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Comercio
Internacional
Negociaciones
Internacionales
I
Licenciatura en Comercio Internacional
ÍNDICE
Manual del
Estudiante
• Índice.
• Introducción.
• Objetivos Generales de la Asignatura.
• Desarrollo del Contenido Temático.
• Unidad Temática desarrollada en Temas y Subtemas.
• Texto de las Lecturas Básicas correspondientes a la unidad temática.
• Actividades de Aprendizaje
• Autoevaluación.
• Datos Bibliográficos de los Textos Básicos y Complementarios.
• Glosario de Términos propios de la Asignatura.
Los estudiantes del sistema no escolarizado deben tener la certeza que se cuenta
con los mejores asesores, los cuales han demostrado tener disposición y
capacidad para:
Finalmente se debe mencionar que, no hubiera sido posible todo este gran
esfuerzo, sin el apoyo incondicional otorgado por la Universidad Vasco de
Quiroga, el cual se agradece sinceramente.
Guía didáctica
Queremos refrendarte una calurosa felicitación por haber seleccionado esta forma
de estudio como una opción de acrecentar tus conocimientos. Solo ten presente
que la tecnología es solo una herramienta para poderte hacer llegar el
conocimiento y que para poder asimilarlo se requiere de un importante esfuerzo y
compromiso por parte tuya. Recuerda que durante este proceso de aprendizaje
eres la parte más importante y que nosotros estamos para que puedas lograr con
éxito tus metas de estudio; cuentas con todas las herramientas necesarias y un
gran equipo de personas expertas en diferentes especialidades están listas para
poder auxiliarte en caso de que surja algún inconveniente o problema.
Ten presente que para poder acreditar el curso debes de realizar las actividades
que te marque tu profesor/asesor. Además debes participar activamente en las
reuniones que tu asesor convenga con el grupo para clarificar tus dudas.
¡Mucho Éxito!
Esta guía es un auxiliar para los estudiantes que cursan los estudios en la
modalidad No Escolarizada. En especial, busca orientarlos sobre el contenido de
la asignatura de NEGOCIACIONES INTERNACIONALES, así como de las
actividades que se realizarán durante la duración del mismo. Toda la información
se encuentra contenida en esta guía.
CRÉDITOS
El alumno analizará, explicará y aplicará los principios y técnicas que apoyan las
actividades de los negocios internacionales en los distintos mercados, ya que en
dichos mercados internacionales se exigen habilidades especiales que se
diferencian del mercado doméstico.
1. INTRODUCCION
2. LA PREPARACION
3. LA NEGOCIACIÓN
4. CONFLICTOS
5. ESTILOS DE NEGOCIACIONES
METODOLOGÍA
Se te sugiere que para lograr de mejor forma estos propósitos, es conveniente que
sigas los pasos que se te señalan a continuación:
Primer Paso.
Conoce los Objetivos Generales y de cada Unidad, sus temas, subtemas, sus
conceptos y tópicos, con el fin de obtener un panorama completo de los
contenidos a tratar, reflexionando sobre los mismos, obteniendo notas personales
sobre lo que es importante destacar en cada lectura.
Segundo Paso.
Una vez conocido el contenido de cada Unidad de forma muy general (y sólo
después de esto, ya que de lo contrario su óptica sería parcial), se dará inicio a la
realización de lo que se denomina ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE, con las
cuales se logrará llegar a conocer, aprender, aplicar, analizar y elaborar cada uno
Tercer Paso.
Cuarto Paso.
Quinto Paso.
BIBLIOGRAFIA
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
CRITERIOS:
ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE 50% DE LA CALIFICACIÓN
En las que se calificará:
a) Conocimiento General y Particular de los contenidos trabajados.
b) Aplicación de la teoría en la práctica.
c) Elaboración de las actividades propuestas.
d) Actitud y dedicación.
EXAMEN CUATRIMESTRAL ORDINARIO 50% DE LA CALIFICACIÓN
AYUDAS
HERRAMIENTAS Y UTILERÍAS
En caso de no poder utilizar algún material, puede ser el caso de que necesite
instalar alguno de estos programas. Si requiere ayuda para su instalación no dude
en contactarse con el asesor.
Para poder visualizar las lecturas deberá tener instalado en su computadora los
programas adecuados, en particular deberá tener el “Acrobat Reader”. Este puede
encontrarse en internet y obtenerse de manera gratuita en la siguiente dirección
electrónica:
http://www.latinoamerica.adobe.com/products/acrobat/readstep2.html
Una lista de todos los programas que puedes obtener de manera gratuita y que es
importante los pudiera tener instalados en su computadora son los mostrados a
continuación:
• Acrobat Reader .- Para leer archivos creados en formato “pdf”.
Si necesita ayuda para saber donde obtener estos programas y conocer la forma
de instalar estos programas podemos auxiliarlo con mucho gusto, solo póngase en
contacto con el Asesor de la materia y el le dará instrucciones detalladas.
INTRODUCCIÓN
Entre los factores de éxito que podemos mencionar en las operaciones de los
negocios internacionales, incluimos la competitividad, el apoyo financiero entre las
partes y la logística. Este último aspecto es de suma importancia ya que cuando
los actores involucrados se encuentran en diferentes países o regiones, la
concreción y el éxito del negocio se complican aún más.
!!!!!BIENVENIDO SEAS!!!!!
OBJETIVOS PARTICULARES
TEMAS Y SUBTEMAS:
1.1. Generalidades
1.2. Conceptos
1.3. Origen de las negociaciones
1.4. Principios y reglas
LECTURAS RECOMENDADAS
LECTURA BASICA:
LECTURAS COMPLEMENTARIAS:
AUTOEVALUACIÓN UNIDAD 1
OBJETIVOS PARTICULARES
• Conocerá y aprenderá a
negociar bien, ya que en alto
grado nuestro éxito dependerá
de la habilidad para negociar.
