Tramite Documentario y Archivo MP

Plan Anual de Trabajo Archivístico del Órgano de Administracion de Archivo
del Ministerio Público – Fiscalía de la Nación - Ejercicio 2021

Oficina de Archivo y Trámite Documentario
“Plan Anual de Trabajo Archivístico del

Órgano de Administración de Archivos del
Ministerio Público – Fiscalía de la Nación
Ejercicio 2021”
Firmado digitalmente por

CHANGANA GONZALES Jennifer
FAU 20131370301 hard
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 05.12.2020 14:52:39 -05:00
Firmado digitalmente por MEDINA

ESCUDERO Sofia Elena FAU
20131370301 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 05.12.2020 14:24:27 -05:00
1
ÍNDICE
1.- ALCANCE Y BASE LEGAL…………………………………………..03, 04 y 05 pág.

2.- OBJETIVOS GENERALES….......................................................................05 pág.
3.- OBJETIVOS ESPECÍFICOS.................................................................05 y 06 pág.
4.- IDENTIFICACIÓN DE LA ENTIDAD………….………………………………..06 pág.
5.- POLÍTICA INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS………………………………….06 pág.
6.- REALIDAD ARCHIVÍSTICA DE LA ENTIDAD
6.1. Organización……….……………………..…………….07, 08, 09, 10 y 11 pág.
6.2. Normatividad Archivística…………………………………………12 y 13 pág.
6.3. Personal………….………………………………………….……….13 y 14 pág.
6.4. Local…………………………………………………………………..14 y 15 pág.
6.5. Equipamiento………………………………………………………………15 pág.
6.6. Fondo o acervo documentario……………………………….15, 16 y 17 pág.
6.7. Actividades archivísticas………………………....................17, 18 y 19 pág.
7.- PROBLEMÁTICA ARCHIVÍSTICA DE LA ENTIDAD………………………..19 pág.
8.- PRESUPUESTO ASIGNADO…………….……………………………………..20 pág.
9.- CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ARCHIVÍSTICAS Y
COMPLEMENTARIAS…………………………………………………………..20 pág.
ANEXOS
Anexo N° 1: Cronograma de Actividades Archivísticas…………………21 y 22 pág.
Anexo N° 2: Cronograma de Transferencia de Documentos……….………..23 pág.
Anexo N° 3: Cronograma de Actividades Complementarias…………………24 pág.

FAU 20131370301 hard
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 05.12.2020 14:53:13 -05:00

20131370301 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 05.12.2020 14:24:39 -05:00
2
PLAN ANUAL DE TRABAJO ARCHIVÍSTICO DEL ÓRGANO DE ADMINISTRACIÓN

DE ARCHIVO DEL MINISTERIO PÚBLICO – FISCALÍA DE LA NACIÓN, EJERCICIO
2021
1. ALCANCE Y BASE LEGAL
1.1. Alcance:
El Plan Anual de Trabajo Archivístico del Ministerio Público – Fiscalía de la

Nación para el año 2021 es de aplicación y estricto cumplimiento por parte
de los responsables de los Archivos que conforman el Sistema Institucional
de Archivos (SIA) del Ministerio Público – Fiscalía de la Nación.
1.2. Base Legal:
1.2.1 Constitución Política del Perú – Art. 21º.

1.2.2 Ley N° 25323, Ley del Sistema Nacional de Archivos, del 11 de junio
de 1991.
1.2.3. Ley N° 27269, Ley de Firmas y Certificados Digitales, del 28 de mayo
de 2000.
1.2.4 Ley N° 27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado
y modificatorias, del 30 de enero de 2002.
1.2.5 Ley N° 28716, Ley de Control Interno de la Entidades del Estado, del
18 de abril de 2006.
1.2.6 Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Información
Pública, del 02 de agosto de 2002.
1.2.7 Ley N° 19414, Ley de Defensa, Conservación e Incremento del
Patrimonio Documental de la Nación.
1.2.8 Ley Nº 28296, “Ley General del Patrimonio Cultural de la Nación” y
Firmado digitalmente por su Reglamento aprobado por Decreto Supremo Nº 011-2006-ED.
FAU 20131370301 hard
Motivo: Doy V° B°
1.2.9 Decreto Legislativo N° 681, que establece normas que regulan el uso
Fecha: 05.12.2020 14:53:39 -05:00
de tecnologías avanzadas en materia de archivo de documentos e
información tanto respecto a la elaborada en forma convencional
cuanto la producida por procedimientos informáticos en
computadoras.
1.2.10 Decreto Legislativo N° 827, que amplía los alcances del Decreto
Legislativo N° 681 a las entidades públicas a fin de modernizar el
sistema de archivos oficiales.
1.2.11 Decreto Legislativo N° 1353, que crea la Autoridad Nacional de
ESCUDERO Sofia Elena FAU Transparencia y Acceso a la Información Pública, fortalece el
20131370301 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 05.12.2020 14:24:47 -05:00
Régimen de Protección de Datos Personales y la regulación de la
gestión de intereses.
1.2.12 Decreto Legislativo N° 1246, que aprueba medidas de simplificación
administrativa.
1.2.13 Decreto Legislativo N° 1310, que aprueba medidas adicionales de
simplificación administrativa.
1.2.14 Decreto Supremo N° 008-92-JUS, que aprueba el Reglamento de la
Ley N° 25323 – Ley del Sistema Nacional de Archivos, del 27 de
junio de 1992.
1.2.15 Decreto Supremo N° 009-92-JUS, aprueba el Reglamento del
Decreto Legislativo N° 681, sobre el uso de tecnología de avanzada
en materia de archivos de las empresas.
3
1.2.16 Decreto Supremo N° 030-2002-PCM, que aprueba el Reglamento de

la Ley 27658 Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado.
1.2.17 Decreto Supremo N° 043-2003-PCM, que aprueba el Texto único
Ordenado de la Ley N° 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la
Información Pública.
1.2.18 Decreto Supremo N° 052-2008-PCM, que aprueba el Reglamento de
la Ley de Firmas y Certificados Digitales.
1.2.19 Decreto Supremo N° 009-2009-MINAM, aprueba medidas de
ecoeficiencia para el Sector Público.
1.2.20 Decreto Supremo Nº 004-2013-PCM, que aprueba la Política
Nacional de Modernización de la Gestión Pública.
1.2.21 Decreto Supremo N° 004-2019-JUS, que aprueba el Texto Único
Ordenado de la Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo
General y sus modificatorias.
1.2.22 Decreto Supremo N° 021-2019-JUS, que aprueba el Texto Único
Ordenado aprobado de la Ley Nº 27806 - Ley de Transparencia y
Acceso a la Información Pública
1.2.23 Resolución Jefatural Nº 159-97-AGN/J, que aprueba el Plan de
Prevención y Recuperación de Siniestros por Inundación en Archivos.
1.2.24 Resolución Jefatural Nº 160-2004-AGN/J “Manual de Procedimientos
Archivísticos”.
1.2.25 Resolución Jefatural Nº 292-2008-AGN/J, que aprueba la Directiva
Nº 002-2008-AGN/DNAH-DC “Prevención de siniestros por incendio
en archivos”.
1.2.26 Resolución Jefatural N° 242-2018-AGN/J, aprueba la Directiva N°
001-2018-AGN/DAI “Norma para la eliminación de documentos de
archivo del Sector Público”.
Nº 001-2019-AGN/DDPA “Normas para la elaboración del Plan Anual
de Trabajo Archivístico de las Entidades Públicas”.
Nº 002-2019-AGN/DDPA “Normas para la transferencia de
FAU 20131370301 hard
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 05.12.2020 14:54:03 -05:00 documentos archivísticos de las Entidades Públicas”.
Nº 005-2019-AGN/DDPA “Lineamientos para la elaboración de
documentos de gestión archivística para las entidades del sector
público”.
Nº 006-2019-AGN/DDPA “Lineamientos para la foliación de
documentos archivísticos de las Entidades Públicas”.
N° 007-2019-AGN/DDPA “Normas para la Supervisión en los
Archivos de las Entidades Públicas”.
20131370301 soft
1.2.32 Resolución Jefatural Nº 029-2019-AGN/J, que aprueba modificar la
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 05.12.2020 14:24:56 -05:00 Directiva N° 001-2018-AGN/DAI “Norma para la Eliminación de
documentos de archivo del Sector Público”, en el extremo del literal
c. del numeral VIII Disposiciones Generales.
1.2.33 Resolución Jefatural N° 179-2019-AGN/SG, que aprueba la Directiva
N° 009-2019-AGN/DDPA "Norma para la Administración de Archivos
en la Entidad Pública”.
1.2.34 Resolución Jefatural N° 180-2019-AGN/SG, que aprueba la Directiva
N° 010-2019-AGN/DDPA "Norma para la Organización de
Documentos Archivísticos en la Entidad Pública”.
1.2.35 Resolución Jefatural N° 213-2019-AGN/J, que aprueba la Directiva
N° 011-2019-AGN/DDPA "Norma para la Descripción Archivística en
la Entidad Pública”.
4

