractivas).
c. De servicios.
6) Según la expectativa de su realización:
a. Corrientes.
b. No corrientes.
7) Según los aspectos a valuar:
a. Incorporación en el patrimonio.
b. Existencias en un momento de la vida del ente (generalmente al cierre del
ejercicio).
c. Costo de lo vendido.
Casos especiales a contemplar dentro del rubro:
Repuestos: son las plazas que se mantienen para la eventual sustitución de otras iguales de
una máquina, un aparato o instrumento (Fowler). Se incluirán dentro del rubro bienes de cambio el
stock de repuestos a ser consumidos en la prestación de los servicios de garantía de los bienes de
cambio producidos y vendidos. También la existencia de repuestos destinados a la
comercialización a terceros. En consecuencia, tener repuestos en el rubro bienes de cambio,
resulta posible únicamente en el caso de entes productores de bienes que son vendidos con
garantía de fábrica.
Envases: según el diccionario de la Real Academia Española los podemos definir como:
“recipiente o vaso en que se conservan y transportan ciertos géneros”, o “todo lo que envuelve o
contiene artículos de comercio u otros efectos para conservarlos o transportarlos”. Contablemente,
debemos distinguir dos tipos de envases, los que son susceptibles de diferentes tratamientos:
Envases que se consumen con el primer uso : el stock en existencia se incluye y expone
dentro del rubro bienes de cambio. Es la situación del stock de envases descartables, los
que formarán parte del costo del producto al incorporarse al proceso productivo.
Envases retornables, no se consumen con el primer uso: son considerados bienes de uso,
su vida útil trasciende un ejercicio económico extendiéndose a varios. Son bienes
amortizables.
Productos intermedios
La valuación de los productos intermedios obtenidos por el ente en una etapa, y con
posterioridad serán utilizados como materia prima de un nuevo proceso productivo, debería
registrarse en forma separada. Y, cuando se concluye la producción de estos bienes, se deben
incorporar al stock al valor corriente de ese momento (momento de incorporación). Quedarán en
stock como productos terminados o semi-terminados a su valor de reproducción, hasta tanto sean
incorporados al proceso productivo final.
Cuando se los introduce como materias primas del otro proceso productivo, hay que darlo
de baja al valor corriente de ese momento, registrando los resultados por tenencia (sería el
resultado por la permanencia de estos productos intermedios), por el período transcurrido entre que
el bien ingresó al depósito y volvió a salir para fábrica
Concepto: a los bienes que se incluyen dentro del rubro Bienes de Uso también se los suele
denominar “Activos Operativos” teniendo en cuenta que ingresan y permanecerán en el activo a
efectos de posibilitar el desarrollo de las operaciones habituales de la organización.
En economía se los denomina “Bienes de Capital”, ya que no están destinados a consumo,
sino a la producción de otros bienes de consumo o de capital.
La RT 9, los define como: “Son aquellos bienes tangibles destinados a ser utilizados en la
actividad principal del ente y no a la venta habitual, incluyendo a los que están en construcción,
tránsito o montaje y los anticipos a proveedores por cambio de estos bienes.
Los bienes afectados a locación o arrendamiento se incluyen en inversiones, excepto en el
caso de entes cuya actividad principal sea la mencionada”.
Los bienes de uso forman parte de los recursos permanentes de un ente. También se los
suele llamar “Activos Inmovilizados”.
Distintas clasificaciones.
Podemos clasificar a los bienes de uso y bienes de características intrínsecas similares, desde
varios puntos de vista:
1) Según su naturaleza:
a. Muebles
b. Inmuebles
2) Según su cualidades intrínsecas:
a. Amortizables (sujetos a desgastes, agotamiento, etc.).
b. No amortizables (no se deterioran ni se extinguen).
3) Según su origen (forma de ingreso al ente):
a. Adquiridos por la empresa.
b. Recibidos por integración de socios.
c. Recibidos por dación en pago.
d. Recibidos en figuras societarias de fusión, absorción, escisión.
e. Obtenidos por crecimiento vegetativo.
f. Recibidos por donación.
g. Recibidos por canje o trueque.
h. Producidos por el ente.
