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Psa0162019 AnálisidelSector
Psa0162019 AnálisidelSector
1. Análisis Legal
Artículo 5 del decreto 567 del 2007, se ocupó de hacer claridad sobre lo que
se entiende por computador portátil o personal, objeto del beneficio:
1 G-EES-02
2
La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN –, fijó en $28.279 la Unidad de Valor Tributario – UVT que regirá a partir del 01 de enero de
2015, mediante Resolución número 000245 del 3 de diciembre de 2014.
(http://www.dian.gov.co/dian/13Normatividad.nsf/fa3eae82f6154e4a05256f88006679fd/8c8dde510a91ff7005257da3006e1c9d?OpenDocument)
A fin de convertir en valores absolutos las cifras y valores expresados en UVT, aplicables a las disposiciones de los impuestos y obligaciones tributarias
administradas por la DIAN (Art. 868-1 del Estatuto Tributario), se multiplica el número de las UVT por el valor de las mismas, aproximando su resultado
de acuerdo con el procedimiento establecido en el Estatuto Tributario en el Inciso Sexto del artículo 868.
1
31 de la Ley 1111 de 2006, se entiende por computador personal de escritorio,
la unidad compuesta por la Unidad Central de Proceso (CPU), monitor, teclado
y/o mouse, manuales, cables, sistema operacional preinstalado y habilitado
para acceso a Internet.
Para los mismos efectos se entiende como computador personal portátil, aquel
que tiene integrado la Unidad Central de Proceso (CPU), el monitor o pantalla y
todos los demás componentes para que funcione de manera autónoma e
independiente y se encuentre habilitado para acceso a Internet, con la
característica adicional de que su peso permite llevarlo de manera práctica de
un lugar a otro en equipaje de mano.
2. Análisis Comercial
3 http://www.unspsc.org/
4 http://camara.ccb.org.co/documentos/11510_ciiudane4.pdf
5 https://www.dnp.gov.co/Portals/0/archivos/documentos/DDE/Electronica.pdf
2
baterías primas e insumos necesarios por la fabricación de equipos de este
tipo.
Análisis de la demanda
6 http://www.enriquefarez.com/content/empresas-del-sector-tic-en-colombia
7 Fuente Procesos de selección http://www.colombiacompra.gov.co/
8 http://www.unspsc.org/
9 http://camara.ccb.org.co/documentos/11510_ciiudane4.pdf
10 https://www.dnp.gov.co/Portals/0/archivos/documentos/DDE/Electronica.pdf
11 http://www.enriquefarez.com/content/empresas-del-sector-tic-en-colombia
3
Compumax Computer S.A.S., Red Computo, Comercializadora Ferlag Ltda.,
Computel System Ltda., Colvista S.A.S., Sistetronics Ltda., entre otras12.
En ese orden, una vez identificados los intervinientes del sector, se tiene entre
el primer cuarto del año 2012 y el mismo período del año 201313, el siguiente
porcentaje de participación en ventas a nivel mundial de PCs discrimina por
fabricantes :
Con base en lo anterior, según reporte de julio de 2013 emitido por Gartner, se
indica que Hewlett Packard es líder en ventas en los mercados de Estados
Unidos, EMEA ( Europe, the Middle East and Africa) y América Latina y uno de
los tres principales proveedores de PC profesionales junto con Dell y Lenovo,
por lo cual, según lo publicado por el Ministerio de Comercio, Industria y
Turismo en el Informe de Importaciones Colombianas y Balanza Comercial a
diciembre de 201314, donde se reflejan las cifras del sector, de las cuales los
mismos se encuentran entre los principales productos de importación en lo
relacionado a bienes de capital, registrando un valor de aproximadamente
1800 millones de dólares para 2013 y un crecimiento del 11.01% con respecto
al año anterior, cabe resaltar que en los últimos tres años importación de
equipos ha mantenido un crecimiento anual promedio del 15.04%.
