GERENCIA DE PROYECTOS

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 Índice

● Sesión 1: Introducción a la gerencia de proyectos.

● Sesión 2: Procesos de iniciación y planeación.
● Sesión 3, 4, 5: Procesos de planeación.
● Sesión 6: Procesos de ejecución.
● Sesión 7: Procesos de monitoreo y control.
● Sesión 8: Procesos de monitoreo, control y procesos
de cierre.

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 Objetivos específicos

● Reconocer la importancia de una adecuada gestión de

proyectos.
● Comprender las mejores prácticas relevantes en cada
área de conocimiento identificadas por el PMI®.
● Valorar la utilidad de la estandarización y la selección
de herramientas que deben ser aplicadas en una
organización para la gestión de sus proyectos.

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 Metodología

● Aplicaremos un enfoque teórico-práctico con el

participante como centro del proceso de aprendizaje en
12 sesiones de clase.
● Incluiremos casos de negocio. y contaremos con
invitados de distintos sectores que realizarán
presentaciones sobre el tema de la clase.
● Formaremos grupos de trabajo para trabajar los
entregables por proyecto
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 Evaluación

● Exámenes por sesión: 60%.

● Examen final: 40%.

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S3: PROCESOS DE PLANEACIÓN

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● Planificar la gestión del cronograma,
● Definir las actividades,
● Secuenciar las actividades,
● Estimar las duraciones de las actividades,
● Desarrollar el cronograma.

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 Repaso: Proceso de Crear EDT

Crear la EDT

Subdivide los entregables y el trabajo del proyecto en

componentes más pequeños y manejables.

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Repaso: Proceso de Crear EDT

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Repaso: Proceso de Crear EDT

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Repaso: Proceso de Crear EDT

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Repaso: Proceso de Crear EDT

Es la salida del proceso “Definir el Alcance”.

Es una versión ampliada del Acta de Constitución
del Proyecto pues describe una solución concreta

Es el documento que brinda información detalle

de cada paquete de trabajo referido en la EDT

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Repaso: Proceso de Crear EDT

Actualizaciones en el Alcance
producto de la Gestión de
Cambios en el Proyecto

Línea Base

del Alcance

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Planificar la gestión del cronograma

Desarrollar
Planear Project
la gestión Charter
del cronograma

EsDocumento
el proceso dequeestablecer
autoriza el inicio deprocedimientos
políticas, un proyecto o
fase. Documenta requisitos
y documentación iniciales
necesaria que satisfacen
para ejecutar el
requisitos y expectativas
cronograma.de stakeholders

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 Planificar la gestión del cronograma
▪ Desarrollo del modelo de programación del
proyecto

▪ Nivel de exactitud
Planificar la
Gestión del ▪ Unidades de medida
Cronograma
▪ Enlaces con los procedimientos de la
organización

▪ Mantenimiento del modelo de programación

▪ Umbrales de Control www.udl.edu.pe

Planificar la gestión del cronograma

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 SESIÓN 2: PROCESOS DE
INICIACIÓN Y PLANEACIÓN
Definir las Actividades

Definir las Actividades

Identifica las acciones específicas a ejecutar para

producir los entregables del proyecto
 SESIÓN 2: PROCESOS DE
INICIACIÓN Y PLANEACIÓN
Definir las Actividades
 SESIÓN 2: PROCESOS DE
INICIACIÓN Y PLANEACIÓN
Definir las Actividades

Atributos de las actividades

Los atributos de las actividades amplían la descripción de la actividad, al
identificar los múltiples componentes relacionados con cada una de ellas.
Los componentes de cada actividad evolucionan a lo largo del tiempo.

Lista de Hitos
Un hito es un punto o evento significativo dentro del proyecto. Una lista de
hitos consiste en un listado en que se identifican todos los hitos del
proyecto y se indica si éstos son obligatorios, como los exigidos por
contrato, u opcionales, como los basados en información histórica.
 Definir las Actividades