TEMAS Y SUBTEMAS:
LECTURAS RECOMENDADAS
LECTURA BASICA:
LECTURAS COMPLEMENTARIAS:
A) Preparación
B) Actitud mental
C) AIDA
D) Precontacto
Actividad 1.- Investiga alguna negociación comercial que este en resolución entre
empresas multinacionales. Elabora un reporte sobre la preparación de dicha
negociación.
Actividad 2.- Sobre la negociación de la actividad 1, aplica el método AIDA.
Reporta
AUTOEVALUACIÓN UNIDAD 2
OBJETIVOS PARTICULARES
TEMAS Y SUBTEMAS:
LECTURAS RECOMENDADAS
LECTURA BASICA:
LECTURAS COMPLEMENTARIAS:
A) Análisis
AUTOEVALUACIÓN UNIDAD 3
Explica las siguientes técnicas de negociación:
1. El Bueno y el Malo:
2. El Farol:
3. El Enlace:
4. La pluma en el aire:
5. Bolsillos vacíos:
OBJETIVOS PARTICULARES
TEMAS Y SUBTEMAS:
4.1. Conceptos
4.2. Manejo de conflictos
4.3. Ganar - perder
4.4. Ganar - ganar
4.5. Perder – perder
4.6. Los límites de la negociación
4.7. Propuestas y contrapropuestas
LECTURAS RECOMENDADAS
LECTURA BASICA:
LECTURAS COMPLEMENTARIAS:
A) Conflicto
B) Tipos de negociación
C) Límites de la negociación
D) Propuestas
AUTOEVALUACIÓN UNIDAD 04
OBJETIVOS PARTICULARES
TEMAS Y SUBTEMAS:
5.1. Estilos personales
5.2. El negociador eficaz
5.3. Estilo norteamericano
5.4. Estilo europeo
5.5. Estilo oriental
5.6. Estilo árabe
5.7. Estilo latinoamericano
5.8. Estilo africano
LECTURAS RECOMENDADAS
LECTURA BASICA:
LECTURAS COMPLEMENTARIAS:
A) Estilos
B) Negociador eficaz
AUTOEVALUACIÓN UNIDAD 5
Complementa el cuadro:
Texto de
Autoaprendizaje
OBJETIVOS GENERALES
Analizará, explicará y aplicará los principios y técnicas que apoyan las actividades de
los negocios internacionales en los distintos mercados, ya que en dichos mercados
internacionales se exigen habilidades especiales que se diferencian del mercado
doméstico.
OBJETIVOS PARTICULARES
TEMAS Y SUBTEMAS:
1.1. Generalidades
1.2. Conceptos
1.3. Origen de las negociaciones
1.4. Principios y reglas
Introducción
Por lo general cuando pensamos en negociación, pensamos en términos de
comprar y vender. La mayoría de nosotros reconoce que los diplomáticos,
empresarios, los ejecutivos y los representantes laborales, también negocian
diariamente en sus trabajos. Lo que no reconocemos es que todos nosotros
negociamos todos los días en todas las áreas de acción de nuestras vidas
Las ideas sobre negociación se desarrollan en función al carácter de las personas,
a sus conocimientos, a sus aspiraciones y, por su puesto a sus debilidades y
aspiraciones.
1.1. Generalidades
La palabra negociación ha cobrado una importancia tan marcada que la sitúa por
encima de otras formas de solución de conflictos, como son el arbitraje, los
procesos judiciales o el uso de mediadores, tanto en la arena internacional como
en las relaciones económicas y comerciales entre países, organizaciones y
empresas
Sólo con que una de las partes no tuviera esta voluntad de entendimiento no
habría negociación.
Una regla que debe presidir cualquier negociación y que facilita enormemente el
poder llegar a un acuerdo es el respeto a la otra parte.
En definitiva, hay que tratar de encontrar una solución equitativa que tenga en
cuenta los puntos de vista e intereses de todos los intervinientes.
De este modo todos ellos considerarán el acuerdo como algo propio y no como
una solución que ha venido impuesta.
Uno no debe seguirle el juego. Justo al contrario, hay que continuar buscando la
colaboración, tratando de convencer a la otra parte de sus ventajas.
1.2. Conceptos
Por ello, negociar, y negociar bien, adquiere una fundamental importancia para
poder lograr mejores relaciones en la vida y, como consecuencia, más agradables
y sólidas posiciones. Por todo ello, negociar, merece ser estudiado.
"¿Qué es negociación? Nada puede ser tan simple en su definición y tan amplio
en su sentido. Cada deseo que demanda satisfacción (y todos lo necesitan) es en
definitiva una potencial ocasión para que la gente incite un proceso de
negociación.
"La negociación es un proceso y una técnica mediante los cuales dos o más
partes construyen un acuerdo. Las partes empiezan discutiendo sobre el asunto
en el cual tienen intereses, lo que genera entre ellas variados sentimientos. Los
motivos que asisten a cada negociador generan en ellos conductas que, a
menudo, se expresan en propuestas verbales. Este intercambio hace que las
partes desarrollen intensos deseos de controlar el tema que les preocupa".
(Monsalve, 1988)
"La negociación es un proceso mediante el cual dos o más partes -que tienen
intereses tanto comunes como opuestos- intercambian información a lo largo de
un período, con miras a lograr un acuerdo para sus relaciones futuras". (Villalba,
1989)
Siempre que se intente influir en una persona o grupo de personas a través del
intercambio de ideas, o con algo de valor material, se está negociando. La
negociación es el proceso que se utiliza para satisfacer las propias necesidades
cuando alguien más controla lo que se desea. Cada deseo que se gustaría
realizar o cada necesidad que se ven obligados a satisfacer son situaciones
potenciales para la negociación.