En la normativa actual (RT 17), encontramos que con relación a los bienes de uso
adquiridos, hay dos tratamientos a asignar a los costos financieros:
Tratamiento preferible
Los costos financieros deben ser reconocidos como gastos del período en que se devengan.
En caso de ser aplicado el tratamiento alternativo debe hacerse consistentemente para todos los
costos financieros definidos por esta norma y con todos los activos que cumplan con las
condiciones indicadas previamente.
En ningún caso los valores ajustados de los bienes de uso podrán exceder el valor
recuperable del rubro en su conjunto.
El ajuste debe aplicarse a los valores de origen y a las depreciaciones correspondientes, de
ese modo se obtendrán los valores netos ajustados.
En el ámbito técnico profesional nacional rige para el tema del ajuste por inflación la
resolución técnica 6.
Mantenimiento y reparaciones
El mantenimiento son las erogaciones incurridas para mantener la capacidad productiva del bien
(tienen un carácter preventivo).
La reparación es la actividad que tiende a resolver problemas que redujeron o detuvieron la
capacidad operativa de un bien (se la ejecuta cuando el bien se encuentra inactivo).
En el caso de reparaciones y mantenimiento las empresas pueden actuar de dos maneras:
1. Un plan preventivo de mantenimiento . Ocurre cuando las empresas desean asegurar
la operatividad de su plantel de bienes de uso, encarando el mantenimiento en
forma permanente a través de un plan.
2. Efectuar las reparaciones cuando la capacidad operativa del bien se paraliza . En este
caso la imputación contable ocurre cuando el servicio de reparación se concreta. No
obstante en determinadas actividades, se puede estimar (en función de experiencias
anteriores) la imputación a los costos de dichas reparaciones en forma mensual,
afectando costos y pasivo (previsión para reparaciones), y cancelar ese pasivo
estimado objetivamente cuando la reparación se efectiviza.
En general, los costos de mantenimiento y reparaciones deben cargarse al periodo en que
se practican (son gastos, la cuenta a utilizar podría ser “reparaciones y mantenimiento”), ya que no
pueden vinculárselos con ningún ingreso en particular, pues son erogaciones realizadas para
subsanar situaciones que impiden el normal funcionamiento del bien.
Mejoras
La mejora es el reemplazo o agregado de una parte de un bien o grupo de bienes físicos que
incrementa su capacidad de servicio, ya sea aumentando su vida útil o aumentando su
productividad.
La mejora beneficia a períodos futuros, por esa razón son consideradas gastos no
consumidos correspondiendo su activación. Su consumo se registrará a través de las amortizaciones
en los ejercicios que restan para concluir su vida útil.
Cuando una mejora implica el reemplazo de una parte del bien, el valor residual de esta
porción debe ser descargado de la valuación contable del bien.
Depreciaciones.
A las depreciaciones las podemos clasificar en:
Ordinaria expresión contable de la desvalorización sistemática del bien determinada
previamente por la empresa.
Extraordinaria: expresión contable de la desvalorización imprevista total o parcial del bien, por
ejemplo, provocada por un siniestro.
2) Razones funcionales:
a. Su obsolescencia económica. Se la suele denominar razones de índole comercial, y están
motivadas por la extinción o disminución de la demanda del producto o profundos
cambios en las características del mismo.
b. Su obsolescencia técnica. Ésta causa tiene como origen razones de orden tecnológico,
originadas en el reemplazo de los procesos de producción por otros mas económicos.
c. Causas accidentales, como ser cambios en política impositiva, política económica, etc.
Valor de recupero: este valor recuperable surgirá de la diferencia entre el precio de venta
estimado y todas las erogaciones necesarias para retirar el bien de servicio.
Vida útil: se define como vida útil la duración que se le asigna a un bien como elemento de
provecho para la empresa. La base utilizada para la estimación de la vida útil son: “Tiempo”
(años) y “Capacidad de producción” (producción total). La elección de la base dependerá de la
característica del bien y del uso que se le dará.
Hay que tener en cuenta, que no existe método alguno para calcular la depreciación que
resulte adecuada a todas las situaciones y a todo tipo de bienes. El método que provoque buenos
resultados en una situación determinada puede no resultar aplicable en otros casos. Habrá
entonces que caracterizar cada situación y así estar en condiciones de señalar el método más
adecuado.
