Ebook del módulo III

BIENVENIDOS

Contabilidad Gerencial y de Gestión

 Contabilidad Gerencial y de Gestión

AGENDA
 Contabilidad Gerencial y de Gestión
 Diferencias entre la Contabilidad e Gestión y la Financiera
 Plan Estratégico
 Influencia de la estrategia en la Contabilidad de Gestión
 Influencia de la estructura organizativa en la Contabilidad de Gestión.
 Contabilidad Gerencial y de Gestión

La Contabilidad de la empresa es el marco

global de la contabilidad financiera,
contabilidad de costos, contabilidad gerencial y
de gestión así como la contabilidad directiva.
Para su mejor comprensión y efecto, hacemos
las siguientes conceptuaciones.

En primer termino, “La contabilidad de la empresa es una rama de la contabilidad

general que, mediante la utilización de una metodología especifica, tiene por objeto la
captación, medida, valoración y representación de la empresa, a fin de obtener
información histórica explicativa y predictiva sobre el estado de los recursos o
patrimonio y de la renta o resultados obtenidos en cada período así como elaborar y
continuar actualizando un sistema de información interno y externo para mantener la
capacidad competitiva de la empresa”.
 Contabilidad Gerencial y de Gestión

La contabilidad de la empresa se desarrolló en relación con la evolución de los

conceptos empresario y propiedad del capital, razón por la cual aparece inicialmente
la contabilidad financiera, externa o general, que registra, clasifica analiza y sintetiza
en los estados contables las operaciones que se realizan entre el mundo exterior y la
empresa expresando la situación del patrimonio y los resultados obtenidos
periódicamente producto de su gestión económica. Con los resultados obtenidos a
través de esta información, los usuarios externos conocen la capacidad generativa de
los resultados que genera la empresa.
 Contabilidad Gerencial y de Gestión
La necesidad de la información necesita la empresa pueda sintetizarse en la
forma siguiente:

- Planificación estratégica es un trabajo de

proyección de la empresa relacionado con la
decisión de los objetivos de la empresa y los
mecanismos que buscan cómo lograrlos a través
del mejor uso de sus recursos.

- Control administrativo es un proceso para

asegurar los recursos y su mejor uso y de
esa manera cumplir con los objetivos que
tiene la empresa en su plan de desarrollo.

- Control operativo es el proceso que consiste

en asegurar qué tareas específicas se
cumplen en forma eficaz y eficiente.
 Contabilidad Gerencial y de Gestión

Los planteamientos que se mencionan postulan la existencia de un proceso

de información general para tener conocimiento de lo que se debe gestionar
en la empresa y también lo que se debe informar al exterior, ya sea por la
imposición de las leyes o por iniciativa propia de la empresa.

Después apareció una versión integral y estratégica, conocida como

contabilidad gerencial y de gestión, cuya característica esencial consiste en
ampliar el campo de estudio a todos los eslabones que forman la cadena de
valor de una empresa competitiva moderna, incorporando el análisis e
interpretación del entorno empresarial y la visión de corto, mediano y largo
plazo como gratificante.
 Contabilidad Gerencial y de Gestión

Desde esta perspectiva se tiene como objetivo central evaluar la

información para mantener la capacidad de la empresa, incentivando a
todos los agentes que intervienen en la coalición para que cooperen en
la consecución de sus objetivos de corto y largo plazo, consiguiendo de
esta forma generar información para los objetivos esenciales de toda
empresa competitiva, que tiene además la utilidad adicional para los
diversos agentes económicos de servir para el seguimiento continuo
del control del cumplimiento de sus objetivos.
 Contabilidad Gerencial y de Gestión

“La Contabilidad de gestión y la contabilidad financiera persiguen

diferentes metas” La contabilidad de gestión mide, analiza y presenta
información financiera y no financiera que ayuda a los gerentes a tomar
decisiones para alcanzar las metas de una organización.

