ESPECIFICACIONES TECNICAS

ADQUISICIÓN DE EQUIPOS TECNOLÓGICOS PARA

IDENTIFICACION IMPLEMENTAR EL SISTEMA DE GESTIÓN CATASTRAL EN EL
DEL OBJETO: GAD MUNICIPAL DEL CANTÓN ECHEANDIA

1 ANTECEDENTES
La Constitución Política de la República del Ecuador emitida por la Asamblea
Constituyente y aprobada mediante Referéndum el 28 de septiembre de 2008,
publicada en Registro Oficial 449 del lunes 20 de octubre de 2008, en su Art. 238,
determina que los Gobiernos Autónomos Descentralizados gozarán de autonomía
política, administrativa y financiera, por tanto el Gobierno Autónomo
Descentralizado del Cantón Chone, es autónomo en su funcionamiento y en tal
virtud debe ejecutar las funciones que le están permitidas.
La Contraloría General del Estado en sus Normas de Control Interno en la sección
406-3 Las entidades y organismos del sector público realizarán las contrataciones
para adquisición o arrendamiento de bienes, ejecución de obras y prestación de
servicios incluidos los de consultoría, a través del Sistema Nacional de Contratación
Pública.
La Contraloría General del Estado en sus Normas de Control Interno en la sección
410 referentes a Tecnologías de la Información establece directrices relacionas a la
gestión de las TIC en las instituciones del sector Público orientadas a mantener y
garantizar la calidad del servicio de TI.
La Contraloría General del Estado en sus Normas de Control Interno en la sección
410-08 Adquisiciones de infraestructura tecnológica indica lo siguiente “La Unidad
de Tecnología de información definirá, justificará, implantará y actualizará la
infraestructura tecnológica de la organización para lo cual se considerarán los
siguientes aspectos:… Las adquisiciones tecnológicas estarán alineadas a los
objetivos de la organización, principios de calidad de servicio, portafolios de
proyectos y servicios, y constarán en el plan anual de contrataciones aprobado de
la institución, caso contrario serán autorizadas por la máxima autoridad previa
justificación técnica documentada”.
En aras del fortalecimiento institucional la administración actual plantea la
modernización y sistematización de los procesos de gestión.
El GAD Municipal del Cantón Echeandía, dispone de una infraestructura
tecnológica que debido al incremento de información y sistemas adquiridos para el
GAD, no soporta actualmente esta información, por lo que lo tiempos de respuesta
son bajos, lo que le impide tener un control efectivo del sistema. Los operadores no
tienen una conexión inmediata con el sistema y esto causa cuellos de botella en la
entrada de información. Además, hay espacio para posibles errores humanos por lo
tanto el equipo tiene un alto riesgo de falla debido a los años que ha estado en uso
y porque los equipos han cumplido su ciclo de vida útil.

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 Considerando lo dispuesto en La Ley Orgánica de Ordenamiento Territorial, Uso y
Gestión de Suelo, y las condiciones insuficientes del Sistema Catastral del GAD
Municipal del Cantón de Echeandía, se realiza el análisis y ve la necesidad de
carácter prioritario de la adquisición de equipos tecnológicos, para la
implementación y migración de los datos de Actualización del Catastro, ya que el
equipo donde se encuentra la base de datos actualmente ya no soporta el
procesamiento de la misma y se encuentra sobrecargado, además de haber
cumplido su vida útil, volviéndose un problemas en los tiempo de respuestas al no
poder brindar un servicio ágil y oportuno al usuario.

2 OBJETIVOS
2.1OBJETIVO GENERAL
La presente necesidad tiene como objetivo general, fortalecer la infraestructura
tecnológica del GAD MUNICIPAL DEL CANTON ECHEANDIA, para
proporcionar los servicios necesarios para la implementación del sistema de
gestión catastral.

2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Dotar de computadores gama alta que permita optimizar la administración de
la información del sistema catastral.
• Implementar servidores web y de base de datos en la infraestructura
adquirida con tecnología open source.
• Contar con una plataforma de respaldos que soporte las últimas tecnologías
garantizando el acceso y resguardo de la información.

3 ALCANCE
La presente contratación tiene como alcance realizar la contratación para adquirir
equipo informático, ups, computadoras, servicios de implementación y licencias
que permitan al GAD Municipal del Cantón de Echeandía contar con una
plataforma tecnológica disponible y lista, para la implementación del sistema de
gestión catastral.
El proveedor deberá dejar listos y funcionando los equipos tecnológicos así como
también se deberá considerar el mantenimiento por principio de vigencia
tecnológica de los mismos.

