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11/5/2021 AW05_Contenidos

Aplicaciones web de escritorio.

Caso práctico
Inmaculada y Chema han recibido un nuevo encargo de la importante
firma de abogacía de su localidad. En este caso necesitan que sus
juristas tengan un escritorio móvil, es decir, que independientemente del
equipo y del lugar que utilicen, el escritorio sea siempre el mismo.

En la consultaría Inmaculada y Chema han pensado que podrían utilizar


también la potencia que les proporciona Internet y las nuevas
aplicaciones web.

Ya habían oído hablar anteriormente de las aplicaciones web de


escritorio, pero no las habían implantado nunca antes en ninguna otra
empresa de su clientela.

Aunque en la consultoría nunca antes habían instalado y configurado software web de este tipo, debido
a la importancia de la firma de abogacía, han decidido que sean Inmaculada y Chema, dos de sus
profesionales con más experiencia, quienes se encarguen de este proyecto. Por lo tanto, de nuevo, van
a ser los responsables de implantar este software.

Han decidido que tendrán que guiar a la firma de abogacía en la elección de las aplicaciones web de
escritorio que tienen que seleccionar, para ello, primero les explicarán qué son las aplicaciones web de
escritorio.

-Inmaculada, este no es el primer proyecto que hacemos con la firma de abogacía –dijo Chema- y ya
sabes que son usuarios finales sin mucho conocimiento de las nuevas aplicaciones web.

Sí –afirmo Inmaculada-, aunque han mejorado mucho en el dominio de las aplicaciones web, debido a
los recientes cambios que hemos hecho en su instalación de software.

Ya –dijo Chema-, antes solo conocían las aplicaciones tradicionales y ahora se defienden un poco mejor
con las aplicaciones web que les hemos instalado, pero las aplicaciones web de escritorio quizás sean
un tanto novedosas para ellos.

-Ya lo sé –dijo Inmaculada-, tendremos que explicarles cómo funcionan este tipo de aplicaciones.

-Sí –afirmó Chema-, deberemos explicarles qué son, cuáles son, qué ventajas e inconvenientes tienen y,
además, cuáles son las utilidades a las que pueden acceder.

-No debes olvidar que tendremos que hacer hincapié en el proceso de instalación y configuración de
este tipo de aplicaciones –explicó Inmaculada-, aunque lo hayan visto con las otras aplicaciones web
que les hemos instalado.

-Sí, también tendremos que explicarles la nueva forma de trabajo con estas aplicaciones web –sugirió
Chema.

-Bueno, pues empecemos –dijo Inmaculada-, expliquémosles qué son las aplicaciones web de
escritorio.

Si alguna vez necesitas tener un escritorio móvil, es decir, que tu escritorio sea el mismo estés donde estés,
siempre podrás hacer uso de una aplicación web de escritorio.

En esta unidad conocerás las características de una aplicación web de escritorio y de sus utilidades. Además,
analizaremos sus ventajas e inconvenientes, la disponibilidad que tienen y cómo instalarlas, cómo configurarlas y
cómo utilizarlas.

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Materiales formativos de FP Online propiedad del Ministerio de


Educación, Cultura y Deporte.
Aviso Legal

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Las aplicaciones web de escritorio.

Caso práctico
Inmaculada y Chema han decidió empezar a explicar a la firma de abogacía
qué son las aplicaciones web de escritorio.

Una vez que les hayan explicado qué son las aplicaciones web de escritorio y
la diferencia con los escritorios tradicionales, empezarán a mostrarles cuáles
son las utilidades de este tipo de aplicaciones, cuál es la disponibilidad de
estas aplicaciones y, además, cuáles son las ventajas y los inconvenientes
que acarrean consigo.

-Tenemos que empezar a explicar a la firma de abogacía qué son las


aplicaciones web de escritorio –dijo Chema.

-Sí, habrá que explicarles qué son, cuáles son sus utilidades, qué ventajas e
inconvenientes tienen y decirles qué pueden esperar de cada una de ellas –
dijo Inmaculada-, y quizá lo mas importante, profundizando en el asunto de la
disponibilidad de este tipo de aplicaciones.

-De acuerdo –afirmó Chema-, empecemos con ello porque nos queda trabajo por delante y tienen que
ser capaces de seleccionar el escritorio virtual web que quieren utilizar.

Como ya sabes, un sistema operativo es un programa o conjunto de programas que efectúan la gestión de los
procesos básicos de un sistema informático y permite la normal ejecución del resto de las operaciones, estos
sistemas operativos proporcionan un escritorio desde el que puedes acceder a todos tus documentos y
aplicaciones.