Negocios Internacionales
Los negocios internacionales son el estudio de las transacciones que tienen lugar
en el extranjero para satisfacer las necesidades de los individuos y
organizaciones. Estas actividades económicas son operaciones comerciales,
como en el caso de exportar o importar bienes, la inversión directa de fondos en
compañías internacionales.
Cerca del 80% de la inversión directa la realizan las 500 empresas mas grandes
del mundo, representan más de la mitad del comercio internacional. Así pues, el
estudio de los negocios internacionales se centra principalmente en las
actividades de las grandes empresas multinacionales o transnacionales, con sede
en un país pero con operaciones en otro. Estas organizaciones representan la
mayor parte de la inversión y el comercio a escala mundial.
Tan sólo en los últimos diez años, este tipo de corporaciones ha invertido
directamente miles de millones de dólares en el extranjero para comprar o crear
negocios. La mayor parte de estas inversiones son en dos sentidos: Estados
Unidos invierte en la comunidad europea y ésta a su vez lo hace en Estados
Unidos; Japón invierte en Estados Unidos y este país lo hace en Japón; lo mismo
sucede con las inversiones de Estados Unidos y Canadá.
El libre comercio tuvo sus inicios en el siglo XVIII con la obra de Adam Smith y
David Ricardo. La primera vez que fue implementado como política gubernamental
fue en Gran Bretaña en 1846 ante una crisis en las cosechas de granos que
amenazaban con una hambruna, fue entonces cuando el parlamento decidió abolir
los aranceles a la importación.
El GATT fue un acuerdo multilateral que tenía como objetivo liberalizar el comercio
entre los países, mediante la eliminación de los aranceles, los subsidios, las cutas
de importación, etc. desde su fundación hasta que lo sustituyó la OMC, la afiliación
del GATT pasó de 19 países a más de 120.
1. Los aranceles sobre los bienes industriales debían reducirse más de un tercio,
y suprimirse en más de un 40% los bienes manufacturados.
2. Las tasa arancelarias promedio impuestas por las naciones desarrolladas a los
bienes manufacturados debían reducirse a menos de 4% de su valor, el monto
más bajo de la historia moderna.
4. Las reglas de marcado y comercio justo del GATT se extenderían hasta cubrir
una amplia gama de servicios.
5. Las reglas del GATT también se expenderían para proteger más las patentes,
los derechos de autos y las marcas registradas.
La OMC actúa como organización general que abarca el GATT junto con dos
organismos relacionados, uno sobre servicios y otro sobre propiedad intelectual.
Además, la OMC asumió la responsabilidad de arbitrar las disputas comerciales y
vigilar las políticas establecidas de los países miembros.
Esta ronda se destacó por no llegar a ningún acuerdo y por la incapacidad de los
países miembros de llegar a un consenso. Así mismo, mientras se realizaba la
reunión, un colectivo de organizaciones, ambientalistas, defensores de derechos
humanos y sindicatos que se oponen al libre comercio, salieron a las calles a
manifestar su descontento; lo que era una marcha pacífica resulto en daños
materiales inmensurables y en noticia mundial.
A finales del 2001, la OMC volvió a intentar una nueva ronda de negociaciones
entre los Estados miembros para tratar estos temas, se escogió la reunión en la
remota localidad de Doha, en el Estado pérsico de Qatar, sin duda, pensando en
la dificultad que tendrían los manifestantes opositores para desplazarse a este
lugar.
Por ahora hay que esperar en qué terminan las negociaciones que pueden
reversarse o firmarse, lo cierto es que un estudio del Banco Mundial, asegura que
de firmarse estas nuevas convenciones, la riqueza mundial aumentaría más de
500.000 millones de dólares por año para el 2015, y que de esta cifra, el 60%
sería para las naciones más pobres del mundo, donde saldrían de la pobreza 144
millones de personas.
Los negocios internacionales que estos a su vez originan el comercio han crecido
rápidamente en las últimas décadas como consecuencia de la expansión
tecnológica, la globalización, la liberación de las políticas gubernamentales, la
fuerte lucha de la competencia global y gracias a la creación de las instituciones
necesarias para facilitar las transacciones internacionales, como lo fue en su
tiempo el GATT (General Agreement on Tariffs and Trade) y que en la actualidad
lo sustituye la OMC (Organización Mundial de Comercio).
Hay que definir con suficiente antelación la agenda a tratar, los flujos de
información (quién y cuándo debe saber qué o entrar en contacto con quién), el
marco conceptual, las coaliciones de intereses, etc.
Una advertencia: un mal proceso (uno percibido como injusto, ilegal o engañoso)
genera barreras innecesarias; un buen diseño del proceso contribuye a dar
impulso al acuerdo.
Las negociaciones no suelen seguir un curso lineal y continuo, sino con períodos
de estancamiento salpicados de bruscos avances hacia el acuerdo o la ruptura.
Un largo conflicto judicial, por ejemplo, puede resolverse en minutos en las
escaleras del juzgado. El negociador debe identificar estas pautas para canalizar
favorablemente el proceso.
Los grandes líderes suelen ser buenos negociadores, y viceversa: los actos de un
negociador pueden marcar una enorme diferencia en el resultado de
negociaciones complejas como una fusión empresarial, en la que se entrecruzan
fuertes choques internos y externos de intereses. Los partidarios de la fusión en
uno y otro lado constituyen una coalición potencial en favor del acuerdo. El
negociador tiene que tender puentes hacia el exterior, construir consensos
internos y conectar ambos procesos.
OBJETIVOS PARTICULARES
• Conocerá y aprenderá a
negociar bien, ya que en alto
grado nuestro éxito dependerá
de la habilidad para negociar.