En los dos últimos casos hay que adecuarla. Dicho cambio conlleva a dos problemas:
Determinar si el efecto será retroactivo o futuro, lo que surgirá del análisis de cada
caso y de la determinación del factor de origen.
Contabilizarlo.
Características
La característica de los bienes es justamente su intangibilidad, su carencia de manifestación
corpórea. Si bien esta cualidad es excluyente para definir las partidas que integran el rubro no
resulta suficiente. Se complementa con su posibilidad futura de producir ingresos y su vida
prolongada. En cierta forma son activos fijos.
No tienen manifestación corpórea.
Se emplean en forma repetida en el desarrollo de la actividad del ente; es decir, que
tienen una capacidad de servicio que no se agota ni se consume con su primer
empleo sino a lo largo del tiempo.
Tiene una vida útil que trasciende el ejercicio económico, únicamente mientras
tengan utilidad económica para el mismo. Si esa utilidad disminuye o desaparece,
debe procederse a dar de baja total o parcialmente el activo. Esta utilidad significa
que debe ser susceptible de cuantificación objetiva.
Mientras están en uso o se licencian no se transforman en otros bienes ni están
destinados a la venta.
Carácter legal: estos activos pueden resultar de derechos y concesiones de diversa
índole, obtenidos por medio de contrataciones con el Estado, de factores ventajosos
o ventajas comparativas que pueden tener, o no necesitar protección legal definida
(marcas, llave de negocio, etc.).
Son partidas no monetarias, desactualizadas, excepto anticipo a proveedores que no
fijan precio.
Cuando se adquiere este tipo de bienes la tradición se materializa en documentación
específica que acredita el derecho o uso de la misma.
No poseen valor de recupero al finalizar su vida útil.
Activos Intangibles:
Marcas de fábricas y nombres comerciales : son nombres de fantasía que identifican el o los
productos comercializados por el ente, generalmente se inscriben en registros especiales,
otorgándole al ente su uso exclusivo durante cierto lapso (generalmente renovable),
permitiendo poseer una fuerte imagen de marca dando prestigio y poder entre los
consumidores, siendo una de las variables que aportan mayor rentabilidad.
Según Fowler: es la designación, símbolo u otro elemento identificatorio empleado para la
identificación de bienes o servicios en venta y cuya inscripción en un registro legal permite
su empleo exclusivo. Es un bien intangible con vida legal generalmente ilimitada, aunque su
vida económica puede tener un limite.
Patentes: representan un derecho exclusivo otorgado a un inventor que patenta un
descubrimiento, formulas, procedimientos, etc. a su nombre. La inscripción otorga el
derecho a explotar con exclusividad y durante un tiempo el uso al ente que la patento, o su
cesión a terceros por medio del cobro de regalías o por su venta. El valor de la patente esta
asociado a su capacidad de producir ingresos, y esa inscripción podrá ser por un plazo legal
limitado o no.
Concesiones o franquicias: otorga al ente la facultad de realizar la explotación de una
actividad en un lugar determinado por un periodo de tiempo limitado o ilimitado. Con gran
frecuencia la explotación de un servicio público, recursos naturales y utilizar espacios con
ciertos fines,
En sentido estricto son diferentes: La concesión es el permiso para la venta de bienes y
servicios e un lugar o área geográfica determinada, generalmente contra el pago de un
canon; mientras que la franquicia es el contrato por el cual una empresa autoriza a las
contrapartes a vender sus productos, con sujeción ciertas condiciones (precios, arquitectura
del local, vestimenta del personal, etc.). los precios de las concesiones adquiridas pueden
consistir en sumas fijas, en porcentajes sobre ingresos o resultados o en combinaciones de
las variantes anteriores.
Derechos de edición y de autor: otorga a una persona la exclusividad de editar, publicar,
reproducir o vender una obra, exigiendo como contraprestación al editor el pago de
derechos de autor. Dichos derechos pueden consistir en sumas fijas de dinero u otras
relacionadas con el número de unidades editadas o vendidas.
Costos de constitución/ organización del ente: son erogaciones realizadas en el momento de
la constitución de la sociedad, en concepto de honorarios, inscripciones legales, etc. Poseen
la característica de beneficiar ejercicios futuros y son de carácter no identificables por
cuanto no poseen valor de cambio y su utilidad económica depende de la continuidad del
ente como empresa en marcha.
