RESPONSABILIDAD DEL CONTADOR PUBICO EN LAS NOTAS Y REVELACIONES.
Dentro de las responsabilidades de un contador publico representan las siguientes
El representante legal y el contador público bajo cuya responsabilidad se preparen los estados financieros deberán comprobar aquellos que se ponen en disposición de terceros. Esta consiste en declarar que se han corroborado previamente las afirmaciones contenidas en este, conforme al reglamento y que estas son tomadas desde los libros, la función primordial del contador es cuando notificación de este es manifestar junto con el representante legal se ha preparado los estados financieros y además de esto han sido verificados previamente la información contenida y que se a tomado de los libros
afirmaciones que hace un contador al certificar estados financieros
las afirmaciones están plasmadas dentro de las Normas de Auditoría, específicamente la NIA 315 donde se evidencian los tres grandes grupos de afirmaciones, la primera sobre las transacciones y hechos, segundo las afirmaciones sobre los saldos contables, y la tercera información o presentación.
La principal responsabilidad del contador público es certificar que cada una de la
información que suministra en el estado financiero y que esta se cumpla, anteriormente no había una un reglamento para el manejo de la contabilidad hasta que el gobierno incluyo la norma de aseguramiento de los encargos para la compilación de la información que es la 4410 donde informa que cuando se presenta un estado financiero se debe de presentar una carta que evidencia como fue realizado el estado financiero para así poder corroborar que la información sea exacta
para los revisores fiscales el trabajo de dictaminar estados financieros se inicia
desde la certificación que se emite por parte del Contador y el Representante Legal y esta se vuelve entonces su responsabilidad para así evidenciar aquellos casos donde los estados financieros que representan cosas que no. En la norma de compilación se aclara que los libros deben estar al día con cada movimiento contable. Una forma que tendría la compañía para que la información financiera esté libre de incorrecciones correspondientes a fraude o error es a través de una auditoría interna financiera, donde se pudieran valorar las desviaciones y así mismo si han sido sin intención podrían llegar a corregirse.
Los contadores deben mantener su juicio profesional y objetividad sobre la
información financiera; para esto se debe conocer bien el negocio y además tener certeza de los movimientos contables, esto será lo que en definitiva haga que esas afirmaciones sobre las cuales certifica sean ciertas, precisando que estas son ocurrencia, integridad, exactitud, corte y clasificación; estas al final deben responder a las pruebas que hacen los auditores.
Cómo debe proceder un contador si la información contable contiene
incorrecciones Las incorrecciones se presentan cuando existen variaciones por fraude o error de correspondencia que se presente entre la información expuesta y la realidad o las condiciones determinadas por la normatividad vigente aplicable para el proceso del reconocimiento y revelación de la información financiera. se indica que deben notificar a la administración por escrito para que corrija la información sea caso de que no corrija se hace necesario hacer la observación y esta constancia está basada en la norma de servicios relacionados. Antes de la incorporación de norma de servicios relacionados 4410, un contador no estaba obligado a hacer una salvedad por parte de un contador; sin embargo, con la adopción de normas internacionales es obligatorio. Cómo se estiman los daños derivados de información contable incorrecta Estimar los daños derivados de información contable incorrecta esta se debe de hacer un trabajo de peritaje contable por parte de un profesional experto, haciendo uso de la auditoría forense para poder así determinar el valor de las diferencias y estimar el daño que impactó a la información financiera y que evidentemente tendría efectos sobre terceras partes. Esta debe medirse con el impacto en el patrimonio, esta corresponde a la disminución o perdida. . Las notas a los estados financieros contienen información añadida a la presentada en los estados financieros. Las notas también proporcionan descripciones o separadas de partidas presentadas en esos estados e información sobre partidas que no cumplen las condiciones para ser reconocidas en ellos (ver párrafo 8.1 del marco conceptual del anexo 1 del DUR 2420 de 2015). Los requerimientos a revelar se encuentran en las Normas de Información Financiera y pueden variar de acuerdo con el marco normativo y a la situación presentada en la compañía, el rubro correspondiente y de factores como la relevancia, la representación fiel y la materialidad. Por lo anterior las notas a los estados financieros tienen como objeto general y deben ser elaboradas por la administración de la compañía bajo la responsabilidad de un contador público, esta contiene información sobre la entidad, y por hacer parte de los estados financieros de propósito general dirigida a usuarios que no tienen acceso a la información, suministran información no reservada, y son de carácter público. De acuerdo con la Ley 222 de 1995, los estados financieros de la entidad (incluida sus notas) son certificados1 por parte del representante legal y el contador público bajo cuya responsabilidad fueron elaborados, y serán dictaminados (en caso de estar obligados) por revisor fiscal o contador público independiente. Por lo que sobre las mismas no puede afirmarse que existen derechos de autor, no obstante, su contenido deberá ser determinado por los criterios expuestos anteriormente. Los estados financieros deben ser preparados conforme a los nuevos marcos técnicos normativos disponibles en el DUR 2420 de 2015, sus respectivos anexos y modificatorios. Las entidades, independiente de que sean entidades con o sin ánimo de lucro, tienen que clasificarse como grupo 1, 2 o 3 cumpliendo los diferentes requerimientos para cada conjunto de estados financieros. En el caso de las pymes la norma establece como conjunto completo de estados financieros los que incorporan en el estado de situación financiera, estado de resultados, estado de cambios en el patrimonio, estado de flujos de efectivo y las respectivas notas, que incluyen una especie de informe de las políticas significativas, además de incluir otra información que explique los rubros y movimientos de la entidad. La preparación y presentación de las notas a los estados financieros es responsabilidad de la administración de la sociedad (entiéndase administración como el representante legal y el contador de la entidad) Las notas de los estados financieros no requieren de la firma del representante legal, revisor fiscal o del contador de forma específica, pero al hacer parte integral del conjunto de los estados financieros se entenderían implícitamente dictaminados o certificados según sea el caso.
EJEMPLO
ACREEDORES COMERCIALES, COSTOS Y GASTOS POR
PAGAR
Los Acreedores comerciales se registran al valor nominal o costo de la
operación de compra de bienes o servicios, con base en el valor facturado por el proveedor. Durante el año 20X1 no se realizaron transacciones de financiación con nuestros proveedores.
ACREEDORES COMERCIALES, COSTOS Y GASTOS POR PAGAR
Descripción 20X1 20X0 Inversiones Salud 40.368.021 35.077.446 Angiodinamia S.A.S 23.937.534 20.539.417 Neurológico de Antioquia 8.139.556 10.892.002 Hospital Pablo Tobón 3.369.396 2.826.466 Pro-Diagnostico S.A. 3.254.966 1.113.945 nueva eps 1.521.414 1.024.950 medicas Sas 1.059.303 876.127 Traumatología Y Ortopedia 995.286 970.247 salud total 704.444 511.560 Otros Acreedores 2.824.932 3.009.726 Total Acreedores 86.174.852 76.841.886