N° 012-2019-AGN/DDPA "Norma para la Valoración Documental en
la Entidad Pública”.
N° 002-2020-AGN/DDPA "Lineamientos de Prevención, seguridad y
Actuación en cumplimiento de las Normas del Sistema Nacional de
Archivos”.
1.2.38 Resolución de Secretaria de Gobierno Digital N° 001-2017-
PCM/SEGDI, que aprueba el Modelo de Gestión Documental en el
marco del Decreto Legislativo N° 1310, del 09 de agosto de 2017.
1.2.39 Resolución de la Fiscalía de la Nación N° 3145-2018-MP-FN, que
aprueba el Procedimiento de “Elaboración y Control de la Información
Documentaria de Procesos en el Ministerio Público – Fiscalía de la
Nación en su versión 02.
aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio
Público y su modificatoria aprobada, por Resolución de la Fiscalía de
la Nación N° 1974-2019-MP-FN.
aprueba el Manual de Identidad Corporativa del Ministerio Público.
aprueba el Texto Integrado del Reglamento de Organización y
Funciones del Ministerio Público con enfoque de Gestión por
Resultados.
2. OBJETIVOS GENERALES
2.1. Fortalecer la Gestión Documental en el Ministerio Público – Fiscalía de la

Nación, para el aseguramiento de la información en la toma de decisiones,
de conformidad a lo establecido por las normas en materia archivística
vigentes, la política de modernización de la gestión pública y transformación
digital.
FAU 20131370301 hard
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 05.12.2020 14:54:29 -05:00
2.2. Fortalecer la Gestión Institucional del Ministerio Público (Plan Estratégico
Institucional 2021-2025).
3. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
3.1. Ampliar el acceso a los servicios que brinda el Ministerio Público a la

población (Plan Estratégico Institucional 2021-2025).
3.2. Fortalecer el Sistema Institucional de Archivos, mediante la aplicación de las

normas emitidas por el ente rector en materia archivística enmarcadas en la
20131370301 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 05.12.2020 14:25:07 -05:00
política de modernización de la gestión pública y transformación digital.
3.3. Implementar y ejecutar actividades y procesos archivísticos que permitan

consolidar y/o fortalecer la gestión documental en el marco del rol de los
archivos en el sector público, específicamente en el Ministerio Público.
3.4. Actualizar los instrumentos de gestión que permitan desarrollar óptimamente

las actividades archivísticas para una mejor gestión documental.
5
3.5. Asegurar que la planificación archivística sea efectiva y orientada a la

custodia del acervo documental del Ministerio Público – Fiscalía de la
Nación.
3.6. Brindar asistencia técnica a los Archivos Desconcentrados de los Distritos

Fiscales de Lima y Provincias.
4. IDENTIFICACIÓN DE LA ENTIDAD
a) Sector Gubernamental: Justicia.
b) Nombre Oficial de la Entidad:

Ministerio Público – Fiscalía de la Nación - MP-FN.
c) Nombre de la máxima autoridad de la Entidad:

Zoraida Ávalos Rivera.
Fiscal de la Nación.
d) Nombre del responsable del Órgano de Administración de Archivo, a nivel

central o desconcentrado:
Jennifer Changana Gonzáles.
Gerente de la Oficina de Archivo y Trámite Documentario.
FAU 20131370301 hard
Motivo: Doy V° B°
e) Nombre del responsable del Archivo Central.
Fecha: 05.12.2020 14:54:55 -05:00
Sofía Medina Escudero
Sub Gerente de la Oficina de Archivo y Trámite Documentario.
f) Dirección de la Entidad:
Av. Abancay Cdra. 5 s/n, Cercado de Lima – Perú.
g) Teléfono del Archivo Central:

Central telefónica: 298-5555 Anexo 5761 – 6879.

h) Correo Electrónico de contacto:
20131370301 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 05.12.2020 14:25:19 -05:00
Jennifer Changana Gonzales: jchangana@mpfn.gob.pe
Sofía Medina Escudero: somedina@mpfn.gob.pe
5. POLÍTICA INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS
El presente Plan se desarrolla dentro de los lineamientos de Política Institucional,

contenidos en el Plan Estratégico Institucional correspondiente al ejercicio Fiscal
2021 - 2025 (PEI), aprobado por Resolución de la Fiscalía de la Nación N° 1093-
2020-MP-FN de fecha 05 de octubre de 2020:
3. Fortalecer la lucha contra la corrupción y la criminalidad organizada.

7. Impulsar la modernización de la gestión institucional.
8. Preservar y respetar el medio ambiente.
6
6. REALIDAD ARCHIVÍSTICA DE LA ENTIDAD
6.1.- Organización:
6.1.1. Adscripción Administrativa:
El Ministerio Público – Fiscalía de la Nación es un organismo

autónomo del Estado y tiene como funciones principales la
prevención y persecución del delito, defensa de la legalidad de los
derechos ciudadanos y los intereses públicos tutelados por la ley;
representar a la sociedad, al menor y a la familia en juicio; velar por
la independencia de los órganos judiciales y efectiva administración
de justicia. Asimismo, a mediados de 1979, mediante la Constitución
Política del Perú, le atribuye personería propia, con independencia,
organización, composición, funciones, atribuciones y prohibiciones;
conforme a los artículos 250 y 251 del Capítulo XI; después de una
serie de modificatorias, la Constitución Política del Perú de 1993
regula al Ministerio Público en sus artículos 158, 159 y 160;
estableciendo que esta institución es el titular del ejercicio público de
la acción penal. En este contexto, el Ministerio en cumplimiento de
sus funciones debe generar y recibir documentos públicos para lograr
una justicia transparente, moderna y efectiva para alcanzar una
sociedad pacífica con inclusión social e igualdad de oportunidades,
CHANGANA GONZALES Jennifer los cuales se encuentran custodiados por el Archivo Central1.
FAU 20131370301 hard
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 05.12.2020 14:55:25 -05:00
En relación al párrafo precedente, la Oficina de Archivo y Trámite