4
Entre 2001 y 2012 se han graduado más de 200 mil personas en
diferentes ingenierías relacionadas con el sector. (MinEducación, 2014)
Colombia cuenta con una infraestructura capaz de soportar operaciones
de talla mundial, con 9 cables submarinos que permiten la utilización de
la tecnología 4G (MinTic, 2014)
El programa Vive Digital tiene como objetivos generar crecimiento
económico basado en el uso y apropiación de las TIC´s en la población
colombiana y el desarrollo de un ecosistema digital nacional. A través de
este programa, a cierre de 2013, se lograron conectar 1.048 municipios
aumentando las conexiones a internet de 2.2 a 8.8 millones a nivel
nacional.15
Análisis de la oferta
ACER
15
Fuente : http://www.inviertaencolombia.com.co/sectores/servicios/software-y-servicios-de-ti.html
5
crear una empresa preparada para asumir los retos del futuro. El Grupo Acer
cuenta con 8.000 empleados en todo el mundo. En el 2010 los ingresos
alcanzaron los 19,9 millones de dólares. El crecimiento de la industria, una
parte vital de la economía de una nación, coincide con el aumento del uso de
recursos naturales, que no solo son activos locales, sino también
supranacionales. Debido a ello, el impacto del crecimiento económico en el
entorno ha llevado a las asociaciones pro medio ambiente y humanitarias a
pedir a las multinacionales que reduzcan este impacto y a que sean más
amigables con el ambiente y moral y socialmente responsables
DELL
6
Hewlett-Packard (Hewlett Packard) es una empresa tecnológica que se
constituyó en 1939 y que opera en más de 170 países, siendo la mayor en TI,
con un total de ingresos de 126.000 millones de dólares en el año fiscal 2010.
Ha sido clasificada en la lista Fortune 500 del 2010 como la número 10. El
equipo de Hewlett Packard explora de qué manera pueden ayudar la
Tecnología y los servicios a las personas y a las empresas para afrontar sus
problemas y desafíos, y a hacer realidad sus posibilidades, aspiraciones y
sueños. Aplican nuevos conocimientos e ideas con el fin de crear
experiencias tecnológicas más sencillas, valiosas y de confianza, mejorando
al mismo tiempo y de manera continúa el modo en que sus clientes viven y
trabajan. Ninguna otra compañía ofrece una cartera de productos
tecnológicos tan completa como Hewlett Packard. Así mismo, disponen de
ofertas de infraestructura y empresa que abarcan desde dispositivos de
bolsillo a algunas de las instalaciones de supercomputadoras más poderosas
del mundo. Ofrecen a sus consumidores una extensa gama de productos y
servicios que van desde fotografía digital hasta entretenimiento digital y desde
computación a impresión doméstica. Esta extensa cartera les ha ayudado a
adecuar los productos, los servicios y las soluciones correctas a las
necesidades específicas de sus clientes. La voluntad de Hewlett Packard es
ser un activo económico, intelectual y social para cada país y comunidad
donde realizan sus negocios. De esta manera, las principales áreas de
aportación son los residuos electrónicos, la mejora de los estándares de su
cadena de suministro global y el aumento del acceso a la TI.
d. NEXCOMPUTER S.A.
i. REDCOMPUTO LTDA
j. SISTETRONICS LTDA
l. MICROHARD S.A.S
m. SITEC S.A.
n. UNIPLES S.A.
7
p. KEY MARKET S.A.S. (*)
q. MICROHARD S.A.S.
