GUÍA CUATRO DOCUMENTOS COMERCIALES Y TITULOS VALORES

3.1 ACTIVIDADES DE REFLEXION

PRESENTADO POR:
DIANA MILET MOLANO QUESADA

INSTRUCTOR:
GERMAN MUÑETON HERNANDEZ

TECNOLOGO GESTION CONTABLE Y FINANCIERA

FICHA No 2142896
SENA
CDAE VILLETA
2020
 3.1 ACTIVIDADES DE REFLEXIÓN INICIAL:
Los documentos soportes contables y no contables y el control de las existencias, se
convierten en la materia prima necesaria para la contabilidad, ella es entonces, una
herramienta básica para el logro del producto final que no son más que los diferentes
reportes que requiere una empresa para saber cómo funciona su negocio; así como,
para lograr credibilidad antes todos sus clientes. En ese orden de ideas cabría
preguntarse:

¿Qué sería de una organización si no contara con documentos soporte para sus
reportes contables?
RTA= Sin ningún tipo de registro contable no se tendría información fidedigna alguna
de las operaciones comerciales de la empresa, es decir, no habría soporte que me
permitiría llevar un control acerca de las ganancias, pérdidas, deudas y transacciones.
Su registro debe ser bastante cuidadoso en los libros de contabilidad ya que cada
movimiento debe encontrarse justificado, ya que podría comprometer a la empresa
legalmente.
¿Podría una organización dar información contable confiable si no contara con
documentos soporte para la elaboración de la misma?

No, esa información no sería en lo absoluto confiable, y podría conllevar a una

investigación por parte de las autoridades, ya que son esos comprobantes los que dan
respaldo a las actividades de la empresa, y los asuntos tributarios que la empresa
debe declarar. Por lo tanto, absolutamente todo debe estar respaldado, según tipifique
las leyes de ese país.
¿Será necesario controlar las existencias de la organización?
Si es necesario, ya que por medio de estos controles podemos mantener el balance
correcto de las existencias o bienes en una empresa, y evita:
Insuficiencia de inventario, robos y mermas.
Perder clientes por no tener existencias suficientes.
Desconocer que productos rotan más y cuáles no.
También nos permite:
Tener control de la mercancía.
Generar reportes de la situación económica del negocio
¿Les dan a los documentos soporte la suficiente importancia en las
organizaciones?

Lamentablemente, muchas gerencias, sobre todo de empresas pequeñas, no han

asimilado la importancia de estos documentos y no los emiten o los exigen.