Documentario, quien depende de la Secretaría General de la Fiscalía
de la Nación2, de acuerdo al ROF, es el órgano de apoyo de la
Secretaría General y tiene como función establecer normas y
procedimientos de los procesos archivísticos y de Trámite
Documentario, quien a su vez es el responsable de dirigir el Sistema
Institucional de Archivos (SIA) del Ministerio Público, siendo el
encargado de regular e integrar técnica, normativa y funcionalmente
a los diferentes niveles de archivo (Nivel Central y Desconcentrado),
20131370301 soft mediante la aplicación de disposiciones en materia archivística que
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 05.12.2020 14:25:32 -05:00
garanticen el ciclo vital de los documentos; es decir, la Gestión
Documental del Ministerio Público. En esa línea, la Oficina de Archivo
y Trámite Documentario cumple la función del OAA.
Actualmente, el acervo documental del nivel central del SIA se

encuentra distribuido en:
1. Sede Principal, ubicado en la Av. Abancay Cdra. 5 s/n, Cercado

de Lima (Edificio N° 1).
1
Resolución Jefatural N° 179-2019-AGN-SG de fecha 20 de setiembre de 2019, que aprueba la Directiva N°009-2019-
AGN/DDPA “Norma para la Administración de Archivos en la Entidad Pública” que establece que el Archivo Central es
el archivo encargado de planificar, organizar, dirigir, normar, coordinar, ejecutar, controlar los procesos,
procedimientos y las actividades archivísticas a nivel institucional, así como de la conservación.
2
Resolución de Fiscalía de la Nación N° 3893-2018-MP-FN, de fecha 30 de octubre del 2018, que aprueba el
Reglamento de Organización y Funciones.
7
2. Sede Central, ubicado en Av. Abancay 491 y Jirón Miro Quesada

529, Cercado de Lima (Edificio N° 2).
3. Depósito del edificio ex Wiesse, ubicado en el Jirón Miro
Quesada N° 220, Cercado de Lima (local para uso temporal).
4. Almacenes Sede Villamar, ubicado en la Calle Villamar 254,
(Altura de la cuadra 2 de la Av. Argentina).
En el gráfico N° 1 se detalla la estructura del Sistema Institucional de

Archivos del Ministerio Público:
NIVEL CENTRAL NIVEL DESCONCENTRADO
Oficina de Archivo y Tramite Archivos Desconcentrados

Documentario (Archivo Central)
(Distritos Fiscales)
Archivo Central
SISTEMA
Archivo de Archivo Archivo
INSTITUCIONAL
Gestión Periférico Histórico
DE ARCHIVOS
Archivo de
Gestión
Archivo
Periférico
Archivo
Histórico

6.1.2. Sistema Institucional de Archivos (SIA):
FAU 20131370301 hard
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 05.12.2020 14:55:52 -05:00
Mediante Resolución de la Gerencia General N° 1311-2012-MP-FN-
GG de fecha 28 de diciembre del 2012, se aprobó la implementación
del Sistema Institucional de Archivos del Ministerio Público, cuya
estructura está integrada por el nivel central y desconcentrado, de
acuerdo al siguiente detalle:
a) Oficina de Archivo y Trámite Documentario: Está a cargo del

Archivo Central y custodia los documentos que provienen de los
Archivos de Gestión y Periférico.
20131370301 soft b) Archivo de Gestión: Son los que corresponden a las diversas
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 05.12.2020 14:25:46 -05:00
áreas u oficinas de la institución; es decir, están ligados a sus
unidades de origen en tanto que se consultan con frecuencia.
c) Archivo Periférico: Son los que se generan excepcionalmente en

las distintas unidades especializadas del Ministerio Público, por
su confidencialidad, especificidad, o lejanía con respecto al
Archivo Central.
d) Archivo Histórico: Es aquella documentación que debido a su

tiempo de conservación se constituye de valor permanente (30
8
años de conservación). Asimismo, de acuerdo a las

disposiciones del Sistema Nacional de Archivos deberá ser
transferida al Archivo General de la Nación siempre y cuando
dicho organismo del Estado acepte la transferencia, de lo
contrario permanecerá custodiada en los repositorios de la
Oficina de Archivo y Tramite Documentario.
e) Archivos Desconcentrados: Corresponde a los archivos de los

distintos Distritos Fiscales a nivel nacional, los cuales dependen
orgánica y jerárquicamente de la Administración del Distrito
Fiscal, y ésta a su vez del Presidente de la Junta de Fiscales
Superiores del Distrito Fiscal correspondiente. Sin embargo, en
materia archivística técnica, normativa y funcionalmente
dependen de la Oficina de Archivo y Trámite Documentario. En el
nivel desconcentrado, también podemos encontrar a los Archivos
de Gestión y Periféricos, en donde el Archivo Desconcentrado
fungiría de Archivo Central del Distrito Fiscal, pues es el que se
encuentra en la sede de la Administración del distrito.
Tabla N° 1:
Archivo Nivel Central del Ministerio Público

CHANGANA GONZALES Jennifer íTEM UNIDAD ORGÁNICA ARCHIVO
FAU 20131370301 hard
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 05.12.2020 14:56:20 -05:00
1. Órgano de Alta Dirección
1.1 Despacho de la Fiscalía de la Nación Gestión
1.2 Junta de Fiscales Supremos Gestión
2. Órgano Consultivo
2.1 Consejo Consultivo Gestión
3. Órgano de Control Institucional
3.1 Órgano de Control Institucional Gestión
3.1.1 Oficina de Control Administrativo Gestión
3.1.2 Oficina de Seguimiento Gestión
3.1.3 Oficina de Control Financiero Gestión
4. Órgano de Defensa Judicial
4.1 Procuraduría Pública Gestión
5. Órganos de Asesoramiento
Oficina Técnica de Implementación del Nuevo
5.1 Gestión
Código Procesal Penal
ESCUDERO Sofia Elena FAU 5.2 Oficina de Observatorio de Criminalidad Gestión
20131370301 soft
Motivo: Doy V° B° Oficina de Análisis Estratégico contra la
Fecha: 05.12.2020 14:26:00 -05:00 5.3 Gestión
Criminalidad
6. Órganos de Apoyo
6.1 Gerencia General (002 – UE) Gestión
6.1.1 Oficina General de Asesoría Jurídica Gestión
6.1.2 Oficina General de Planificación y Presupuesto Gestión
6.1.2.1 Oficina de Planeamiento Gestión
6.1.2.2 Oficina de Presupuesto Gestión
6.1.2.3 Oficina de Racionalización y Estadística Gestión
Oficina de Proyectos y Cooperación Técnica
6.1.3 Gestión
Internacional
Oficina de Centro de Costos y Presupuestos por
6.1.4 Gestión
Resultados
Oficina de Control Patrimonial y Registro de
6.1.5 Gestión
Bienes Incautados
9
6.1.6 Oficina de Seguridad y Defensa Nacional Gestión