Los gerentes utilizan la información de la contabilidad de gestión para

elegir, comunicar e implementar la estrategia de ventas. Utilizan esta
información para coordinar el diseño del producto, la producción y las
decisiones de marketing.
La contabilidad de gestión se concentra en la presentación de informes
internos.
 Contabilidad Gerencial y de Gestión

La contabilidad financiera se centra en la presentación de

informes de terceros, tales como inversionistas, entidades del
gobierno, bancos y proveedores. Mide y registra las
transacciones del negocio y proporciona estados financieros
basados en los principios de contabilidad generalmente
aceptados.
 Diferencias entre
la Contabilidad de Gestión y la Contabilidad Financiera
1. Propósito de la información
 Contabilidad de Gestión
Ayuda a los gerentes a tomar decisiones para cumplir con las metas de la empresa.
 Contabilidad Financiera
Comunica la posición financiera de la organización a los inversionistas reguladores y
otros interesados externos.
2. Usuarios principales
 Contabilidad de Gestión
Gerentes de la organización.
 Contabilidad Financiera
Los usuarios externos como los inversionistas, bancos, organismos reguladores y
proveedores.
 Diferencias entre
la Contabilidad de Gestión y la Contabilidad Financiera

3. Enfoque y énfasis
 Contabilidad de Gestión
 Orientada hacia el futuro con base en los presupuestos.
 Contabilidad Financiera
 Orientado hacia el pasado, informes de gestión.
4. Reglas para medir y presentar la información
Contabilidad de Gestión
La mediciones e informes internos no tienen que seguir los PCGA, pero se basan en el análisis costo-
beneficio.
Contabilidad Financiera
Los estados financieros se deben prepara de acuerdo con los PCGA y estos auditados por auditores
externos e independientes.
 Diferencias entre
la Contabilidad de Gestión y la Contabilidad Financiera
5. Periodo y tipos de informes
Contabilidad de Gestión
Varía desde la información de cada hora y desde 15 a 20 años con informes financieros sobre productos,
departamentos, territorios y estrategias.
Contabilidad Financiera
Informes financieros, anuales y trimestrales principalmente de toda la compañía.
6. Implicancias de la conducta
Contabilidad de Gestión
Diseñada para influir en la conducta de los gerentes y otros empleados.
Contabilidad Financiera
Presenta información sobre acontecimientos económicos primordialmente, pero también influye en el
comportamiento porque la compensación de los gerentes con frecuencia se basa en la información
presentada en los resultados financieros.
 Diferencias entre la Contabilidad de
Gestión y la Contabilidad Financiera

Se ha tratado de resumir las principales diferencias entre la contabilidad de gestión y la

contabilidad financiera. Sin embargo observe que informes tales como el estado de la situación
financiera, estado de resultados y el estado de flujo de efectivo son comunes en ambos tipos
de contabilidad.
Podemos mencionar también que la contabilidad de costos proporciona información para dirigir
la contabilidad de gestión y la contabilidad financiera. La contabilidad de costos mide, analiza y
presenta información financiera y no financiera relacionada con los costos de adquirir o utilizar
recursos en una organización.
La contabilidad de costos moderna adopta la perspectiva de que la recopilación de la
información es una función de las decisiones administrativas que se toman.
 Plan Estratégico

El plan estratégico es un programa de actuación que consiste en aclarar lo que

pretendemos conseguir y cómo nos proponemos conseguirlo.

Esta programación se plasma en un documento de consenso donde

concretamos las grandes decisiones que van a orientar nuestra marcha hacia la
gestión excelente.
 Plan Estratégico

Objetivos del plan estratégicos

El objetivo del plan estratégico es trazar la señalización de los pasos para
alcanzar nuestra visión mediante la conversión de los proyectos en
acciones, es decir, el logro de las metas, objetivos, reglas, verificación y
resultados.
 Plan Estratégico

¿Por qué hacemos el plan estratégicos?

El plan estratégico de una organización los hacemos por lo siguiente:
Para afirmar la organización:
Fomentar la vinculación entre los órganos de decisión y los distintos grupos de
trabajo, es decir buscar el compromiso de todos.
Para descubrir lo mejor de la organización:
El objetivo es hacer participar a las personas en la valoración de las cosas
 Plan Estratégico

Proceso de planificación
El proceso de planificación involucra todo el análisis del esquema de un
plan estratégico empresarial, comenzando con la visión de la
organización y terminando con las acciones que deben llevarse a cabo el
desarrollo de los objetivos de los ejes estratégicos.
 Influencia de la estrategia en la
Contabilidad de Gestión

