XXIII CONGRESO NACIONAL DE ESTUDIANTES DE INGENIERÍA CIVIL

X CONGRESO INTERNACIONAL DE ESTUDIANTES DE INGENIERÍA CIVIL

Del 10 al 14 de agosto de 2015
Chiclayo – Perú

Chiclayo 2015
TÍTULO I: GENERALIDADES 03

TÍTULO II: DE LOS PARTICIPANTES 04

TÍTULO III: DE LAS ÁREAS DE PARTICIPACIÓN 05

TÍTULO IV: DE LA PRESENTACIÓN, EVALUACIÓN Y SUSTENTACIÓN 06

TÍTULO V: DEL JURADO CALIFICADOR 14

TÍTULO VI: ATRIBUCIONES Y PREMIACIÓN 15

TÍTULO VII: CONSIDERACIONES COMPLEMENTARIAS 16

Art. 1. El Comité Organizador del XXIII CONEIC Chiclayo 2015, pone a disposición el
Reglamento General del Concurso de Ponencias Estudiantiles, documento que tiene
por finalidad normar los aspectos referidos a la presentación, evaluación, sustentación,
publicación y calificación de los trabajos de investigación presentados por los
participantes al Concurso de Ponencias Estudiantiles (en adelante CPE).

Art. 2. Se denomina PONENCIA al trabajo de investigación científica presentado por el

ponente, cuyo contenido propone solucionar temas problemáticos en las diferentes
especialidades de la Ingeniería Civil. Su contenido, presentación y exposición, deberán
estar sujetos a los 32 artículos de este Reglamento.

Art. 3. El PONENTE es el participante capaz de demostrar de forma física y verbal la

veracidad e importancia de su investigación científica, mediante el uso de recursos
cognoscitivos y aptitudes profesionales.

Art. 4. Son objetivos del CPE:

 Afianzar e incentivar la investigación científica y tecnológica entre los

estudiantes de Ingeniería Civil mediante la difusión de proyectos o estudios que
aporten a la formación académica y profesional de los futuros ingenieros civiles.
 Propiciar el espíritu competitivo y la búsqueda de la excelencia académica.
 Buscar soluciones frente a las problemáticas que se presentan en las diferentes
especialidades de la Ingeniería Civil.
 Incentivar el desarrollo de nuevos conocimientos relacionados a la Ingeniería
Civil, propiciando posteriores investigaciones a partir de los trabajos
presentados como ponencias.
 Generar un espacio propicio para el intercambio académico y cultural entre los
estudiantes participantes, al mismo tiempo que les permita estrechar lazos de
fraternidad.
Art. 5. Deberá ser uno o como máximo dos estudiantes de Ingeniería Civil, siendo
estudiantes del nivel de pre-grado; o en su defecto bachilleres o egresados con no más
de un año de haber culminado la carrera previo a la fecha de inicio del XXIII CONEIC
Chiclayo 2015.

Art. 6. Para ambos casos expuestos en el Art. 5, los participantes deberán proceder
de una universidad pública o privada, nacional o extranjera, netamente de la carrera
profesional de Ingeniería Civil, debiendo contar con un documento que lo acredite.

Art. 7. Los participantes podrán contar con el asesoramiento de un docente de una

institución, propia o externa, que se desenvuelva dentro del campo de la investigación.

Art. 8. Los participantes que presenten Ponencias que hayan sido expuestas en
anteriores eventos de la Asociación Nacional de Estudiantes de Ingeniería Civil – Perú
(ANEIC Perú) o de la Asociación Latinoamericana de Estudiantes de Ingeniería Civil
(ALEIC), y hayan quedado dentro de los cinco primeros puestos durante los dos años
previos al inicio del XXIII CONEIC Chiclayo 2015, no podrán participar.
Art. 9. Las ponencias podrán desarrollarse dentro de las siguientes especialidades:

 Estructuras
 Hidráulica e hidrología
 Suelos y geotecnia
 Construcción y gerencia
 Transporte, tránsito y pavimentos
 Impacto ambiental (en cualquiera de los campos antes mencionados).

