Asignatura Datos del estudiante Fecha

Apellidos: Correa Barrios

Curso de Excel
28/10/2020
avanzado
Nombre: Martha Lucia

Actividad
Protocolo individual de la unidad n°: 1

Análisis y síntesis: 
Síntesis e interpretación personal de los temas vistos en la unidad

QUE ES EXCEL.
Es una hoja de cálculo que nos ayuda a procesar y manejar datos numéricos y
alfanuméricos que se encuentran agrupados atreves de filas y columnas
llamadas tablas de datos.
Con Excel se puede crear presupuestos, analizar datos estadísticos, transformar
textos, crear tablas de datos y hasta automatizar tareas.
Ingresar datos en Excel.
Existen dos, métodos principales para ingresar datos en Excel. El primer método
es seleccionar las celdas deseadas y capturar directamente el valor y pulsar la
tecla entrar para terminar con el ingreso del dato en la celda.
El segundo método es similar. Comenzamos por seleccionar la celda donde
introducimos el dato pero en lugar de ingresar la información directamente en la
celda lo hacemos en la barra de fórmulas.
De esta manera podemos ingresar valores números, textos y formulas. Es
importante notar que si ingresamos un texto muy grande en una celda y sobre
pasa el ancho de la columna, Excel mostrara el texto como si formara parte de
las celdas adyacentes.
Por ejemplo, en la siguiente imagen.

Formato de celdas en Excel.

El formato de celdas es el aspecto que tienen las celdas, al referirnos a los
aspectos se incluye el uso de colores, las fuentes, alineamientos, y todos los
diversos elementos que construyan a una adecuada presentación del termino de
las celdas.
FUENTE: en esta opción podemos elegir el estilo, tamaño, subrayado, color,
efectos que se le quiere dar al contenido de las celdas.
ALINEAMIENTO: sirve para que los datos queden alineados o ubicados de una
forma determinada. A fin de que cambie la apariencia de los datos que se
encuentran en la celda de Excel. Cabe mencionar que esta opción se muestra
en horizontal, vertical.
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Formato de números en Excel.

Es utilizado para cambiar la apariencia de los números que se muestran como
valores de las celdas. Al aplicar un formato a un número mejoramos su
apariencia y hacemos que los números sean más fáciles de entender. Los
formatos más comunes para los números incluyen la adición del signo
porcentaje (%), separador de miles (,), el símbolo de moneda ($) y la cantidad
de decimales a mostrar

Formato de fechas en Excel.

Los formatos de fechas contienen números que representan fechas y horas
como valores de fecha. Los formatos de fecha que comienzan con un asterisco
corresponden a cambios en la configuración regional de fecha y hora
especificados para el sistema operativo. Los formatos sin asteriscos no se
verán afectados por la configuración del sistema operativo.

cambiar el orden de las columnas en Excel

Para que entendamos mejor lo voy hacer por pasos.
Así es como se hace.
1. Abra su archivo en Microsoft Excel.
2. Haga clic en la cabecera de la columna que desea desplazar. Esto
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debería resaltar toda la columna.

3. Mueva el ratón al borde derecho de la columna hasta que el cursor se
convierta en 4 flechas aportando en todas las direcciones.

4. Haga clic en el botón izquierdo del ratón en el borde de la columna y

mantengan pulsada la tecla mayúscula.
5. Arrastre la columna hasta la columna que desea intercambiarla. Debería
ver una línea indicando donde se insertara la siguiente columna.
6. Suelte el ratón y la tecla mayúscula.
7. La primera columna debe venir en lugar de la segunda, al mover
segunda al lado.
8. Tome la segunda columna y use el mismo método de arrastrar y soltar
para moverla a donde estaban la primera originalmente.
9. Esto debería intercambiar las posiciones de ambas columnas

Intercambiar esto sin mantener pulsado shift podría sobre escribir todos los
datos de la columna de destino.

calcular porcentajes en Excel

Los porcentajes se calculan usando la ecuación cantidad total = porcentaje. Por
ejemplo, si una celda contiene la formula = 10 100, el resultado de dicho cálculo
es 0,1 si después aplica formato de porcentaje a 0,1, el número se mostrara
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correctamente como 10%

CAMBIAR EL NOMBRE DE UNA HOJA EN EXCEL

Pasos:
1. Haz clic en la etiqueta de la hoja de Excel que necesitas cambiar
2. Escriba el nuevo nombre. Saber que el nuevo nombre no puede tener
más de 31 caracteres incluyendo los espacios y que no acepta caracteres
como [ : ], [ / ] o [ I ], [¿], [ ¿ ].
3. Pulsa la tecla [ intro ] para aceptar
INSERTAR FILAS Y COLUMNAS EN EXCEL
insertar filas
Supongamos que vas insertar un nuevo gasto a tu presupuesto mensual para
ello, vas a insertar una fila entre arriendo y comida
Paso 1. Haz clic en el número que encabeza la fila que quedara debajo de la
que vas a insertar
Paso 2. Haz clic en el botón insertar que pertenece a la pestaña inicio
Paso 3. Veras la nueva fila insertada justo en el lugar que habías seleccionado

INSERTAR COLUMNAS
Supongamos que vas a ingresar la columna fecha límite de pago. Para ello,
insertaras una columna entre los limites valor y fecha de pago así:
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Paso 1. Selecciona la letra de la columna que quedara a la derecha de la que

vas a insertar. Por ejemplo, si deseas insertar una columna entre C y D,
selecciona la columna D
Paso 2. Haz clic en el comando insertar que pertenece a la pestaña inicio
Paso 3. Veras la nueva columna insertada justo a la izquierda de la que habías
seleccionado

LISTA DESPLEGABLES EN EXCEL

Pasos
1. Selecciona la celda

2. Ve a la pestaña datos
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3. Haz clic en validación de datos

4. Elige lista
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5. Añade los elementos de la lista

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6. Ya está, ahora copia la celda a partir de este momento, cuando agás clic
en esa celda, se mostrara el botón para desplegar las opciones que
podrás elegir directamente de la lista. Si quieres usar esta misma
validación en otras celdas, en vez de repetir todo el proceso, lo más frágil
es copiarla al porta papeles y pegarla en el resto de celdas.

AUTOSUMA EN EXCEL
Paso 1. Haz clic en la pestaña formulas y ubica el grupo de biblioteca de
funciones. Desde aquí, puedes ingresar a todas las funciones disponibles.
Paso 2. Selecciona la celda donde quieras que parezca la función. En este
ejemplo selecciona g42
Paso 3. Haz clic en la flecha desplegable al lado del botón autosuma.
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Paso 4. Selecciona suma una formula aparecerá en la celda seleccionada, G42.

Estas formula,= suma (G2: G 41), es llamada función. El botón autosuma
selecciona automáticamente el rango de celda desde G2 hasta G41, basado en
donde insertas la función.

TIPOS DE OPERADORES DE EXCEL

Operadores aritméticos
+ suma = 3+3

- resta = 3 -3
* multiplicación = 3*3
/ división = 3/3
% porcentaje = 0,30%
ᴧ exponenciación ¿ 3 ᴧ3
operadores de comparación
generan resultados lógicos es decir verdadero o falso por lo que esta muy
relacionado con el uso de las funciones lógicas de Excel como la función SI,
la función Y la función O y la función XO.
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Operadores de concatenación o operadores de texto

 & ( ¨y¨ comercial)
Operadores de referencia
 : (dos puntos) [operadores de rango]
 , (comas) [operadores de unión]
 (espacio) [operador de intersección]

Discusión: 
Dudas, desacuerdos, discusiones