ESTRUCTURA DOSSIER SSTA

1. Generalidades del proyecto:..................................................................................................4

1.1 Cliente:...................................................................................................................................4
1.2 Alcance y obetivos................................................................................................................4
1.3 Plazo de ejecución................................................................................................................4
1.4 Fecha de inicio......................................................................................................................4
1.5 Lugar de ejecución:..............................................................................................................4
1.6 Descripción actividades a ejecutar (resumen)..................................................................4
1.7 Recursos humanos: (Organigrama del contrato).............................................................4
1.8 Roles y responsabilidades...................................................................................................4
1.9 Equipos, herramientas, materiales e insumos a utilizar:.................................................4
1.10 Políticas empresariales (solo anexos)..........................................................................4
2. ADMINISTRATIVO..................................................................................................................4
2.1 Contratación de personal.....................................................................................................4
2.1.2 Publicación de vacantes en plataforma......................................................................4
2.1.3 Postulaciones.................................................................................................................4
2.1.4 Certificado registro hojas de vida en plataforma publica de empleo......................4
2.1.5 Soporte selección de postulantes................................................................................4
2.1.6 Formato de seguimiento...............................................................................................4
2.1.6.1 Formato IJP-ADM-F-018 FORMATO DE REGISTRO, VERIFICACIÓN Y SEGUIMIENTO A
GESTION DE VACANTES..............................................................................................................4
2.1.6.2 formatos IJP-ADM-F-019 FORMATO DE REGISTRO DE PERSONAL ACTIVIDADES
ESPORADICAS Y NO CONTRACTUALES.......................................................................................4
2.2 Hojas de vida personal seleccionado.................................................................................4
2.3 Contratos de trabajo.............................................................................................................4
2.4 Sistema de seguridad social................................................................................................4
2.4.1 Certificado de afiliación al sistema de seguridad social...........................................4
2.4.2 Planilla de pago Sistema de seguridad social...........................................................4
2.5 Nomina y Paz y Salvo..........................................................................................................5
2.6 Paz y Salvo Proveedores.....................................................................................................5
2.7 Certificación de no vinculación laboral...............................................................................5
2.8 Póliza de accidentes personales........................................................................................5
3. SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO..........................................................................5
3.1 Procedimientos e instructivos de trabajo a ejecutar.........................................................5
3.2 Protección personal..............................................................................................................5
3.2.1 Matriz de elementos de protección personal.............................................................5
3.2.2 Entrega dotación y elementos de protección personal.............................................5
3.3 Formación y capacitación....................................................................................................5
3.3.1 Inducción.........................................................................................................................5
3.3.2 Cronograma Charlas SSTA..........................................................................................5
3.3.2.1 Charlas preturno / preoperacionales........................................................................5
3.4 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS...............................................................5
3.4.1 Análisis de riesgos de la actividad a ejecutar (solo anexos)...................................5
3.4.2 Control de Permisos de trabajo...................................................................................5
3.5 Plan de emergencia..............................................................................................................5
3.6 Atención de emergencias médicas – MEDEVAC.............................................................5
3.7 Programa de inspecciones..................................................................................................5
3.7.1 Inspecciones gerenciales.............................................................................................5
3.7.2 Vehículos........................................................................................................................5
3.7.3 Maquinaria y equipos....................................................................................................5
3.7.4 Áreas de trabajo.............................................................................................................5
3.7.5 Inspecciones programadas por el cliente...................................................................5
3.8 PROGRAMA DE SEGURIDAD VIAL.................................................................................6
3.9 Manejo de productos químicos...........................................................................................6
3.9.1 Inventario de productos químicos................................................................................6
3.9.2 Hojas de seguridad........................................................................................................6
3.9.3 Matriz de incompatibilidades químicas.......................................................................6
3.10 Señalización y demarcación de áreas.............................................................................6
3.11 Programa trabajo en alturas y espacios confinados......................................................6
3.11.1 Trabajo en alturas........................................................................................................6
3.11.1.1 Capacitación y competencias del personal Trabajo en alturas................................................6
3.11.1.2 Inspección de equipos y/o elementos de protección contra caídas y auto-reporte de salud.......6
3.11.1.3 Hojas de vida de arnés......................................................................................................6
3.11.1.4 Procedimientos para ejecutar el trabajo en alturas................................................................6
3.11.2 Espacios confinados...................................................................................................6
3.11.2.1 Capacitación y competencias del personal Espacios confinados............................................6
 3.12 Profesiograma..................................................................................................................6
3.13 Matriz de Exámenes médicos........................................................................................6
3.14 Esquemas de vacunación..............................................................................................6
3.15 Medidas a implementar para el control de no consumo de alcohol y drogas.........7
3.16 Reporte e investigación de incidentes.............................................................................7
3.17 Indicadores SST.................................................................................................................8
4 GESTION AMBIENTAL..........................................................................................................8
4.1 Manejo del suelo...................................................................................................................8
4.1.1 Manejo y disposición de material sobrantes..............................................................8
4.1.2 Manejo de materiales de construcción.......................................................................9
4.1.3 Manejo de residuos líquidos.........................................................................................9
4.1.4 Manejo de residuos sólidos y especiales...................................................................9
4.1.5 Manejo de remoción de cobertura vegetal y descapote........................................10
4.2 Manejo del recurso hídrico................................................................................................10
4.2.1 Manejo de la captación de aguas subterráneas......................................................10
4.3 Manejo de recurso aire.......................................................................................................10
4.3.1 Manejo de fuentes de emisiones (gases contaminantes, material partículado y
ruido).......................................................................................................................................10
4.4 Educación y Capacitación Ambiental...............................................................................10
4.5 Plan de contingencia (Anexo)...........................................................................................10
4.6 Indicadores Eventos ambientales.....................................................................................10
 1. Generalidades del proyecto:

1.1 Cliente:
1.2 Alcance y obetivos
1.3 Plazo de ejecución
1.4 Fecha de inicio
1.5 Lugar de ejecución:
1.6 Descripción actividades a ejecutar (resumen)
1.7 Recursos humanos: (Organigrama del contrato)
1.8 Roles y responsabilidades
1.9 Equipos, herramientas, materiales e insumos a utilizar:
1.10 Políticas empresariales (solo anexos)

2. ADMINISTRATIVO

2.1 Contratación de personal

2.1.2 Publicación de vacantes en plataforma
2.1.3 Postulaciones
2.1.4 Certificado registro hojas de vida en plataforma pública de empleo
2.1.5 Soporte selección de postulantes
2.1.6 Formato de seguimiento
2.1.6.1 Formato IJP-ADM-F-018 FORMATO DE REGISTRO, VERIFICACIÓN Y
SEGUIMIENTO A GESTION DE VACANTES
2.1.6.2 formatos IJP-ADM-F-019 FORMATO DE REGISTRO DE PERSONAL
ACTIVIDADES ESPORADICAS Y NO CONTRACTUALES

2.2 Hojas de vida personal seleccionado

2.3 Contratos de trabajo

NOTA: incluir tabla salarial con la asignación salarial del personal

2.4 Sistema de seguridad social

2.4.1 Certificado de afiliación al sistema de seguridad social

NOTA: presentar tabla resumen de afiliaciones

2.4.2 Planilla de pago Sistema de seguridad social

2.5 Nomina y Paz y Salvo

2.6 Paz y Salvo Proveedores

2.7 Certificación de no vinculación laboral

2.8 Póliza de accidentes personales

3. SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

3.1 Procedimientos e instructivos de trabajo a ejecutar

3.2 Protección personal
3.2.1 Matriz de elementos de protección personal
3.2.2 Entrega dotación y elementos de protección personal