4 METODOLOGÍA DE TRABAJO
Dentro de un plazo equivalente a 30 días contados desde el día siguiente la firma del
contrato, se deberá considerar como referencia las siguientes actividades:

 A los dos (2) días plazo contados desde el día siguiente de la firma del
contrato, el proveedor entregará un plan de trabajo (compuesto al menos por:
a)Instalación física del equipamiento, b)Integración de la infraestructura
tecnológica actual con la entregada c)Puesta en marcha del hardware y

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 software de respaldo, d)Afinamiento de la configuración e) cierre de proyecto) y
un cronograma de actividades para la ejecución total del contrato, el mismo
que será entregado por escrito al Administrador del contrato, y aprobado en el
transcurso de los siguientes (5) cinco días plazo.

 El proveedor deberá incluir todos los materiales necesarios para la instalación

de componentes de los servidores y la solución de respaldos.

 Por parte del proveedor, los servidores y la solución de respaldos debe ser
instalada y probada antes de su puesta en funcionamiento y las características
de entorno, tales como: voltaje, frecuencia, temperatura, humedad, etc.,
deberán ser las necesarias para su operación, lo cual será verificado por el
Administrador del contrato.

 Por parte del proveedor se entregará el licenciamiento el cual podrá ser de

manera física o accediendo al sitio del fabricante en el cual consten que el
licenciamiento se encuentra a nombre de GADMCE.

 Los avances en la implementación deberán ser socializados al Administrador; y

siete (7) días antes de finalizar el plazo de ejecución se debe socializar el
resultado, a fin de que se revise y ajuste en conjunto los avances.

 El proveedor deberá presentar un informe con el contenido de la transferencia

de conocimientos con la asesoría técnica necesaria para que se pueda dar
mantenimiento y soporte a la solución propuesta.

 Todos los cambios técnicos que se realicen deberán ser comunicados al

Administrador de Infraestructura para que sean previamente aprobados por el
mismo.

 Previa finalización del contrato se deberán realizar pruebas de funcionamiento,

que el Administrador lo organizará en conjunto con la unidad de Tecnologías
de la Información y Comunicaciones.

 Entregar la información física y digital del proyecto al Administrador. Los

informes que genere el proveedor deberán ser presentados tanto de forma
física y digital que debe contener como mínimo: antecedentes, desarrollo,
conclusiones, recomendaciones, lecciones aprendidas, manuales, y firmas de
responsabilidad.

 El proveedor deberá presentar el plan de mantenimiento, el programa de

mantenimiento será de acuerdo a lo que establece el fabricante del equipo,
mismos valores serán cancelados de acuerdo a la ejecución de la mano de
obra y contra entrega del servicio, en caso de existir repuestos será incluido en
dicha factura.

 La transferencia de conocimientos deberá ser a un funcionario de Tecnologías

de la Información y Comunicaciones del GADMCE, de acuerdo a su formación
y especialidad. La transferencia de conocimientos deberá realizarse dentro del
país, en el cantón Echeandía de manera presencial, virtual y los costos
relacionados al mismo correrán por parte del proveedor. Deberá incluir la

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 documentación impresa y digital, además de los registros y certificados de
asistencia.

5 INFORMACIÓN QUE DISPONE LA ENTIDAD

El Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón Echeandía

proporcionará al contratista toda la información necesaria que permita realizar la
dotación de los equipos y servicios solicitados.

6 CARACTERISTICAS TECNICAS DE LOS BIENES

Para dar solución a la necesidad abordada en el presente documento se requiere la
adquisición y la dotación de los siguientes bienes y servicios:
Cant. CPC Producto Especificaciones técnicas mínimas
1 452300043 Servidor de MARCA: Especificar
Rack y sus PROCESADOR: I7 8 cores (2.1 Ghz / 2.10 Ghz /
componentes 3.2 Ghz Turbo / 11 Mb Caché)
RAM: 16 GB RAM DDR4
4 DISCO: 1TB 7.2K RPM SATA 6 Gbps 3.5"
HotPlug

OTROS: Tarjeta de red 2 puertos 1GBE-

Controladora de RAID PERC H330 (RAID 0, 1,
10, 5, 50)
GARANTIA: mínimo 1 año por defecto de fábrica.
SERVICIO: Montaje centro de datos. Servicio de
virtualización. Implementación y despliegue de
dos servidores de aplicaciones y uno de base de
datos con tecnología open source, configuración
completa de la solución de Raid.

2 452300043 Computadoras MARCA: Especificar

de torre Gama PROCESADOR: I7, ONCEAVA GENERACION,
Alta 3.0 GHZ
RAM: 16gb DDR4
DISCO: 500GB SSD
LICENCIA: WINDOWS 10
TARJETA DE VIDEO: 4gb
MONITOR: 22 Pulgadas
OTROS: UPS, TECLADO, MOUSE,
PARLANTES.