TEMAS Y SUBTEMAS:
Introducción
Desde el primer momento que nos sentamos en una mesa de negociación, ¿todo
aquello que digamos podrá ser utilizado en nuestra contra, por tanto, intentemos
que todo aquello que hacemos y decimos vaya en la dirección de reforzar nuestra
posición, apoyar nuestros intereses y presentar una imagen de coherencia, solidez
y confianza.
Una vez que se inicia la negociación y estamos frente a la otra parte no hay
tiempos muertos.
En esta primera fase hay una serie de puntos sobre los que hay que trabajar:
3. Contactar dentro de la empresa con las áreas involucradas para que todas
estén al tanto y se pueda definir una postura común. Hay que conocer cuál es el
proceso de autorización, hasta dónde tiene uno delegación y cuándo tendrá que
remitir la propuesta a niveles superiores.
4. Informarse sobre la otra parte: quién es, qué hace, cuáles son sus fortalezas y
debilidades, cuáles pueden ser sus objetivos y su manera habitual de negociar,
qué pueden querer de nosotros.
5. Informarse sobre los competidores: cuáles son sus productos, cómo comparan
con los nuestros, puntos fuertes y débiles, rango de precios, etc. En qué aspectos
nuestra oferta es superior y en cuáles no.
Para obtener información sobre los tres puntos anteriores se puede acudir a
diversas fuentes:
Hay que ser muy convincente y para ello nada mejor que llevar la lección
aprendida, evitando tener que improvisar.
Hay que ser muy selectivo, utilizando los argumentos de mayor peso y no ofrecer
una lista interminable de argumentos menores. Podría dificultar la claridad de
nuestra posición. La otra parte centraría sus ataques en los argumentos de menor
peso.
Conviene anticipar las posibles objeciones que la otra parte pueda plantear y
preparar las respuestas oportunas.
Y por último, una norma que siempre conviene recordar: Nunca subestimar al
oponente.
Una buena preparación es el camino más seguro para llegar a una negociación
satisfactoria. Lo que hagamos o dejemos de hacer antes de llegar a la mesa de
negociación pondrá rápidamente de manifiesto en lo que hagamos cuando
lleguemos a ella.
ACTITUD
Actitud Mental Positiva es lo que define al ser humano avanzado, ya que la mente
es tan poderosa que puede lograr todo lo que uno se propone; optimismo es
excelente y de gran ayuda para las personas que son altamente negativas.
Para comprar algo pasamos a través de los mismos cuatro estados de ánimo o
actitudes mentales con respecto a la oferta. Es de lógica elemental saber que para
llegar a la Acción de comprar algo es necesario Desear el producto o servicio. No
se desea algo que antes no hemos observado con Interés, como tampoco es
posible interesarse por algo si antes no capta nuestra Atención.
Para que el vendedor pueda contar o relatar la "historia" del producto que ofrece
(ya sea durante una entrevista de ventas, una llamada telefónica, un correo
electrónico o mediante una página web), necesita conocer y utilizar
adecuadamente un conjunto de técnicas de venta que le permitan presentar su
producto mediante un proceso de suave fluidez (de la entrada al cierre) para de
Son muy pocas las personas que se despiertan pensando en comprar algo, la
gran mayoría tiene otras cosas en mente (los asuntos familiares, los problemas en
el trabajo, la escuela de los chicos, las cuentas por pagar, etc...). Por tanto, para
lograr el éxito en la gestión de venta es indispensable atraer la ATENCIÓN del
comprador hacia lo que se está ofreciendo, lo que implica "romper" una barrera
llamada "indiferencia".
En el caso del vendedor que visita al gerente de una empresa líder, podría decirle
lo siguiente: "Sr. Pérez, realmente es un honor para mi, poder entrevistarme con el
gerente de una empresa que es líder en su ramo..."
En una entrevista personal el vendedor puede decir lo siguiente: "Sr. Pérez, quiero
agradecerle sinceramente por haberme concedido estos minutos de su valioso
tiempo..."
En una página web que ofrezca algún producto o servicio, se puede incluir lo
siguiente: "Estimado(a) visitante, estamos muy agradecidos con Usted por
brindarse unos minutos para ingresar a nuestro sitio web..."
Despertar la curiosidad: Casi todos los seres humanos somos curiosos por
naturaleza. Piense, ¿cuándo fue la última vez que vio una novela en la televisión
solo por la curiosidad de saber como termina?. Ahora, para generar curiosidad, se
necesita el empleo de preguntas o artificios (honestos, nada de trampas). Por
ejemplo: ¿Le interesaría saber como ganar mas dinero utilizando la estructura del
modelo AIDA?, ¿Le gustaría conocer un tipo de negocio que le permitirá obtener
un ingreso adicional en su tiempo libre? ¿Se sentiría más seguro si pudiera evitar
los robos a domicilio implementando un sencillo sistema de seguridad?
Presentar hechos: Para ello, puede recopilar información trascendente y que esté
relacionado con el producto o servicio que está ofreciendo, para luego, convertirlo
en una frase que se relacione con lo que su cliente necesita. Por ejemplo:
"Sr. Pérez, le escribo este correo electrónico para ver si podemos ayudarlo a
incrementar la eficacia de su fuerza de ventas; para lo cual, nos gustaría hacer un
diagnóstico previo, SIN costo, cuya finalidad será la de ayudarle a determinar cuán
preparados están sus vendedores..." (Por supuesto, que después de realizar el
diagnóstico, se presentará una oferta de seminarios, cursos, asesoramientos, etc.,
para mejorar el trabajo de los vendedores, y eso SI tendrá un costo).
Sr. Pérez, le comento que por fin se editaron en español las técnicas de venta
AIDA que ayudan a realizar presentaciones de venta exitosas, y lo mejor de todo,
es que está a mitad de precio, pero solo por esta semana...
