CONTABILIDAD BANCARIA

Liliana Paola Rivera Polo

Instituto Centro de Sistemas S.A.S.

Notas del Autor

Liliana Paola Rivera Polo, Auxiliar en Banca, Seguro y otros Servicios Financieros,
Instituto Centro de Sistemas S.A.S.

La correspondencia referente a este proyecto debe ser enviada a Liliana Paola

Rivera Polo, Auxiliar en Banca, Seguro y otros Servicios Financieros, Instituto
Centro de Sistemas S.A.S. Carrera 44 No. 72 – 205

Contacto: lilirive011@hotmail.com
Contenido
Contrato Laboral en Colombia ...................................................................................................................3
Contratación Laboral Verbal o Escrita en Colombia ........................................................................................3
Tipos de Contratos Laborales en Colombia..................................................................................................4
Contrato a Término Fijo (Art. 46 del C.S.T.) ...................................................................................................... 4
Contrato a Término Indefinido (Art. 47 del C.S.T.)............................................................................................. 4
Contrato de Obra o Labor (Art. 45 del C.S.T.) ................................................................................................... 4
Contrato de Aprendizaje (Art. 30 de la Ley 789 de 2002) .................................................................................. 4
Contrato Temporal, Ocasional o Accidental (Art. 6 del Código Sustantivo del Trabajo) .................................... 4
Contrato Civil No Laboral por Prestación de Servicios (Art. 1495 del Código Civil),.......................................... 4
Características del contrato de trabajo .........................................................................................................5
Contenido mínimo de un contrato laboral .......................................................................................................5
Comprobante de contabilidad. .....................................................................................................................5
Soporte de contabilidad. .................................................................................................................................6
Diferencia entre comprobante de contabilidad y soporte de contabilidad...........................................................6
SOPORTES CONTABLES INTERNOS Y EXTERNOS .....................................................................................6
OBJETIVOS ...............................................................................................................................................6
SOPORTES DE CONTABILIDAD EXTERNOS .............................................................................................6
Recibo De Caja O Comprobantes De Ingreso ................................................................................................... 7
Recibo De Consignación ................................................................................................................................... 7
Comprobante De Depósito Y Retiro De Cuentas De Ahorros............................................................................ 7
Factura De Venta ............................................................................................................................................... 7
Comprobante de venta con tarjeta de crédito. ................................................................................................... 7
Cheque .............................................................................................................................................................. 8
Comprobante de pago o de egreso ................................................................................................................... 8
Letra de cambio ................................................................................................................................................. 8
Pagaré ............................................................................................................................................................... 8
Nota Débito ........................................................................................................................................................ 8
Nota Crédito ....................................................................................................................................................... 9
Recibo de caja menor ........................................................................................................................................ 9
Órdenes de compra o de servicio ...................................................................................................................... 9
SOPORTES DE CONTABILIDAD INTERNOS ...................................................................................... 9
Nota de contabilidad .......................................................................................................................................... 9
Comprobante diario de contabilidad .................................................................................................................. 9
ACEPTACIÓN BANCARIA O FINANCIERA ................................................................................................. 10
CARTA DE CRÉDITO ................................................................................................................................. 10
Tipos de carta de crédito ........................................................................................................................... 10
Ejemplos de Carta de Aprobación ................................................................................................................... 12

Contrato Laboral en Colombia

El contrato de trabajo se define como el acuerdo de voluntades mediante el cual una persona
natural se obliga a prestar un servicio laboral a otra persona, natural o jurídica, bajo la dependencia
o subordinación, el cuál será reconocido con una remuneración. Se caracteriza porque el
empleador deberá asumir las siguientes responsabilidades:

 Afiliar a sus colaboradores al Sistema de Seguridad Social en Salud, pensión y riesgos

laborales
 Asumir la afiliación y pago al fondo de cesantías
 Asumir prestaciones sociales como el pago de vacaciones, prima y cuando la remuneración
son 1 o 2 SMMLV auxilio de transporte
 Proveer certificaciones para la apertura de cuenta de nómina para la consignación del salario

Bajo la legislación laboral colombiana existen las siguientes clases de contrato según su forma y
duración:

Según su forma

Contratación Laboral Verbal o Escrita en Colombia

Contratación Verbal: establece que el empleador y empleado deben ponerse de acuerdo, en
cuanto a la índole del trabajo y el sitio donde se realizará el trabajo, la cuantía y forma de
remuneración, ya sea por unidad de tiempo, por obra ejecutada, por tarea, a destajo u otra
cualquiera, y los períodos que regulen su pago y por último la duración del contrato (Art. 38 del
Código Sustantivo del Trabajo).