1 511199911 Licencia de 6 licencias de virtualización para CPU (para 3

virtualización servidores con hasta 2 procesadores cada uno) y
1 licencia de sistema de administración de
servidores. El término de soporte incluye
actualizaciones y nuevas liberaciones de
versiones del producto.

1 461220011 UPS ONLINE Potencia: 3000VA/2700W. Entrada Voltaje

3KVA nominal: 120VAC. Transferencia por bajo voltaje:
55VAC. Retorno de línea baja: 60VAC. Rango de

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 frecuencia: 40Hz-70Hz. Tipo de face: Monofásico
con tierra. Factor de potencia: >/=0.99 (Plena
carga). Conector Nema L-530

1 511199911 RACK DE RACK DE PISO METALICO. ALTURA MINIMO

PISO 1.5M

• Se deberá entregar a la entidad certificado de que los componentes

ofertados deben ser nuevos de fábrica, no remanufacturados, ni reparados,
ni reacondicionado en ninguna de sus partes.

7 PLAZO DE EJECUCIÓN
El plazo de entrega de los bienes es de 30 días calendarios (según el Art. 116 del
Reglamento General de la LOSNCP, y Art. 112 de la Resolución SERCOP No. 072-
2016), a partir de la suscripción de contrato, la solicitud de entrega será formalizada
mediante el acta de entrega recepción previo informe de aprobación del administrador
de contrato.
El Proveedor para la entrega deberá respetar estrictamente los requerimientos
técnicos establecidos. La recepción de los servicios de mantenimientos se realizará
anualmente de acuerdo a los productos y servicios esperados a partir de la fecha de
recepción de los bienes.

8 EQUIPO MINIMO
Cantidad Equipo Característica
1 El proveedor deberá contar con todas las
herramientas necesarias para la instalación y demás
requerimientos.

9 PERSONAL TECNICO
Cantidad Personal Nivel de Titulo
Estudio
1 Especialista en Tercero/Cuarto Sistemas/Electrónica/Telecomunicaciones
implementación Nivel

9.1 Experiencia Personal Técnico

Personal Años Montos Experiencia

Especialista en 5 10% del Experiencia en implementación de

implementación presupuesto servidores web y de base de datos
con tecnológica open source así
con también experiencia en

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 administración de datacenters.

10 EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECIFICA

10.1 Experiencia General
El oferente deberá acreditar experiencia con proyectos o venta de equipos de
infraestructura tecnológica que acrediten actividades relacionadas al objeto del
presente término de referencia durante los últimos 15 años previos a la publicación
del presente proceso por un monto mínimo del 10% del presupuesto referencial.
Para acreditar experiencia general en venta de equipos de infraestructura
tecnológica se aceptarán copias simples de contratos, o copias simples de
certificados emitidos únicamente por la Entidad Contratante. Se aceptarán también
copias simples de facturas o de certificados emitidos por el propietario de la entidad
beneficiaria, a los que se adjuntarán una copia de la factura por los pagos
ejecutados.
10.2 Experiencia Específica
El oferente deberá acreditar experiencia en venta de servidores con el servicio de
implementación de los servidores webs y de base de datos en tecnología open
source durante los últimos 5 años previos a la publicación del presente proceso por
un monto mínimo del 5% del presupuesto referencial.
Para acreditar experiencia especifica en venta de equipos servidores de
infraestructura tecnológica se aceptarán copias simples de contratos, o copias
simples de certificados emitidos únicamente por la Entidad Contratante, Se
aceptarán también copias simples de facturas o de certificados emitidos por el
propietario de la entidad beneficiaria, a los que se adjuntarán una copia de la
factura por los pagos ejecutados.

11 FORMA Y CONDICIONES DE PAGO

Los pagos se realizaran contra entrega de los bienes o servicios esperados de
acuerdo al plazo de ejecución descrito en el presente documento y con la presentación
de todos los documentos habilitantes (Ingreso a bodega, registro de capacitación,
informe de instalación, acta de entrega recepción, documentos de la manifestado en la
vigencia tecnológica, Factura).
El proveedor deberá cumplir con la entrega del equipo a entera satisfacción de la
entidad contratante, lo cual se verificará con el acta de entrega recepción a la que
hace referencia el Art. 124 del Reglamento General de la LOSNCP, lo cual constituye
el documento habilitante para el pago.

12 GARANTÍA TÉCNICA

 Garantía técnica por parte del fabricante mínimo por un año.

