IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

¿Que tanta importancia tiene los archivos en nuestra vida? Creemos muchas
veces que es innecesario y que para llevarlo acabo tendriamos muchos gastos al
tener que salvaguardar los documentos, que en el momento creemos no volver a
necesitar.

Los primeros archivos aparecen con los primeros imperios. Eran una herramienta
de control de la población y de la riqueza. Desde las monarquias surgidas en el
Asia Anterior hasta el Bajo Imperio Romano, pasando por las civilizaciones egipcia
y griega, se tiene constancia de la existenica de archivos.

Por eso los archivos son tan importantes en nuestra sociedad porque promueven
el conocimiento, custodian y preservan nuestra memoria, difunden nuestro
patrimonio histórico, dan acceso a los ciudadanos, son grantía de protección de
datos y propiedad intelectual, impulsan la investigación histórica y científica,
apoyan la gestión docuemtnal de las organizaciones, apoya a la transparencia y a
la rendición de cuentas, además dan agiliadad en la localización de la información.

Actualmente en Colombia contamos con clases de archivos (Según su

organización, su uso, su naturaleza y su ciclo vital) y cualidades de archivos
(económicos, simples, funcionales, exactos y técnicos), tambien se clasifican de
acuerdo al orden territorial que en ellos se administra, tal y como lo especifica el
Archivo General de la Nación, en el artículo 7 de la Ley General de Archivos de
Colombia.

Es asi que el archivo presenta un nivel de importancia único en la historia de la

humanidad, ya que es de gran utilidad para la toma de decisiones, debido a que la
información contenida sirve de testimonio para los trámites que pueda requerir la
empresa. Por eso actualmente, en los países más desarrollados el interés por la
investigación se apoya en los archivos existentes y de acuerdo con el área objeto
de estudio, dado que, ya no se poseen sólo documentos textuales, sino, otra clase
de soportes documentales. Es así como se incorpora tecnología que regula, a
nivel general, el manejo archivístico.