6.1.7 Oficina de Peritajes Gestión
6.1.8 Oficina General de Tecnologías de la Información Gestión
6.1.8.1 Oficina de Sistemas Gestión
6.1.8.2 Oficina de Soporte Gestión
6.1.8.3 Oficina de Redes y Comunicaciones Gestión
6.1.9 Oficina General de Finanzas Gestión
6.1.9.1 Oficina de Contabilidad Gestión
6.1.6.2 Oficina de Tesorería Gestión
6.1.9.3 Oficina de Recaudación Fiscal Gestión
6.1.10 Oficina General de Logística Gestión
6.1.10.1 Oficina de Programación Gestión
6.1.10.2 Oficina de Abastecimiento Gestión
6.1.10.3 Oficina de Servicios Generales Gestión
6.1.11 Oficina General de Potencial Humano Gestión
6.1.11.1 Oficina de Administración de Potencial Humano Gestión
Oficina de Remuneraciones, Pensiones y
6.1.11.2 Gestión
Beneficios
6.1.11.3 Oficina de Bienestar y Desarrollo Humano Gestión
6.1.12 Oficina General de Infraestructura Gestión
6.1.12.1 Oficina de Obras Gestión
6.1.12.2 Oficina de Estudios Gestión
6.1.12.3 Oficina de Proyectos de Inversión Gestión
6.2 Secretaría General de la Fiscalía de la Nación Gestión
6.2.1 Oficina de Archivo y Trámite Documentario Gestión
6.3 Oficina de Registro y Evaluación de Fiscales Gestión
CHANGANA GONZALES Jennifer Oficina de Cooperación Judicial, Internacional y
FAU 20131370301 hard 6.4 Gestión
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 05.12.2020 14:56:42 -05:00
Extradiciones
Oficina de la Unidad Central de Protección y
6.5 Gestión
Asistencia a Víctimas y Testigos
6.6 Oficina de Imagen Institucional Gestión
6.6.1 Unidad de Prensa e Imagen Institucional Gestión
6.7 Secretaría de la Junta de Fiscales Supremos Gestión
Oficina de Cautela de los Actos de Administración
6.8 Gestión
Interna
6.9 Oficina de Control de la Productividad Fiscal Gestión
Registro Nacional de Detenidos y Sentenciados a
6.10 Gestión
Pena Privativa de Libertad Efectiva
6.11 Escuela del Ministerio Público Gestión
6.12 Instituto de Medicina Legal y Ciencias Forenses Gestión
ESCUDERO Sofia Elena FAU 6.12.1 Oficina de Garantía de Calidad Gestión
20131370301 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 05.12.2020 14:26:15 -05:00
6.12.2 Oficina de Administración Gestión
6.12.3 Oficina de Criminalística Gestión
6.12.3.1 Unidad Clínico Forense Gestión
6.12.3.2 Unidad de Tanatología Forense Gestión
6.12.3.3 Unidad de Biología Molecular y de Genética Gestión
6.12.3.4 Unidad de Toxicología y Químico Legal Gestión
6.12.4 Oficina de Operaciones Gestión
6.12.4.1 Unidad Médico Legal Gestión
7. Órganos de Línea
7.1 Fiscalías Supremas Gestión
Presidencia de la Junta de Fiscales Superiores
7.2 Gestión
del Distrito Fiscal
7.2.1 Fiscalías Superiores Gestión
7.2.2 Gerencia Administrativa Gestión
7.2.2.1 Oficina de Asesoría Legal Gestión
7.2.2.2 Oficina de Planificación y Presupuesto Gestión
10
7.2.2.3 Oficina de Tecnología de la Información Gestión

7.2.2.4 Oficina de Administración y Finanzas Gestión
7.2.3 Administración del Distrito Fiscal Gestión
7.2.4 Oficina Descentralizada de RENADESPPLE Gestión
Oficina Descentralizada de Protección y
7.2.5 Gestión
Asistencia a Víctimas y Testigos
7.2.6 Oficinas Desconcentradas de Control Interno Gestión
Presidencia de la Junta de Fiscales Provinciales
7.3 Gestión
del Distrito Fiscal
7.3.1 Fiscalías Provinciales Gestión
Tabla N° 2:
Archivo Nivel Desconcentrado del Ministerio Público
íTEM UNIDAD ORGÁNICA ARCHIVO

1 Ancash Gestión – Periférico – Histórico - Central
2 Apurímac Gestión – Periférico – Histórico - Central
3 Ayacucho Gestión – Periférico – Histórico - Central
4 Cajamarca Gestión – Periférico – Histórico - Central
5 Callao Gestión – Periférico – Histórico - Central
6 Cañete Gestión – Periférico – Histórico - Central
7 Huancavelica Gestión – Periférico – Histórico - Central
8 Huánuco Gestión – Periférico – Histórico - Central
9 Huaura Gestión – Periférico – Histórico - Central
CHANGANA GONZALES Jennifer 10 Ica Gestión – Periférico – Histórico - Central
FAU 20131370301 hard
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 05.12.2020 14:57:05 -05:00
11 Junín Gestión – Periférico – Histórico - Central
12 Lima Gestión – Periférico – Histórico - Central
13 Lima Este Gestión – Periférico – Histórico - Central
14 Lima Norte Gestión – Periférico – Histórico - Central
15 Lima Sur Gestión – Periférico – Histórico - Central
16 Loreto Gestión – Periférico – Histórico - Central
17 Madre de Dios Gestión – Periférico – Histórico - Central
18 Moquegua Gestión – Periférico – Histórico - Central
19 Pasco Gestión – Periférico – Histórico - Central
20 Puno Gestión – Periférico – Histórico - Central
21 Santa Gestión – Periférico – Histórico - Central
22 Selva Central Gestión – Periférico – Histórico - Central
23 Sullana Gestión – Periférico – Histórico - Central
20131370301 soft
24 Tacna Gestión – Periférico – Histórico - Central
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 05.12.2020 14:26:32 -05:00 25 Tumbes Gestión – Periférico – Histórico - Central
26 Ucayali Gestión – Periférico – Histórico - Central
27 Noroeste Gestión – Periférico – Histórico - Central
Unidades Ejecutoras
28 Arequipa (003 – UE) Gestión – Periférico – Histórico - Central
29 Lambayeque (004 – UE) Gestión – Periférico – Histórico - Central
30 La Libertad (005 – UE) Gestión – Periférico – Histórico – Central
31 Cusco (006 – UE) Gestión – Periférico – Histórico – Central
32 Piura (007 – UE) Gestión – Periférico – Histórico – Central
33 San Martin (008 – UE) Gestión – Periférico – Histórico – Central
34 Amazonas (009 – UE) Gestión – Periférico – Histórico - Central
Instituto de Medicina Legal y
35 Gestión – Periférico – Histórico - Central
Ciencias Forenses (010 – UE)
11
6.2. Normatividad Archivística:
A la fecha se cuenta con los siguientes documentos:
FECHA DE AREAS ¿SE