Una aplicación web de escritorio es un sistema de aplicación software para la integración de aplicaciones por
medio de un espacio de trabajo en Internet. Es un escritorio virtual en la web funcionando sobre un navegador

Ya no dependerás de un sistema operativo instalado en tu equipo, podrás acceder a tus documentos y aplicaciones
únicamente con la condición de tener una conexión a Internet y un navegador web.

Autoevaluación
¿Cuál de las siguientes afirmaciones es correcta?
Una aplicación web de escritorio es una aplicación para la edición de textos en la oficina.
Una aplicación web de escritorio es un sistema de aplicación para la integración de
aplicaciones por medio de un espacio de trabajo en Internet.
Una aplicación web de escritorio es una aplicación web que sirve como sistema operativo.
Una aplicación web de escritorio funciona por sí sola.

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Utilidades.
Podrás comprobar que un escritorio virtual en la web incluye diferentes
utilidades, a continuación puedes ver cuáles son las más comunes:

Almacenamiento de archivos: espacio para almacenar archivos online.


Aplicaciones: integra la aplicación web de escritorio, como pueden ser
un procesador de textos, hoja de cálculo, gestor de presentaciones, etc.
Búsqueda de escritorio: cuenta con la presencia de un motor de
búsqueda de escritorio dentro de la aplicación web de escritorio.
Calendario: servirá para la gestión de la agenda electrónica.
Cliente de e-mail: utilizado para la gestión de los correos electrónicos.
Código abierto: algunas aplicaciones web de escritorio de código
abierto, incluyen la posibilidad de que contribuyas a completarlo creando nuevos widgets.
Herramienta de edición de fotos: herramienta que te permitirá editar imágenes.
Herramientas de colaboración-conferencia: herramientas de colaboración online tales como VoIP,
herramientas de conferencia web, etc.
Juegos: Conjunto de juegos que vienen integrados con la aplicación web de escritorio.
Lector/agregador de RSS: herramienta para la lectura de RSS.
Mensajería Instantánea: herramienta para mensajería instantánea.
Mini-Navegador: navegador web.
Reproductor de audio-vídeo: dispondrás de un reproductor de medios dentro de la aplicación de escritorio
web.
Soporte para compartir archivos: herramienta para la compartición de archivos con otros usuarios.
Soporte para widgets: herramienta para el soporte de nuevos widgets para la aplicación web de escritorio.

En los escritorios virtuales en la web podrás comprobar que su uso vía web hace que sean independientes del
sistema operativo que tengas instalado en tu equipo.

Tienes que saber que algunas de estos escritorios virtuales en la web son gratuitos por completo, otros, sin
embargo, son totalmente de pago. Hay algunos escritorios virtuales en la web que tienen una serie de aplicaciones
gratuitas, pero para acceder por completo a todas sus aplicaciones deberás suscribirte pagando una determinada
cantidad.

Para saber más


Existen diferentes alternativas de escritorios virtuales en la web, en el siguiente enlace encontrarás
información sobre algunas de ellas.

Escritorios virtuales en la web.

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Ventajas.
Al utilizar los escritorios virtuales web encontraras una serie de ventajas, a
continuación se enumeran algunas de las ventajas con las que podrás contar.

Acceso. No necesitarás descargar, instalar y configurar las aplicaciones.


Podrás acceder a tu cuenta online y podrás trabajar directamente sin importar
cuál es la configuración.
Ahorro de RAM en tu equipo. Al ejecutar las aplicaciones del escritorio
virtual web, estarás pidiendo al equipo en el que realmente se encuentra
instalado el escritorio virtual web que utilice su RAM para ejecutar las
aplicaciones, por lo que la RAM de tu equipo quedará libre para otras tareas.
Compatibilidad. Varias tecnologías incluyendo PHP, Java, Flash, ASP y AJAX
permiten un desarrollo efectivo de programas soportando la compatibilidad
multiplataforma en todos los sistemas operativos principales.
Movilidad. Podrás tener un escritorio personalizado en cada dispositivo cliente conectado, de forma que
podrás acceder a tu escritorio desde cualquier lugar en el que haya un dispositivo cliente conectado. La
gestión de sesiones del lado del servidor permite que los usuarios itinerantes accedan a sesiones desde
cualquier parte.
Precio. Encontrarás que los escritorios virtuales web son más baratos que el software tradicional ya que no
requieren la infraestructura de distribución, soporte técnico y marketing requerido estos últimos.
Seguridad. Estas aplicaciones tienen menos probabilidad de sufrir ataques, virus, gusanos, clientes sin
parchear y vulnerabilidades. Tus datos sensibles serán almacenados en servidores seguros. La transmisión
de estos datos entre el servidor y los clientes será encriptada. Debido a las características de gestión del
software, la aplicación de políticas de seguridad en el lado del servidor la podrás hacer de forma más
cómoda, rápida y fácil. Como administrador de la aplicación web de escritorio podrás controlar a qué
aplicaciones y datos permites acceder a cada usuario.
Software. Podrás asegurar que todos los usuarios estén usando las mismas versiones actuales de todas
las aplicaciones. Los parches y actualizaciones sólo necesitan aplicarse al servidor. No hay necesidad de
actualizar múltiples clientes. No te será necesario distribuir software por la red.