En una página web, se puede incluir el siguiente párrafo: ¡Por fin!!! Las Técnicas
de Venta AIDA para realizar presentaciones de venta exitosas han sido editadas
en español, y lo mejor de todo: A mitad de precio (pero, solo por esta semana)...
Una vez que se ha capturado la atención del posible comprador (que por cierto,
suele durar muy poco), se necesita crear un interés hacia lo que se está
ofreciendo y retenerlo el tiempo suficiente como para terminar la presentación.
Plantear una necesidad o problema en tercera persona: Para ello, se puede hacer
referencia a un porcentaje de la población o de empresas en un rubro en
particular, que tengan una necesidad o problema en común. Por ejemplo, a un
empresario se le puede comentar acerca de un problema que presentan el 60% de
empresas relacionadas con su rubro (puede a que su empresa le suceda lo
mismo)... A un ama de casa, se le puede mencionar una necesidad que tiene la
mayoría de hogares con hijos... A un médico, se le puede decir que un alto
porcentaje de especialistas venían reclamando por un medicamento "x"...
Cabe destacar, que en todos los casos se debe presentar datos fidedignos.
En una entrevista personal se le puede decir algo parecido a esto: "Sr. Pérez,
hasta aquí estamos plenamente de acuerdo en que su empresa necesita un
seguro contra incendios, y precisamente, tengo la mejor opción en seguros y
reaseguros contra incendios, ¿le gustaría conocer en que consiste...?".
Mencionar las ventajas más importantes que tiene el producto, con respecto a otro
similar de la competencia (sin mencionar el nombre de el competidor). También es
muy necesario presentar una lista de las ventajas de tener o adquirir el producto o
servicio y las desventajas de no tenerlo.
Hacer uso de los beneficios más fuertes que el producto ofrece. Por ejemplo, un
ama de casa no compra una lavadora, compra lo que esa lavadora hará por ella:
Menos esfuerzo en el lavado, más tiempo para cuidar a los niños, cuidado de sus
manos, ropa más limpia, etc. Otro ejemplo más simple nos recuerda que nadie
compra un taladro, sino el hueco que ese taladro puede hacer en una pared. Por
tanto, son esos los beneficios (lo que hace el producto por el cliente) los que
despiertan el deseo hacia lo que se está ofreciendo.
Este es el último paso. No se puede decir que sea el más importante porque es
una consecuencia de los 3 pasos anteriores. En todo caso, es la parte definitiva
porque en ella se produce el resultado que se desea obtener: "El pedido o la orden
de compra".
El del cliente: Quien está evaluando si los beneficios del producto van a satisfacer
su necesidad o deseo, o van solucionar su problema, y además, esta comparando
las ventajas y desventajas de tener o no el producto o servicio.
2.4. El precontacto
Los datos acerca de nuestro prospecto, los podemos obtener de distintas fuentes:
OBJETIVOS PARTICULARES
TEMAS Y SUBTEMAS:
Introducción
Si suponemos que todos nuestros objetivos son vitales y nuestro opositor hace lo
mismo, y además, ambos suponemos que será el otro quien haga el primer
movimiento, vamos directos hacia un punto muerto o la ruptura de las
negociaciones. Por ello, es necesaria la asignación de un orden de prioridad a los
propios objetivos que por otra parte han de ser realistas.
Por otra parte, y dado que en una negociación no siempre logramos alcanzar
todos nuestros objetivos, es necesario establecer una serie de prioridades. Así,
una vez identificados los objetivos de menor importancia estamos en situación de
concretar aquellos objetivos que, en situación normal, esperamos conseguir. Estos
son los objetivos que pretendemos.
Reunir información sobre la otra parte es elemental, cualquiera que sea el objeto
de la negociación. Debemos tener en cuenta que nuestro opositor puede
manipular la información que recibimos.
Con nuestra MAAN en mente podemos evaluar de forma racional el mayor precio
que estamos dispuestos a pagar o lo mínimo que estamos dispuestos a aceptar.
3.2. La información
rechazaría cualquier cambio. Pero rara vez tenemos una información plena, y esto
es lo que hace imprevisibles las negociaciones.
Por tanto, cuanta más información se pueda recoger sobre la otra parte (situación
actual, estilo de negociar, personalidad, motivaciones…), tanto mejor será el
acuerdo al que se llegue. Debemos buscar datos de nuestro adversario acerca de
su situación financiera, su reputación como negociador (duro, blando, etc.), si tiene
problemas internos, cómo toma las decisiones (rápido, despacio,
impulsivamente…), porqué quiere comprar o vender, etc.
Por otra parte, es importante analizar la información que estamos dispuestos a dar
a la otra parte y el momento y forma de hacerlo, ya que, la mejor de las
informaciones otorga a la persona que la posee el mayor poder en una
negociación.
Así, brindar a la otra parte una información seleccionada será lo que defina sus
expectativas en la dirección correcta.
Ahora bien, una estrategia no debe resultar excesivamente rígida, sino capaz de
reaccionar ante los hechos surgidos en el curso de la negociación.
En los momentos iníciales cada una de las partes da las razones por las que cree
necesaria una cosa, o trata de demostrar, razonando que algo es cierto. Las
partes discuten estas conclusiones y tratan de persuadirse mutuamente
razonando.
Además, si nosotros conocemos una serie de datos sobre su postura que la otra
parte no sabe que conocemos, podemos poner también a prueba su franqueza.
En los momentos iníciales por muy larga que sea la discusión, presentando cada
parte sus argumentos a favor de su posición y en contra de la otra parte, no habrá
avance alguno si las partes no indican su predisposición a negociar algo diferente
de lo que ambas ofrecen.
Por su puesto cuando se negocia sólo las tres tareas han de ser asumidas por la
misma persona.
DIRIGIR
Es la tarea que se asigna a la persona con más experiencia dentro del grupo, o
que mejor conocimiento y preparación tiene en el tema objeto de negociación.