N° DE NORMA
EMISIÓN INVOLUCRADAS APLICA?
Resolución de la Fiscalía de la
Nación N° 753-91-MP-FN, que
aprueba la Directiva N°007-91-
MP-FN-OGA - “Normas para la 03 de octubre de
Toda la Entidad Parcial
Formulación del Programa de 1991
Control de Documentos para los
Archivos Administrativos del
Ministerio Público”.
Nación N° 3893-2018-MP-FN;
que aprueba el Reglamento de
Organización y Funciones del
Ministerio Público que establece 30 de octubre de
Toda la Entidad Total
las funciones de la Oficina de 2018
Archivo y Trámite Documentario,
y su modificatoria aprobado por
Nación N° 1974-2019-MP-FN.
Resolución de la Gerencia
General N° 1360-2009-MP-FN-
GG, que aprueba la Directiva N°
18 de diciembre
009-2009-MP-FN-GG – “Normas Toda la Entidad Parcial
Firmado digitalmente por del 2009
FAU 20131370301 hard
para el uso del Sistema
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 05.12.2020 14:57:33 -05:00 Integrado de Archivo Central –
SIAC”.
GG, que aprueba el Manual de 29 de marzo del
Organización y Funciones de la 2010
Oficina de Archivo y Trámite
Documentario.
28 de diciembre
GG, que aprueba el Sistema Toda la Entidad Total
de 2012
Firmado digitalmente por MEDINA Institucional de Archivo del
20131370301 soft Ministerio Público.
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 05.12.2020 14:26:50 -05:00 Resolución de la Gerencia
GG, que aprueba la Directiva
General N° 009-2012-MP-FN- 28 de diciembre
GG - “Prevención ante Siniestros de 2012
por Lluvias, Inundaciones e
Incendios en los Archivos del
Ministerio Público”.
GG, que aprueba la Directiva
General N°010-2012-MP-FN-GG 28 de diciembre
- “Plan de Recuperación del de 2012
Patrimonio Documental por
Lluvia, Inundación o Incendio en
los Archivos del Ministerio
12
Público”
GG, que aprueba el Manual de 20 de marzo de
Todas la Entidad Total
Procedimientos de los Procesos 2013
Técnicos Archivísticos en el
Ministerio Público.
6.3. Personal:
En la actualidad, el Archivo Central del nivel central del SIA a cargo de la

Oficina de Archivo y Trámite Documentario, cuenta con diecisiete (17)
personas que prestan servicios bajo la modalidad de contratación del
Régimen Privado N° 728 y Régimen Especial N° 1057 – Contrato
Administrativo de Servicios (CAS).
Personal:
CONDICIÓN CAPACITACIÓN
ítem CARGO FORMACIÓN
LABORAL ARCHIVÍSTICA
Técnico egresado en Curso de Gestión y

Especialista
1 D. Leg. 728 Administración de Administración de Archivos en
Administrativo
Empresas el Sector Público
Curso de Tecnologías a los

Asistente Estudios inconclusos de
2 D. Leg. 728 Procesos Técnicos
Administrativo Ingeniería Administrativa
Archivísticos
Firmado digitalmente por Curso de Digitalización de

FAU 20131370301 hard Documentos, Curso de
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 05.12.2020 14:58:03 -05:00 Organización Documental,
Asistente Bachiller en
3 D. Leg. 1057 Curso de Programa De
Administrativo Bibliotecología
Control de Documentos de La
ENA, Curso de Software de
Control Documental.
Curso Virtual en Guía de

Implementación Operacional:
Servicio de Archivos, Curso
Estudiante del 10mo Ciclo
en Actualización Archivística y
Asistente de la carrera de
4 D. Leg. 1057 Gestión Documental,
Administrativo Archivística y Gestión
Seminario Virtual en Presente
Documental
y Futuro de la Gestión
Electrónica de Documentos
Digitales.
20131370301 soft
Motivo: Doy V° B°
Estudiante del 10mo Ciclo Diplomado en Digitalización,
Fecha: 05.12.2020 14:27:06 -05:00 Asistente de la carrera de Curso de Firma Electrónica,
5 D. Leg. 1057
Administrativo Archivística y Gestión Curso de Preservación
Documental Digital.
Curso - Taller de
Organización Documental y
Descripción de Documentos,
Estudiante del 9no Ciclo
Seminario Internacional de
Asistente de la carrera de
6 D. Leg. 1057 Gestión Documental y
Administrativo Archivística y Gestión
Gestión de Archivos,
Documental
Capacitación de Tecnología
de La Información Aplicada a
la Gestión Documental.
Curso Decimo Seminario

Asistente Estudiante del 8vo Ciclo
7 D. Leg. 1057 Internacional De Archivos de
Administrativo de la carrera de
Tradición Ibérica, Seminario
Archivística y Gestión
Archivísticos y La Gestión de
13
Documental Riesgos en Archivos,

Capacitación de Pasado,
Presente y Futuro del
Archivero en la Gestión
Documental, Capacitación de
los Archivos Diplomáticos
Curso Básico de Archivos,

Auxiliar Titulado Técnico de Cursos de Gestión
8 D. Leg. 1057
Administrativo Administración Documental, Seminario de
Gestión de Archivos.
Diplomado en Administración
Bachiller en
Auxiliar Documentaria y Gestión de
9 D. Leg. 1057 Administración de
Administrativo Archivos, Curso Básico de
Empresas
Archivos.
Diplomado en Modernización
Auxiliar
10 D. Leg. 1057 Secundaria completa de Tramite Documentario y
Administrativo
Gestión de Archivos
Bachiller en
Auxiliar
11 D. Leg. 1057 Administración de Curso Básico de Archivo
Administrativo
Empresas
Pre Grado en Diplomado en Administración

Auxiliar
12 D. Leg. 1057 Administración de Pública, Curso Especializado
Administrativo
Empresas – 7° Ciclo en Administración de Archivo
Curso en Gestión Documental

Auxiliar Técnico de
13 D. Leg. 1057 y Archivística, Curso Básico
Administrativo Computación
de Archivo
Egresada en Curso Básico de Archivo,

Auxiliar
14 D. Leg. 1057 Computación e Curso Básico en
Administrativo
Informática Digitalización
Curso de Gestión
Auxiliar Técnico en
15 D. Leg. 1057 Documentaria, Curso
Administrativo Computación
Digitalización
FAU 20131370301 hard
Motivo: Doy V° B° Curso Básico, Intermedio y
Fecha: 05.12.2020 14:58:33 -05:00 Auxiliar
16 D. Leg. 1057 Técnico en Contabilidad Avanzado de Archivo,
Administrativo
Diplomado en digitalización
Pre Grado de Curso Básico de Archivo,

Auxiliar
17 D. Leg. 1057 Archivística y Gestión Diplomado en Organización
Administrativo
Documental – 1° Ciclo Documentaria
6.4. Local:
Para la adecuada conservación y organización de la documentación, el

Archivo Central del nivel central del SIA, cuenta con 11 repositorios ubicados
en 4 locales, de acuerdo al siguiente detalle:

ESCUDERO Sofia Elena FAU Local:
20131370301 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 05.12.2020 14:27:24 -05:00 Sede Central, Principal y edificios.
Ubicación
NÚMERO DE
METROS MATERIAL DE
ARCHIVOS AMBIENTES DIRECCIÓN
CUADRADOS CONSTRUCCIÓN
(Repositorios)
Avenida
Abancay Cdra.
Central 05* 329.365 m2 Material noble
5 s/n, Cercado
de Lima
14
Av. Abancay
491 y Jirón Miro
03* 773,45 m2 Material noble Quesada 529,
Cercado de
Lima
Jirón Miro
Quesada N°
01** 1,333.50 m2 Material noble
220, Cercado
de Lima
Calle Villamar
254, Cercado
Material dry Wall
2 de Lima (Altura
02 1,250 m y el techo de
de la cuadra 2
eternit
de la Av.
Argentina).
Gestión 79 *** Material noble
Periférico *** *** Material noble
CHANGANA GONZALES Jennifer Desconcentrado
FAU 20131370301 hard
Motivo: Doy V° B° * Los repositorios se encuentran ubicados en el sótano del edificio Principal y Central.
Fecha: 05.12.2020 14:59:02 -05:00
**El repositorio se encuentran en el 6to piso del edificio ex – Wiesse.
***Se levantará información en el año 2021, sobre los metros cuadrados de los Archivos de Gestión y
Periférico.
6.5. Equipamiento:
El Archivo Central cuenta con el siguiente mobiliario y equipos:
Equipamiento:
MUEBLE O ESTADO DE
CANTIDAD MATERIAL OBSERVACIONES
EQUIPO CONSERVACIÓN
Ubicados en el
Estanterías sótano del Edificio
2059 Metal Regular
Fijas Principal y Ex
Progreso
01 ubicado en
Madera (01) y
Armarios 03 Regular mezanine y 02 en
metal (02)
el sótano.
07 escritorios en
20131370301 soft Madera (6) y mezanine y
Motivo: Doy V° B° Escritorios 09 Regular
Fecha: 05.12.2020 14:27:45 -05:00
melamine (3) 02 escritorios en el
sótano
17 en el Edificio de
Mesas de Madera (17) y
18 Bueno ex Progreso y 1 en
Trabajo metal (1)
el mezanine
Son 17 mesas
Madera / metal
ubicadas en el
Sillas 28 03/ergonómicas Regular
sótano y una en
(2)
mezanine
Computadoras 04 Bueno
Impresora 01 Regular
Teléfonos 03 Bueno
Extintores 16 Bueno
Otros
15
6.6. Fondo o Acervo Documental:
6.6.1. Archivo Central (Nivel Central)
Actualmente el Archivo Central salvaguarda documentos de la Alta

Dirección y de los Sistemas: Fiscal, Administrativo y Médico Legal,
conformando un solo fondo que custodia en total 30.277 metros
lineales aproximadamente, de acuerdo al siguiente detalle:
FONDO DOCUMENTAL
Nro. LOCAL REPOSITORIO
(ml. aprox.)
Repositorio N° 1 1,233.4
Sede Principal (Avenida
Repositorio N° 2 240
1 Abancay Cdra. 5 s/n),
Cercado de Lima.
Edificio Ex Progreso (Av.
Abancay 491 y Jirón Miro
2 Repositorio N° 5 9,643.2
Quesada 529), Cercado de
Lima.
Repositorio N° 6 4,056
Calle Villamar 254, Cercado Repositorio N°7 6,811.4

4 de Lima (Altura de la cuadra
2 de la Av. Argentina) Repositorio N° 8 1,846
Jirón Miro Quesada N° 220,

5 Repositorio N° 9 5,265
Cercado de Lima.
FAU 20131370301 hard
Motivo: Doy V° B° TOTAL 30,277
Fecha: 05.12.2020 14:59:32 -05:00
Fuente: OATD
A continuación, se detallan las principales series documentales del

acervo documental:
CANTIDAD DE
FECHAS UNIDADES DE
N° SERIE DOCUMENTAL SOPORTE
EXTREMAS INSTALACIÓN O
METROS LINEALES
Resoluciones de la Fiscalía
01 1981-2015 322 Cajas Papel
de la Nación
Firmado digitalmente por MEDINA 02 Carpetas Fiscales* 2006-2019 2,960 Cajas Papel
20131370301 soft 03 Legajos de Personal 1986-2018 5,539 Cajas Papel
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 05.12.2020 14:28:09 -05:00
04 Protocolos de Necropsia 1966-1990 350 Cajas Papel
* Resolución de la Fiscalía de la Nación N° 748-2006-MP-FN de fecha 21 de junio de 2006, que
aprueba el Reglamento de la Carpeta Fiscal y la Directiva para el uso de los Formatos Técnicos del
Trabajo Fiscal relacionado con la formación, custodia, traslado, recomposición y archivo de las
actuaciones del Ministerio Público, en la función de investigación del delito.
6.6.2. Archivo de Gestión y Periféricos (Nivel Central)
Los Archivos de Gestión de las unidades orgánicas de la Sede

Central, cuentan con documentos que datan desde el año 2006 hasta
la actualidad, los mismos que serán transferidos de manera oportuna
16
de acuerdo al Cronograma de Transferencia de Documentos que se

adjunta al presente Plan.
En el año 2021, se levantará información de la cantidad exacta de

Archivos Periféricos.
6.6.3. Archivo de Gestión, Periféricos y Archivo Central (Nivel

Desconcentrado)
En los Archivos de Gestión, Periféricos y Central de los Distritos

Fiscales, se custodia documentos que datan del año 1964 al 2019,
según la información proporcionada por los archivos que conforman
el Nivel Desconcentrado del SIA del Ministerio Público, solicitado
mediante Oficio Múltiple N° 000047-2019-MP-FN-SEGFIN-OATD, de
fecha 16 de octubre de 2019. Sin embargo, a la fecha se continúa
recibiendo información sobre el estado situacional de los archivos, a
fin de orientar en la implementación de infraestructura, equipos,
mobiliario, personal, etc. Para la adecuada administración, control,
conservación y preservación del acervo documental que se custodia
en los Distritos Fiscales a nivel nacional.
6.7. Actividades Archivísticas:
El trabajo archivístico se fundamenta en los Procesos Técnicos Archivísticos

establecidos por las Normas Generales del Sistema Nacional de Archivos.
6.7.1. Administración de Archivos;
La Oficina de Archivo y Trámite Documentario es el órgano

CHANGANA GONZALES Jennifer responsable del seguimiento, supervisión, asistencia técnica y
FAU 20131370301 hard
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 05.12.2020 15:00:00 -05:00 coordinación permanente con los responsables de los Archivos del
Nivel Central y Desconcentrado del SIA del Ministerio Público.
Actividades:
1. Aprobación y remisión del PATA del Nivel Central del SIA del
Ministerio Público 2021.
2. Evaluación del PATA del Nivel Central del SIA del Ministerio
Público 2020.
3. Capacitación a los responsables de los Archivos de Gestión,
Periféricos y Desconcentrados
20131370301 soft
Motivo: Doy V° B° 4. Actualización de Directivas Internas
Fecha: 05.12.2020 14:28:31 -05:00
5. Gestionar la adquisición de cajas, tapas y contratapas 2021, a
nivel nacional
6. Presentación de la propuesta de mejora del Sistema Integrado de
Archivo Central (SIAC) a OGTI.
17
6.7.2. Organización de Documentos;
Se ha programado el desarrollo de acciones orientadas a clasificar,

ordenar y codificar la documentación, respetando el principio de
procedencia y de orden original de acuerdo a la estructura orgánica
del Ministerio Público.
Actividades:
1. Identificación de la sección, tipo documental y serie documental

que se mantiene bajo custodia en el Archivo Central.
2. Reorganización (organizar, clasificar y signar) de los documentos
que se encuentran bajo custodia del Archivo Central del Nivel
Central del SIA del Ministerio Público.
6.7.3. Descripción Archivística;
Se ha programado la identificación, análisis y determinación de los

caracteres externos e internos de los documentos que custodia el
Archivo Central del nivel central del Ministerio Público, con el objetivo
de elaborar los auxiliares o instrumentos descriptivos, a fin de facilitar
su recuperación para el servicio archivístico.
Actividades:
1. Elaboración de los Inventarios de Registro de la documentación

organizada por el Archivo Central del Nivel Central del SIA del
Ministerio Publico.
6.7.4. Valoración Documental;
Firmado digitalmente por Se ha programado el análisis de las series documentales, a fin de