Art. 10. No se aceptarán ponencias cuya temática no se enmarque dentro de las áreas
presentadas.
Art. 11. Las etapas para la presentación y sustentación de ponencias son:

Presentación de Resúmenes.
Presentación de Ponencias Pre–Seleccionadas.
Presentación de Diapositivas de Ponencias Seleccionadas.
Sustentación de Ponencias Seleccionadas.

Art. 12. Las ponencias serán presentadas a las fechas indicadas hasta las 23:59
horas (GTM/UTC-5), caso contrario no serán consideradas en la calificación. Los plazos
que se deberán cumplir estrictamente para las etapas ya mencionadas son las
siguientes:

Etapas del CPE Fecha límite

Recepción de Resúmenes Dom. 31 de mayo de 2015

Publicación de Resúmenes Pre-Seleccionados Lun. 15 de junio de 2015

Recepción de Ponencias Pre-Seleccionadas Dom. 28 de junio de 2015

Publicación de Ponencias Seleccionadas Lun. 20 de julio de 2015

Recepción de Presentaciones Dom. 02 de agosto de 2015

Ponencias Del 10 al 14 de agosto de 2015

Art. 13. Presentación de Resúmenes.

1. El Resumen deberá constituir una síntesis clara y precisa de lo que engloba la

investigación que se presenta como ponencia al CPE. Deberá incluir además
los objetivos a los que apunta la investigación, así como la metodología e
instrumentación empleadas para conseguir dichos objetivos. Se incluirán
además las fuentes de información de manera adecuada, así como las
conclusiones a las que se llegó o se pretende llegar con la investigación.

2. Los Resúmenes tendrán que ser enviados hasta la fecha límite indicada en el
Art. 12 a la dirección electrónica ponencias@coneic2015.pe con el Asunto:
“ETAPA 1 / (ESPECIALIDAD) / (TÍTULO DE LA PONENCIA)”. El Comité
Organizador del XXIII CONEIC Chiclayo 2015 responderá con un correo
electrónico confirmando la recepción de los Resúmenes.

3. El Resumen será presentado siguiendo el modelo adjunto, respetando los

márgenes, tipografía e información requerida (Formato CPE-001). Se enviará
con las siguientes especificaciones:

 Formato digital de presentación: Portable Document Format (PDF).

 Idioma: Español
 Número de páginas: Máximo 02.
 Formato del documento: A4

4. Deberá presentarse junto con el Resumen una Carta de Acreditación

redactada por el decano, director de escuela o autoridad pertinente de cada
universidad, donde se indique que el ponente o los ponentes son autores de
la investigación, y se dé respaldo a la autenticidad de la ponencia.

Art. 14. Evaluación y Calificación de Resúmenes.

1. Cada resumen será dirigido al Comité Evaluador respectivo (ver Título V) para
su evaluación y calificación. En estos comités cada miembro calificador tendrá
un número limitado de resúmenes para su calificación.
 2. La Subdirección Evaluadora de los resúmenes del CPE estará integrada por
ingenieros civiles e investigadores con las especialidades mencionadas en el
Art. 9.

3. Se empleará la escala vigesimal para la calificación de resúmenes en base a

los siguientes criterios:

Ítem de evaluación Puntuación

Originalidad del tema. 06

Importancia del tema en la solución de problemas

06
concretos dentro de las especialidades de la ingeniería.

Elección de la metodología y de técnicas adecuadas para

04
el desarrollo de la investigación.

Capacidad de síntesis, buena redacción y ortografía. 04

4. Calificarán como Ponencia Seleccionada, todos los resúmenes con nota igual o
mayor a 14.

5. Finalizada la calificación de Resúmenes, los aprobados a la siguiente etapa se

publicarán en la página web oficial del XXIII CONEIC 2015 www.coneic2015.pe,
así como en la web www.fb.com/coneic.chiclayo.

Art. 15. Presentación de Ponencias Pre–Seleccionadas.

1. Las Ponencias Pre-Seleccionadas estarán constituidas por la redacción de la

totalidad de la investigación, y serán presentadas como artículo científico,
contando con la siguiente estructura: resumen, introducción y objetivos,
desarrollo o contenido, conclusiones y referencias. El formato y la tipografía del
documento deberán ir de acuerdo a la plantilla adjunta (Formato CPE-002).
 2. El archivo de la Ponencia Pre-Seleccionada tendrá las siguientes características:

 Formato digital de presentación: Portable Document Format (PDF).

