http://www.byrong.

tk ©

Universidad Rafael Landívar

Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales
Taller de Informática
Ing. Byron Humberto González Ramírez
byrong@gmail.com
http://www.byrong.tk

Creación de tablas de contenido en Word XP1

Publicación: mayo 2005

1. Presentación

Un documento formal adecuadamente confeccionado deberá permitir al lector ubicar

fácilmente los títulos que contiene.

En Word se denomina tabla de contenido precisamente al listado de títulos que

integran el documento y la página en que se ubican. Esta tabla debe ser ubicada de
preferencia al inicio del documento.

La presente guía pretende mostrar cómo se añade una tabla de contenido usando el
procedimiento de marcar manualmente la ubicación de los títulos dentro del
documento. Se aclara que existen procedimientos alternos para lograr este propósito.

Usaremos la siguiente estructura de títulos para desarrollar el ejercicio:

Nivel 1
Nivel 2
Nivel 3

Escogiendo títulos al azar la estructura a crear será:

Página
1. Planteamiento del problema …………………………………………………………… 1
2. Objetivos ……………………………………………………………………………………….. 2
2.1 General …………………………………………………………………….. ……………. 2
2.2 Específicos……………………………………………………………………………….. 2
3. Metodología……………………………………………………………………………………. 3
3.1 Recolección de datos ……………………………………………………………….. 3
3.1.1 Instrumento de medición………………………………………………….. 3

Es necesario indicar que deseablemente se debe llegar a usar un máximo de cinco

niveles en los títulos. Además, antes de la tabla de contenido siempre se añade una
portada o carátula al documento.

1
Word es una marca registrada de Microsoft Corporation
 http://www.byrong.tk ©

El procedimiento general para la inserción de una tabla de contenido en Word es:

a. Dividir el documento en secciones (3 en nuestro caso)

b. Numerar las páginas
c. Marcar la posición de los títulos definiendo estilo y formato
d. Insertar la tabla de contenido en el lugar deseado

A continuación se desarrolla cada uno de estos aspectos.

2. Dividir el documento en secciones2

Para desarrollar el ejercicio abra un documento nuevo en Word usando el botón .

Considerando que el documento a crear necesita que la primera página contenga la

portada o carátula y que la segunda contenga la tabla de contenido, el cuerpo del
documento inicia en la página 3.

Presione el botón de Enter tantas veces como sea necesario hasta tener en pantalla
cinco páginas en blanco. Debe verificar que esto sea así observando el extremo inferior
izquierdo de la pantalla de Word.

Ubique el cursor al final de la página 1. Justamente arriba de la línea que indica la

división entre las páginas 1 y 2.

2
Sección: Parte de un documento en el que se establecen determinadas opciones de formato de páginas. Es
posible crear una nueva sección cuando se desea cambiar propiedades en la numeración de páginas, texto en
columnas, orientación de las páginas, etc.
 http://www.byrong.tk ©

Figura 1: Vista de la división entre páginas

Una vez ubicado el cursor en esta posición diríjase al Menú Insertar y escoja Salto. En
el cuadro de diálogo que aparece seleccione página siguiente.

Figura 2: Inserción de salto de sección en página siguiente

Debe asegurarse que el documento tiene correctamente insertado el salto de sección.

Esto se consigue observando nuevamente el extremo inferior izquierdo de la pantalla
de Word.
 http://www.byrong.tk ©

Para completar el proceso de inserción de saltos de página diríjase al Menú Ver y elija
Encabezado y pié de página. Debe estar ubicado al inicio de la página 2 del
documento.

Una vez aparezca en pantalla la barra de herramientas “Encabezado y pié de página”

haga clic sobre el botón “Vincular al anterior”. Presione enseguida el botón cerrar en la
misma barra de herramientas.

Figura 3: Barra de herramientas “Encabezado y pie de página”

Debe insertar un nuevo salto de sección ubicando el cursor en la parte final de la

página 2 del documento. Nuevamente diríjase al menú Insertar y elija Salto.
Seleccione Página siguiente. Debe verse que la página 3 es el inicio de la sección 3 del
documento. También use la barra de herramientas Encabezado y pié de página para
completar el procedimiento. Esto último debe hacerse con el cursor ubicado en el
inicio de la página 3.