Herramientas y técnicas

Planificación El corto plazo se planifica al detalle y el largo

Gradual plazo a un nivel más alto
 SESIÓN 2: PROCESOS DE
INICIACIÓN Y PLANEACIÓN

Secuenciar las Actividades

Secuenciar las actividades

Identifica y documenta las relaciones entre las

actividades del proyecto
 SESIÓN 2: PROCESOS DE
INICIACIÓN Y PLANEACIÓN

Secuenciar las Actividades

 SESIÓN 2: PROCESOS DE
INICIACIÓN Y PLANEACIÓN

Secuenciar las Actividades

 SESIÓN 2: PROCESOS DE
INICIACIÓN Y PLANEACIÓN

Secuenciar las Actividades

 SESIÓN 2: PROCESOS DE
INICIACIÓN Y PLANEACIÓN

Secuenciar las Actividades

Herramientas y técnicas

Técnicas para construir la programación de

PDM
actividades representada por nodos
Determinación
Obligatorias, discrecionales, externas e internas
de dependencias
Adelantos y Anticipar o postergar una actividad respecto a
retrasos otra actividad predecesora
 SESIÓN 2: PROCESOS DE
INICIACIÓN Y PLANEACIÓN

Estimar la duración de las actividades

Estimar la duración de las actividades

Estima la cantidad de períodos de tiempo necesarios

para culminar las actividades con los recursos
estimados
 SESIÓN 2: PROCESOS DE
INICIACIÓN Y PLANEACIÓN

Estimar la duración de las actividades

 SESIÓN 2: PROCESOS DE
INICIACIÓN Y PLANEACIÓN

Estimar la duración de las actividades

Estimación Estimar duración o costo usando datos históricos
Análoga de una actividad o un proyecto similar
Estimación Estimación usando algoritmo para calcular costo
Paramétrica o duración sobre datos históricos del proyecto
Estimación por
Más probable, optimista, pesimista
tres valores
Técnica de toma Útiles para involucrar al equipo en la mejora de la
de decisiones exactitud de la estimación
Análisis de Son reservas o colchones que responden a la
Reservas incertidumbre del proyecto
 SESIÓN 2: PROCESOS DE
INICIACIÓN Y PLANEACIÓN

Estimar la duración de las actividades

Duración prevista = (P + 4MP+ 0) / 6

Estimación 3
valores o
P=PESIMISTA, MP=MAS PROBABLE,
análisis PERT
O=OPTIMISTA
 SESIÓN
SESIÓN 2:
2: PROCESOS
PROCESOS DE
DE
INICIACIÓN
INICIACIÓN YY PLANEACIÓN
PLANEACIÓN

Desarrollar Cronograma

Desarrollar Cronograma

Analiza las secuencias, duraciones, requerimientos de

recursos y restricciones para crear el cronograma del
proyecto
 SESIÓN
SESIÓN 2:
2: PROCESOS
PROCESOS DE
DE
INICIACIÓN
INICIACIÓN YY PLANEACIÓN
PLANEACIÓN

Desarrollar Cronograma
 SESIÓN
SESIÓN 2:
2: PROCESOS
PROCESOS DE
DE
INICIACIÓN
INICIACIÓN YY PLANEACIÓN
PLANEACIÓN

Desarrollar Cronograma
Herramientas y técnicas
Análisis de red Utiliza técnicas analíticas para generar el
del cronograma cronograma del proyecto
Método de ruta Se usa para determinar la duración mínima del
crítica proyecto en los caminos de red del cronograma
Método de Es colocar colchones en la ruta del cronograma
cadena crítica gestionando recursos e incertidumbre
Técnicas de
Análisis de escenario y simulación
modelado
 SESIÓN
SESIÓN 2:
2: PROCESOS
PROCESOS DE
DE
INICIACIÓN
INICIACIÓN YY PLANEACIÓN
PLANEACIÓN

Desarrollar Cronograma
Herramientas y técnicas

Téc optimización
Nivelación de recursos, equilibrio de recursos
de recursos
Compresión del
Intensificación , Ejecución rápida
cronograma
Herramienta de Genera fechas, diagramas de red, recursos y
programación duraciones de las actividades
 SESIÓN
SESIÓN 2:
2: PROCESOS
PROCESOS DE
DE
INICIACIÓN
INICIACIÓN YY PLANEACIÓN
PLANEACIÓN

Planear la gestión de los costos

Planificar la gestión de costos

Es el proceso que establece políticas, procedimientos

y documentación necesaria para gestionar los costos
del proyecto
 SESIÓN
SESIÓN 2:
2: PROCESOS
PROCESOS DE
DE
INICIACIÓN
INICIACIÓN YY PLANEACIÓN
PLANEACIÓN