 Idioma: Español
 Páginas: Máximo 15 y mínimo 05, con numeración en la parte inferior
derecha.
 Formato del documento: A4
 Tablas: Centrado en cada columna, numeradas y con nombre o leyenda
concisa al inferior de la tabla.
 Imágenes: Con numeración y con nombre o leyenda concisa al inferior
de la tabla, con un máximo de 7.5 cm de base y 5.0 cm de altura.
 Fórmulas: Señalando el significado de cada variable.

3. Las Ponencias Pre-Seleccionadas tendrán que ser enviadas hasta la fecha límite
indicada en el Art. 12 a la dirección electrónica ponencias@coneic2015.pe con
el Asunto: “ETAPA 2 / (ESPECIALIDAD) / (TÍTULO DE LA PONENCIA)”. El Comité
Organizador del XXIII CONEIC Chiclayo 2015 confirmará con un correo
electrónico la recepción de los trabajos.

Art. 16. Evaluación y Calificación de Ponencias Pre-Seleccionadas.

1. Cada Ponencia Pre-Seleccionada será derivada a la Subdirección Evaluadora

respectiva para su calificación, siguiendo los criterios señalados a continuación:

Ítem de evaluación Puntuación

Claridad y coherencia en el enfoque: Presentación de la

05
hipótesis y resultados.

Profundidad y objetividad de la investigación: Aportes

05
concretos a la Ingeniería Civil.

Elección de las metodologías e instrumentos empleados. 05

Justificación de las modificaciones y avances acorde a los

05
objetivos.
 2. Calificarán como Ponencia Seleccionada un número de 15, correspondientes a
aquellas investigaciones con las 15 calificaciones más altas del total de
Ponencias Pre-Seleccionadas, para su exposición oral frente al auditorio
completo del XXIII CONEIC Chiclayo 2015.

3. En caso de empate se considerarán las notas en la etapa de evaluación de

Resúmenes, considerando como clasificada la Ponencia con mayor calificación.
De mantenerse el empate, se considerará la fecha y hora de envío de los
Resúmenes, clasificando aquel que se envió antes.

4. Finalizada la calificación de Ponencias Pre-Seleccionadas, se enviará un correo

de confirmación a los autores de los trabajos que calificaron como Ponencia
Seleccionada para su futura exposición oral frente al auditorio. Además los
resultados se publicarán en los sitios web www.coneic2015.pe y
www.fb.com/coneic.chiclayo.

5. A partir de esta etapa, los miembros calificadores de cada Subdirección

Evaluadora, según consideren bien hacerlo, podrán dar su sugerencia y
correcciones, mediante un documento que se enviará adicional al correo de
confirmación como Ponencia Seleccionada.

Art. 17. Presentación de las Ponencias Seleccionadas.

1. La presentación final comprende el envío de la presentación de diapositivas

que se empleará en la Ponencia. Deberá seguir la estructura de presentación
de diapositivas adjunta al Reglamento (Formato CPE-003), aunque las
diapositivas de contenido pueden ser modificadas según lo considere el
participante.

2. La presentación final en deberá ser elaborada en Microsoft PowerPoint, pero

el archivo será enviado únicamente en formato PDF al correo electrónico
ponencias@coneic2015.pe con el asunto: “ETAPA 3 / (ESPECIALIDAD) / (TÍTULO
DE PONENCIA)”, tomando como límite las fechas establecidas en el Art. 12. Una
vez recibido el archivo, el Comité Organizador del XXIII CONEIC Chiclayo 2015
dará respuesta de confirmación u observación mediante el envío de un correo
electrónico.
3. Se sugiere que la presentación final no exceda las 20 diapositivas. El formato
solo estipula la primera diapositiva de la presentación, aunque se sugiere se
incluya la siguiente información:

 Diapositiva 1: Datos generales

 Diapositiva 2: Índice o sumario
 Diapositiva 3: Referencias
 Diapositivas del desarrollo de la investigación
 Diapositiva final: Conclusiones y recomendaciones

4. El Comité Organizador publicará el Programa de Ponencias en la Página Oficial

del XXIII CONEIC 2015, conteniendo el lugar, día y hora exacta de exposición de
cada una de las Ponencias Seleccionadas. No existirá tolerancia en los horarios.