Autoevaluación
¿Cuál de las siguientes afirmaciones es correcta?
Una de las ventajas de los escritorios virtuales web es que las características de las
aplicaciones de las que dispones son mejores que en las aplicaciones de escritorio
tradicionales.
Unas de las ventajas de los escritorios virtuales web es que podrás asegurar que todos los
usuarios estén usando las mismas versiones actuales de todas las aplicaciones.
Una de las ventajas de los escritorios virtuales web es que nunca podrá nadie acceder a tus
datos.
Una de las ventajas de los escritorios virtuales web es la velocidad con la que accedes a las
aplicaciones.

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Inconvenientes.
No todo son ventajas a la hora de utilizar aplicaciones web de escritorio, también
encontrarás una serie de inconvenientes que puedes ver a continuación.

Seguridad. Debido a que su ambiente de trabajo es Internet, siempre tendrás


la desventaja de que puedan acceder a tus datos.
Velocidad. Cuando usas una aplicación web de escritorio, todo el código
utilizado para su visualización en el cliente (archivos js/css, archivos Flash,
etc.) necesita ser transferido al ordenador cliente para que pueda ser
visualizado. Además, la latencia de la red o su congestión pueden
ralentizar la actividad de la aplicación web de escritorio.
Características de la aplicación. Encontrarás que muchas de las
aplicaciones web de escritorio pueden no contener todo el conjunto de
características de su respectiva aplicación tradicional de escritorio.
Acceso a la Red. Para poder utilizar aplicaciones web de escritorio necesitarás el acceso a una red. Si tu
dispositivo cliente está mal configurado o si la red es inalcanzable entonces no podrás usar la aplicación web
de escritorio.
Control central. Como usuario de una aplicación web de escritorio no podrás instalar aplicaciones
adicionales o actualizar las ya existentes. Las actualizaciones deberán ser realizadas por un usuario
administrador en la parte del servidor. Los usuarios de la aplicación web de escritorio dependen del
administrador mientras que en un entorno tradicional de escritorio puedes instalar nuevo software o
actualizaciones.

A los escritorios virtuales web también se les denomina webtop, proveniente de web desktop (escritorio en inglés).

Ya has visto que los escritorios virtuales web tienen un conjunto de ventajas e inconvenientes. Ahora verás que
existen varios tipos de escritorios virtuales web en los que comprobarás la presencia de estas ventajas y
desventajas.

También encontrarás que algunas de las características de los escritorios virtuales web varían en función del tipo
que hayas seleccionado, por lo tanto, deberás estudiar minuciosamente cuales son los requisitos que necesitas y a
partir de ahí seleccionar el webtop adecuado a tus necesidades.

Para saber más


Existen varios escritorios virtuales web, en el siguiente enlace encontrarás algunos de ellos e
información sobre cada uno.

Escritorios virtuales web.

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Disponibilidad.
Los escritorios virtuales web son aplicaciones en las que dispondrás de una
alta disponibilidad.

El concepto de alta disponibilidad está muy presente en las aplicaciones web.

La alta disponibilidad (del inglés High Availability) es un protocolo de diseño del


sistema informático.

La implementación y desarrollo de este protocolo asegura un cierto grado


absoluto de continuidad operacional durante un período de medición dado.

Disponibilidad se refiere a la habilidad de la comunidad de usuarios y usuarias para acceder al sistema, someter
nuevos trabajos, actualizar o alterar trabajos existentes o recoger los resultados de trabajos previos. Si un usuario
no puede acceder al sistema se dice que está no disponible.

El término tiempo de inactividad (del inglés downtime) es usado para definir al periodo de tiempo en que el
sistema no está disponible.

Desde un único dispositivo podrás acceder a aplicaciones de diferentes plataformas como Windows, Linux y
Mainframe al mismo tiempo.

Los dispositivos cliente no necesitarán ser equipos con grandes requerimientos de hardware excepto por la
tecnología renderizada tal como Flash/Flex/SilverLight.

