Contabilidad de Servicios

De todas las subclases de contabilidad que se desprenden de la de

empresas, la de servicios es la única capaz de cuantificar los bienes
intangibles como la prestación de servicios a clientes.

¿Qué es la contabilidad de servicios?

Es la encargada de llevar un control numérico acerca de todas las
transacciones que realiza una empresa que presta un servicio, esta
contabilidad logra recabar la información exacta de los ingresos que
recibe la compañía y sus gastos por concepto de prestación de servicios.

La contabilidad de servicios es otra rama de la contabilidad que se centra

en aquellas empresas que prestan servicios y es la única forma que
tienen dichas empresas de comprobar si el costo de sus servicios
prestados se encuentra acorde con el margen de ganancias y gastos
totales de la empresa.

Esto es capaz de lograrlo por medio del estudio exhaustivo y a detalle de

cada transacción, debido a que los bienes de las empresas de servicios
son intangibles y por tal razón es necesaria la aplicación de una
metodología que permita el correcto costo del servicio a los
consumidores y así obtener el merecido beneficio.

Objetivos de la contabilidad de servicios

Uno de los objetivos primordiales de la contabilidad de servicios es ser
un instrumento de análisis al ofrecer información real y fidedigna a los
encargados de una empresa de servicios en relación con los costes de la
realización de la actividad económica de la empresa.

Además de ofrecer información en cuanto al control administrativo de las

operaciones y actividades de la empresa se puede decir que la
contabilidad de servicios también tiene como objetivos brindar asesorías,
planificación y auditoría de los activos intangibles; a la administración
para concretar la toma de decisiones de la empresa.
 Características de la contabilidad de servicios
Dentro de las principales particularidades que tiene la contabilidad de
servicios, podemos nombrar las siguientes:

 Capacidad de determinar los costos unitarios de un servicio en

específico.
 Tiene acceso a toda información que tenga relevancia con el
capital de la empresa.
 Todas sus actividades y recomendaciones son de acuerdo a una
perspectiva contable.
 No se encuentra sujeto a un solo sector económico ni a un tipo de
empresa en específico.
 Consigue colocarle valor a tareas intangibles como la prestación
de un servicio.
 Se especializa en el área de prestaciones de un servicio y sus
costos asociados.
 Puede colocar el valor de un servicio, incluso modificar el costo
reduciéndolo o aumentando.

Importancia de la contabilidad de servicios

Este tipo de contabilidad es de gran relevancia en una empresa de
servicios, ya que estas brindan a sus clientes actividades para satisfacer
sus  necesidades ya sean de recreación, capacitación, gas, luz,
asesoramiento, entre otras; los cuales son productos intangibles.
 Como las empresas de servicios trabajan con productos intangibles, es
decir, no son inventariables, es donde se hace imprescindible la
contratación de los servicios de empresas contables especialistas en
servicios, ya que fundamentan sus asientos en operaciones matemáticas
que interpretan la situación financiera de la empresa. 

Además cuando una empresa de servicios no cuenta con una estructura

contable que le permita determinar la rentabilidad inmediata del servicio
que presta, es decir, no posee los lineamientos básicos de contabilidad,
puede estar teniendo pérdida y no darse cuenta.

Utilidad de la contabilidad de servicios

La contabilidad de servicios es empleada en el asiento de todas las
negociaciones económicas efectuadas por las empresas de servicios,
puesto que asisten en la planeación, consultoría y examinación de toda
la información de los productos intangibles, para la posterior toma de
determinaciones dentro de la empresa.

Asimismo, facilita el asentamiento y transformación de precios de los

servicios de la empresa con que trabajan que concuerde con el margen
de gastos y ganancias totales.

Aspectos que influyen en la implementación de

la contabilidad de servicios
Existen una serie de aspectos que influyen en la contratación de
empresas contables especializadas en bienes intangibles, que son
necesarios conocer para la buena calidad del servicio que ofrecen, los
cuales son los siguientes:

 El servicio que ofrecen las empresas de servicios se originan de

las necesidades que tengan los clientes, ya que se basa en la
satisfacción de las mismas.
 Las restricciones geográficas y las desigualdades culturales de las
empresas de servicio.
 Los servicios que ofrecen estas empresas a sus clientes está
adecuado a las necesidades de los mismos.
 Similitudes entre la contabilidad de servicios y la
contabilidad de costos
A continuación las características que asemejan a la contabilidad de
servicios y a la contabilidad de costos.

 Ambas se asemejan en el asentamiento de costos, ya que

manejan la información de gastos y costos totales de una empresa.
 Ambas ayudan en la toma de decisiones en una empresa, debido a
toda la información que manejan.
 Se basan en ofrecer datos de gran veracidad que favorecen en el
funcionamiento de una empresa.

Ejemplos de la contabilidad de servicios

La contabilidad de servicios posee cualidades que la hacen diferenciarse
del resto, ya que su uso no solo se limita a empresas chicas o
grandes corporaciones:

Una micro empresa que repare aires acondicionados es capaz de

conocer el valor real de su servicio y colocarle monto a cada revisión,
mantenimiento y reemplazo de piezas que realicen a un cliente, de forma
correcta y justificada.

En el caso de una empresa que preste servicios de alquiler de una

vivienda o vehículo, con una correcta contabilidad de servicios  bien sea
por hora, día, mes o años.
La contabilidad de un taxista se especificará en los gastos de
combustible, impuestos por licencia, gastos por publicidad impresa u
online de sus servicios, etc. 

Por otra parte, la contabilidad de servicios es tan efectiva que nos

permite conocer de acuerdo a los estudios de mercado si estamos
dándole un valor rentable a un servicio que se esté ofreciendo como es el
caso de unas clases particulares o un servicio de grúa.