r. MICROHOME LTDA
s. COMPUFACIL
t. ITELCO IT LTDA
v. MICROHARD LTDA
w. REDCOMPUTO
x. HERITAGEGROUP
8
Lenovo ha renovado este mes su catálogo de ordenadores con nuevos
dispositivos Gaming, procesadores actualizados y gráficas más potentes. Así
como los nuevos Lenovo Thinkpad.16
ANALISIS VALOR
Para establecer el valor oficial del presente proceso de selección en concordancia con el
estudio del sector, se solicitaron cotizaciones a las empresas posibles interesados y
potenciales oferentes para el presente proceso de selección a través de invitación vía
correo electrónico y a través de la opción solicitud información a proveedores del SECOP
II. De acuerdo a las cotizaciones allegadas y previa validación técnicas por la Entidad y a
fin de establecer el presupuesto correspondiente, se realiza el análisis respectivo tomando
como referentes las siguientes cotizaciones, las cuales cumplen con los requisitos
técnicos solicitados por la Entidad:
16
Lenovo consigue mantenerse en el podio durante el último trimestre de 2018 con la venta de sus
ordenadores según IDC: https://www.tuexperto.com/2019/01/14/lenovo-lidera-las-ventas-de-ordenadores-y-
portatiles-segun-idc/
9
VALOR UNITARIO VALOR UNITARIO PROMEDIO
DESCRIPCIÓN
IVA INCLUIDO IVA INCLUIDO COTIZACIONES
∆% PORCENTUAL COTIZACIONES
3,36% -3,36%
RESPECTO AL PROMEDIO
∆% PORCENTUAL
ESTUDIO MERCADO VALOR CONTRATO SF.2-
PROMEDIO 2019
2019 017-2019
RESPECTO
VALOR UNITARIO IVA VALOR UNITARIO IVA CONTRATO SF.2-
DESCRIPCIÓN 017-2016
INCLUIDO INCLUIDO*
17
IPC acumulado a 2018 del 13.58%, registrados en 2016 del 5.75%, 2017 del 4.09% y 2019 del 3.18%,
https://www.dane.gov.co/index.php/estadisticas-por-tema/precios-y-costos/indice-de-precios-al-consumidor-ipc
18
Serie de datos promedio anual de referencia una revaluación de 3.17% en promedio respecto TRM 2016$ 3.053,42 y 2018 $ 2.956,55
http://www.banrep.gov.co/es/tasa-cambio-del-peso-colombiano-trm
10
Como se observa en el anterior análisis y dado el incremento antes mencionado, el cual
excede los márgenes frente a los indicadores económicos y a fin de establecer valores
oficiales acordes con la situación actual del mercado, se efectúa el cálculo estimado de
los descuentos históricos obtenidos por esta Superintendencia en procesos
inmediatamente anteriores, en cuyo objeto se encontraba la adquisición de equipos de
cómputo y se obtuvieron descuentos del orden del 41.83% para el SF.2-005-2011,
33.58% para el SF.2-007-2012, 3.58% para el SF.2-010-2013 (el cual incluía desde los
estudios previos un ajuste de precios del 37.7%), del 13,70% para el SF.2-007-2014 (el
cual incluía desde los estudios previos un ajuste de precios del 26.33%), 19.58 SF.2-013-
2015 (el cual incluía desde los estudios previos un ajuste de precios del 23.17%) y del
30.07% SF.2-017-2016 (el cual incluía desde los estudios previos un ajuste de precios del
22.45%) con base en lo anterior y acorde con las cifras registradas en variaciones
macroeconómicas y cambiarias del último año, se estima conveniente para el presente
proceso se determina que en el presente proceso aplica un descuento aproximado del
21.12% (que corresponde al promedio de descuento obtenido en los últimos 4 contratos)
sobre los valores unitarios IVA incluido de cada uno de los equipos a ser adquiridos en el
presente año, con lo cual se tiene:
PROMEDIO 23,72%
TASA DE DESCUENTO
PROMEDIO COTIZACIONES
ULTIMAS 4 COMPRAS PSA
MENOR VALOR NOMINAL
21,12%19
19
Se excluye del análisis las órdenes de compra SF.OC-28512-2018 (Adquisición de computadores de escritorio y servicios complementarios en el
marco del Acuerdo Marco de Precios para la Adquisición de Computadores y Periféricos CCE-569-1-AMP-2017) y SF.OC-28513-2018 (Adquisición de
11
VALOR UNITARIO IVA VALOR UNITARIO IVA
DESCRIPCIÓN
INCLUIDO INCLUIDO
NUMERO DE VALOR
AÑO OBJETO CONTRATISTA
CONTRATO CONTRATO
equipos portátiles de línea corporativa y servicios complementarios en el marco del Acuerdo Marco de Precios para la Adquisición de Computadores y
Periféricos CCE-569-1-AMP-2017) las cuales se celebraron a través del ACUERDO MARCO DE PRECIOS, sin embargo la misma no brinda
información objetiva teniendo en cuenta la limitación a la oferta del mercado (número especifico de proponentes) y dadas las características definidas
para los equipos objeto de adquisición.