Gastos de investigación y desarrollo : son todas aquellas erogaciones incurridas, sobres las
cuales existen expectativas de que concluirán en la obtención de un procedimiento
industrial, invento o marca que coadyuve a la obtención de ingresos futuros. Se dan las
condiciones necesarias de poseer utilidad económica para el ente y justifica entonces su
reconocimiento y mantenimiento en el activo. Son identificables, y en caso de fracasar el
proyecto o de decisión del ente de discontinuar el procedimiento serán imputados a
resultados. (Ver NIC 9).
Gastos de publicidad efectuadas para el lanzamiento de nuevo producto : son aquellas
erogaciones destinadas a promover nuevos productos. Tiene posibilidad de ser considerada
activo intangible siempre que posea la posibilidad de generar ventas del nuevo producto en
el futuro. Solo corresponde para el caso de lanzamiento de nuevos productos y no para
campañas de tipo repetitivas, las que se imputarán directamente a cuentas de resultados.
Valor llave: conjunto de recursos intangibles que le confieren al ente capacidad de obtener
ganancias superiores a las normales. Dan al ente ventajas comparativas respecto de otros
de similares características. Existe consenso en considerar como valor llave la diferencia
positiva entre el importe abonado por la compra de una empresa en marcha y la suma
algebraica de los valores corrientes de los componentes de su patrimonio.
Procesos secretos: es similar a una patente, aunque la diferencia radica en la omisión de su
registro, no contando con una protección legal. Al no registrarlo, su utilización no esta
limitada.
Software: puede ocurrir: que el ente haya desarrollado el bien (bien producido); o que el
ente haya adquirido el bien: es decir que compro todos los derechos para su utilización y
explotación; o que el ente haya comprado una licencia para su uso.
Pagina web: se incorporará como un activo cuando permita la obtención de ingresos o
incremente la obtención de los mismos para el ente, capacidad que radica en que la misma
es el elemento principal del proyecto de comercio electrónico ante los millones de posibles
clientes conectados a la red de redes.
Cargos diferidos:
Son costos imputables contra ingresos futuros, por lo tanto se activan. No pueden venderse
separadamente, solo pueden tener valor mientras el ente o el segmento con el cual se vincula
funcionen. Se incluyen:
Los llamados costos preoperativos: incurridos antes de la puesta en marcha de una empresa
o un segmento de ella (costos de organización, derechos de inscripciones en registros
legales, honorarios de asesores legales y escribanos, etc)
Desarrollo de sistemas administrativos utilizables durante varios períodos.
Campañas publicitarias de lanzamientos de nuevos productos, siempre que ellas tengan
capacidad para generar ventas. En cambio no genera un activo la publicidad efectuada
después de la puesta en marcha para mantener la demanda de los productos o servicios
vendidos o sostener la imagen del ente.
Para proceder al reconocimiento contable de los bienes intangibles deben concurrir los siguientes
preceptos:
Tener utilidad económica para el ente. Esto se traduce en tener básicamente valor
de uso.
Los beneficios que genera el bien están controlados por la empresa.
El valor de uso se traducirá en flujo de fondos.
El derecho del ente sobre el bien, debió originarse en una transacción ocurrida con
anterioridad.
El bien pertenece al ente.
Los activos intangibles adquiridos y producidos solo se reconocerán como tales cuando: pueda
demostrarse su capacidad para generar beneficios futuros y su costo pueda determinarse sobre
bases confiables y no se trate de:
Costo de investigaciones efectuadas con el propósito de obtener nuevos
conocimientos científicos
Costos erogados en el desarrollo interno de intangibles no identificables
Costo de publicidad, promoción, reubicación o reorganización de la empresa
Costos de entrenamiento no preoperativos
Distintas Clasificaciones.
Bienes adquiridos por el ente: El costo de un intangible esta dado por el sacrifico económico
demandado por su adquisición. Precio de contado + Gtos. Necesarios (costos legales de
transferencia de la propiedad, inscripciones registrales para acreditar la propiedad). Valor corriente
= Valor de costo o incorporación.