El menor tiempo de mantenimiento en el lado del servidor facilita lo siguiente:

Hará que la aplicación esté disponible de forma más continuada.


El servidor será más robusto que el cliente.
Tendrá menor probabilidad de fallo que el equipo cliente
La protección del servidor será más sencilla que la de los dispositivos clientes.

La tolerancia a fallos en las aplicaciones web de escritorio será mayor ya que si un equipo cliente falla, con
reemplazarlo por otro dispositivo con conexión, tendrás resuelto el problema sin pérdida de datos.

Autoevaluación
Rellena los huecos con los conceptos adecuados.
Debido a la alta de los escritorios virtuales web, los dispositivos
no necesitarán ser equipos con grandes requerimientos de
excepto por tecnología renderizada tal como Flash/Flex/SilverLight.
Enviar

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Instalación de una aplicación web de escritorio.

Caso práctico
Inmaculada y Chema han estado investigando como es el proceso de
instalación y configuración de diferentes escritorios virtuales web para
este nuevo proyecto de la firma de abogacía.

Sólo queda que los responsables de la firma se decidan por uno de los
escritorios virtuales web.

Después de haber analizado todas las ventajas e inconvenientes de los


escritorios virtuales web, y de haber sopesado todos los factores de los
diferentes tipos de escritorios virtuales web vistos, la firma de abogacía
deberá elegir uno de ellos.

La firma de abogacía ya ha seleccionado el escritorio virtual web que quieren utilizar para sus
empleados y empleadas.

Inmaculada y Chema ya saben cuáles son las dificultades que entrañan la instalación y configuración
del escritorio virtual web que han seleccionado.

La firma de abogacía ha decidido utilizar el escritorio virtual web EyeOS.

-Chema, me ha notificado la firma de abogacía que quieren instalar el escritorio virtual web EyeOS.

-Sí, ya me lo imaginaba –asintió Chema-, probablemente por las dos opciones que ofrece. Por un lado,
pueden utilizar el servidor público con una cuenta gratuita y, por otro lado, pueden instalar su propio
EyeOS en su servidor.

-Además, podrán trabajar bajo un modelo Open Source transparente y flexible –dijo Inmaculada.

-Sí –afirmó Chema-, también tendrán una gran variedad de aplicaciones instaladas por defecto en el
escritorio virtual web.

-Pues nada, deberemos empezar con el proceso de instalación y configuración ya que parece ser que
les corría prisa –dijo Inmaculada.

En este apartado aprenderás cuál es el proceso de instalación y cómo es la configuración de un escritorio virtual
web.

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Instalación y configuración.
El escritorio virtual web seleccionado por la firma de abogacía es la
versión 1.9 de EyeOS, ya que las aplicaciones desarrolladas para las
últimas versiones no son suficientes para sus necesidades.

Si utilizas la versión instalada en tu propio servidor de EyeOS, descargada


previamente de su página web, podrás instalar y desinstalar
aplicaciones en tu escritorio virtual web.

Descarga de EyeOS.

Ya sabes que antes de instalar cualquier aplicación, deberás comprobar los requisitos de instalación. Una vez
hecho esto podrás dar paso a la instalación. En el caso de EyeOS los requisitos de instalación coinciden con los de
otras aplicaciones que has instalado antes.

Para la instalación de EyeOS, el primer paso será descárgalo, a continuación deberás descomprimirlo dentro de
un subdirectorio en el directorio htdocs, que encontrarás dentro del directorio local de tu servidor web.

Una vez hecho esto, en tu navegador web podrás acceder a la url http://localhost/subdirectorio y comenzarás el
proceso de instalación de EyeOS mediante un asistente en el que vienen descritos todos los pasos que tienes que
seguir. Finalmente, tendrás acceso a la página de inicio de tu EyeOS ya instalado.

Para la configuración de EyeOS, dispones de una herramienta denominada EyeControl, que es a la vez la
aplicación para modificar las preferencias del sistema, donde podrás establecer la configuración del escritorio, y el
menú de administración del sistema. En dicho menú podrás cambiar el comportamiento del sistema si estás
conectado como usuario root.

Para acceder a EyeControl tendrás que hacer clic en Preferencias del Sistema en el menú EyeBar.

Una vez hayas accedido a EyeControl podrás ver las diferentes opciones de configuración que te ofrece y que
son:

Configuración personal.
Apariencia
Administración general.
Gestión de usuarios.
Gestión de grupos.
Gestión de repositorios.
Preferencias del sistema.
Configuración de otras opciones.

Para saber más


La firma de abogacía ha seleccionado EyeOS como el escritorio virtual web que quieren utilizar. Accede
al siguiente enlace y aprenderás a instalarlo y configurarlo.