3. Numerar las páginas

La primera página que corresponde a la sección 1 no debe tener numeración. Es la

carátula. La segunda página en la que se ubicará la tabla de contenido deberá tener el
numeral “i” y corresponde a la sección 2. La tercera página del documento que ahora
corresponde a la sección 3 deberá indentificarse con el numeral “1”, dado que aquí
inicia el cuerpo del documento. Vea la figura 3.

i 1 2 3

Carátula Tabla de
contenido

Figura 3: Distribución de la numeración de páginas del documento

Ubique el cursor en el inicio de la sección 2 (hasta este punto página 2 del

documento). Elija del menú Insertar la alternativa Números de página. En el cuadro de
diálogo escoja una posición superior y alineación derecha del número a insertar. Haga
 http://www.byrong.tk ©

clic sobre el botón Formato. En el nuevo cuadro de diálogo que aparece escoja un
formato de número romano en minúscula y que la numeración de sección comience en
“i”, como aparece en la figura 4.

Figura 4: Formato de numeración para la sección 2

Ahora en el extremo inferior izquierdo debe verse que la página ya no se identifica

como 2 si no como “i”.

Diríjase ahora a la página 3 siguiendo de guía el orden original. Verifique que

efectivamente se encuentra en esta página.

Note que se trata de la primera página de la sección. Por lo tanto aquí es donde debe
comenzar la numeración en “1”. A partir de este punto empieza el contenido del
documento.

Ubique el cursor en el inicio de la sección 3. Elija del menú Insertar la alternativa

Números de página. En el cuadro de diálogo escoja una posición superior y alineación
derecha del número a insertar. Haga clic sobre el botón Formato. En el nuevo cuadro
de diálogo que aparece escoja un formato de número arábigo y que la numeración de
sección comience en “1”, como aparece en la figura 5.
 http://www.byrong.tk ©

Figura 5: Formato de numeración para la sección 3

Debe verificar que ahora la sección 3 inicie su numeración con página 1.

Ahora el documento deberá estar numerado de acuerdo a la figura 3.

4. Marcar la posición de los títulos definiendo estilo y formato

Para garantizar el orden de nuestro documento indicaremos que se considera a un

título como de primer nivel o “Titulo 1” cuando le antecede solamente un número en el
correlativo general. “Titulo 2” será cuando le antecedan dos números en el correlativo
general, y así sucesivamente. Vea la tabla 1:

Tabla 1: Ejemplo de jerarquía de títulos

Numeración Ejemplo Clasificación

1. 1. Planteamiento del problema Título 1
3.1 3.1 Objetivo General Título 2
4.2.1 4.2.1 Instrumento de medición Título 3
 http://www.byrong.tk ©

Como la tercera sección de nuestro documento consta de tres páginas (numeradas

como 1, 2 y 3) escribirá los siguientes títulos:

- Planteamiento del problema en la página 1

- Objetivos en la página 2
- General en la página 2
- Específicos en la página 2
- Metodología en la página 3
- Recolección de datos en la página 3
- Instrumento de medición en la página 3

Procure ubicar cada uno de estos títulos en la parte superior de cada página y en
renglones separados. Vea la figura 6 como ejemplo.

Figura 6: Ejemplo de distribución de los títulos del documento previo a fijar estilo y formato

Luego de ubicar todos los títulos en la posición deseada es necesario indicarle a Word
la jerarquía de cada uno de ellos y definir su estilo3.

Para definir el estilo de cada título diríjase al menú Formato y elija Estilos y formato. En
ese momento notará que aparece un panel4 en el extremo derecho. Vea la figura 7.

3
Combinación de características de formato, como fuente, tamaño de fuente y sangría, que se nombra y
almacena como un conjunto. Cuando se aplica un estilo, todas las instrucciones de formato de ese estilo se
aplican al mismo tiempo.
4
Este panel solo está disponible a partir de la versión 2002 de Office
 http://www.byrong.tk ©

Figura 7: Panel “Estilos y formato” donde puede editarse el estilo de cada título del documento

Es necesario editar el estilo y numeración para cada uno de los títulos. En nuestro caso
habrá que repetir la edición tres veces. Una por cada título.

En el panel Estilos y formato apunte5 sobre Título 1. Note que aparece una flecha que
señala hacia abajo. Haga clic sobre esta flecha y elija del menú la alternativa
Modificar. Vea la figura 8.