Bienes desarrollados: También estar dado por el sacrificio económico para su desarrollo,
compuesto por: los materiales consumidos, los servicios recibidos de terceros o del propio
personal, la depreciación de los bienes utilizados para el desarrollo del proyecto, otros costos de
carácter indirecto que se den a lo largo de la generación del mismo, es decir el criterio del Costo por
Absorción o Costeo Completo. Se deben depurar los componentes financieros implícitos en el
momento inicial (salvo los bienes de proceso prolongado de producción).
Bienes integrados por los socios: Ingresaran al valor corriente de la forma convenida en el contrato,
precios de plaza o fijado por peritos.
Si existen diferencias entre los valores corrientes de los bienes aportados y el valor
reconocido contractualmente deberemos computar:
o Ingreso del Bien: al Valor Corriente del mismo.
o Cancelación del Compromiso: Por el valor contractual reconocido.
o Diferencia (+) o (-): A cuenta de Resultados.
Con Motivo de la integración en especie, puede reconocerse una Llave de Negocio, dando
origen a la aparición de un intangible o identificable; el valor del mismo se determinará en función
del flujo futuro de fondos esperados con su reconocimiento.
La valuación periódica (de cierre) de los bienes intangibles puede basarse en 2 criterios:
Basado en el Costo Incurrido: Implica valuar al cierre del ejercicio los bienes
intangibles a su valor reexpresado neto de amortizaciones acumuladas también
reexpresadas. En esta clase de bienes no se calcula un valor de recupero al término
de su vida útil, porque al ser un bien inmaterial, no existe. Si el bien es producido por
el ente, el valor reexpresado se determinará por la reexpresión de todas las
erogaciones realizadas teniendo en cuenta las distintas fechas de origen.
Basado en Valores Corrientes: los bienes intangibles podrán ser valuados a los
valores corrientes vigentes a fecha de cierre o cuando se practica la medición de
resultar posible su determinación, según sea el modelo contable adoptado. Para
determinar el valor corriente se podrá tener en cuenta, el total de ingresos futuros a
obtener por la utilización del bien, al cual se le deducirán los costos necesarios para
su obtención. El valor directo del mercado es siempre de difícil obtención.
Valor Límite
Cualquiera sea el criterio de valuación siempre se tiene en cuenta el limite del valor
recuperable; para este tipo de bienes estará representado por el VUE, porque el destino de los
intangibles es el de ser utilizados por el ente.
El valor de uso será el valor actual de su capacidad potencial de generar ingresos de fondos. El valor
recuperable (Límite) es aceptado tanto en teoría doctrinaria como en normativa.
Según DOCTRINA: el correcto sría el destino mas probable (VUE).
Según NORMATIVA: el correcto sería el destino mas rentable, para un intangible, el valor de
uso, sería el limite y estaría dado por el valor actual de su capacidad potencial de generar
ingresos futuros al ente.
Concepto:
Recordemos la igualdad fundamental:
Activo = Pasivo + Patrimonio neto
El patrimonio neto es la porción del activo que corresponde a los dueños o titulares de la
empresa.
Los aportes pueden ser obligaciones de dar o de hacer. Luego podemos agrupar las clases
de aportes según las características de los mismos en:
Aportes en dinero: moneda argentina de curso legal o moneda extranjera.
Aportes en especie:
Bienes tangibles
Bienes intangibles
Derechos: cuentas por cobrar (deben estar instrumentadas y no ser litigiosas)
Aporte de obligaciones: consiste en la transferencia de cuentas por pagar del socio a la
sociedad. Es frecuente que ocurra en los casos en que se aporta un bien gravado con hipoteca
o prenda.
Fondos de comercio
Aportes que implican cancelaciones de pasivos del ente: ocurre cuando el socio se
hace cargo de pasivos previamente asumidos por el ente. La secuencia es la siguiente:
Si previamente en el contrato se le asignó un valor convencional de cancelación a
ese pasivo, se computa ese valor como aporte.
Se procede a dar de baja el pasivo por su valor contable. Así se cancelan el pasivo
y la cuenta aporte.
Si existiera diferencia entre el valor convencional y el valor contable del pasivo,
se computará un resultado.
Acciones:
Concepto:
Las acciones son títulos de crédito en las llamadas sociedades de capital, representativos de
una parte de éste, y que confieren a sus tenedores los derechos correspondientes a su calidad de
socios.