Instalación y configuración de EyeOS.

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Trabajando con la aplicación web de escritorio.

Caso práctico
Inmaculada y Chema ya han instalado y configurado el escritorio virtual
web EyeOS para la firma de abogacía.

Esta firma lo seleccionó en un principio por su carácter gratuito, pero a la


hora de trabajar con este escritorio virtual web van a conocer otras
ventajas como su interfaz que resulta muy sencilla de utilizar y, otra
ventaja que tiene es que es muy potente.

Aún así, durante el proceso de instalación y configuración, han detectado


que muchas de las personas que trabajan en la firma no son capaces de
explotar al máximo las funcionalidades de las que dispone este escritorio
virtual web por lo que les van a explicar cómo sacar el máximo provecho
de EyeOS.

Lo que más le interesa a la firma de abogacía es la gestión de software dentro de este entorno, la
gestión de usuarios y la gestión de sesiones.

-Inmaculada, deberíamos empezar con el manual de usuario del EyeOS para la firma de abogacía ya
que quieren saber cómo gestionar el software del escritorio virtual web –dijo Chema.

-La verdad es que sí Chema, también deberíamos mostrarles en ese documento –añadió Inmaculada-
cómo se gestionan los usuarios y las sesiones ya que lo quieren hacer ellos desde sus oficinas.

-Sí –afirmó Chema-, pero mejor empezamos por la gestión de software y luego ya les explicamos cómo
gestionar los usuarios y las sesiones ya que son conceptos que van ligados.

-Sí, es buena idea –dijo Inmaculada-, vamos a ponernos con ello que esto nos va a llevar bastante
tiempo.

En este apartado profundizarás en la forma de trabajo sobre el escritorio virtual web, en concreto EyeOS,
aprenderás a gestionar el software de la plataforma web, a gestionar los usuarios y a gestionar las sesiones.

Autoevaluación
Rellena los huecos con los conceptos adecuados.
Los previos para la instalación del escritorio virtual web EyeOS en tu propio
son PHP, y Apache.
Enviar

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Gestión de software.
Para poder sacar todo el rendimiento posible al escritorio virtual web EyeOS,
puedes instalar nuevas aplicaciones sobre el sistema.

Verás en este apartado las diferentes formas posibles de gestionar el software


para el escritorio virtual web EyeOS.

Para instalar una aplicación en EyeOS, lo podrás hacer mediante


repositorios. Existen repositorios en los que encontrarás diferentes
aplicaciones válidas para EyeOS.

Si accedes como administrador al escritorio virtual web, podrás seleccionar la


opción Preferencias del menú contextual que te aparece al pulsar el botón derecho del ratón. Una vez hayas
accedidos a las Preferencias del Sistema en el menú lateral bajo el submenú Administración, podrás seleccionar
la opción Repositorios. Verás que existe uno por defecto, podrás agregar o quitar los que quieras.

Una vez actualizados tus repositorios podrás acceder a la instalación de las aplicaciones pulsando sobre el icono
Aplicaciones que se encuentra en tu escritorio. Aquí tendrás la opción de instalar y desinstalar aplicaciones en
EyeOS, mediante el icono Instalar Apps.

También podrás instalar aplicaciones en EyeOS mediante los denominados archivos eyepackage que no son otra
cosa que archivos .tar.gz renombrados a eyepackage.

Podrás subir archivos eyepackage al escritorio virtual web e instalarlos haciendo doble clic en ellos.

No instales nunca un eyepackage que proceda de una fuente de la que no te puedes fiar, ya que si contienen
código malicioso podrían dañar tu sistema. Lo mejor que puedes hacer es descargar e instalar paquetes desde el
sitio eyeOS.org y desde los sitios que sabes que puedes confiar.

Para saber más


Ya sabes que existen dos maneras para instalar aplicaciones en EyeOS, la más complicada es la
instalación mediante archivos de tipo .eyepackage. En el siguiente enlace encontrarás más información
sobre como instalar aplicaciones mediante este último método en tu escritorio virtual web.

Instalar aplicaciones en EyeOS.

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Gestión de usuarios.
Recuerda que en el proceso de instalación de EyeOS, el asistente te
preguntaba si querías que tu escritorio virtual web EyeOS fuera un sistema
abierto, es decir, que los usuarios pudiesen crear sus cuentas de usuario o
que solo lo pudieras hacer tú como usuario administrador.

