INTRODUCCIÓN

La estructura organizativa u organizacional de una empresa es cómo se ordena el sistema

jerárquico dentro de una organización y que sirve para concretar las funciones y tareas de todos
los miembros de una empresa, así como la relación entre ellos.

La estructura organizacional es el patrón de relaciones entre los componentes o partes de la

misma y por ser un concepto abstracto puede confundirse con los procesos organizacionales.

A continuación, establecemos los diferentes tipos de estructuras organizaciones sus ventajas y

desventajas.
ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES

Todas las organizaciones constan esencialmente de una estructura organizacional de acuerdo a

sus necesidades, por medio de ellas pueden ordenar sus operaciones, métodos, así como el
trabajo en sí de la compañía.

Las estructuras organizacionales son los diferentes patrones de diseño para constituir una
empresa, con el fin de cumplir las metas propuestas y lograr el objetivo deseado.

TIPOS DE ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES

Procederemos a describir las diferentes formas de estructuras organizacionales que existen las
cuales son empleadas acordes a las exigencias de cada empresa, entre las más habituales
podremos encontrar:

ORGÁNICA O SIMPLE

Este tipo de estructuras podrá ser percibida en pequeñas, medianas o empresas familiares. Dentro
de su característica principal podríamos resaltar que estará compuesto por un único departamento
en el cual todos los integrantes del equipo trabajaran unidos; lo cual indica que no será dividida
por áreas o departamentos.
FUNCIONAL

Esta clase de estructura corresponde a la más tradicional. En la cual pose como característica,
que cada empleado tiene un superior y el personal se agrupan por tipo de especialidades. Cabe
destacar que este tipo de estructura hoy en día no son consideradas una guía a seguir para una
eficiente dirección de proyectos. Un ejemplo de esta clase de estructura: VP ingeniería, VP
marketing, VP producción, etc.

MULTI-DIVISIONAL

En esta clase de estructuras cada departamento es una unidad independiente en la que poseen
autonomía propia. Dentro de las características podemos destacar que cada división es
descentralizada, tiene su propia identidad corporativa, así como un liderazgo independiente. Por
lo que la hace una de las organizaciones que cuesta más gestionarla y operarla debido a que cada
división tiene su propia estructura administrativa.
MATRICIAL

En una organización matricial se mantiene la estructura funcional, pero se crea una estructura
organizada por proyectos que utiliza recursos del resto de la organización. Este tipo de recursos
será conocido como la oficina de gestión de proyectos (PMO) en la cual será nombrado un
director de proyecto, el mismo se encargará de conformar un equipo de trabajo con personas de
distintos departamentos funcionales dentro de la organización.

Un dato que podemos resaltar es que no es necesario que exista una PMO en la organización
para tener una estructura matricial. Puede existir un DP trabajando en una estructura matricial
que reporte directamente de la gerencia general o a otra gerencia funcional. Debido a esta
característica dentro de la estructura matricial las relaciones interpersonales pueden ser más
complejas, pero este tipo de organización representa una de las más beneficiosa para la dirección
de proyectos.

Las estructuras matriciales suelen ser de tres tipos:

1. Matricial fuerte: si el DP tiene más poder que el gerente funcional
2. Matricial débil: si el gerente funcional tiene más poder que el DP
3. Matricial equilibrada: cuando el DP y el gerente funcional comparten el poder y las
decisiones.
el DP debe tener poder y autoridad. en una organización matricial débil, un DP con poca
autoridad, más que un DP, podría ser un:
-Coordinador: poca autoridad para tomar decisiones
-Gestor o expedidor: sin autoridad para tomar decisiones
ORIENTADA A PROYECTOS (PROYECTIZADA)
En este tipo de organizaciones están encaminadas a proyectos donde los miembros del equipo
suelen estar trabajando en un mismo lugar físico, conjuntamente a los directores de proyecto con
gran independencia y autoridad. Este tipo de estructuras se establecen en empresas donde
obtienen sus ingresos principalmente de proyectos; En base a estas peculiaridades no se justifica
que todas las organizaciones tengas estructuras orientadas a proyectos, como tampoco seria para
la dirección de proyectos.

VIRTUAL

Es una estructura que vincula personas y organizaciones mediante las tecnologías de la

información, lo que requiere de una gran auto-disciplina para organizar el trabajo por parte de los
interesados. este tipo de estructura tienden a reducir costos laborales, así como facilitar el acceso
a distintas capacidades de los involucrados en la organización.

Unas de las principales desventajas de esta estructura son las interrelaciones virtuales, ya que
suelen ser un problema por la falta de relación cara a cara lo cual podría afectar la motivación de
los miembros del equipo.

HÍBRIDA
Es una estructura organizacional hibrida incluiría una combinación de algunas de las
organizaciones mencionadas anteriormente: funcional, multi-divisional, matricial, proyectizada y
virtual.
EJERCICIO: ESTRUCTURAS DE LA ORGANIZACION
A) Completa en la siguiente tabla la estructura organizacional (simple, funcional, multi-
divisional, matricial débil, matricial fuerte, matricial balanceada, proyectizada, virtual y PMO)
en función del nivel de autoridad del DP y de la autonomía que tiene el DP para disponer de los
recursos de la organización.

Autoridad del DP y disponibilidad de recursos

Muy baja Baja Media Alta Muy alta
orgánica o
simple matricial proyectizada
matricial débil matricial fuerte
funcional equilibrada PMO

multi-divisional virtual

B) Completa en la tabla a continuación las principales ventajas y desventajas de las

estructuras organizacionales funcional, matricial y proyectizada en relación a la dirección de
proyectos.

Ventajas Desventajas
Organización Funcional
- un solo gerente funcional - proyectos inclinados hacia áreas
funcionales
- organización agrupada por
especialización - director de proyectos sin autoridad
para gestionar recursos y presupuesto
 organización orientada a proyectos (proyectizada)
- organización eficiente - no tener donde ir al finalizar el
proyecto
- lealtad hacia el proyecto
- falta de especialistas
- comunicaciones más efectivas
- ineficiente utilización de recursos

organización matricial
- control de los recursos - administración adicional

- eficiencia en utilización de recursos - más complejo de comunicar y

- mayor coordinación del proyecto
- mejor comunicación horizontal y
vertical
- al finalizar el proyecto se mantiene el
puesto funcional
controlar
- 2 jefes (DP y gerente funcional)
- mayor probabilidad de conflictos
- las prioridades del gerente funcional
pueden diferir de las del DP
 CONCLUSIÓN

La estructura organizacional es la forma cómo se asignan las funciones y responsabilidades que

tiene que cumplir cada miembro dentro de una empresa o proyecto.
La estructura organizacional genera orden en una empresa o proyecto identificando y
clasificando las actividades de la empresa, agrupando en divisiones o departamentos, asignando
autoridades para la toma de decisiones y seguimiento.
Sin una buena estructura organizacional sería imposible tener objetivos precisos, reales y
medibles. definir puntualmente la jerarquía, deberes y actividades de cada persona dentro de la
organización.