5. Para la exposición final en el evento, la Ponencia será presentada en formato

PDF, o en su defecto en formato PPT, previa coordinación con el Comité
Organizador. No está permitido modificar el contenido teórico ni la
diagramación de las diapositivas enviadas previamente en PDF. Solo se
permitirá el empleo de un archivo PPT, o de cualquier otro archivo extra, de ser
muy necesaria la inclusión de material audiovisual, tales como vídeos o
animaciones, cuyos espacios deberán ser señalados en el archivo PDF enviado
con anterioridad. Para su Ponencia, el concursante contará con un equipo
audiovisual, pudiendo presentar cualquier otro material que considere
necesario, pero la Organización no prestará, por ningún motivo, algún tipo de
servicio o material adicional de apoyo, y no se responsabilizará por situaciones
de incompatibilidad de programas que no sean Adobe ® Reader X.

6. Al final de la Ponencia, el Jurado Calificador podrá plantear las preguntas que

considere pertinentes. El auditorio podrá también emitir sus preguntas,
escribiéndolas en un papel que será recolectado y entregado al miembro del
Jurado Calificador especialista en el área de la Ponencia presentada, quien
seleccionará las preguntas que considere adecuadas y las dirigirá hacia el
Ponente.
 7. El tiempo límite disponible para la exposición de cada Ponencia será el
siguiente, con tolerancia de 01 minuto:

Tiempo límite de las Ponencias Estudiantiles

Tiempo mínimo de exposición 10 minutos

Tiempo máximo de exposición 20 minutos

Tiempo máximo para preguntas y respuestas 10 minutos

Tiempo máximo de material audiovisual* 05 minutos

(*) El tiempo que el concursante asigne a vídeos u otros estará incluido dentro
del tiempo límite establecido para la exposición.

8. La presentación de los expositores deberá ser con etiqueta formal (traje

elegante).

9. La Comisión Organizadora podrá requerir la Acreditación en físico, así como el

Documento Nacional de Identidad, pasaporte o algún documento con
fotografía del participante, momentos previos a la presentación de su
Ponencia.

Art. 18. Evaluación y Calificación de la Exposición

1. Durante la evaluación de la exposición, la calificación de cada uno de los

miembros del Jurado Calificador, tendrá el mismo peso.

2. La calificación de la exposición se tomará como el promedio simple de los

otorgados por el Jurado Calificador, y con una aproximación de dos decimales.
 3. Los criterios para la calificación de las exposiciones serán los siguientes:

Ítem de evaluación Puntuación

Originalidad: En el planteamiento del problema y su solución.

Profundidad de los conocimientos y su orientación hacia 06
nuevas investigaciones.

Metodología: Sustentación teórica, facilidad de interpretación

de resultados, adecuada experimentación, factibilidad y uso de 04
instrumentos y tecnologías.

Presentación: Facilidad de palabra, claridad, coherencia,

04
materiales y medios empleados en la exposición.

Respuestas a las preguntas del Jurado Calificador y de los

asistentes: Adecuada interpretación de las preguntas y claridad 03
y calidad en las respuestas.

Personalidad: Seriedad, ética y responsabilidad demostrada a

02
lo largo de la investigación y de la presentación de la misma.

Uso adecuado del tiempo de exposición. 01

4. Una vez culminada la evaluación cada ponencia expuesta durante el desarrollo

del XXIII CONEIC Chiclayo 2015, se levantará un acta de calificación en la que se
incluirá la nota de cada ítem de evaluación, la calificación total y la firma de los
jurados evaluadores. Este documento quedará guardado en un sobre lacrado y
abierto antes de la Ceremonia de Premiación del CPE, ante representantes del
Comité Organizador, Jurado Calificador y ANEIC Perú.

