Identificación de la necesidad de sistema de información

Presentado por :

Jorge Isaac mercado Arrieta

Objetivos:

Generales:

Crear un sistema de ventas que muestre, los productos más fácil ala hora de vender para una agil
venta y reconocimiento de la empresa tecno soluciones

Específicos:

Orientar el Sistema de venta de más cámaras de seguridad

Controlar el acceso de información y del sistema para los clientes y el personal del negocio.

Posibilitar el ingreso de productos, con su descripción e imagen, valor Y cantidad.

Registrar las ventas realizadas para un control de los productos en existencia disponibles.

DESCRIPCIÓN DE LA EVIDENCIA.

Con base en las técnicas aprendidas en el Objeto de Aprendizaje “Técnicas derecolección de

Datos”, disponible en el material de estudio,

Genere un documento en el que registre lo siguiente:

● Ámbito empresarial

● Diseño de instrumento entrevista

● Entrevistas realizadas

● Identificación de la necesidad o situación problema

●Idea de solución

● Diseño de instrumento encuesta

● Validación de la idea de solución

●Ajustes de la idea

Desarrollo :

Sistema de ventas de cámaras de seguridad en línea e instalación

“Para entender el desarrollo del proyecto es necesario explicar tanto el contexto dé la empresa
como el de los usuarios, dando de esta manera un punto departida al presente proyecto

Ámbito Empresarial:

El presente proyecto se desarrollará en la empresa tecno soluciones en la ciudad de Sincelejo

sucre, con un trabajador quien será el primer usuarios del sistema de información acorde a esta
empresa, cabe destacar también que esta empresa lleva en funcionamiento 5 años, en los cuales
la compañía ha desarrollado procesos de instalación de cámaras de seguridad y facturación de
manera manual. Como otros tantos contables, como lo realizan muchas empresas a nivel nacional,
principalmente en esta zona del país, debido a la poca difusión, desarrollo e implementación de
sistemas de información acordes a las necesidades, que optimicen procesos y solucionen
problemáticas frente al tiempo, distancia y circunstancias como sucede en la empresa
anteriormente mencionada…”

●Diseño de instrumento entrevista:

Al observar los procesos llevándose la tecno soluciones, se pudo analizar que la mayoría de ellos,
se hacen de manera manual, factor que puede hacer este sistema vulnerable a pérdida de
documentos y por otro lado centralizado puesto que solo pocos usuarios pueden acceder a la
información retardando procesos de ventas , de seguimiento y de inventarios, por ello se sugiere
empezar por analizar y desarrollar un sistema de información accesible desde la web ,centrada en
los procesos de inventarios y facturación venta y instalación puesto que: “pocos usuarios pueden
acceder a la información retardando procesos de control, de instalación y de ventas , por ello se
sugiere empezar por analizar y desarrollar un sistema de información accesible desde la web
,centrada en los procesos de instalación y de ventas

●Entrevistas realizadas:

Primer lugar

la empresa está en crecimiento y desea competir con otras empresas más formadas y para ello se
hace vital que tanto el propietario, empleado como clientes conozcan cuántos productos se
encuentran disponibles, para tener un control y a su vez para poder venderlos y comprarlos y
buenas instalaciones.

Segundo lugar

Se considera que es necesario delimitar el sistema de información puesto que se desea dar
solución a la necesidad más relevante de la empresa y generar cambios importantes en el
progreso de la misma con este sistema.

"Identificación de la necesidad o situación problema:

Es necesario aclarar que existen varios sistemas de información con el mismo objetivo el control
de inventarios de ventas y instalación , ya que hoy en día muchas empresas desean sistematizar y
automatizar procesos, debido a la relevancia del control de activos en una compañía, sin embargo,
este va a estar enfocado especialmente el control y seguimiento de todos los productos de la
empresa aquí mencionada como su relación en el procesó

Idea de solución:

Debido a esta gran necesidad de cambio, se desarrollará la automatización de las actividades que
se realizan en los diferentes procesos de la empresa, como es el registro de entradas y salidas de
ventas y instalación y inventario, requisiciones de compras, solicitud y entrega de productos, hay
que tener en cuenta que una de las razones que determina la importancia y justificación de
desarrollar un sistema automatizado para esta empresa, es la de registrar y controlar los procesos,
para dar así una respuesta inmediata a los diferentes clientes (internos y externos) que soliciten
información, en el momento en que lo requieran evitando pérdida de tiempo.…"
“Diseño de instrumento encuesta:

El registro controlado de La información general de cada producto existente, con el fin de obtener
todos los datos necesarios de cada producto de una manera organizada, confiable y correcta. Se
lograrán mejoras en la empresa misma, que se reflejarán en el control de ventas y instalación
gastos, manejo del inventario, control de entrada y salida de productos obteniendo así mayores
ganancias por medios de ahorro, y tiempo, qué dan el impacto a la empresa de obtener un mayor
crecimiento económico.

Validación de la idea de solución:

Se proyecta una solución integral se necesitaría de toda la información de cámaras de seguridad i,

, solicitud y entrega de productos y debido a que esta información actualmente es un proceso
manual podría interferir en el producto final del software.

Ajustes de la idea
Empresa tanto en los procesos de organización, tecnológicos, físicos, también puede
afectar a los clientes y hasta la imagen de la empresa. Hablando de la empresa tecno
soluciones , se pueden presentarlos siguientes riesgos:

En el uso del sistema se pueden generar riesgos como los virus, fraudes, también el
colapso de las telecomunicaciones generando daños en la información de la empresa
entre otros.

Un riesgo operativo puede dar la posibilidad a pérdidas ocasionadas enla ejecución de los
procesos y funciones de la empresa por fallas en el sistema, procedimientos o personas
que participan en dicho proceso.

También pueden ser accidentes de trabajo, o enfermedades que pueden afectar tanto a
la persona como a la empresa.
Jorge Isaac mercado Arrieta

Empresa

Tecno soluciones
 Introducción
Se realizó una entrevista a la empresa
Tecno soluciones con el fin de optener
Información para recolectar más
sobre la empresa para dar posibles
soluciones
 . le gustaría realizar un programa con el
Sena

. Como vería está implementación de

este sistema en su empresa

. Como crees usted que este sistemas

Entrevista puede impactar en su empresa

. Cuál crees que sería el cambio

inmediato de esta implementación

. Crees que con este sistema

Como ve un programa del Sena
en su empresa

a Una buena propuesta

b no estoy de acuerdo
Como vería esta
implementación de este
sistema en su empresa

a agil
b lenta
Como crees usted que este
sistema puede importar
impactar en su empresa
a Positiva
b negativo
Cuál crees que sería el cambio
inmediato de esta
implementación
a él mismo resultado
b Más clientes
El internet es un na necesidad
importante para ti

a Si
b no
 Venta revista
croidon
Jorge Isaac mercado Arrieta
 .como podría mejorar las ventas

. Que opinas de crear una página wed

Introducción
.cree que mejoraría las ventas con
este método

. Que canbios crees se verás con

este método tecnologíco
Como crees podría mejorar las
ventas
a físico
b medios electrónicos
Que opinas de crear una
página wed.
a brindaría un contacto
constánte con el cliente
b o perjudicaría
Cree que mejoría las cuentas
con este método

a si
b no
Que canbios crees que se
verán con éste método

a mejores ventas
b dañaría la imagen