12
TOTAL
NUMERO
ENTIDAD OBJETO CUANTÍA LINK
PROCESO
13
NUMERO
ENTIDAD OBJETO CUANTÍA LINK
PROCESO
SECRETARI
A DE
PRENSA Y
ADQUIRIR EQUIPOS DE CÓMPUTO, ASÍ https://www.secop.gov.co/C
COMUNICA
COMO LAS LICENCIAS DE LOS MISMOS SPC-CM-002 O1BusinessLine/Tendering/
CIONES - $77.618.369
PARA LA EMISORA INSTITUCIONAL EL DE 2018 ContractNoticeView/Index?
GOBERNAC
DORADO RADIO. notice=CO1.NTC.618015
IÓN DE
CUNDINAM
ARCA
CONTRATO DE COMPRAVENTA PARA
ADQUIRIR EQUIPOS DE COMPUTO
https://www.secop.gov.co/C
ALCALDIA PORTÁTILES Y LICENCIAS DE
AI-SASI- O1BusinessLine/Tendering/
MUNICIPAL PROGRAMAS PARA COMPUTADOR CON $839.121.550
0270-2018 ContractNoticeView/Index?
DE IBAGUÉ EL FIN DE DOTAR LAS SEDES
notice=CO1.NTC.619422
ADSCRITAS A LA SECRETARIA DE
HACIENDA MUNICIPAL
ADQUISICIÓN DE COMPUTADORES
SECRETARI
CON DESTINO A LOS COLEGIOS DEL https://www.secop.gov.co/C
A DE SED-SA-SI-
DISTRITO CAPITAL, CONFORME A LAS $7.353.290.1 O1BusinessLine/Tendering/
EDUCACIO DDE-128-
NECESIDADES EVIDENCIADAS POR LA 15 ContractNoticeView/Index?
N DEL 2018
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEL notice=CO1.NTC.603201
DISTRITO
DISTRITO
La adquisición de escáneres, ipads,
FUERZA 099-00-A- https://www.secop.gov.co/C
computadores portátiles, IMAC, impresoras
AÉREA COFAC- O1BusinessLine/Tendering/
y disco duro conforme a ficha técnica, para $185.663.099
COLOMBIA GOCOP- ContractNoticeView/Index?
uso del personal de la Fuerza Aérea
NA 2018 notice=CO1.NTC.540911
Colombiana. (Presentación de oferta)
SECRETARI
A DE
TECNOLOGÍ
ADQUISICION, CONFIGURACION,
A DE LA
INSTALACION Y PUESTA EN
INFORMACI
FUNCIONAMIENTO DE EQUIPOS
ON Y LAS STIC-SAMC-
COMPUTADORES DE ESCRITORIO Y $225.000.000
COMUNICA 080-2018
PORTATILES PARA EL DEPARTAMENTO
CIONES -
DE CUNDINAMARCA (Presentación de
DEPARTAM
oferta)
ENTO DE
CUNDINAM
ARCA
14
De conformidad con la información registrada en el portal SIREM (El Sistema
de Información y Reporte Empresarial)20 de la Superintendencia de
Sociedades, relacionada con el comportamiento financiero del sector F 4651
“Comercio al por mayor de computadores, equipo periférico y programas
de informática”, se verifican los siguientes indicadores:
Endeudamiento
Rentabilidad
Solvencia
Liquidez
20
SIREM (El Sistema de Información y Reporte Empresarial) http://sirem.supersociedades.gov.co:9080/Sirem2/index.jsp
15
Razón Corriente (Veces) 1.25 1.61
EBITDA (Millones $) $ 116,24 $ 80,62
Prueba Ácida (Veces) 0.88 1.28
Operacionales
4. Análisis Técnico
1) Entregar durante los primeros cinco (5) días calendario de ejecución del
contrato, el documento que acredite la solicitud y/o constancia de importación
de los equipos objeto de contratación expedido por el fabricante, su
representante para América o mayorista.