Contratación Escrita: El contrato de trabajo escrito se extiende en tantos ejemplares cuantos

sean los interesados, destinados uno para cada uno de ellos; está exento de impuestos de papel
sellado y de timbre nacional y debe contener necesariamente, fuera de las cláusulas que las partes
acuerden libremente, las siguientes: la identificación y domicilio de las partes; el lugar y la fecha
de su celebración; el lugar en donde se haya contratado el trabajador y en donde haya de prestar
el servicio; la naturaleza del trabajo; la cuantía de la remuneración, su forma y periodos de pago;
la estimación de su valor, en caso de que haya suministros de habitación y alimentación como
parte del salario; y la duración del contrato, su desahucio y terminación (Art. 39 del Código
Sustantivo del Trabajo).

Según su duración
Tipos de Contratos Laborales en Colombia
En Colombia existen diferentes contratos laborales definidos en el Código Sustantivo del Trabajo
(C.S.T.) y otras leyes mencionadas a continuación:

Contrato a Término Fijo (Art. 46 del C.S.T.)

Se caracteriza por tener una fecha de inicio y de terminación que no puede superar 3 años, es
fundamental que sea por escrito. Puede ser prorrogado indefinidamente cuando su vigencia sea
superior a un (1) año, o cuando siendo inferior, se haya prorrogado hasta por tres (3) veces.

Contrato a Término Indefinido (Art. 47 del C.S.T.)

El contrato a término indefinido no tiene estipulada una fecha de culminación de la obligación
contractual, cuya duración no haya sido expresamente estipulada o no resulte de la naturaleza de
la obra o servicio que debe ejecutarse. Puede hacerse por escrito o de forma verbal.
Contrato de Obra o Labor (Art. 45 del C.S.T.)
Es un contrato que se realiza para una labor específica y termina en el momento que la obra
llegue a su fin. Este tipo de vinculación es característica de trabajos de construcción, de
universidades y colegios. Este contrato es igual en términos de beneficios y descuentos a los
contratos indefinidos y definidos, por ser un contrato laboral.
Contrato de Aprendizaje (Art. 30 de la Ley 789 de 2002)
Es aquel mediante el cual una persona natural realiza formación teórica práctica en una entidad
autorizada, a cambio de que la empresa proporcione los medios para adquirir formación
profesional requerida en el oficio, actividad u ocupación, por cualquier tiempo determinado no
superior a dos (2) años, y por esto recibe un apoyo de sostenimiento mensual, que sea como
mínimo en la fase lectiva el equivalente al 50% de un (1) salario mínimo mensual vigente y durante
la fase práctica será equivalente al setenta y cinco por ciento (75%) de un salario mínimo mensual
legal vigente.
Contrato Temporal, Ocasional o Accidental (Art. 6 del Código Sustantivo del Trabajo)
El Código Sustantivo del Trabajo, define el trabajo ocasional, accidental o transitorio, como aquel
no mayor de 30 días, y cuyas labores sean distintas de las actividades normales del empleador.
Esta forma de contratación puede hacerse por escrito o verbalmente; recomendamos hacerlo por
escrito, estableciendo la tarea específica del trabajador.