- Hace propuestas.
- Hace concesiones.
- Solicita suspensiones.
- Por lo general, dirige la negociación hacia su conclusión.
Esta labor es muy absorbente y hay ocasiones en las que éste se desvía del tema,
pierde el hilo de la conversación o la perspectiva de los objetivos, o se ve acosado
a preguntas que no puede o no quiere contestar inmediatamente, o incluso surgen
propuestas inesperadas que se requiere de tiempo para ser valoradas, en estos
casos es donde entra en juego el sintetizador.
SINTETIZAR
OBSERVAR
Según asuntos que se negocian: Existe una gama amplia de asuntos que
pueden negociarse, desde aspectos políticos, comerciales y técnicos, hasta
personales y afectivos. En cada caso resulta imprescindible tener un
conocimiento adecuado del objeto de la negociación, así como crear el
ambiente propicio para lograr el efecto deseado.
3.6. Contratácticas
Las tácticas son definidas como los mecanismos y modelos de conducta que las
partes utilizan para influir sobre el otro y lograr una solución satisfactoria de un
encuentro conflictivo. Estas acciones tácticas se basan en el poder potencial de
las partes implicadas en la negociación.
Expectativas de Futuro:
El Ancla:
Su objetivo consiste en tentarnos a hacer una oferta mucho más alta de la que
hubiéramos hecho en otro caso, de la que teníamos previsto hacer, lo que puede
conseguir si nosotros creemos que la firmeza de su petición es grande. Al adoptar
una posición extrema nos obliga, o intenta obligarnos acercarnos a sus objetivos.
El Bueno y el Malo:
Nuestro opositor se muestra en una línea muy dura con respecto a la cuestión
debatida. Menciona también posibles sanciones. Luego habla otro miembro del
equipo (a veces la misma persona representa ambos papeles) y presenta una
postura más razonable que la primera, aunque tal postura puede seguir siendo
inaceptable. Esta segunda forma tenderá también a garantizar una solución a los
problemas citados anteriormente.
Es una de las tácticas más viejas. Aplicada certeramente, suele ser también una
de las de mayor éxito. Tiene algunos riesgos para el que la emplea. Si se exagera
el papel del malo, el efecto puede ser más provocador que intimidatorio, pudiendo
romperse directamente la negociación. Si el bueno aparece muy pronto,
contribuirá a aumentar la seguridad de la otra parte, que interpretará su actitud
conciliadora como una respuesta a su reacción ante los planteamientos del malo.
O sea, que se anima a la otra parte a resistir, no a rendirse. La figura del malo
suele servir para crear una plataforma de negociación ventajosa, creando así un
margen de negociación para el bueno.
Una adaptación de la táctica del bueno y el malo, es la denominada “el frente ruso”
consiste en utilizar distintas propuestas en lugar de estilos diferentes de
presentación. Nuestro opositor recibe dos propuestas, una peor (para él) que la
otra y se ve obligado a aceptar la otra para evitar la propuesta más temible. Las
posibilidades de éxito de esta táctica dependen de la credibilidad de las
alternativas, y evidentemente del poder de negociación de cada una de las partes.
La forma de no caer víctima de esta trampa es recordar a la otra parte que “dos no
llegan a un acuerdo si uno no quiere" y que si no aceptamos una propuesta, ésta
no pasará de ser una propuesta.
El Farol:
A través de esta táctica, una de las partes, exige de forma explicita a la otra parte,
que mejore su ofrecimiento, pues tiene otra/s propuesta/s que le ofrecen
condiciones más ventajosas.
“Tendrá usted que rebajar mucho el precio. Tengo ofertas (señalando una carpeta
encima de la mesa) que me dan unas condiciones mucho mejores”. Se trata casi
siempre de un “farol”. Si el negociador tiene una oferta mejor probablemente no
negociará con nosotros. Puede ocurrir que esté utilizando ofertas de la
competencia para conseguir mejores precios de unos y otros (informando
1.- Farol sobre farol: "En ese caso le aconsejo que las acepte".
2.- Las cartas boca arriba: "Si me exige que iguale esa oferta tendrá que
enseñármela".
3.- Tomar la iniciativa: "¿Debo entender que usted prefiere mi oferta, pero desea
que justifique el precio?"
El Enlace:
En ocasiones, la otra parte puede querer centrase o comenzar por algún punto en
el que es evidente nuestra debilidad con el objetivo de conseguir algunas
concesiones extra por nuestra parte. En estos casos, resulta útil utilizar la táctica
de “enlace" que consiste en enlazar ese tema en el que somos débiles con otros
en los que seamos más fuerte.
Apuntar al corazón:
Un buen ejemplo de esta táctica sería en el empleo del chantaje emocional en las
negociaciones entre parejas: "eso, tu vete al fútbol, que tu hijos sepan que
prefieres estar con tus amigotes y ver ese partido a estar con ellos".
La pluma en el aire:
En ocasiones anunciar los éxitos antes de tenerlos seguros puede ser peligroso.
La otra parte puede usar la táctica de “la pluma en el aire" y en el último momento
pedir una serie de concesiones a las que no hubiera sido necesario ceder, sino
hubiéramos hecho público nuestros resultados o acuerdos de forma precipitada.
El otro negociador no tiene más que retrasar la firma del acuerdo cuando nosotros
estamos ya celebrando nuestro triunfo o hemos hecho público el acuerdo, para
obtener de nosotros concesiones imprevistas de última hora.
Bolsillos vacíos:
Consiste en convencer a la otra parte de que deseamos llegar a un trato pero que
no hay posibilidad alguna de acceder a sus demandas iníciales, con el objetivo de
que reduzcan sus exigencias a veces de manera significativa.