NOTA: Anexar soportes

3.3 Formación y capacitación

3.3.1 Inducción
3.3.2 Cronograma Charlas SSTA
3.3.2.1 Charlas preturno / preoperacionales

NOTA: Describir la metodología de las charlas

3.4 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS

3.4.1 Análisis de riesgos de la actividad a ejecutar (solo anexos)
3.4.2 Control de Permisos de trabajo

3.5 Plan de emergencia

3.6 Atención de emergencias médicas – MEDEVAC

3.7 Programa de inspecciones

3.7.1 Inspecciones gerenciales
3.7.2 Vehículos
3.7.3 Maquinaria y equipos
3.7.4 Áreas de trabajo
3.7.5 Inspecciones programadas por el cliente

NOTA: Anexar inspección y soporte cierre de hallazgos

3.8 PROGRAMA DE SEGURIDAD VIAL

 NOTA 1: incluir relación de vehículos y documentación: SOAT, revisión

técnico mecánica si aplica al modelo del vehículo, Póliza todo riesgo,
Tarjeta de propiedad.
 NOTA 2: El modelo de los vehículos para movilización de pasajeros no
debe exceder los siete (7) años y para cargas diez (10) años.
 NOTA 3: El vehículo debe portar su equipo de primeros auxilios,
extintores, kit ambiental y kit de carreteras, y respetar la señalización
existente y tener control sobre los límites de velocidad establecidos:
3.9 Manejo de productos químicos
3.9.1 Inventario de productos químicos
3.9.2 Hojas de seguridad
3.9.3 Matriz de incompatibilidades químicas

3.10 Señalización y demarcación de áreas

3.11 Programa trabajo en alturas y espacios confinados

3.11.1 Trabajo en alturas
3.11.1.1 Capacitación y competencias del personal Trabajo en alturas
3.11.1.2 Inspección de equipos y/o elementos de protección contra caídas y auto-
reporte de salud
3.11.1.3 Hojas de vida de arnés
3.11.1.4 Procedimientos para ejecutar el trabajo en alturas.

3.11.2 Espacios confinados

3.11.2.1 Capacitación y competencias del personal Espacios confinados

3.12 Profesiograma

3.13 Matriz de Exámenes médicos

3.14 Esquemas de vacunación

3.15 Medidas a implementar para el control de no consumo de alcohol y drogas

3.16 Reporte e investigación de incidentes

3.17 Indicadores SST

ITEM TOTAL
 Horas/Hombre/Trabajadas
Horas/Hombre/capacitación(Min)
Días Trabajados
Kilometraje vehicular
Número de Incidentes
Número de Accidentes
Número de Accidentes fuera del trabajo
Número de Accidentes Vehiculares
Días Ausentismo por Enfermedad General
Días de Ausentismo por Accidentes/Incidentes
Días Ausentismo por Otros Motivos
Días sin Accidentes de Trabajo
Número de Trabajadores
Índice de Frecuencia
Índice de Severidad
Número de Permisos de Trabajo

4 GESTION AMBIENTAL

4.1 Manejo del suelo

4.1.1 Manejo y disposición de material sobrantes

 NOTA: Escombros, para el manejo de este residuo se deberá presentar
la documentación de la escombrera, además de un certificado de la
corporación autónoma regional que corresponda, donde aclare si se
encuentra activo o no, se deberá allegar al área ambiental registros de
la actividades de cargue, transporte y disposición (entrega) como
pesajes, pajes, registros fotográficos y actas.

4.1.2 Manejo de materiales de construcción

 NOTA: Antes de la adquisición de material de construcción a terceros
(concesiones de licencias mineras), se solicitará copia del título minero
otorgado por el Ministerio de Minas y Energía y de la licencia ambiental
otorgada por el Ministerio de Ambiente y desarrollo sostenible o la
 autoridad ambiental competente, los cuales quedarán archivados y
conservados durante toda la obra, y además deberá verificar la
capacidad y vigencia de los documentos, como certificado RUCOM,
copia pago póliza minero ambiental.
 Adquisición de maderas-guadua: se deberá realizar con proveedores
con los permisos ambientales y guías de movilización para la
comercialización de estos productos.

