FICHA DE RECOJO DE INFORMACIÓN

Pág. 1 - Datos de matrículas, egresados y titulados

En esta pantalla se recogerá también la información de los postulantes e ingresantes partir
del año 2018.
1. Seleccione la región en la cual se ubica el instituto.
2. Luego, seleccione el instituto que corresponda.
3. Seleccione el programa de estudios del cual informará los datos solicitados.
4. Ingrese el número de DNI autorizado, que será indicado en el correo donde se le
enviará el link del presente formulario.
5. Luego haga click en el botón “Mostrar registros” para cargar los registros a actualizar.
6. Complete la información respectiva en los casilleros indicados.
7. Luego haga click en el botón “Actualizar datos”, y se le mostrará un mensaje de
confirmación indicando la fecha y hora en la que se guardaron los datos.

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Pág. 2 - Personal docente actual
En esta pantalla se registrara a todo el personal que este laborando actualmente en el instituto
bajo modalidad de contratación docente (contratado o nombrado).
1. Seleccione la región en la cual se ubica el instituto.
2. Luego, seleccione el instituto que corresponda.
3. Seleccione el programa de estudios o área al cual pertenece el docente al que
registrará y complete la información requerida. La cantidad de horas debe ser la misma
que aparece en su resolución de contrato o nombramiento.
4. Ingrese el DNI autorizado.
5. Presione el botón “Agregar docente” para guardar el registro respectivo.

6. Luego de presionar “Agregar docente” se visualizará en la parte inferior el(los)

docente(s) que vaya registrando.

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Pág. 3 - Número de docentes en los últimos 4 años
Esta pantalla se registrara la cantidad de docentes que estuvieron laborando en cada uno de
los siguientes años: 2018, 2019, 2020 y 2021, en este último caso se registrará el personal
docente que exista a la fecha del recojo de información. El registro de cantidades será por
cada programa de estudios (u otras áreas, en caso de que exista tal situación).
1. Seleccione la región en la cual se ubica el instituto.
2. Luego, seleccione el instituto que corresponda.
3. Seleccione el programa de estudios o área al cual pertenecen los docentes.
4. Ingrese el DNI autorizado.
5. Presione el botón “Mostrar registros” para cargar la información a actualizar.
6. Complete la información requerida, de manera opcional puede colocar información
complementaria que usted crea conveniente.
7. Luego presione el botón “Guardar”, lo cual mostrará un mensaje de confirmación.

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Pág. 4 - Caracterización de estudiantes
En esta pantalla nos podrá informar sobre las características que tengan sus estudiantes según
la información que ustedes posean a la fecha.
1. Seleccione la región en la cual se ubica el instituto.
2. Luego, seleccione el instituto que corresponda.
3. Ingrese el DNI autorizado.
4. Presione el botón “Mostrar registro” para cargar la información a actualizar.
5. Redacte la información que usted crea conveniente en el cuadro indicado.
6. Luego presione el botón “Guardar”, lo cual mostrará un mensaje de confirmación.

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Pág. 5 - Infraestructura
En esta pantalla nos podrá informar sobre la situación actual de la infraestructura: ubicación,
estado, ambientes, propiedad, servicios, etc. En caso de contar con alguna filial deberá indicar
la situación de dicha infraestructura y también su ubicación, resolución de autorización y fecha
de inicio de funcionamiento.
1. Seleccione la región en la cual se ubica el instituto.
2. Luego, seleccione el instituto que corresponda.
3. Ingrese el DNI autorizado.
4. Presione el botón “Mostrar registro” para cargar la información a actualizar.
5. Redacte la información que usted crea conveniente en el cuadro indicado.
6. Luego presione el botón “Guardar”, lo cual mostrará un mensaje de confirmación.

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Pág. 6 - Fuentes de financiamiento
En esta pantalla nos podrá informar sobre las fuentes de financiamiento (proyectos de
inversión, convenios, etc.) que hayan obtenido para mejora de su infraestructura y/o
equipamiento de los programas de estudios que poseen.
1. Seleccione la región en la cual se ubica el instituto.
2. Luego, seleccione el instituto que corresponda.
3. Ingrese el DNI autorizado.
4. Presione el botón “Mostrar registro” para cargar la información a actualizar.
5. Redacte la información que usted crea conveniente en el cuadro indicado.
6. Luego presione el botón “Guardar”, lo cual mostrará un mensaje de confirmación.

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Pág. 7 a pág 12 - Condiciones básicas de calidad
En estas pantallas nos podrá informar sobre la situación de cada uno de los medios de
verificación que se requieren para cada condición básica de calidad. En estas pantallas las
preguntas serán las mismas, solo deberá seleccionar componente respectivo para visualizar
los medios de verificación respectivos.
Las siguientes instrucciones son válidas para las 6 pantallas (cada condición tiene una pantalla)
1. Seleccione la región en la cual se ubica el instituto.
2. Luego, seleccione el instituto que corresponda.
3. Seleccione el componente.
4. Seleccione el medio de verificación.
5. Registre sus respuestas en las preguntas respectivas.
6. Ingrese el DNI autorizado.
7. Luego presione el botón “Guardar”, lo cual mostrará un mensaje de confirmación.

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Consideraciones:
- En caso de que posea el medio de verificación y este actualizado, solo debe
contestar la pregunta siguiente indicando la situación actual del medio de
verificación.
- En caso de que No se aplique algún medio de verificación a su institución, por
ejemplo: en el caso de formación dual o en alternancia, en caso de no tener dicha
modalidad, pueden colocar:
¿Tiene este medio de verificación? No
¿Está actualizado? No
Situación actual No aplica

Pág. 13 - Oferta Educativa

Esta pantalla permite registrar la decisión adoptada por cada programa de estudios que posee
el instituto.
El diligenciamiento tiene el siguiente orden:
1. Seleccione la región en la cual se ubica el instituto, con ello podrá cargar la lista de
institutos en el siguiente campo.
2. Luego, seleccione el instituto que corresponda, con ello podrá cargar la lista de
programas de estudios que brindan.
3. Seleccione el programa de estudios del cual informará la decisión adoptada.
4. Elija una de las opciones brindadas según la decisión que adoptará para el programa
de estudios seleccionado.
5. Ingrese el número de DNI autorizado, que será indicado en el correo donde se le
enviará el link del presente formulario.

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6. Finalmente, presione el botón “Guardar” y se le mostrará un mensaje de confirmación
que indicará la fecha y hora en la que se grabó la información.

7. En el caso de desear consultar la información guardada, puede repetir los pasos (1) (2)
y (3) e ingresar el número de DNI autorizado (5), luego presione el botón “Consultar
registro” y se le mostrará la información respectiva.

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Reporte
En esta pantalla podrá descarga un reporte consolidado en formato Excel de todo lo que ha
registrado en las páginas anteriores:
1. Seleccione la región en la cual se ubica el instituto.
2. Luego, seleccione el instituto que corresponda.
3. Ingrese el DNI autorizado.
4. Click en el botón “Descargar reporte”. Esto dura unos segundos y puede que solicite
permiso para descargar.
5. En caso de que aparezca un mensaje que pida autorización, acepte la descarga que se
mostrará en la parte inferior o en la sección descargas del navegador que este
utilizando.

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