Es él titulo o valor que refleja la parte alícuota (proporcional) en que se divide una sociedad
anónima, y sirve para representar a los accionistas.
No se pueden emitir acciones que no hayan sido suscriptas. La acción es parte del
patrimonio de una empresa.
Tipos:
Acciones ordinarias. Representa las partes en que se divide el capital social de una sociedad
por acciones y deben tener un mismo valor nominal expresado en moneda del país. Tienen
voz y voto en las Asambleas.
Supone una tasa del dividendo no fijada y se paga de acuerdo al beneficio neto devengado
por la empresa.
Acciones en circulación: son el número de acciones emitidas por una sociedad y que
pueden ser libremente negociadas en el mercado. Pueden ser ordinarias (voz y voto) y
preferidas (aseguran un determinado flujo).
Suscripción de acciones: a la par, sobre la par y bajo la par. Primas de emisión. Descuento de
emisión:
El valor nominal de las acciones es el que figura impreso en la lámina que las representa y
debe ser siempre igual, aun cuando las acciones sean de diferentes clases.
La LSC establece: “Las acciones serán siempre de igual valor, expresado en moneda
argentina”.
El VPP de una acción surge del cociente entre el Patrimonio Neto de un ente y la cantidad de
acciones en circulación. Indica la cantidad de pesos que le corresponden a un socio por cada acción
que posee.
VPP = PN .
Q de acciones en circulación
Valor Nominal y VPP son iguales, únicamente al inicio de la vida empresaria, cuando la
ecuación patrimonial es estática. Al dinamizarse la ecuación patrimonial por efecto de los
resultados de las operaciones y hechos del contexto, esta igualdad se rompe.
Los tipos de emisión son:
La registración será:
ACCIONISTAS
A CAPITAL SOCIAL
ACCIONISTAS
A CAPITAL SOCIAL
A PRIMA DE EMISIÓN
Prima de emisión: cuenta patrimonial del Patrimonio Neto, que representa el compromiso
de aporte de los suscriptores de acciones en exceso sobre el valor nominal de las mismas.
ACCIONISTAS
DESCUENTOS DE EMISION
A CAPITAL SOCIAL
Descuento de emisión: cuenta patrimonial regularizadora del Patrimonio Neto, que produce
un ajuste al Capital Social, exterioriza un aporte de los suscriptores de acciones en defecto
sobre el valor nominal de las acciones.
El tratamiento de las partidas de aportes de los propietarios ante las variaciones en el poder
adquisitivo de la moneda:
Para la medición al cierre de los aportes comprometidos e integrados por los socios se
tendrá en cuenta:
Como norma general, se ajustan a moneda constante para llevarlos a moneda de
poder adquisitivo de la fecha de cierre de ejercicio, el total de los aportes
efectivamente integrados únicamente. Como criterio particular, cuando los aportes
fueron económicamente y jurídicamente exigibles por la sociedad se acepta la
suscripción.
La diferencia que surja entre el capital efectivamente integrado, ajustado por
inflación a la fecha de cierre y su valor histórico nominal, se imputará a una cuenta
de PN complementaria de la cuenta capital, denominada “ajuste al capital”.
Entonces:
Concepto:
Una reducción de capital es una operación que consiste en la disminución de los fondos propios de
la sociedad.
Las reducciones de capital se pueden deber a dos causas principales: porque el capital social de la
empresa exceda de las necesidades de la misma; o porque la empresa se encuentre en una
situación de debilidad económico-financiera y precise ajustar sus niveles de fondos propios y sus
ratios financieros.
La reducción del capital puede asumir dos modalidades:
Efectiva o real:
En esta modalidad se procede a la devolución efectiva a los accionistas, en forma parcial, de
los aportes que ellos realizaron.
Generan siempre una disminución de la cuantía del patrimonio neto (variación
modificativa).
Solo deben reconocerse como reducciones reales de capital y contabilizarse, las
debidamente aprobadas por Asamblea de Socios, y en la misma debe quedar claramente
establecida la fecha a partir de la cual se produce tal disminución.
Por disposiciones legales, el tema de la reducción del capital, debe ser tratado en Asamblea
extraordinaria convocada a tal efecto.
