Excel conceptos básicos

 Hojas: formado por 256 columnas y 65536 filas.

 Columnas: conjunto de celdas verticales, se nombra con letras.
 Filas: conjunto de celdas horizontales, se nombra con números.
 Celda: intersección de columna y fila, ej. B9 (1ero columna después fila).
 Celda activa: es la celda sobre la que se sitúa el cursor.
 Rango: conjunto de celdas ej. E1:E5

UNA DIRECCIÓN EL DATO OCUPA UN

DE REFERENCIA DE LA CELDA ANCHO MAYOR QUE EL DE LA
ESTA EQUIVOCADA. COLUMNA (AMPLIAR LA
COLUMNA PARA VERLO)

FORMULAS DE EXCEL:
Suma:
=A1+A2

=SUMA(A1+A2)

Resta:
=A1-A2

=RESTA(A1-A2)

Multiplicación:
=A1*A2

=PRODUCTO(A1*A2)

División:
=A1/A2

Potenciación:
=A1^A2

FORMATO DE EXCEL:
Botón derecho, ingresar a FORMATO DE CELDAS, permite aplicar a las celdas las opciones de formato:

 Numero: tipo de dato que se va a almacenar en la celda o rango ej. fecha, hora, porcentaje.
 Alineación: permite controlar el ajuste del texto en la celda y la orientación del texto.
 Fuente

Joselina Duarte
  Bordes
 relleno

FUNCIONES DE EXCEL:

Funciones de estadística:
=PROMEDIO() Nos devuelve el promedio (medida aritmética) de los números o
del rango que esta entre paréntesis.

Ejemplo:
=MAX() Esta función nos devuelve el valor máximo de una lista de
números o de celdas.
Ejemplo:

Respuesta: 6

=MIN() Esta función nos devuelve el valor mínimo de una lista de números
o de celdas.
Ejemplo:

Respuesta: 3

=MODA() Esta función nos devuelve el valor más repetido de una lista de
números o celdas.
Ejemplo:

Respuesta: 3

Joselina Duarte
=CONTAR() Devuelve el número de celdas que contiene un número, así como
el numero contenido.
Ejemplo:
Respuesta: 4

=CONTARA() Cuenta el número de veces que aparece contenido en forma de

texto o en forma de números un rango de celdas.
Ejemplo:

Respuesta: 7

=SI() Comprueba si se cumple una condición, si el resultado es

verdadero devuelve un valor, mientras que si es falso devuelve
otro valor.
Ejemplo:

=CONTAR.SI() Cuenta las celdas de un rango que cumplen una determinada

condición especifica.
Ejemplo:

Funciones matemáticas:
=SUMA() =PRODUCTO() Realiza la suma (+) o producto (*) de la cadena de números especifica.

Joselina Duarte
=SUMAR.SI Suma las celdas indicadas si se cumple determinada condición.
Ejemplo:

=M.C.D() =M.C.D() Funciones para obtener el máximo común divisor y el mínimo común múltiplo
Ejemplo:

=POTENCIA() Devuelve el resultado de elevar un número a una determinada potencia.

Ejemplo:

=RADIANES() Convierte de grados a radianes.

Ejemplo:

=TRUNCAR() Convierte un decimal en entero, eliminando la parte decimal.

Ejemplo:

=PI() Devuelve el valor del numero pi con 15 dígitos.

Ejemplo:

Joselina Duarte
 =FACT() Devuelve el factorial de un número.
Ejemplo:

=ALEATORIO() Devuelve un numero aleatorio entre o y 1.

=ALEATORIO.ENTRE() Ejemplo:

=NUMERO.ROMANO() Convierte un número a número romano, en formato texto.

Ejemplo:

=SENO() =COS() =TAN() Calcula el seno, coseno o tangente de un ángulo.

Ejemplo:

Funciones de fecha y hora:

=AHORA() Devuelve la fecha y hora actual.
Ejemplo:

=DIASEM() Devuelve el día de la semana codificado del 1 al 7.

Ejemplo:

Joselina Duarte
 =DIAS360() Devuelve el número de días entre 2 fechas (año de 360 días, 12 meses
de 30 días).
Ejemplo:

=AÑO() =MES() =DIA() =HORA() Devuelve el año actual, mes actual, día actual del mes y hora actual
respectivamente.

Funciones con texto:

=CONCATENAR() Une varias cadenas de texto en una sola.
Ejemplo:

=DERECHA() Devuelve el número de caracteres especificado a la derecha de un

texto.
Ejemplo:

=IZQUIERDA() Devuelve el número de caracteres especificado a la izquierda de un

texto.
Ejemplo:

Devuelve el número de caracteres de un texto.

=LARGO() Ejemplo:

=IGUAL() Comprueba si 2 cadenas de texto son iguales.

Ejemplo:

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 =REEMPLAZAR() Reemplaza parte de una cadena de texto por otra.

Ejemplo:

Funciones de búsqueda y referencia:

=BUSCARV() Busca un valor determinado en la columna de la izquierda de una tabla y devuelve el valor en la
misma fila de una columna especificada.
Ejemplo:

=HIPERVINCULO() Crea un enlace a un documento en el disco duro o en la web.

Gráficos Excel
 selecciona el rango de datos que desea seleccionar
 insertar, cuadro de gráficos, seleccionar el tipo de grafico adecuado
 luego se abre un menú de herramientas de gráfico, la cual permite cambiar el diseño, el tipo, la presentación, etc.

Edición de gráficos
 rotular, ejes/editar leyenda/titular gráfico: selecciona el grafico, herramienta de gráficos, presentación, opciones
requerida
 cambiar color de fondo/letra/borde: selecciona el grafico, herramienta de gráficos, formato, selección de la opción
requerida
 modificar valores máximos o mínimos/ color/formato de un eje: selecciona el grafico, herramienta de gráficos.
En la ficha formato en el grupo selección actual, haga clic en la ficha situada junto al cuadro elementos de gráfico,
y a continuación, haga clic en el eje vertical/horizontal (valores). Luego en la ficha formato selección actual haga

Joselina Duarte
 clic aplicar formato a la selección. Para cambiar el número en el que comienza o termina el eje vertical(valores),
para la opción mínimo o máximo, haga clic en fijo y a continuación escriba un numero diferente en el cuadro
mínimo o máximo. Para color y otros tipos de formato proceder de la misma manera.

En diseño de página puedo cambiar los formatos de la hoja

Botones más útiles para formato de celda

agranda o achica la letra en una unidad

alinean el texto de una celda

cambia el formato numérico

aplica selecciones y cambio de formatos de bordes, por línea o completo.

cambia el color de fondo

cambia el color de fuente

cambia la disposición de sangría

combina o separa dos celdas previamente seleccionadas

agrega o quita decimales

función condicional (aplica un cambio SI, el conjunto de celdas previamente seleccionado cumple con
alguna opción)

inserta o elimina celdas o conjunto de celdas seleccionadas

Joselina Duarte