Contrato Civil No Laboral por Prestación de Servicios (Art. 1495 del Código Civil),
El contrato de El contrato de prestación de servicio al no ser un contrato de trabajo no está regulado
directamente por el Código Sustantivo de Trabajo. El trabajo independiente, por otra parte, se
encuentra regido por disposiciones del Código Civil, el Código de Comercio, la Ley 80 de 1993,
entre otras, según el sector económico y el carácter privado o público el empleo.
Por ello, la categoría utilizada de la relación laboral de este contrato es entre contratante y
contratista. Ten en cuenta las siguientes características y condiciones al realizar la contratación
por medio del contrato civil de prestación de servicios:
 La persona contratista no se encuentra subordinada al contratante, es decir, podrá dar
cumplimiento al servicio por el cual se le contrató de forma autónoma. Sin embargo, deberá
 cumplir con aquellas condiciones que se pactaron a la hora de establecer el contrato de
prestación de servicios. Estas pueden incluir lugar y horario de la prestación del servicio
 El contratante no garantizará el pago de prestaciones sociales al contratista, pero si deberá
asegurar el pago de honorarios por el trabajo prestado
 El contratista deberá realizar el pago de sus aportes al Sistema General de Seguridad Social
 En caso de tratarse de una profesión regulada, el contratista deberá contar con la respectiva
autorización del Consejo Profesional o entidad encargada por virtud legal, de regir el ejercicio
de una profesión

Características del contrato de trabajo

Un contrato de trabajo se caracteriza por ser:
 Consensual, es decir, se perfecciona con el consentimiento de las partes.
 Bilateral, al suponer que las partes se obligan de manera recíproca.
 Conmutativo, esto es, las obligaciones pactadas son ciertas y determinadas. Es decir, el
empleador conoce la prestación del servicio que recibirá, y el trabajador la remuneración
que percibirá como salario.
 De tracto sucesivo, es decir, se ejecuta en la medida en que las obligaciones se van
cumpliendo en el tiempo.
 Oneroso, puesto que se dan contraprestaciones de contenido económico.

Contenido mínimo de un contrato laboral

El artículo 39 del CST indica que un contrato de trabajo debe contener como mínimo la siguiente
información:
 La identificación y el domicilio de las partes (trabajador y empleador).
 Lugar y fecha de su celebración.
 Lugar donde se prestará el servicio.
 Naturaleza del trabajo.
 Valor del salario, forma y fechas de pago.
 Duración del contrato.
 Terminación y la forma como se debe dar el preaviso para el efecto.
 Las cláusulas que las partes acuerden libremente.

Comprobante de contabilidad.
El comprobante de contabilidad es un documento interno elaborado por la empresa al momento
de hacer un registro contable.
Un comprobante de contabilidad puede definirse como el documento que comprueba el registro o
asiento contable realizado.
Por ejemplo, es el caso de las notas debido o crédito, que son documentos que se elaboran para
reconocer en la contabilidad el hecho que da origen a esa nota, como una devolución o un ajuste
en el valor previamente registrado.
Soporte de contabilidad.
Un soporte de contabilidad es aquel documento que con el cumplimiento de ciertos requisitos
legales respaldan una operación económica.
Así, por ejemplo, contablemente y principalmente desde el punto de vista fiscal, el soporte válido
es la factura con el cumplimiento de los requisitos establecidos por el artículo 617 del estatuto
tributario.
El soporte de contabilidad es el documento que prueba la existencia del hecho económico que se
registra en la contabilidad.

Diferencia entre comprobante de contabilidad y soporte de contabilidad.

Los comprobantes de contabilidad, como ya se hizo mención, contienen el registro contable de
forma resumida y organizada sobre los hechos económicos registrados en la contabilidad y no
requieren el cumplimiento de requisitos especiales, ni requieren solemnidad alguna, y por lo
general, no constituyen prueba de nada, solo indicio y solo son utilizados internamente por la
empresa.
El comprobante de contabilidad prueba el registro contable, y el soporte de contabilidad prueba el
valor registrado en la contabilidad.
Por ejemplo, un comprobante de contabilidad puede ser una nota débito o crédito, documento que
no tiene la virtualidad de constituir prueba irrefutable como el caso de una factura.
Los soportes contables son documentos que prueban la ocurrencia de un hecho económico, como
el caso de la factura o inclusive una letra que se ha firmado como respaldo de un crédito.
Todo comprobante de contabilidad debe estar respaldado por un soporte de contabilidad.

SOPORTES CONTABLES INTERNOS Y EXTERNOS

Los soportes contables son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones
comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento
de elaborarlos. Donde se elaboran en original y tantas copias como las necesidades de la empresa
exijan. Los soportes pueden conservarse en el idioma en el cual se hayan otorgado, así como ser
utilizados para registrar las operaciones en los libros o de detalle.