En oportunidad de concretarse el reintegro de capital a los socios, la porción se determinará
en base al capital ajustado a la fecha de esa decisión. Contablemente, significa disminuir las cuentas
“capital” y “ajuste al capital” en las porciones que correspondan.
Nominal o contable:
Esta reducción de capital no significa una disminución de la cuantía del patrimonio neto,
porque se vincula con el tema de absorción de pérdidas.
Hay una simple permutación dentro del patrimonio neto: desaparecen las pérdidas
acumuladas pero disminuyó el capital.
La LSC en el art. 206, establece que debe reducirse el capital cuando las pérdidas insumen la
totalidad de las reservas y la mitad del capital (reducción forzosa, único caso en que se puede
desafectar la reserva legal). Se procede a la absorción de pérdidas a través de la reducción de otros
elementos integradores del patrimonio neto (variación permutativa).
En la registración contable de la disminución de capital por absorción de pérdidas se
utilizaran las siguientes cuentas:
Débito: cuenta capital y reservas (por la porción de la reducción)
Crédito: cuenta resultados acumulados (para su cancelación).
Resultados:
Concepto:
El resultado de un periodo es la variación producida en el patrimonio del ente no originada en
operaciones con los propietarios (aportes o retiros). De esto surge que habrá ganancia
cuando exista un incremento patrimonial, no atribuible a transacciones con los propietarios
del ente, que exceda lo necesario para mantener el capital invertido. Si no se logra
mantener el capital invertido existirá una pérdida.
Componentes:
Son la contraprestación monetaria que obtiene la empresa por la venta o prestación de un servicio
3. Gastos: decremento en el patrimonio neto de la empresa durante el ejercicio, siempre que
no tengan su origen en distribuciones, monetarias o no, a los socios o propietarios de la misma.
Constituyen la contraprestación que debe satisfacer la empresa por la adquisición de un bien o la
recepción de un servicio.
Los ingresos y gastos del ejercicio se imputarán a la cuenta de pérdidas y ganancias y formarán
parte de resultado, excepto cuando proceda su imputación directa al patrimonio neto, en cuyo caso
se presentarán en el estado que muestren los cambios en el patrimonio neto.
Clasificación:
Resultados operativos: son los que provienen de las operaciones que constituyen el objeto o
principal actividad del ente.
Entonces:
Reserva facultativa desde la fecha de la asamblea (si ya hubiese constituida
una reserva facultativa de ejercicios anteriores, esa parte se reexpresa por el
coeficiente anual).
Reserva legal y estatutaria coeficiente anual.
Los resultados no asignados:
Los resultados no asignados son los que no tienen, todavía, destino específico. En la
práctica, se suelen utilizar las cuentas “Resultados Acumulados” o “Resultados Retenidos” como
sinónimo de Resultados no asignados.
Los resultados acumulados surgen de la cancelación de las cuentas de resultados. Y
permanecen sin destino específico, hasta que se reúna la asamblea se accionistas, que tiene entre
otros, el objetivo de tratar el destino de los resultados.
EJEMPLO: la asamblea decide repartir a los accionistas un dividendo del 20%, sobre un capital
nominal de $ 1.000.000, y que se asigna a los directores honorarios por $40.000 la registración a
efectuar será:
_______________ _______________
Resultados no Asignados 240.000
a Dividendos a Pagar 200.000
a Honorarios a Pagar 40.000
_________________________ _________________________
Esta decisión es modificativa del patrimonio neto, ya que reduce su importe. Hay que tomar
en cuenta que aún al momento de la decisión no hay egreso de efectivo, el efecto es la disminución
de la ganancia no asignada contra cuentas de pasivo que, en su momento, deberán ser canceladas.
Si bien no es usual, la asamblea podría haber decidido un reparto de dividendos en especies,
por ejemplo entregando títulos públicos que la empresa posee en su activo. El tratamiento contable
será similar, con la salvedad que el importe de la distribución dependerá del valor al que se
encuentren contabilizados los bienes que se van a repartir.