Si seleccionaste la primera opción, todas aquellas personas que accedan a la


pantalla principal de tu escritorio virtual web podrán crear una nueva cuenta
de usuario y acceder con ella a su propio escritorio virtual web en tu servidor.
Sólo podrán crearse cuentas como usuarios sin privilegios, es decir, nunca
podrán ser Administradores, a no ser que tú decidas lo contrario y les des los
permisos necesarios.

Si por el contrario, seleccionaste la opción en la que serías tu como Administrador, el que diese de alta las cuentas
de usuario en el sistema EyeOS, tendrás que crear esas cuentas de usuario para las personas que vayan a usar el
sistema asignándoles permisos de usuario normal o administrador.

Desde Preferencias del Sistema, en la opción Gestión de Usuarios podrás crear las cuentas de usuario con sus
permisos correspondientes, e incluso editar las ya existentes.

Los usuarios se pueden congregar en grupos que también serán controlados por el administrador o el usuario
mantenedor con permisos específicos. Estos grupos se gestionarán desde Preferencias del Sistema en la opción
Gestión de Grupos.

Debes conocer
Si has seleccionado la segunda opción deberás ser tu quien administre los usuarios. En el siguiente
enlace podrás ver cómo hacerlo.

Gestión de usuarios EyeOS.

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Autoevaluación
¿Cuál de las siguientes afirmaciones es correcta?
Existen dos formas de instalar nuevas aplicaciones en EyeOS, mediante los repositorios y
mediante los archivos comprimidos en ficheros .rar.
Existen dos formas de instalar nuevas aplicaciones en EyeOS, mediante los repositorios y
mediante los archivos eyepackage, que son archivos comprimidos tar.gz.
Existen dos tipos de usuarios en EyeOS a la hora de asignar privilegios a las cuentas de
usuario que puedes crear, estos dos tipos son: administrador y usuario.
La única forma posible para crear cuentas de usuario en EyeOS es aquella en la que el
administrador crea las cuentas.

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Gestión de sesiones.
Si accedes con tu cuenta de usuario al escritorio virtual web estarás
iniciando una nueva sesión.

Si inicias sesión como un usuario que no sea administrador podrás


aplicar estilos para personalizar el aspecto del escritorio o modificar la
estructura de los menús. Esta configuración quedará vigente para
próximos inicios de sesión.

Puedes iniciar sesión como un usuario administrador, de esta forma podrás configurar las funciones a las que los
demás usuarios podrán acceder y bajo qué circunstancias lo harán.

La configuración de los accesos de los usuarios los gestionarás como administrador, configurando las listas de
control de acceso (ACL, Access Control List).

Si accedes a la ventana de Preferencias del Sistema de EyeOS, verás que en el apartado de Administración
tienes una opción que se denomina Control de Acceso. Mediante esta opción podrás crear y editar nuevas reglas
para las listas de control de acceso.

En las reglas de las listas de control de acceso podrás configurar el servicio, la función, el usuario y el permiso
que quieres otorgarle al usuario.

Debes conocer
En EyeOS podrás utilizar las listas de control de acceso para determinar el nivel de acceso de los
usuarios al sistema, en el siguiente enlace aprenderás más sobre las listas de control de acceso.

Lista de control de acceso.

Para saber más


La configuración de las listas de control de acceso es importante para que, siendo administrador o
administradora, puedas tener control sobre el sistema de EyeOS. Aprenderás más sobre las listas de
control de acceso de EyeOS en el siguiente enlace.

Lista de control de acceso de EyeOS.

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Las aplicaciones de correo web.

Caso práctico
La firma de abogacía se ha puesto en contacto con la consultoría de
Inmaculada y Chema, puesto que les parece que la aplicación para el correo
electrónico que viene instalada en el escritorio virtual web EyeOS es muy
simple.

Los responsables de bufete creen que necesitan una aplicación más


avanzada y con más posibilidades para que las personas que trabajan para
ellos gestionen óptimamente el correo electrónico.

Inmaculada y Chema, primero han sopesado la posibilidad de recomendarles


una aplicación de escritorio tradicional para la gestión de correo electrónico,
pero finalmente, se han decidido por una aplicación de correo web. Conocen
varias, como Hotmail, Yahoo y otras, pero se han decidido por la aplicación
de correo web de Google, esta aplicación se denomina Gmail.

Lo primero que tienen que hacer Inmaculada y Chema es explicarle a la gerencia de la firma de
abogacía cuales son las ventajas y los inconvenientes que les ha animado a elegir una aplicación web
para la gestión de su correo electrónico.

-Inmaculada –dijo Chema-, he estado hablando con un gerente de la firma de abogacía y me han
comentado que sí, que se van a decidir por la aplicación de correo web Gmail.