Art. 19. Para la calificación final, la calificación de la Etapa 2 del concurso (envío de
trabajos completos) tendrá un puntaje de 30%, el cual se sumará con el 70% del puntaje
de la Etapa 3 (exposición). Resultando como ganador aquel participante(es) que tenga
la mayor nota.
Art. 20. El Jurado Calificador de las Ponencias estará integrado por destacados
profesionales e investigadores nacionales e internacionales, especialistas en las ramas
de la Ingeniería Civil indicadas en el Art. 9.

Art. 21. Se conformarán Subdirecciones Evaluadoras por cada área para la evaluación
y calificación de Resúmenes y Ponencias Pre-Seleccionadas. Estas Subdirecciones serán
nombradas por la Comisión Organizadora del XXIII CONEIC Chiclayo 2015.

Art. 22. La evaluación de las Ponencias la hará un mínimo de dos miembros

presenciales del Jurado Calificador designados por el Comité Organizador.

Art. 23. El fallo del Jurado Calificador en todas las instancias del concurso será de
carácter inapelable.
Art. 24. Los concursantes que lleguen a la fase final tendrán el derecho de una beca
integral al XXIII CONEIC Chiclayo 2015.

Art. 25. Se emitirá certificado de finalista del CPE a los participantes que lleguen a la
fase final del concurso y expongan.

Art. 26. Se premiará de forma económica a las dos ponencias con mejores puntajes
entre todos los participantes de la etapa final del concurso. En caso de existir empate
en la calificación final, el Jurado Calificador otorgará la misma mención honorífica al
puesto ocupado y se compartirá por partes iguales el premio económico.

Art. 27. La premiación será según el orden de mérito de las Ponencias ganadoras, y
constará de lo siguiente:

Orden de mérito Premiación

 Dos mil y 00/100 nuevos soles (S/. 2,000.00).

 Trofeo de vidrio y distintivo.
Primero
 Diploma de Honor por la obtención del Primer Puesto del
CPE del XXIII CONEIC Chiclayo 2015.

 Mil y 00/100 nuevos soles (S/. 1,000.00).

Segundo  Diploma de Honor por la obtención del Segundo Puesto del
CPE del XXIII CONEIC Chiclayo 2015.

 Diploma de Honor por la obtención del Tercer Puesto del

Tercero
CPE del XXIII CONEIC Chiclayo 2015.

Cuarto al  Certificado en calidad de Finalista del CPE del XXIII CONEIC

duodécimo Chiclayo 2015 (siempre y cuando hayan expuesto).
Art. 28. Cualquier conducta inadecuada por parte del participante durante el
desarrollo de todas las etapas del CPE, podrá ser motivo de una llamada de atención
por parte del Comité Organizador. Asimismo, durante la presentación frente al
auditorio, se podrán generar llamadas de atención o incluso exigirle al Ponente su
retiro de la sala, de acuerdo a la gravedad de la falta.

Art. 29. El Comité Organizador tiene la potestad de descalificar del Concurso de

Proyectos a los concursantes que infrinjan las siguientes normas:

 Realizar propuestas de cualquier tipo a algún miembro del Jurado Calificador o

del Comité Organizador.
 Presentarse bajo los efectos o bajo la influencia de bebidas alcohólicas o de
narcóticos.
 Falsificar cualquier documentación.
 Presentar una Ponencia cuya investigación no sea de su autoría intelectual.
 Incumplir las bases señaladas en este Reglamento.

Art. 30. Se procurará evitar la modificación de cualquier artículo de este Reglamento,

pero en caso existan motivos imponderables, el Comité Organizador notificará a ANEIC
Perú, así como a cada uno de los participantes y al público en general de los cambios
en las bases del concurso considerando un tiempo prudente.

Art. 31. Cualquier duda o consulta respecto a los artículos de este reglamento podrán
ser resueltas en contacto con la dirección electrónica ponencias@coneic2015.pe, o
mediante las redes sociales, desde donde se derivará la comunicación a los miembros
del Comité Organizador encargados del CPE.

Art. 32. Cualquier situación no en el presente reglamento será resuelta y/o sancionada
por el Comité Organizador del XXIII CONEIC Chiclayo –2015.

© 2015 XXIII Congreso Nacional de Estudiantes de Ingeniería Civil - Chiclayo, Perú