Funciona de la siguiente manera: se les hace creer que están apunto de cerrar el
trato (de verdad que queremos comprar su producto) pero que por más que le
damos vueltas no vemos la manera de pagarles ese precio. Naturalmente no nos
van a creer sencillamente porque les digamos esto, mal negociador sería el que
no esperara una objeción al precio en cualquier negociación.
Cuando es la otra parte la que este usando esta táctica tendremos que buscar otra
forma de hacer pasar nuestro precio, tal vez cambiando el "paquete" y no el
precio. Ofreciendo alternativas.
Arriba y Abajo:
Esta es una táctica que puede emplearse para bloquear una demanda
inaceptable. Si nos limitamos a decir "no" ante tales demandas, seguimos dejando
el saque en manos de la otra parte. La mejor respuesta es una contraoferta "arriba
y abajo". Está concebida como táctica de bloqueo, para forzar a la otra parte a
retirar su petición al imponer nosotros una condición inaceptable.
Las mejores propuestas del tipo arriba y abajo son aquellas que reflejan las
peticiones de la otra parte (“estaríamos dispuestos a esto que ustedes
proponen…. si ustedes permiten que nosotros.......”).
Parte A: "Solicitamos un descuento del 10% por los pagos hechos dentro de los
siete días siguientes. "
Parte B: "Accederíamos a esto, si ustedes aceptan un recargo del 10% sobre
todos los pagos que lleguen después de los siete días. "
Alcanza con recordar que para la Ética Personalista, de entre todos los valores
éticos, la dignidad de la persona humana es el valor esencial o supremo, más allá
del cual no se puede pretender otra cosa.
Siendo más específico, se puede identificar con el Personalismo de la Ética
comunicativa quienes llevaron adelante Adela Cortina y su maestro Apel.
Apel busca una ética que tenga un criterio de universalidad y al mismo tiempo que
permita encontrar contenidos concretos aplicables a la interacción humana. Es en
el “hecho” de que los hombres interactúan entre sí a través de argumentación, del
diálogo, de la discusión, donde estos autores se ubican para extraer de ese “facto”
los valores éticos universalmente válidos, es decir parten de que la “práctica”
comunicacional de todos los hombres es el “factum” innegable y universal
apropiado para fundamentar los cimientos de la moral. Nadie puede desconocer
que todo hombre racional interactúa a través de la comunicación con los demás.
Quien quisiera negar ese hecho, ya está argumentando y “practicando” la
comunicación.
Análisis
Uno de los condicionantes básicos para que pueda existir una negociación es la
comunicación entre las partes. Como defiende la Ética personalista, es
imprescindible la interacción entre las partes.
A través del análisis de una y otra forma de negociación, se puede observar que la
negociación en base a principios al admitir el intercambio de ideas, la discusión y
la argumentación, está avalando la presencia de ciertos presupuestos o valores
(igualdad, libertad, veracidad).
FIDELIDAD Si se buscan acuerdos de mutuo Los acuerdos son de corto plazo, por
beneficio, las partes se obligan a lo tanto no se busca como prioridad.
cumplirlos.
OBJETIVOS PARTICULARES
TEMAS Y SUBTEMAS:
4.1. Conceptos
4.2. Manejo de conflictos
4.3. Ganar - perder
4.4. Ganar - ganar
4.5. Perder – perder
4.6. Los límites de la negociación
4.7. Propuestas y contrapropuestas
Introducción
4.1. Conceptos
Los conflictos pueden ocurrir entonces dentro de los grupos o incluso entre cada
integrante del mismo, mientras que otro individuo sentirá tensión al estar sujeto a
dos o más fuerzas que se excluyen entre sí.
• Verbal: por ejemplo, alguien que desea decir la verdad pero tiene miedo de
ofender.
• Simbólico: cuando se dan dos ideas contradictorias.
• Emotivo: una impresión fuerte causa reacciones corporales incompatibles con la
digestión.
Tipos de Conflicto
El conflicto puede actuar como una fuerza positiva o negativa, de modo que la
dirección debe eliminar solo a los que afecten negativamente los esfuerzos de la
organización dedicados al alcance de los objetivos. Los conflictos se pueden
definir en función de los efectos que produce en la organización, es decir,
funcionales y disfuncionales.
1. Conflicto Funcional
2. Conflicto Disfuncional
CLASES DE CONFLICTOS
Las siguientes cuatro categorías pueden ser consideradas como las cuatro clases
principales de conflicto:
Es poco probable que nos guste, por decreto, vivir en conflicto, a menos que sea
su temperamento natural. En líneas generales, afecta en mayor o menor grado la
productividad de las personas. Necesitamos aprender a manejar el conflicto
porque está presente en nuestras vidas. Ahora bien, se necesitan dos personas
para tener un conflicto. La solución empieza simplemente cuando una de las
partes cambia de actitud y pone de su parte para empezar a resolver el problema.
1. Separar las personas del problema. Cuando uno se refiere a la “otra parte”, nos
olvidamos con frecuencia que son personas, al igual que nosotros, que sienten
emociones, tienen su propia escala de valores, tienen vivencias diferentes y son
impredecibles. Es importante comprender que todo negociador tiene dos tipos de
intereses: en la esencia y en la relación con la otra parte. Por ello, no es bueno
3. Inventar opciones de mutuo beneficio. Por ejemplo, dos niños, hombre y mujer,
se disputaban una naranja. La madre decidió partirla por la mitad. Éste se preparó
un jugo con su mitad y echó a la basura la cáscara. La niña ralló la cáscara y
obtuvo la mitad de la ralladura de naranja que necesitaba para preparar un postre
y echó a la basura la pulpa. La solución ideal salta a la vista. La invención creativa
–buscando intereses comunes o complementarios-- es una necesidad para
generar múltiples acuerdos que sean de beneficio para ambas partes. Primero se
debe inventar; luego, decidir.