-Bien –comentó Inmaculada-, realmente es una gran aplicación. Yo creo que han tomado una buena
decisión, ahora habrá que realizar el proceso de instalación y configuración de la aplicación de correo
web personalizada a su entorno.

-Ya, deberíamos crear las cuentas de usuario de todas las personas empleadas en la firma de abogacía
–comentó Chema.

-Sí –respondió Inmaculada-, también deberemos configurar esas cuentas en la forma que precisan.

-Cierto –dijo Chema-, pero también deberán saber ellos cómo hacerlo ya que tienen que saber, al
menos, cómo configurar algunas cosas básicas.

-Pues nada –dijo Inmaculada-, a mí no se me ocurren más aspectos a tener en cuenta para la
instalación y configuración de la aplicación de correo web.

-A mi tampoco –dijo Chema-, pero con todo esto es hora de que nos pongamos al trabajo, tenemos
mucho que hacer todavía para poder dejar cerrado este proyecto.

En este apartado aprenderás a utilizar la aplicación de correo web para la gestión del correo electrónico de Google,
Gmail. Sabrás cuáles son las ventajas y los inconvenientes de utilizarla, además de aprender a instalarla y
configurarla.

Autoevaluación
Rellena los huecos con los conceptos adecuados.
Gmail no precisa de acciones de ya que al ser una aplicación
el proceso de mantenimiento no recae en las personas , sino en las
de la misma.
Enviar

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Ventajas y desventajas.
Las aplicaciones de correo electrónico web te proveerán de un servicio con el que podrás
acceder a tu cuenta de correo electrónico a través de una página web utilizando un navegador
y sin descargar los mensajes a tu propio ordenador.

Este servicio te será muy útil ya que, al igual que ocurre con las aplicaciones web que has
visto hasta el momento, podrás leer, enviar y organizar tu correo electrónico desde cualquier
ordenador, contando únicamente con un navegador web y con una conexión a Internet.

La privacidad de los usuarios de estos servicios de correo electrónico web se lleva a cabo
mediante la utilización de nombres de usuario y contraseña únicos.

Al utilizar este tipo de aplicaciones te encontrarás con ventajas y desventajas, a continuación


puedes ver algunas de ellas.

Ventajas

Podrás leer, escribir y enviar correos electrónicos desde cualquier sitio usando únicamente un navegador y
una conexión a Internet.
No será necesario que descargues los correos electrónicos a tu equipo para poder leerlos.
Podrás crear cuentas de correo electrónico fácil y rápidamente, por lo que podrás crear cuentas para
uso anónimo.

Desventajas

Deberás estar conectado a Internet mientras lees y escribes los mensajes, además, cuando la conexión
sea lenta puedes tener dificultades a la hora de enviar los mensajes.
Los servidores de correo electrónico web comerciales ofrecen espacio limitado para el almacenamiento de
los mensajes y tendrás que soportar, a veces, la molesta publicidad en los mensajes.
Los mensajes enviados por correo electrónico web ocupan más espacio que los escritos en el cliente de
correo tradicional ya que el mensaje se envuelve en código HTML, por lo que hace más lento su envío y
recepción.

Para saber más


Podrás ver más ventajas e inconvenientes de la utilización de las aplicaciones de correo electrónico web
en el siguiente enlace.

Utilización de aplicaciones de correo web.

Compara con los pros y contras que propone la siguiente página, aunque te lo cuentan en ingles.

Pros y contras de la utilización de aplicaciones de correo web.

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Instalación de una aplicación de correo web.


La aplicación de correo web Gmail es una aplicación sencilla de utilizar y
rápida, además, combina la facilidad de uso con la calidad de una herramienta
gratuita que cuenta con el prestigio de Google.

Además, contarás con un espacio de almacenamiento gratuito que aumenta


continuamente, por lo que no deberás pagar por un alojamiento extra para tu
correo.

Gmail es una aplicación de correo web y, como tal, no necesita de una


instalación tradicional, aunque sí tendrás que tener en cuenta los requisitos
iniciales para poder usarla.

Los requisitos que deberás cumplir para poder acceder a Gmail son los siguientes:

Ordenador con conexión a internet.


Un navegador web.
Una cuenta de usuario de Google.

Debes conocer
Para acceder a la cuenta de correo de Gmail con tu cuenta de usuario de Google deberás acceder al
siguiente enlace.

Gmail

Después de introducir tus datos personales ya podrás acceder a tu cuenta de correo Gmail.

Debes conocer
Podrás comprobar que el uso de Gmail es muy sencillo, podrás aprender más sobre el uso de Gmail en
el siguiente enlace.