EJEMPLO: en el mes de abril se reúne la asamblea de una sociedad que tiene un capital suscripto de
$1.000.000 y decide repartir un dividendo en acciones del 20%. Asimismo, los trámites de
aumentos de capital finalizan en agosto. La registración será:
----------------------- Abril ----------------------
Resultados no Asignados 200.000
a Dividendos en Acciones a Distribuir 200.000
---------------------Agosto-----------------------
Dividendos en Acciones a Distribuir 200.000
a Capital Suscripto 200.000
------------------------ ---------------------------
El valor patrimonial de cada acción será hasta ese momento de $3 (300.000 : 100.000). Si la
sociedad decide repartir dividendo en acciones del 100%, el PN quedará compuesto de la siguiente
manera:
Capital suscripto (200.000 acciones x $1 c/u) 200.000
Ajustes al capital 50.000
Ganancias reservadas 50.000
PATRIMONIO NETO TOTAL 300.000
El valor patrimonial de cada acción habrá disminuido a $1.50 (300.000 : 100.000). De manera
similar se reducirá su cotización o valor de venta.
Si en el ejemplo, un accionista que poseía 10.000 acciones (que le conferían un 10% de
participación en la sociedad) decide vender las 10.000 acciones que recibe como dividendos, su
participación disminuirá del 10 al 5%, ya que mantendrá su tenencia de 10.000 acciones contra el
nuevo capital que está formado por 200.000 acciones.
Reservas:
Reserva Legal:
Entre las reservas obligatorias está la reserva legal, así denominada porque surge de la ley
de sociedades. Esta establece que, de las ganancias de cada ejercicio, deberá destinarse por lo
menos un 5% a la constitución de una reserva legal, hasta llegar al 20% del capital.
Reservas Facultativas:
Son aquellas cuya creación responde a la exclusiva decisión de la asamblea. Esta puede
decidir reinvertir determinados importes, por ejemplo para la renovación de maquinarias.
A diferencia de lo que ocurre con la reserva legal, que sólo puede utilizarse par absorber
pérdidas, las reservas facultativas pueden desafectarse en cualquier momento, por decisión de la
asamblea.
Hay dos posturas en la doctrina para determinar si una partida tiene el carácter de ajustes
de ejercicios anteriores, o es un resultado imputable a éste ejercicio. Ellas son:
Criterio restrictivo: se imputan como AREA directamente:
o La corrección de errores debido a cálculos incorrectos, incorrecta aplicación de
normas de valuación/medición, omisión de considerar información existente a la
fecha de cierre del ejercicio.
o Las diferencias que surgen por la aplicación en éste ejercicio de normas de
valuación /medición distintas a las del ejercicio anterior (las correcciones de
efectúan para no afectar la comparabilidad entre estados contables).
Criterio amplio: además de los dos casos anteriores, incluye también los ajustes
provenientes en las modificaciones en las estimaciones. Es este caso para que proceda el
ajuste debe originarse en hechos sustanciales que correspondan al ejercicio anterior.
Los resultados no asignados son partidas no monetarias, por lo tanto deben ser
reexpresados. Los resultados acumulados, por su parte, al cierre del ejercicio actual, se encuentran
expresados a moneda de poder adquisitivo de la fecha de cierre del ejercicio anterior, por lo tanto
se ajustaran reexpresándolo por el coeficiente anual. En cambio, el resultado del ejercicio esta
compuesto por diferentes partidas, todas en moneda de distinto poder adquisitivo, por lo tanto, es
necesario reexpresar cada una de esas partidas teniendo en cuenta, en cada una de ellas, cual es su
fecha de origen para así poder reexpresarlas y poder determinar el resultado del ejercicio a
moneda de poder adquisitivo de la fecha de cierre de ejercicio.
Los resultados diferidos: concepto. Su origen. Tratamiento de los saldos de revalúos técnicos:
Cuando se recurre a la valuación de un perito para valuar un bien de uso, si el valor de esa
tasación supera al valor contable que tenía el bien, se incrementa el valor del bien, y la
contrapartida es una Reserva por revalúo técnico, que se expondrá entre las ganancias reservadas.
Se trata de una ganancia que, por no estar efectivizada, no tiene el carácter de distribuible y,
por lo tanto, se acredita directamente a una reserva, sin estar sometida previamente a la decisión
de la asamblea.
Estas reservas por revalúos técnicos ser irán desafectando conforme se valla consumiendo
(vía las amortizaciones) el bien que dio origen a ésta reserva.