Inés Itxebani Rincón López

PRESUPUESTO

¿Qué es un presupuesto?
Un presupuesto es un plan  operaciones y recursos de una empresa, que se formula
para lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en términos
monetarios.

En otras palabras, hacer un presupuesto es simplemente sentarse a planear lo que

quieres hacer en el futuro y expresarlo en dinero. Un ejemplo son los viajes. Uno se
pone a planear, entre otras cosas, cuánto hay que gastar en pasajes o gasolina,
comidas y hospedaje. Y ya que has visto todo eso, entonces sabrás cuánto necesitas
ahorrar y, por lo tanto, cuándo te podrás ir.

Generalidades
El presupuesto puede referirse fácilmente a un artículo, a un proyecto o
integralmente a todas las operaciones de la empresa.
La gestión presupuestal moderna no es ya competencia exclusiva de la alta gerencia,
delegado en cabeza de un director de presupuestos, es una labor a desarrollar por
todos los niveles de la empresa, en los cuales los responsables de los centros de
costos con todo el personal que trabaja en el centro deben estar comprometidos a
lograr las metas y objetivos propuestos.
La presupuestación es la base sobre la cual se fundamentan: la administración por
objetivos, la planeación estratégica, la gerencia participativa, la calidad total y aún la
gerencia de proyectos. Los programas de presupuestos cuantifican los planes
administrativos y los ayudan a evaluar.
Funciones
Dentro de las principales funciones que encierran los presupuestos se destacan<:
 Se relaciona con el control financiero de la organización.
 Pueden desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro de la
organización.
El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo,
comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para
verificar los logros o remediar las diferencias.
Ventajas
1. Cada miembro de la empresa pensará en la consecución de metas específicas
mediante la ejecución responsable de las diferentes actividades que le fueron
asignadas.
2. De manera periódica se replantean las políticas si después de revisarlas y
evaluarlas se concluye que no son adecuadas para alcanzar los objetivos propuestos.
3. Ayuda a la planeación adecuada de los costos de producción.
4. Se procura optimizar resultados mediante el manejo adecuado de los recursos.

Desventajas
1. Sus datos al ser estimados estarán sujetos al juicio o la experiencia de quienes los
determinaron.
2. Es sólo una herramienta de la gerencia. Un plan presupuestario se diseña para que
sirva de guía a la administración y no para que la suplante.
3. Su implantación y funcionamiento necesita tiempo, por tanto, sus beneficios se
tendrán después del segundo o tercer periodo cuando se haya ganado experiencia y
el personal que participa en su ejecución esté plenamente convencido de las
necesidades del mismo.
4. Si se pone un excesivo énfasis en el control presupuestal puede traer como
consecuencia que los niveles de la administración y los empleados traten de
oponerse al sistema ofreciendo estimados falsos de los costos e ingresos futuros y
dejando de aprovechar los cambios en el ambiente debido a que al hacerlo
provocaría desviarse de planes que serían considerados contrarios al presupuesto.

Funciones de los presupuestos

 La principal función de los presupuestos se relaciona con
el Control financiero de la organización.
 El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está
haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados
correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias.
 Los presupuestos pueden desempeñar tanto roles preventivos como
correctivos dentro de la organización.
Finalidades de los presupuestos
 Planear los resultados de la organización en dinero y volúmenes.
 Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.
 Coordinar y relacionar las actividades de la organización.
 Lograr los resultados de las operaciones periódicas.

Clasificación de los presupuestos

Los presupuestos se pueden clasificar desde diversos puntos de vista a saber:
 Según la flexibilidad.
 Según el periodo de tiempo que cubren.
 Según el campo de aplicabilidad de la empresa.
 Según el sector en el cual se utilicen.

Importancia de los presupuestos.

Resumiendo vemos que se define como presupuesto la presentación formal de los planes y
objetivos de la dirección que cubren todas las fases de las operaciones en un período
determinado. No existe herramienta administrativa que ofrezca tanta dirección operacional
como un presupuesto bien planeado y con sentido común. Este permite la participación de
todas las partes de la organización y facilita el establecimiento de las metas y de los
objetivos de la empresa
Presupuestos de ingresos
Un presupuesto es un documento que se desarrolla a partir de las previsiones de ingresos y
egresos monetarios para un cierto periodo. Su finalidad suele ser el cálculo del dinero
necesario para poner en marcha un proyecto, concretar una acción, etc.
Los ingresos, por su parte, se forman por los caudales que entran a las arcas de una
empresa, una entidad o un sujeto. Se trata del dinero que llega al poder de alguien a partir,
por lo general, del desarrollo de una actividad laboral, productiva, financiera o comercial.
De esta forma, podemos proceder a elaborar la definición de presupuesto de ingresos, el
cual se basa en las ventas logradas en el pasado y en las expectativas respecto a próximas
actividades comerciales. Mientras que los primeros datos son concretos, las previsiones
deben estimarse con realismo y teniendo en cuenta diversos factores que incidirán sobre los
potenciales ingresos, como la situación económica del país o los países en los cuales se
desea operar, el estado de la demanda y la fortaleza de la competencia.
El presupuesto de ingresos es muy importante ya que de los ingresos que se concreten
dependerán las ganancias. De los ingresos totales, se deben descontar luego los costos de
producción y los diferentes gastos para así conocer los beneficios o las pérdidas. Por lo
tanto, un presupuesto de ingresos bien realizado es clave para prever si un determinado
proyecto será rentable o no.
El presupuesto de ingresos, por otra parte, es imprescindible para saber si
la organización en cuestión podrá hacer frente a los montos que aparecen en el presupuesto
de gastos, el cual puede definirse como la información relacionada con el importe que la
entidad puede gastar en un periodo determinado y un detalle del uso que hará del dinero. El
presupuesto de gastos no sólo debe elaborarse sino aprobarse para tener validez.