Trabajando con Gmail. (2.66 MB)

Para saber más


Existe una forma de trabajar Gmail de modo off-line, pero para ello sí que deberás instalar una
aplicación. Encontrarás más información sobre esta cuestión en el siguiente enlace.

Google Gears.

Autoevaluación
Rellena los huecos con los conceptos adecuados.

https://www.edu.xunta.gal/fpadistancia/pluginfile.php/24695/mod_resource/content/1/AW05/AW05_Web/index.html 17/21
11/5/2021 AW05_Contenidos

Si utilizas Gmail contarás con un de almacenamiento gratuito que


cada día, por lo que no deberás pagar por un alojamiento extra para tu .
Enviar

https://www.edu.xunta.gal/fpadistancia/pluginfile.php/24695/mod_resource/content/1/AW05/AW05_Web/index.html 18/21
11/5/2021 AW05_Contenidos

Configuración.
Debes configurar tu cuenta de Gmail para poder elegir entre varias opciones y
así personalizar tu entorno de usuario de Gmail.

Para poder configurar tu cuenta de Gmail deberás acceder a la rueda dentada


de la parte superior de la página y hacer clic en el hipervínculo Configuración
de correo. Así abrirás la configuración de tu cuenta de Gmail y podrás
configurarla para que se ajuste a tus preferencias.

En la pestaña General podrás configurar tu bandeja de entrada y añadir una


firma automática para tus mensajes de correo electrónico.

En la pestaña Etiquetas podrás añadir, editar y eliminar etiquetas para clasificar tus mensajes de correo
electrónico.

Si haces clic en la pestaña Cuentas e importación, podrás modificar el nombre y la dirección de correo electrónico
que aparecerán en los mensajes salientes.

Si haces clic en la pestaña Filtros podrás administrar el flujo de mensajes entrantes. Podrás etiquetar, archivar,
eliminar, destacar o reenviar automáticamente tu correo, incluso protegerlo del Spam, en función de cualquier
combinación de palabras clave, remitentes, destinatarios y mucho más.

Si pulsas en la pestaña Reenvío y correo POP/IMAP, podrás configurar Gmail para enviar copias de los mensajes
entrantes a otra cuenta de correo electrónico. También puedes configurar las descargas de acceso POP e IMAP.

Para saber más


Existen más opciones para la configuración de Gmail, aprenderás más sobre ellas Gmail en el siguiente
enlace.

Configuración de Gmail.

Debes conocer
Encontrarás un resumen con las diferentes pestañas de configuración de Gmail en la siguiente
presentación:

Configuración de Gmail.

https://www.edu.xunta.gal/fpadistancia/pluginfile.php/24695/mod_resource/content/1/AW05/AW05_Web/index.html 19/21
11/5/2021 AW05_Contenidos

https://www.edu.xunta.gal/fpadistancia/pluginfile.php/24695/mod_resource/content/1/AW05/AW05_Web/index.html 20/21
11/5/2021 AW05_Contenidos

Anexo.- Licencias de recursos.

Licencias de recursos utilizados en la Unidad de Trabajo.

Recurso (1) Datos del recurso (1) Recurso (2) Datos del recurso (2)

Autoría: Stockbyte.
Autoría: Stockbyte.
Licencia: Uso
Licencia: Uso educativo no
educativo no comercial
comercial para plataformas
para plataformas
públicas de formación
públicas de formación
profesional a distancia.
profesional a distancia.
Procedencia: CD-DVD Num.
Procedencia: CD-DVD
V43.
Num. V43.

Autoría: Elaboración
Autoría: Stockbyte.
propia. Fernando
Licencia: Uso educativo no
Bolado.
comercial para plataformas
Licencia: GPL. Uso
públicas de formación
educativo no
profesional a distancia.
comercial.
Procedencia: CD-DVD Num.
Procedencia: Captura
V43.
de pantalla de EyeOS.

Autoría: Elaboración
Autoría: Stockbyte.
propia. Fernando
Licencia: Uso educativo no
Bolado.
comercial para plataformas
Licencia: GPL. Uso
públicas de formación
educativo no
profesional a distancia.
comercial.
Procedencia: CD-DVD Num.
Procedencia: Video
V43.
realizado con EyeOS.

Autoría: Stockbyte.
Autoría: Elaboración propia. Licencia: Uso
Fernando Bolado. educativo no comercial
Licencia: GPL. Uso educativo no para plataformas
comercial. públicas de formación
Procedencia: Captura de profesional a distancia.
pantalla de EyeOS. Procedencia: CD-DVD
Num. CD233.

https://www.edu.xunta.gal/fpadistancia/pluginfile.php/24695/mod_resource/content/1/AW05/AW05_Web/index.html 21/21

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