Planear la gestión de los costos

 SESIÓN
SESIÓN 2:
2: PROCESOS
PROCESOS DE
DE
INICIACIÓN
INICIACIÓN YY PLANEACIÓN
PLANEACIÓN

Estimar los costos

Estimar los Costos

Desarrollar una aproximación de los recursos

monetarios necesarios para completar las actividades
del proyecto
 SESIÓN
SESIÓN 2:
2: PROCESOS
PROCESOS DE
DE
INICIACIÓN
INICIACIÓN YY PLANEACIÓN
PLANEACIÓN

Planear la gestión de los costos

 SESIÓN
SESIÓN 2:
2: PROCESOS
PROCESOS DE
DE
INICIACIÓN
INICIACIÓN YY PLANEACIÓN
PLANEACIÓN

Planear la gestión de los costos

Compuesto por el costo de conformidad y el
Costo de Calidad
costo de No Conformidad
Análisis ofertas Implica estimar el costo sobre la base de
proveedores proveedores calificados
 SESIÓN
SESIÓN 2:
2: PROCESOS
PROCESOS DE
DE
INICIACIÓN
INICIACIÓN YY PLANEACIÓN
PLANEACIÓN

Análisis de Reservas en un Proyecto

Reservas de Reservas de
Gestión Contingencia

NO es parte de la línea base SI es parte de la línea base

 SESIÓN
SESIÓN 2:
2: PROCESOS
PROCESOS DE
DE
INICIACIÓN
INICIACIÓN YY PLANEACIÓN
PLANEACIÓN

Análisis de Reservas en un Proyecto

Cantidad de recursos adicionales a la

estimación de costo ó cronograma,
Reservas de necesarios para reducir el riesgo de
Contingencia sobrecostos ó retrasos en el proyecto.

Es establecido en la gestión del riesgo

SI es parte de la línea base

 SESIÓN
SESIÓN 2:
2: PROCESOS
PROCESOS DE
DE
INICIACIÓN
INICIACIÓN YY PLANEACIÓN
PLANEACIÓN

Análisis de Reservas en un Proyecto

Recursos reservados para cambios no

Reservas de Gestión
NO es parte de la línea base
planificados al alcance y al costo del
proyecto.
También se conoce como imprevistos, en
muchas ocasiones es necesario obtener
aprobación antes de comprometer o gastar
la reserva de gestión.
Esta reserva no forma parte de la línea
base de costo.
 SESIÓN
SESIÓN 2:
2: PROCESOS
PROCESOS DE
DE
INICIACIÓN
INICIACIÓN YY PLANEACIÓN
PLANEACIÓN

Análisis de Reservas en un Proyecto

Recursos reservados para cambios no

Reservas de Gestión
NO es parte de la línea base
planificados al alcance y al costo del
proyecto.
También se conoce como imprevistos, en
muchas ocasiones es necesario obtener
aprobación antes de comprometer o gastar
la reserva de gestión.
Esta reserva no forma parte de la línea
base de costo.
 SESIÓN
SESIÓN 2:
2: PROCESOS
PROCESOS DE
DE
INICIACIÓN
INICIACIÓN YY PLANEACIÓN
PLANEACIÓN

Análisis de Reservas en un Proyecto

 SESIÓN
SESIÓN 2:
2: PROCESOS
PROCESOS DE
DE
INICIACIÓN
INICIACIÓN YY PLANEACIÓN
PLANEACIÓN

Determinar Presupuesto

Determinar el Presupuesto

Suma los costos estimados de las actividades

individuales y paquetes de trabajo para establece la
línea base del costo
 SESIÓN
SESIÓN 2:
2: PROCESOS
PROCESOS DE
DE
INICIACIÓN
INICIACIÓN YY PLANEACIÓN
PLANEACIÓN

Determinar Presupuesto
 SESIÓN
SESIÓN 2:
2: PROCESOS
PROCESOS DE
DE
INICIACIÓN
INICIACIÓN YY PLANEACIÓN
PLANEACIÓN

Determinar Presupuesto

Agregación de Estimaciones de costos sumadas por paquetes de

costos trabajo de niveles superiores de la EDT
Relaciones Relación histórica que da como resultado
históricas estimaciones paramétricas y análogas
Conciliación de
Conciliar el gasto con el límite de financiamiento
financiamiento