OBJETIVOS
El presente trabajo tiene como objetivo darnos a conocer y manejar los diferentes soportes
contables, al igual que:
 Identificar los principales soportes de contabilidad que se emplean en una empresa.
 Diligenciamiento de los soportes de contabilidad de acuerdo con las caracterizas de cada
formato.
 registrar las transacciones según los soportes de contabilidad
 valorar la importancia de los soportes contables para legalizar los registros de contabilidad

SOPORTES DE CONTABILIDAD EXTERNOS

Recibo De Caja O Comprobantes De Ingreso
El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual
constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa.
El original se entrega al cliente y las copias se archivan una
para el archivo consecutivo y otra para anexar al
comprobante diario de contabilidad.

Recibo De Consignación
Este es un comprobante que elaboran los
bancos y suministran a sus clientes para
que lo diligencien al consignar. El original
queda en el banco y una copia con el sello
del cajero o el timbre de la máquina
registradora, sirve para la contabilidad de
la empresa que consigna.

Comprobante De Depósito Y Retiro De Cuentas De Ahorros

Las corporaciones de ahorro y crédito han
diseñado unos formatos que suministran a
sus clientes, en libretas, para que sean
diligenciados al depositar, o retirar dinero de
su cuenta de ahorros. Este soporte tiene dos
opciones para elegir solo una; depósitos en
efectivo o cheques de bancos locales y retiro
en efectivo o en cheque, de acuerdo con la
cuantía y exigencia del cliente.

Factura De Venta
La factura comercial es un soporte contable que contiene además de los datos generales de los
soportes de contabilidad, la descripción de los artículos comprados o vendidos, los fletes e
impuestos que se causen y las condiciones de pago.

Comprobante de venta con tarjeta de crédito.

La tarjeta de crédito (o dinero plástico) es un medio de
pago que utiliza el tarjeta habiente en los establecimientos
afiliados al sistema.
Cheque
Es un título valor por medio del cual una persona
llamada «girador», ordena a un banco llamado
«girado» que pague una determinada suma de
dinero a la orden de un tercero llamado
«beneficiario».

Comprobante de pago o de egreso

Llamado también orden de pago o comprobante de
egreso, es un soporte de contabilidad que respalda el
pago de una determinada cantidad de dinero por
medio de un cheque.

Letra de cambio
Este documento negociable o título valor es
una orden incondicional de pago que da una
persona llamada «girador» a otra llamada
«girado», para que pague a la orden o al
portador, cierta suma de dinero, a la vista o en
una fecha determinada.

Pagaré
Es un título valor mediante el cual una persona se
obliga a pagar cierta cantidad de dinero en una
fecha determinada. Este documento se utiliza
para respaldar los créditos bancarios.

Nota Débito
Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la
cuenta de sus clientes, un mayor valor por concepto de
omisión o error en la liquidación de facturas y los intereses
causados por financiación o por mora en el pago de sus
obligaciones.
Nota Crédito
Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no estén
liquidados en la factura o cuando los clientes hacen
devoluciones totales o parciales de las mercancías, para su
contabilización se utiliza un comprobante llamado nota crédito.

Recibo de caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos pagados en
efectivo, por cuantías mínimas que no requieren el giro de un
cheque, para ello se establece un fondo denominado caja menor.

Órdenes de compra o de servicio

Una orden de compra es el documento legal que se emite
para informarle a un proveedor dónde debe entregar el
producto que se le está solicitando. Este documento debe
detallar la cantidad y tipo de productos o servicios que se
están comprando, el precio, las condiciones de pago y la
forma de entrega.

SOPORTES DE CONTABILIDAD INTERNOS

Nota de contabilidad
Es el documento que se prepara con el fin de registrar las
operaciones que no tienen un soporte contable como es el
caso de los asientos de corrección, ajustes y cierre.

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al registro de
cualquier operación y en el cual se indica el número, fecha, origen,
descripción y cuantía de la operación, así como las cuentas
afectadas con el asiento. A cada comprobante se le anexan los documentos y soportes que lo
justifiquen.

