GESTIÓN DE

PROYECTOS DE
SISTEMAS
Procesos de la Dirección de Proyectos
Objetivo
• Identificar los cinco grupos de procesos de la dirección
de proyectos y comprender como interactúan a través
del tiempo
• Definir las diez áreas de conocimiento

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Fundamentos de la Gestión de Proyectos
AGENDA
• Grupos de procesos de la Dirección de Proyectos
• Grupos de procesos de Inicio
• Grupos de procesos de Planificación
• Grupos de procesos de Ejecución
• Grupos de procesos de Monitoreo y Control
• Grupos de procesos de Cierre
• Interrelación entre los grupos de procesos
• Áreas de conocimiento de la DP

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Procesos de la DP
• El ciclo de vida del proyecto se gestiona mediante la ejecución de
una serie de actividades de dirección del proyecto conocidas como
procesos de la dirección de proyectos.

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Procesos de la DP
• El número de iteraciones de los procesos e interacciones entre los
procesos varía según las necesidades del proyecto.
• En general, los procesos se encuadran en una de tres categorías.

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Grupos de procesos de la DP
• Un Grupo de Procesos es un
agrupamiento lógico de procesos Inicio

(entradas, herramientas, técnicas y

salidas) de la dirección de Cierre
Planificaci
proyectos para alcanzar objetivos ón

específicos del proyecto.

• Los Grupos de Procesos son
independientes de las fases del Monitore
proyecto. oy
Control
Ejecución

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Grupos de procesos de la DP

Imagen: contenidos.sucerman.com

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Interrelación entre los grupos de procesos

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Grupos de procesos de la DP
• Inicio: este grupo se ocupa de autorizar el comienzo o el final de un
proyecto o fase.
• Planificación: este grupo se ocupa de garantizar que los objetivos de un
proyecto se logren de la manera más adecuada.
• Ejecución: este grupo se ocupa de coordinar todos los recursos (personas y
materiales) durante la implementación del plan del proyecto.
• Control: este grupo se ocupa del seguimiento de las variaciones del
proyecto desde lo planificado hasta el progreso actual.
• Cierre: este grupo se ocupa de la aceptación formal del proyecto o una
fase y la actualización de la base de información del proyecto con las
lecciones aprendidas.

Fuente: Brewer & Dittman (2018)

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Grupos de procesos de la DP
El marco utilizado del PMBOK
está estructurado en torno a
cinco (05) grupos de
procesos, que se componen
de procesos componentes
que constan de herramientas,
técnicas y resultados,
organizados en diez (10)
áreas de conocimiento.

Fuente: Brewer & Dittman (2018)

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Grupos de procesos de la DP
• Los grupos de procesos
constan de varios procesos de
componentes individuales que
convierten las entradas en
salidas durante cada fase del
proyecto.
• Aunque los grupos de
procesos se revisarán en un
formato secuencial (lineal), en
la práctica los grupos de
procesos se superponen con
intensidad variable durante la
ejecución de un proyecto.
Fuente: Brewer & Dittman (2018)
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Fundamentos de la Gestión de Proyectos
Grupos de procesos de la DP

Fuente: Brewer & Dittman (2018)

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Fundamentos de la Gestión de Proyectos
Grupo de procesos de inicio
• Procesos realizados para definir un nuevo proyecto o
nueva fase de un proyecto existente al obtener la
autorización para iniciar el proyecto o fase
• Definición de los objetivos del proyecto, identificación
de los principales interesados, nombramiento del DP
y autorización formal del inicio del proyecto

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Grupo de procesos de Planificación
• Procesos requeridos para establecer el alcance del
proyecto, refinar los objetivos y definir el curso de
acción requerido para alcanzar los objetivos
propuestos del proyecto.
• Definición del alcance del proyecto, se refinan los
objetivos y se desarrolla el plan para la dirección del
proyecto, que será el curso de acción para un
proyecto exitoso.