16
2) Entregar los equipos de acuerdo a las especificaciones descritas en la
presente ficha técnica, las cuales corresponden a los mínimos establecidos
por la Entidad.
5) Cuando una parte o dispositivo presente la misma falla dos veces deberá ser
reemplazado de forma definitiva por un elemento de idénticas características, o
en su defecto uno de mayor capacidad técnica, el cual será entregado en
propiedad a la Superintendencia como remplazo del elemento que presenta
fallas.
17
8 MB de caché, 4 núcleos), AMD Ryzen 7 PRO 2700U o superior
1.3 Memoria Minimo16 GB de SDRAM DDR4-2400 (1 x 16 GB)
1.4 SSD PCI Drive de 1 TB
Almacenamiento
1.5 Pantalla Con retroiluminación LED FHD/HD IPS/eDP, antirreflectante de
máximo 14" en diagonal (1920 x 1080)
1.6 Gráficos Gráficos Intel® UHD 620 o superior
Integrada
1.7 Puertos
a. 2 USB 3.0
b. Conector de auriculares y micrófono
c. Mini DisplayPort o HDMI o Conector para HDMI
d. Rj45 o adaptador para RJ45
1.8 Tarjeta de
Ethernet 100/1000 mbps con conector RJ45.
red
1.9 Conexión
Ethernet 802.11 b/g/n con Soporte vPro o superior
inalámbrica
Proveer la batería para funcionar de manera autónoma mínimo 8
1.10 Batería
horas o superior
1.11 Cámara Webcam de 720p HD (frontal) incorporada
1.12 Teclado Resistente a salpicaduras con control de las teclas de función
1.13 Sensor De huellas digitales
1.14 Seguridad TPM 2.0 o superior
1.15 Peso total No debe exceder los 1.56 kg, incluyendo los dispositivos
del equipo ensamblados dentro del chasis y la batería
Proveer el adaptador de corriente alterna con todos los
1.16 Adaptador aditamentos necesarios para el normal funcionamiento del equipo
de corriente ofrecido.
Proveer maletín tipo morral de la misma marca del equipo, para
1.17 Maletín de transporte del equipo portátil y todos sus accesorios, de un
transporte tamaño acorde con las dimensiones del equipo: Anexar el
catálogo del maletín que permita verificar tamaño del mismo.
Incluir una guaya, cadena, abrazadera o similar, con sistema de
1.18 Dispositivo
candado o clave de seguridad (4 o más dígitos) para asegurar el
de seguridad
portátil a un mueble en el sitio de trabajo a través de la ranura del
física
cable de seguridad del portátil
Garantizar la calidad de los equipos objeto de la contratación,
contra defectos de fabricación durante treinta y seis (36) meses,
contados a partir del recibo a satisfacción, por parte de la
Superintendencia, incluyendo la totalidad de las partes, mano de
1.19 Garantía y obra y soporte en sitio, así como protección contra golpes o
soporte técnico caídas y derrames de líquido;
18
2. CARACTERISTICAS IGUALES O SUPERIORES PARA COMPUTADORES DE
MESA DE LINEA CORPORATIVA
2.11 Puertos de Mínimo (1) VGA integrado ó (1) DisplayPort con adaptador.
video Un (1) puerto HDMI o con adaptador
19
2.15 Software 1 licencia Microsoft Windows 10 Professional de 64 bits,
licenciado y pre- debidamente licenciado y preinstalado en el ETP en la última
instalado versión del sistema operativo disponible en el mercado.
Licenciamiento OEM.
Los equipos deben contar con la capacidad de conectarse o de
unirse a la funcionalidad de directorio activo.
2.17 Administración Seguridad con chip TPM (Trusted Platform Module), Versión 2.0
de seguridad o superior
2.18 Monitor Monitor LCD o LED antirreflejo con tamaño mínimo de 23". De la
misma marca del computador, que permita ajustar el angulo de
inclinación, con cables.