ACEPTACIÓN BANCARIA O FINANCIERA

Son letras de cambio giradas por un comprador de mercancías o bienes muebles a favor del
vendedor de los mismos. Estas letras se convierten en aceptaciones bancarias o financieras
cuando el girador de la letra, comprador o importador, solicita al banco, corporación financiera,
corporación de ahorro y vivienda o compañía de financiamiento comercial que acepte la
responsabilidad principal por el pago oportuno de la misma. El plazo máximo de estos papeles
es de 360 días.

CARTA DE CRÉDITO
Una carta de crédito es un medio de pago y/o financiamiento mediante el cual un cliente solicita
al banco una orden para pagarle a determinado acreedor de manera que este asegure su dinero
y haga la entrega de la mercancía correspondiente. Además, cada operación tiene un tipo de
carta de crédito por lo que el ordenante puede ordenar cartas de crédito tanto de pago como de
financiamiento para distintos vendedores, siempre que el banco apruebe emitir dicho tipo de
carta de crédito.

Tipos de carta de crédito

Ahora que sabemos qué es una carta de crédito veamos qué tipos de cartas pueden ser emitidas
en Colombia:
 Crédito revocable: Este tipo de carta de crédito permite al banco modificar o cancelar el
crédito en cualquier momento antes de que haya sido utilizado por el beneficiario, por lo
que representa cierto grado de inseguridad para el vendedor si no hay un precedente.
 Crédito irrevocable: A diferencia del anterior, este tipo de carta de crédito no puede ser
modificada ni cancelada y presupone un compromiso irrompible entre el emisor y el
beneficiario, por lo que es mucho más seguro para este.
 Crédito confirmado: Esta carta de crédito se emite por un banco y es confirmado por
otro, de manera que actúa como aval, por lo que comprende una carta de crédito
irrevocable. En este caso, el banco confirmante se hace responsable ante el beneficiario
bajo los términos del banco emisor a partir de la fecha en que se haya entregado la
confirmación.
 Crédito a la vista: Esta carta de crédito se presenta para respaldar una compra venta de
contado y opera solo con la presentación de los documentos de embarque, de acuerdo
con lo especificado en el contrato.
 Crédito de aceptación: En una carta de crédito de financiación en la que el comprador
adquiere una responsabilidad de pago con la entidad bancaria, la cual aportará os fondos
para pagar la mercancía. Es un tipo de “crédito de firma” y se da siempre y cuando la
carta de crédito sea confirmada e irrevocable.
 Crédito de negociación: A través de esta carta de crédito el banco emisor se
compromete a paga dicha carta y las respectivas letras a cualquier banco que las
 presente. Contrario al crédito de aceptación, en el de negociación el banco que las
descuenta no tiene el carácter de mandatario y su papel se limita a efectuar el pago a
favor de un beneficiario, que no es liberatorio mientras no se produzca el reembolso del
girador.
 Crédito transferible: Es otro crédito documentario con financiación, y que está
expresamente consagrada en la legislación mercantil de Colombia. Esta carta concede al
beneficiario la posibilidad de pasar a uno o más beneficiarios (conocidos como segundos
beneficiarios) el crédito abierto a su favor.
 Crédito derivado o “Back to Back”: Este crédito documentario es un tipo de crédito
transferible pero de la siguiente forma: es un crédito abierto a favor del beneficiario que a
su vez constituye una garantía de otro crédito ordenado por el beneficiario y a favor de un
tercero. Luego una misma persona es beneficiario de un crédito y ordenante de otro.
 Crédito rotativo: Esta carta de crédito se utiliza cuando el comprador hace operaciones
periódicas, de manera que el banco se compromete a pagar cada uno de los despachos
del vendedor sin necesidad que el beneficiario solicite el pago ante cada nuevo
embarque. Esta carta de crédito se presenta bajo dos sistemas:
o Renovación automática: En esta modalidad, el banco paga el valor total del
crédito de forma automática hasta consumir el crédito.
o Renovación condicionada: El banco se compromete al pago de cada despacho.
Sin embargo, en caso de incumplir el ordenante con una cuota, el banco se niega
a renovar el pago de los despachos, por lo que esta modalidad representa un
mayor riesgo para el vendedor.
Ejemplos de Carta de Aprobación