La formulación de los objetivos empresariales, cuyo logro está ligado a la estrategia, es el

punto de partida del proceso de control. La formulación de los objetivos globales de la
empresa permite la posterior definición de los diferentes objetivos específicos para cada uno
de los distintos centros de responsabilidad existentes en la organización.
Desde un punto de vista global, el proceso de dirección supone orientar la toma de
decisiones de los diferentes componentes de la organización hacia los objetivos de ésta para
que se adapten permanentemente a los cambios del entorno.
A este proceso de adecuación de la organización a la evolución del entorno se le puede
definir en un sentido amplio como estrategia empresarial cuando se refiere a la
determinación de los productos que comercializará la empresa, los mercados en los que se
actuará y los recursos o factores productivos que se utilizarán.
 Influencia de la estrategia en la Contabilidad de Gestión

A partir de la definición de estos tres aspectos estratégicos hay una serie de políticas
empresariales que están relacionadas con ellos. Entre otras, pueden señalarse las que se refieren
a investigación y desarrollo, compras y fabricación (localización, distribución en planta, proceso de
fabricación, política de compras y subcontratación, política de inversiones en inmovilizado, política
de existencias, política de control de calidad, etc.) marketing (precios, productos, promoción y
comunicación, distribución), financiera ( política de endeudamiento, autofinanciamiento,
dividendos, circulante), etc.
Hay que considerar que la formulación de la estrategia no es imprescindible que esté claramente
formalizada si existen objetivos claros que están implícitos y que son compartidos por la
organización. Sin embargo, a medida que la complejidad de las organización es mayor, es
necesario que la estrategia se vaya formalizando y que los objetivos sean claros y explícitos.
 Influencia de la estrategia en la Contabilidad de Gestión

El logro de los objetivos globales de la empresa exige, a

medida que su dimensión es mayor su división en diferentes
objetivos para los correspondientes centros de
responsabilidad, pues sólo de esta manera se puede
garantizar, a través de la vinculación de la estrategia a la
estructura organizativa, un proceso de toma de decisiones que
sea coherente con los objetivos globales. Es imprescindible
que, cuanto mayor sea la diferenciación entre unidades
organizativas, este proceso deberá ir acompañado de
mecanismos de coordinación e integración que permitan que
las decisiones se tomen desde la perspectiva global de la
empresa y no de los objetivos particulares de cada centro.
 Influencia de la estrategia en la Contabilidad de Gestión

Ligado a todo ello, la Contabilidad de Gestión debe adecuarse a

la estrategia de la empresa para facilitar la congruencia de la
actuación delos diferentes centros. Por un lado, a través de la
vinculación del presupuesto a corto plazo con la estrategia a
largo plazo se asegura que los diferentes centros de
responsabilidad actúan separadamente para alcanzar sus
objetivos particulares, cuyo logro permitirá alcanzar los objetivos
globales.

Igualmente, a través de la adaptación de la Contabilidad de

Gestión a las necesidades de información de la dirección, puede
facilitar la toma de decisiones estratégicas al permitir cuantificar
las diferentes alternativas estratégicas.
Influencia de la estrategia en la Contabilidad de Gestión

Tal como se ha señalado anteriormente, una estrategia orientada

a una expansión de ventas mediante unos precios de venta
inferiores a los de la competencia exigirá un mayor énfasis en el
control de los costes que el que requeriría una empresa que
persigue la diferenciación de sus productos respecto a la
competencia en base a la innovación, calidad, tecnología, etc.
Este segundo caso es el que puede hacer referencia a empresas
de alta tecnologías, moda, diseño, etc.
Así la Contabilidad de Gestión se diseñará y utilizará con criterios
diferentes según las características de las estrategia empresarial.
 Influencia de la estructura organizativa en la
Contabilidad de Gestión

La empresa, para lograr los diferentes objetivos que se propone,

debe tener una estructura organizativa que facilite la realización de
las diferentes actividades que constituyen lo que se denomina como
su proceso interno.
La estructura organizativa, que será más o menos formalizada según
el tamaño que tenga la empresa, trata de separar las distintas
funciones que se puedan realizar en ella para asignarlas a los
diferentes responsables y tratar de asegurara unos mecanismos de
coordinación que faciliten su ajuste.
 Influencia de la estructura organizativa en la
Contabilidad de Gestión

La definición y clarificación de la estructura organizativa es

básica para poder diseñar el sistema de control. En la medida
en que la descentralización sea mayor, más necesario será
tener un sistema de control formalizado, y además éste
deberá estar adecuado para poder controlar las variables
concretas en las que puede incidir la gestión descentralizada
en los diferentes responsables. Por tanto, antes de diseñar un
sistema de control será necesario definir claramente el poder
de decisión que se transfiere a cada responsable en cada una
de las diferentes funciones que debe realizar.