FAU 20131370301 hard
Motivo: Doy V° B° establecer su período de retención, es decir, la cantidad de años que
Fecha: 05.12.2020 15:00:32 -05:00
deberá permanecer en cada nivel de archivo del Ministerio Público,
de conformidad al marco normativo vigente emanado por el Archivo
General de la Nación.
Actividades:
1. Preparar la propuesta de eliminación de documentos para la

evaluación del Comité Evaluador de Documentos (CED)
2. Levantamiento de información para la elaboración de propuesta
20131370301 soft
del Programa de Control de Documentos de Archivo (PCDA) al
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 05.12.2020 14:28:51 -05:00
Comité Evaluador de Documentos (CED)
3. Verificación, levantamiento de observaciones y conformidad de
las Transferencia de Documentos recibidos desde el año 1997 al
2018
4. Verificación, levantamiento de observaciones y conformidad de
las Transferencia de Documentos recibidos en el año 2019 y
2020
5. Recepción, verificación, levantamiento de observaciones y
conformidad de las Transferencias de Documentos del año 2021.
18
6.7.5. Conservación de Documentos;
Se han programado acciones para la revisión, análisis y cambio de

las unidades de archivamiento donde se colocan los documentos que
se encuentran custodiados en el Archivo Central del Ministerio
Publico, con la finalidad de salvaguardar la integridad física del
documento.
Actividades:
1. Sustitución de unidades de archivamiento de la documentación

que se custodia en el Archivo Central del Nivel Central del SIA
del Ministerio Público.
6.7.6. Servicios Archivísticos;
A requerimiento de los usuarios, el Archivo Central del nivel central

del SIA del Ministerio Público presta servicio archivístico a través de
la consulta, préstamo, búsqueda, expedición de copias fotostáticas e
imágenes digitales de los documentos que custodia, de acuerdo a las
disposiciones y normativas vigentes.
Firmado digitalmente por Actividades:

FAU 20131370301 hard
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 05.12.2020 15:01:02 -05:00
1. Registro y atención de cada servicio archivístico atendido por el
Archivo Central del Nivel Central del SIA.
7. PROBLEMÁTICA ARCHIVÍSTICA DE LA ENTIDAD
Debido al Decreto Supremo N° 044-2020-PCM, mediante el cual se declara el

Estado de Emergencia Sanitaria y Aislamiento Social Obligatorio a Nivel Nacional
por las graves circunstancias que afectan la vida de la nación a consecuencia del
brote del Coronavirus (COVID-19), que se inició desde el 16 de marzo del 2020 y
se prorrogó hasta el 30 de junio del presente año, se suspendieron las labores en
el Ministerio Público priorizando el trabajo remoto. En esa línea, el Ministerio
Público a través de la Resolución de la Fiscalía de la Nación Nº 733-2020-MP-FN
(29Jun2020), dispone que a partir del 1 de julio se reanuden gradualmente las
actividades en el Ministerio Público priorizando el trabajo remoto de acuerdo al
Protocolo de Retorno Progresivo a las actividades laborales, trabajo remoto y
medidas sanitarias en el Ministerio Público-Fiscalía de la Nación al término del
20131370301 soft
Estado de Emergencia Nacional decretado a consecuencia del COVID-19,
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 05.12.2020 14:30:05 -05:00 aprobado mediante Resolución de la Fiscalía de la Nación N° 681-2020-MP-FN
(03Jun2020).
En ese contexto, desde el 2 de enero hasta 13 de marzo de 2020, se ejecutaron

las actividades de Administración, Organización, Descripción, Transferencia y
Servicio Archivístico cumpliendo con la meta programada para el primer trimestre;
sin embargo, debido a la declaración del Estado de Emergencia Sanitaria y
Aislamiento Social Obligatorio a Nivel Nacional a consecuencia del Coronavirus
19
(COVID-19) se suspendieron las labores del 16 de marzo al 30 de junio del 2020 y

se retomaron las actividades presenciales en la Oficina de Archivo y Trámite
Documentario a partir del 17 de julio del 2020, precisando que a fin de
salvaguardar la salud del personal se suspendió hasta el 11 de noviembre del
2020 las transferencias documentales de los Archivos de Gestión y Periféricos al
Archivo Central. Además, se continuo con el servicio archivístico priorizando la
atención en archivo digital a los usuarios internos del Ministerio Público.
En relación a los párrafos precedentes se requiere continuar con la programación

de diversas actividades archivística para el año 2021, las mismas que se han
detallado en el numeral 6.7 del presente documento de gestión archivística y el
Cronograma de Actividades Archivísticas (Anexo N° 01) y Complementarias
(Anexo N° 03).
8. PRESUPUESTO ASIGNADO
Mediante Memorando N° 000260-2020-MP-FN-GG-OGPLAP, de fecha 05 de

noviembre de 2020, la Oficina de Planificación y Presupuesto comunica que el
presupuesto asignado a la Oficina de Archivo y Trámite Documentario se
encuentra incluido dentro de la Fuente de Financiamiento Recursos Ordinarios,
Categoría Presupuestal 9001 Acciones Centrales, Actividad 5000003 Gestión
Administrativa que tiene un presupuesto asignado de S/ 417 millones, la cual es
compartida con los órganos ejecutores del Gasto: Oficina General de Logística, la
Oficina General de Potencial Humano, la Oficina General de Planificación y
Presupuesto, la Oficina General de Infraestructura y la Oficina General de
Finanzas.
Asimismo, señala que el presupuesto asignado a la Oficina de Archivo y Trámite

Documentario será informado por los Órganos ejecutores del gasto en su
oportunidad en base al cuadro de necesidades.
Por lo expuesto, el presente Plan se financiará por medio de los requerimientos

formulados por la Oficina de Archivo y Trámite Documentario, responsable de
ejecutar, supervisar y evaluar el Plan Anual de Trabajo Archivístico del Órgano de
Administración de Archivos del Ministerio Público 2021.
9. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ARCHIVÍSTICAS Y COMPLEMENTARIAS
Para el presente ejercicio fiscal se han programado diversas actividades en el

marco de la normatividad vigente en materia archivística, se adjuntan los Anexos
N° 1 (Cronograma de Actividades Archivísticas), Anexo N° 2 (Cronograma de
Transferencia de Documentos) y Anexo N° 3 (Cronograma de Actividades
Complementarias).
FAU 20131370301 hard
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 05.12.2020 15:01:34 -05:00

20131370301 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 05.12.2020 14:29:49 -05:00
20
ANEXO N° 1
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ARCHIVÍSTICAS
2020 2021
UNIDAD META
PRIORIDAD ACTIVIDADES DE
DIC TOTAL
MEDIDA ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC
ANUAL
ADMINISTRACION DE ARCHIVOS
Aprobación y remisión del PATA del Nivel Central del SIA del Ministerio
1 Resolución 1 1
Público 2021
Evaluación del PATA del Nivel Central del SIA del Ministerio Público
2 Informe 1 1
2020
Capacitación a los responsables de los Archivos de Gestión, Periféricos