Figura 8: Ingreso a modificar el estilo del título 1

5
El término apuntar se refiere a ubicar el puntero del ratón en un área determinada de la pantalla sin realizar
acción alguna.
 http://www.byrong.tk ©

En el cuadro de diálogo siguiente asigne un tamaño de letra de 12 puntos y negrita.

Presione el botón de Formato para cambiar la numeración que llevará el título. Vea la
figura 9.

Figura 9: Modificación del estilo del título 1

Después de hacer clic sobre numeración elija en el siguiente cuadro de diálogo la

pestaña de números y una asignación de la forma 1., 2., 3., como se muestra en la
figura 10. Presionar Aceptar para concluir satisfactoriamente el proceso.
 http://www.byrong.tk ©

Figura 10: Elección del tipo de numeración que se asignará al título 1

Debe verificarse que el estilo de título 1 sea el asignado. Igual con la numeración. Note
que en el panel derecho puede verse que el título es de tipo de letra Arial, tamaño 12 y
numeración arábiga. El estilo asignado previamente.

Es necesario modificar el estilo para el título 2. Deben repetirse los pasos indicados
para el título 1. Cuando vea nuevamente el cuadro de diálogo mostrado en la figura 9
defina un tipo de letra Arial, tamaño 11 puntos. Cuando ingrese a la numeración
escoja la pestaña de Esquema numerado y la posición que se indica en la figura 11.
 http://www.byrong.tk ©

Figura 11: Elección del tipo de numeración que se asignará al título 2

Luego de presionar Aceptar podrá ver en el panel derecho que automáticamente se ha

modificado la numeración del título 2 al título 9. Se ha mencionado antes que aunque
el programa incluya esta posibilidad se recomienda solo usar 5 niveles en los
documentos. Vea la figura 12.

Figura 12: Panel de “Estilos y formato” con la numeración asignada a los títulos
 http://www.byrong.tk ©

Ahora que el estilo y formato de los títulos está definido es necesario indicarle a Word
quiénes serán títulos 1, quiénes serán títulos 2, etc. y en qué página se encuentran.

Para ello bastará con seleccionar el título correspondiente y hacer clic en el panel de
Estilos y formato sobre la jerarquía a definir. Por ejemplo, el “planteamiento del
problema” es un título 1. Nos ubicamos en la página 1, seleccionamos el texto y
hacemos clic en el panel derecho sobre Título 1, como se indica en la figura 13. Note
que automáticamente se asigna la numeración y cambia el tipo de letra y tamaño.

Figura 13: Marcado y definición de título 1

Repita este procedimiento para los títulos ubicados en las páginas 2 y 3. En los casos
en que el título sea de nivel 2 márquelo y haga clic sobre “Título 2” en el panel de
formato ubicado a la derecha de su pantalla. Vea la figura 14 donde se muestra un
ejemplo de definición de título 3.

Figura 14: Marcado y definición de título 3

 http://www.byrong.tk ©

5. Insertar la tabla de contenido en el lugar deseado

Se había mencionado que es deseable ubicar la tabla de contenido al inicio del

documento. Inmediatamente después de la portada o carátula. En nuestro orden esta
posición corresponde a la sección 2.

Ubique el cursor en la página “i”. Enseguida seleccione el menú Insertar y luego la

alternativa Referencia. Del submenú desplegado elija Índice y tablas como se muestra
en la figura 15.

Figura 15: Insertar tabla de contenido

En el cuadro de diálogo que aparece seleccione la pestaña “tabla de contenido”. Elija

que se muestren 5 niveles. También se recomienda que seleccione en el formato, el
“estilo personal” para que se asemeje lo más posible al formato que frecuentemente
aparece en los libros de texto y otros documentos formales. Naturalmente luego de
varias pruebas usted puede elegir el formato que más le agrade. Vea la figura 16.

Finalmente al presionar Aceptar verá aparecer instantáneamente la tabla de

contenido. Vea la figura 17.

A partir de este punto cada vez que necesite cambiar de ubicación un título no
necesita volver a escribir manualmente la tabla de contenido. Bastará con ubicarse
sobre ella, presionar el botón derecho y escoger del menú contextual que aparece la
alternativa Actualizar campos.
 http://www.byrong.tk ©

Figura 16: Opciones a modificar previo a insertar la tabla de contenido

Figura 17: Tabla de contenido inserta en la sección 2 del documento