4.1.3 Manejo de residuos líquidos

 Durante la ejecución de obras/actividades se utilizarán unidades
sanitarias portátiles para el manejo de residuos líquidos domésticos,
además se deberá contar con una empresa para el servicio de alquiler
y mantenimiento de unidades sanitarias portátiles que cuente con los
permisos y/o autorizaciones respectivas para el transporte, tratamiento
y disposición final de dichas aguas. En cada frente de trabajo se
instalará un baño portátil por cada 15 trabajadores en caso de que
existan mujeres en los frentes de trabajo, se deberá instalar baños
diferenciados de acuerdo con los lineamientos establecidos en la
resolución 2400 de 1979. El mantenimiento de las unidades se deberá
realizar con la periodicidad que sea requerida teniendo en cuenta la
frecuencia de uso de los baños portátiles y las actividades
desarrolladas; sin embargo, la frecuencia mínima de mantenimiento
será de dos (2) veces a la semana. Se deberá llevar el registro
respectivo del volumen de agua generada por el uso de unidades
sanitarias, incluyendo la alternativa de disposición final empleada y
entregar en el DIOSSIER soportes de las actividades (actas de entrega
y disposición, soporte de mantenimiento)

4.1.4 Manejo de residuos sólidos y especiales

 Manejo de residuos sólidos: Con el fin de disminuir la cantidad de
residuos sólidos domésticos e industriales no peligrosos durante las
actividades se deberán establecer mecanismos para reutilizar o reciclar
hasta donde sea posible, el frente de trabajo deberá contar con punto
ecológico para realizar la clasificación en la fuente. Se deberán
entregar las actas de generación, de transporte y disposición final, para
cada uno de los retiros que se realicen además de los volúmenes a
retirar disgregando por tipo de residuo y destino final.
 No se permitirá a los contratistas realizar almacenamiento de ningún
tipo de residuos sólidos al exterior del Campo Palagua, se verificará
que las empresas contratistas direccionen los residuos a los sitios
autorizados directamente. A demás cada contratista deberá allegar los
permisos y/o autorizaciones respectivas de las empresas encargadas
del manejo de dichos residuos al área ambiental para su revisión.
 Descripción de los residuos a generar
 Información de la empresa gestora
  Licencias ambientales que avalen el tratamiento y disposición final

4.1.5 Manejo de remoción de cobertura vegetal y descapote

 Describir las medidas a implementar para protección de materia vegetal
(descapote). En caso de que la ejecución de su proyecto no involucre
esta actividad dejar claridad dentro del plan SSTA.

4.2 Manejo del recurso hídrico

4.2.1 Manejo de la captación de aguas subterráneas

4.3 Manejo de recurso aire

4.3.1 Manejo de fuentes de emisiones (gases contaminantes, material partículado
y ruido)
 Todo camión de volteo que se utilice en la ejecución de proyectos debe
ser carpada y deberá respetar los límites de velocidad establecidos con
el fin de disminuir la emisión de material partículado. (describir las
actividades ejecutadas).
 Mecanismos a implementar para disminución de emisión de ruido

4.4 Educación y Capacitación Ambiental

4.5 Plan de contingencia (Anexo)

4.6 Indicadores Eventos ambientales

ITEM TOTAL
Residuos sólidos Generados Vr Residuos reciclables
Número de Incidentes Ambientales

OBSERVACIONES

La anterior estructura debe ser respetada tal cual el orden y nomenclatura

asignada, en caso de que no apliquen algunos ítem, se debe dejar registro
dentro del informe dossier las razones por la cuales no aplica la
presentación de dichos soportes.
Favor asignar nombres cortos a los anexos (soportes)