 Garantía técnica de vigencia tecnológica de los equipos y componentes

informáticos implementados, la garantía técnica deberá incluir:

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 o Cobertura de repuestos, accesorios, partes y piezas de los bienes, para
lo cual el proveedor deberá garantizar su disponibilidad durante el
tiempo de vigencia de la garantía técnica;
o Procedimientos claros, precisos y efectivos para la ejecución de la
garantía técnica y casos específicos en los cuales se garantice la
reposición temporal y definitiva de los bienes, así como identificación
clara de las exclusiones de cobertura de la garantía técnica.
o Reposición inmediata ante defectos de fabricación, deficiencias en los
trabajos de mantenimiento, ausencia de repuestos, accesorios, piezas y
partes del bien, entre otros, que obstaculicen su normal funcionamiento
y la continuidad en la prestación de los servicios a los ciudadanos.
o Mantenimiento preventivo periódico y correctivo durante la vida útil.

13 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

 Dar cumplimiento cabal a lo establecido en el presente documento.
 Prestar los servicios solicitados con todos los elementos que se consideren
necesarios para el adecuado funcionamiento presente y futuro del servicio
solicitado. El proveedor suministrará todo el personal, material, maquinaria,
transporte, equipos, accesorios y software necesarios para la completa puesta
en producción de los equipos y servicio solicitado.
 El proveedor es responsable de todos los costos directos e indirectos que fuere
necesario para la total ejecución de lo solicitado, de conformidad con la oferta
negociada, los términos de referencia, las condiciones generales y específicas
y los demás documentos.
 Revisar cuidadosamente las especificaciones técnicas y servicios esperados a
fin de cumplir con todos los requisitos solicitados en ellos. La omisión o
descuido del proveedor al revisar los documentos no le relevará de sus
obligaciones con relación a su propuesta.
 El proveedor se compromete a ejecutar el contrato, sobre la base de las
especificaciones técnicas elaborados por la entidad solicitante y que fueron
conocidos en la etapa de publicación; y en tal virtud, no podrá aducir error,
falencia o cualquier inconformidad con los mismos, como causal para solicitar
ampliación del plazo.
 El proveedor deberá cumplir con todos los términos y condiciones previstos las
especificaciones técnicas y los gastos que demande la provisión de los
servicios objeto de este proceso de compra.
 El proveedor deberá cumplir con todo lo que establece el SERCOP en cuanto a
Vigencia Tecnológica.
 El proveedor deberá presentar en su oferta el valor del bien incluido el servicio
de mantenimiento, para lo cual dentro de su oferta deberá desglosar el costo
del bien y del servicio de mantenimiento preventivo.
 De igual manera, el proveedor adjudicado, previo a la suscripción del contrato,
deberá obligatoriamente desglosar los valores finales del bien y del servicio de
mantenimiento, los mismos que de ninguna manera pueden ser superiores a
los del mercado.

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  El proveedor deberá prestar el servicio de mantenimiento como parte de la
aplicación de la garantía técnica de los equipos durante la vida útil de los
mismos.
 El proveedor deberá traer todo lo necesario para la instalación. En caso de
requerir una inspección de las instalaciones la podrá realizar la semana de
lunes a viernes en el horario de 08:00 a 16:00, previa coordinación con el
Administrador de Infraestructura.

14 OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE

Corresponde al GAD. MUNICIPAL DE ECHEANDIA, la responsabilidad de realizar
la supervisión permanente al oferente, siendo sus atribuciones las siguientes:
 Designar al administrador del contrato.
 Cumplir con las obligaciones establecidas en el contrato, y en los documentos
del mismo, en forma ágil y oportuna.
 Dar solución a las peticiones y problemas que se presentaren en la ejecución
del contrato, en un plazo 10 días hábiles contados a partir de la petición escrita
formulada por el oferente.
 Las demás, determinadas en el pliego y en el contrato.

15 TRANSFERENCIA TECNOLOGICA

El proveedor adjudicado deberá considerar los siguiente.

Nivel TT1
Manual de uso y manejo de producto, en formato digital y en físico.
• CD o información en línea donde se dé a conocer información del producto,
procedencia de materias primas, fechas y registros de producción.
• Certificados de calidad o normativa (escaneados) bajo los cual fuere desarrollado el
producto (en caso que existiesen).
• Certificados de calibración del producto, dependiendo del caso.
• Cualquier otra información sobre estándares industriales de medidas, pruebas y
control de calidad.
Nivel TT2
Taller o curso de capacitación para conocer el correcto uso o manejo del producto.
• CD donde se exponga el curso o taller de capacitación que fue dado a personal
ecuatoriano.
Firmado electrónicamente por:

SANDRA JIMENA
ULLOA URBANO

Lic. Sandra Ulloa

Directora Administrativa (E)

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