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Fundamentos de la Gestión de Proyectos
Grupo de procesos de Ejecución
• Procesos realizados para completar el trabajo
definido en el plan para la dirección del proyecto a
fin de satisfacer los requisitos del proyecto
• Integración de todos los recursos a los fines de
implementar el plan para la dirección del proyecto

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Grupo de procesos de Monitoreo y Control
• Procesos requeridos para hacer seguimiento, analizar
y regular el progreso y el desempeño del proyecto,
para identificar áreas en las que el plan requiera
cambios y para iniciar los cambios correspondientes.
• Supervisión del avance del proyecto y aplicación de
acciones correctivas

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Grupo de procesos de Cierre
• Procesos llevados a cabo para completar o cerrar
formalmente el proyecto, fase o contrato.
• Se formaliza con el cliente la aceptación de los
entregables del proyecto.

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 Las áreas de conocimiento en la DP
Un Área de Conocimiento es un área identificada de la dirección de
proyectos definida por sus requisitos de conocimientos y que se
describe en términos de los procesos, prácticas, entradas, salidas,
herramientas y técnicas que la componen.

1. Integración 2. Alcance 3. Tiempo 4. Costo 5. Calidad

7.
6. Recursos 8. Riesgos 9. Adquisiciones 10. Interesados
Comunicaciones

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Las áreas de conocimiento
Las áreas de conocimiento Gestión de la Integración del Proyecto
representan el cuerpo de Gestión del Alcance del Proyecto
conocimiento que un gerente de
Gestión del Cronograma del Proyecto
proyecto debe tener para entregar
consistentemente proyectos exitosos Gestión de los Costos del Proyecto
que cumplan con las expectativas del Gestión de la Calidad del Proyecto
cliente en términos de alcance,
Gestión de los Recursos del Proyecto
tiempo, costo y calidad de los
entregables del proyecto Gestión de las Comunicaciones del Proyecto

Gestión de los Riesgos del Proyecto

Gestión de las Adquisiciones del Proyecto

Gestión de los Interesados del Proyecto

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Las áreas de conocimiento

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Correspondencia entre Grupos de Procesos y Áreas de
Conocimiento de la Dirección de Proyectos
Áreas de
INICIO PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE
conocimiento
Integración 1 1 1 2 1
Alcance 4 2
Tiempo 6 1
Costo 3 1
Calidad 1 1 1
RRHH 1 3
Comunicaciones 1 1 1
Riesgos 5 1
Adquisiciones 1 1 1 1
Interesados 1 1 1 1
TOTAL 2 24 8 11 2

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Interrelación entre los componentes claves de la Guía del PMBOK

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RESUMEN
• El ciclo de vida del proyecto se gestiona mediante la ejecución de una serie de actividades de
dirección del proyecto conocidas como procesos de la dirección de proyectos.
• Un Grupo de Procesos es un agrupamiento lógico de procesos (entradas, herramientas,
técnicas y salidas) de la dirección de proyectos para alcanzar objetivos específicos del
proyecto
• Los procesos de la dirección de proyectos se agrupan en los siguientes cinco Grupos de Procesos
de la Dirección de Proyectos: Inicio , Planificación, Ejecución, Monitoreo y Control, Cierre
• Un Área de Conocimiento es un área identificada de la dirección de proyectos definida por sus
requisitos de conocimientos y que se describe en términos de los procesos, prácticas, entradas,
salidas, herramientas y técnicas que la componen.
• Las diez Áreas de Conocimiento descritas en esta guía son:
- Gestión de la integración - Gestión del alcance - Gestión del Cronograma
- Gestión de los costos - Gestión de la calidad - Gestión de los recursos
- Gestión de las comunicaciones - Gestión de los riesgos - Gestión de las adquisiciones
- Gestión de los interesados

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Actividad

• Mapa conceptual : Grupos de procesos de la Gestión

de Proyectos y Áreas de Conocimiento

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Referencias
• Brewer, J. L., & Dittman, K. C. (2018). Methods of IT project management.
Purdue University Press. - Schwalbe, K. (2019). Information technology project
management. Ninth Edition. Cengage Learning
• Lledó, P., & Rivarola, G. (2007). Gestión de proyectos. Buenos Aires: Pearson
Educación.
• Project Management Institute (2017) Guía de los Fundamentos de la Dirección
de Proyectos: Guía del PMBOK. Sexta edición Estados Unidos de América. PMI
INC

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