Redacción Comercial - Prof.

Edwin Paniagua
Superestructura de las cartas

1) Membrete centralizado (logo, lema, dirección, teléfono, correo…). Minimizado.

2) Fecha (ciudad, coma, día, mes y año).

3) El destinatario debe decir:

Sres. (Institución)
Dirección completa y en el orden habitual.
Si coincide con la ciudad de envío, solo se escribe ciudad.
En ese orden, no es necesario escribir “Rep. Dom.”, si es en el país.
Luego de ello, el saludo:
Distinguido/Estimado/Apreciado señor, señora, señores: (y, luego, dos espacios).

4) Los párrafos deben tener de tres a cinco oraciones. Cada carta debe tener un mínimo de
tres párrafos. En esto, seré muy exigente.

5) El párrafo introductorio presenta la temática, el o los de desarrollo enuncian el contenido

fundamental y lo amplían, lo detallan. El de cierre, se centra la petición específica (esto es válido
para todas las cartas).

6) En el párrafo de cierre, se dejan dos espacios para la antefirma: "Con atención,". Luego deje
cuatro espacios o líneas.

7) Por último, una línea para firmar. Debajo de ella su nombre con la abreviatura de su profesión
y su posición. Y alguna forma de contactarle.

Observaciones:

a) No inicie la carta con rodeos, sino directamente. Ejemplo: en lugar de “Por medio de la presente
le comunico” o “Saludos cordiales”, inicie de inmediato: “Le escribo para, Me comunico con usted
para…”. De igual modo, no utilice la expresión: “Atentamente,”, sino “Con atención,”.

b) Revise la ortografía y la redacción: es fundamental. Cada oración solo debe

contener una idea, un mensaje.

c) La cortesía no debe confundirse con la adulación.

d) En la redacción moderna, se prefiere que todo, a excepción del membrete, inicie desde el margen
izquierdo y debe estar justificado (bloque extremo: de margen a margen).