Certificación Energy Star versión 7.0
2.20 Mouse 1 Mouse USB, óptico, 2 botones con scroll, de la misma marca
del Fabricante del computador.
20
2.25 Administración Cada equipo debe tener software de administración que permita
del equipo el soporte para recuperación de datos, o para
la restauración de la maquina a su estado original de fábrica.
Posibilidad de realizar copia de seguridad a medio externo tales
como Disco USB, CD/DVD, Red, Disco secundario o Disco
Local.
Debe permitir realizar bloqueos, envio alertas o mensajes, y
gestion de componentes. La herramienta puede venir
preinstalada de fábrica o instalada, con el derecho de uso
respectivo.
2.26 Seguridad Entregar un dispositivo electromagnético o electromecánico de
bloqueo de apertura de chasis integrado a la BIOS ó
mecanismos de detección de apertura del chasis
21
5. Análisis del Riesgo
¿A quien se le asigna?
ta el
Calificación total
Persona
equili Fecha Fecha
Probabilidad responsable
Prioridad
Calificación total
Impacto
Consecuencias de brio estim ada en estim ada en
Fuente
Etapa
Clase
Tipo
Probabilidad
No la ocurrencia del % econ que se inicia que se
Prioridad
Impacto
puede ocurrir) a ser im plem entados im plem entar
evento óm ic el com pleta el ¿Cóm o se realiza el Periodicidad
el
o del tratam iento tratam iento m onitoreo ¿Cuándo?
tratam iento
contr
ato?
Variación en los
Económicos
Desde el
Ejecución
Externo
General
costos de los
ALTO
ALTO
100%
Asunción por el inicio del Finalización Variación de la
1 Fluctuación del valor de la moneda equipos respecto 3 3 6 Contratista 3 3 6 SI Supervisor Semanal
Contratista plazo de del Contrato TRM
de los valores
ejecución
contratados
solicitudes que
ALTO
ALTO
100%
Variación en los
plazos de entrega
Economicos
Especifico
MEDIO
MEDIO
100%
adquiridos por el contratista seleccionado objeto de la Garantía de inicio del Finalización del estado de
3 3 2 5 Contratista 2 3 5 SI Supervisor Semanal
con sus subcontratistas, suministradores contratación Cumplimiento plazo de del Contrato entrega de los
de bienes y servicios. (Cambio en el ejecución equipos (Semanal)
cronograma de
actividades)
Economicos
Especifico
Impacto en las
Ejecución
Externo
MEDIO
MEDIO
Area
100%
Errores en el momento de hacer los proyecciones Asunción por el Proceso de Adjudicación Audiencia de
4 3 2 5 Contratista 2 3 5 SI Administrativ Semanal
lances por parte de los proponentes financieras del Contratista Selección del Contrato Adjudicación
a
proponente
Operacionales
Especifico
Area
ALTO
ALTO
100%
por parte del fabricante y tiempo de para la entrega de Garantía de inicio del Finalización del estado de
5 3 3 6 Contratista 3 3 6 SI Administrativ Semanal
importación para los bienes objeto de la los bienes objeto Cumplimiento plazo de del Contrato entrega de los
a
contratación de la contratación ejecución equipos (Semanal)
Area
ALTO
ALTO
100%
Revisar
Operacionales
Atendiendo las
Especifico
ALTO
100%
Variación en los tiempos de legalización para la legalización través de la inicio del Finalización
7 3 3 6 Contratista 3 3 6 SI Administrativ lleguen del Semanal
de la DIAN en la importación supervisión la eventual plazo de del Contrato
a contratista y mutuo
de los equipos situación que se ejecución
propio
presente
Posible (puede ocurrir en cualquier momento futuro) 3 Moderado 3 6y7 Riesgo alto
FUENTES DE INFORMACIÓN
ANDI. (15 de Enero de 2016). Colombia: Balance 2015 y Perspectivas 2016. Obtenido
de http://www.andi.com.co/Documents/Balance2015/ANDI%20-
%20Balance%202015%20y%20Perspectivas%202016.compressed.pdf