3 Informe 1 1
y Desconcentrados
4 Actualización de Directivas Internas Informe 1 1
Gestionar la adquisición de cajas, tapas y contratapas 2021, a nivel
5 Informe 1 1
nacional
Presentación de la propuesta de mejora del Sistema Integrado de
6 Informe 1 1
Archivo Central (SIAC) a OGTI
ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS
Identificación de la sección, tipo documental y serie documental que se
7 Informe 1 1 1 1 4
mantiene bajo custodia en el Archivo Central
Ordenar, clasificar y signar los documentos que se encuentran bajo
8 custodia del Archivo Central del Nivel Central del SIA del Ministerio Metro Lineal 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 240
Público
DESCRIPCION ARCHIVISTICA
Elaboración de los Inventarios de Registro de la documentación
9 organizada por el Archivo Central del Nivel Central del SIA del Ministerio Metro Lineal 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 240
Publico
VALORACIÓN DOCUMENTAL
Preparar la propuesta de eliminación de documentos para la evaluación
10 Informe 1 1
del Comité Evaluador de Documentos (CED)
Levantamiento de información para la elaboración de propuesta del
11 Programa de Control de Documentos de Archivo (PCDA) al Comité Informe 1 1 1 3
Evaluador de Documentos (CED)
Verificación, levantamiento de observaciones y conformidad de las
12 Metro Lineal 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 60
Transferencia de Documentos recibidos desde el año 1997 al 2018
Verificación, levantamiento de observaciones y conformidad de las
13 Metro Lineal 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 60
Transferencia de Documentos recibidos en el año 2019 y 2020
Recepción, verificación, levantamiento de observaciones y conformidad
14 Metro Lineal 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 600
de las Transferencias de Documentos del año 2021
CONSERVACION DE DOCUMENTOS

Firmado digitalmente por MEDINA 21
FAU 20131370301 hard 20131370301 soft
Motivo: Doy V° B° Motivo: Doy V° B°
Fecha: 05.12.2020 15:02:02 -05:00 Fecha: 05.12.2020 14:29:33 -05:00
Cajas de
Sustitución de unidades de archivamiento de la documentación que se 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 60
Archivo
15 custodia en el Archivo Central del Nivel Central del SIA del Ministerio
Tapas y
Público 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 120
Contratapas
SERVICIOS ARCHIVISTICOS
Número de
Registro y atención de cada servicio archivístico atendido por el Archivo piezas
16 documentales 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200 2400
Central del Nivel Central del SIA.
atendidas

20131370301 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 05.12.2020 14:29:20 -05:00
22
ANEXO N° 2
CRONOGRAMA DE TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOS
ANEXO N° 3
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS

CHANGANA GONZALES Jennifer Firmado digitalmente por MEDINA
FAU 20131370301 hard ESCUDERO Sofia Elena FAU
Motivo: Doy V° B° 20131370301 soft
Fecha: 05.12.2020 15:02:27 -05:00 Motivo: Doy V° B°
Fecha: 05.12.2020 14:29:08 -05:00
23
ANEXO N° 3
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS
2021
UNIDAD META
PRIORIDAD ACTIVIDADES DE
TOTAL
MEDIDA ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC
ANUAL
ADMINISTRACION DE ARCHIVOS
Asesoramiento técnico y atención a consultas de los Archivos de Gestión,
1 Informe 1 1
Periféricos o Desconcentrados.
2 Supervisión de archivos. Informe 1 1 1 1 4
CONSERVACION DE DOCUMENTOS
3 Limpieza del área de archivo. Informe 1 1 1 1 4

FAU 20131370301 hard Firmado digitalmente por MEDINA
Motivo: Doy V° B° ESCUDERO Sofia Elena FAU
Fecha: 05.12.2020 15:02:56 -05:00 20131370301 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 05.12.2020 14:28:59 -05:00
24

Tramite Documentario y Archivo MP

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Tramite Documentario y Archivo MP

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Plan Anual de Trabajo Archivístico del Órgano de Administracion de Archivo

del Ministerio Público – Fiscalía de la Nación - Ejercicio 2021

“Plan Anual de Trabajo Archivístico del

Firmado digitalmente por

Firmado digitalmente por MEDINA

1.- ALCANCE Y BASE LEGAL…………………………………………..03, 04 y 05 pág.

Firmado digitalmente por

Firmado digitalmente por MEDINA

PLAN ANUAL DE TRABAJO ARCHIVÍSTICO DEL ÓRGANO DE ADMINISTRACIÓN

1. ALCANCE Y BASE LEGAL

El Plan Anual de Trabajo Archivístico del Ministerio Público – Fiscalía de la

1.2. Base Legal:

1.2.1 Constitución Política del Perú – Art. 21º.

1.2.16 Decreto Supremo N° 030-2002-PCM, que aprueba el Reglamento de

1.2.36 Resolución Jefatural N° 214-2019-AGN/J, que aprueba la Directiva

2.1. Fortalecer la Gestión Documental en el Ministerio Público – Fiscalía de la

3.1. Ampliar el acceso a los servicios que brinda el Ministerio Público a la

3.2. Fortalecer el Sistema Institucional de Archivos, mediante la aplicación de las

3.3. Implementar y ejecutar actividades y procesos archivísticos que permitan

3.4. Actualizar los instrumentos de gestión que permitan desarrollar óptimamente

3.5. Asegurar que la planificación archivística sea efectiva y orientada a la

3.6. Brindar asistencia técnica a los Archivos Desconcentrados de los Distritos

a) Sector Gubernamental: Justicia.

b) Nombre Oficial de la Entidad:

c) Nombre de la máxima autoridad de la Entidad:

d) Nombre del responsable del Órgano de Administración de Archivo, a nivel

g) Teléfono del Archivo Central:

Firmado digitalmente por MEDINA

5. POLÍTICA INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS

El presente Plan se desarrolla dentro de los lineamientos de Política Institucional,

3. Fortalecer la lucha contra la corrupción y la criminalidad organizada.

6. REALIDAD ARCHIVÍSTICA DE LA ENTIDAD

6.1.1. Adscripción Administrativa:

El Ministerio Público – Fiscalía de la Nación es un organismo

En relación al párrafo precedente, la Oficina de Archivo y Trámite

Actualmente, el acervo documental del nivel central del SIA se

1. Sede Principal, ubicado en la Av. Abancay Cdra. 5 s/n, Cercado

2. Sede Central, ubicado en Av. Abancay 491 y Jirón Miro Quesada

En el gráfico N° 1 se detalla la estructura del Sistema Institucional de

NIVEL CENTRAL NIVEL DESCONCENTRADO

Oficina de Archivo y Tramite Archivos Desconcentrados

Firmado digitalmente por

a) Oficina de Archivo y Trámite Documentario: Está a cargo del

c) Archivo Periférico: Son los que se generan excepcionalmente en

d) Archivo Histórico: Es aquella documentación que debido a su

años de conservación). Asimismo, de acuerdo a las

e) Archivos Desconcentrados: Corresponde a los archivos de los

Firmado digitalmente por

6.1.6 Oficina de Seguridad y Defensa Nacional Gestión

7.2.2.3 Oficina de Tecnología de la Información Gestión

íTEM UNIDAD ORGÁNICA ARCHIVO

6.2. Normatividad Archivística:

A la fecha se cuenta con los siguientes documentos:

FECHA DE AREAS ¿SE

En la actualidad, el Archivo Central del nivel central del SIA a cargo de la

Técnico egresado en Curso de Gestión y

Curso de Tecnologías a los

Firmado digitalmente por Curso de Digitalización de

Curso Virtual en Guía de

Curso Decimo Seminario

Documental Riesgos en Archivos,

Curso Básico de Archivos,

Pre Grado en Diplomado en Administración