El proceso de un conflicto
Para el estudio del conflicto, dividiremos el proceso del conflicto en cinco etapas:
Un conflicto se gesta cuando se dan las condiciones que permiten que surja el
conflicto. Estas condiciones, causas o fuentes de un conflicto podemos agruparlas
en tres categorías: comunicación, estructura y variables personales.
• Variables personales: Tener que compartir las horas de trabajo con personas que
tienen características de personalidad que nos parecen chocantes, que poseen
otros sistema de creencias, de valores, o simplemente que resultan antipáticas, es
una fuente generadora de conflictos.
Hay que mencionar que los sentimientos positivos de las partes para observar en
su conjunto los elementos y las relaciones que conforman los problemas son un
punto a favor para desarrollar soluciones innovadoras y de beneficio para todos.
El atribuir intenciones erradas a las otras partes suele ser una causa frecuente del
agravamiento de conflictos. Esto sucede porque no necesariamente la manera de
comportarse de los otros refleja con precisión sus intenciones.
Así, puede ser más conveniente considerar los cinco tipos de intenciones como
posturas fijas de las personas, más que opciones entre las cuales las personas
eligen para establecer un tipo de intención conveniente a cada conflicto.
Para estudiar de mejor manera esta etapa, puede ser de utilidad una guía de
intensidad de conflictos, la cual nos permite visualizar gráficamente el desarrollo
de los conflictos. Podemos decir que la intensidad de los conflictos se agrava al
ascender a lo largo de la guía, hasta que la intensidad se vuelve muy destructiva.
Conflicto aniquilador
De manera normal, los conflictos que llegan a los límites superiores de esta guía
suelen ser casi siempre disfuncionales, mientras que los que se encuentran al
límite inferior son conflictos funcionales.
Etapa V: Resultados
Resultados funcionales
Resultados disfuncionales
Mientras las tareas del grupo sean menos rutinarias, mayor es la posibilidad de
que el conflicto al interior sea constructivo. Los grupos que de manera permanente
buscan la innovación y el cambio se benefician más de los conflictos que los
grupos que desarrollan actividades rutinarias.
Las estrategias que más se identifican con este modo o estilo de negociación son
las siguientes:
b) Autoridad limitada.
c) Tácticas emocionales.
Si usted cede y les concede algo, lo más posible es que no actúen a la recíproca.
Se debe separar siempre, para eso en los momentos en los que pueda subir el
tono de la conversación por malos entendidos subjetivos, que pueden aparecer en
cualquier instante, es necesario llevar la negociación al problema o a los puntos
concretos. Si observamos que la persona que tenemos enfrente no se siente bien
debemos resultar balsámicos en nuestro tono y conciliadores pero centrarle en los
puntos en sí de la negociación.
La fuente más grande de fallas en una negociación es la falta de ver los elementos
integrativos de la negociación: También regularmente nosotros pensamos que una
situación es ganar-perder cuando en realidad es una situación ganar-ganar. Este
es el error que nos hace regularmente usar estrategias erradas.
También los negociadores logran reputaciones que intimidan. Recuerde que los
pagos que son más satisfactorios y durables son aquellos que se dirigen a las
necesidades de ambas partes.
Luego, una vez consciente del conflicto, ambas partes experimentan reacciones
emocionales frente a este, y lo analizan de diferentes maneras. Estas emociones y
pensamientos son cruciales para el curso y desenvolvimiento del conflicto. Por
ejemplo, una negociación puede ser muy afectada si las personas reaccionan con
una actitud de enojo, quizá resultado de una negociación pasada.
* Utilidades subjetivas: esté consciente de que las personas ponen valores muy
diferentes a los elementos de una negociación. Por ejemplo, en una negociación
de trabajo, usted puede dar un valor alto a la localización y uno relativamente bajo
al salario; es importante estar consciente de sus utilidades subjetivas y tratar de
averiguar las utilidades subjetivas de la otra persona; es difícil conocer con
anticipación o incluso durante la negociación lo que un resultado particular
significará para la otra parte. Averiguar que es valorable es una parte clave de la
negociación.
¿Cuáles son los parámetros subjetivos? ¿Son los parámetros inclinados para las
percepciones y sentimientos de cada parte? ¿Cuáles son los factores ocultos o de
fondo que permiten la primacía a la situación y los sentimientos relacionados,
percepciones, y conductas?
No debe:
Debe:
Ser un oyente activo, esto implica chequear continuamente para ver si usted está
entendiendo a la otra persona. Reitere la posición del otro y asegúrese que está lo
está oyendo correctamente. Enfoque en el futuro; hable sobre lo que será hecho,
aborde el problema conjuntamente.
Las cosas difícilmente se dan de forma ideal. Muchas veces, hay que conformarse
con soluciones intermedias a los problemas, y otras, hay que saber cómo sacar
provecho y manejar situaciones desfavorables para obtener al menos algún
beneficio de ellas.
Por otra parte, tanto dentro como fuera de una organización existen fuerzas
tendientes a superar límites y acuerdos establecidos, y resulta importante saber
trazar las fronteras entre lo permisible y lo prohibitivo a fin de conservar intacta la
organización que se pretende dirigir.
Es por otro lado muy necesario saber cómo, por qué y cuando actuar, y para ello
hace falta saber esquematizar las situaciones que se presentan. Es decir, hay que
saber trazar límites.
Las dos principales limitaciones que tenemos los seres humanos son:
Tanto los factores subjetivos como los objetivos influencian nuestras decisiones, y
el establecimiento de límites no es una excepción.
Por otra parte, con las buenas intenciones nunca alcanza en materia de liderazgo,
por lo que tampoco se puede pretender que en base a criterios subjetivos se
puede alcanzar una solución adecuada.
Podemos hacer una analogía con un sistema de audio en el que se tiene control
sobre los sonidos graves y agudos. En algunos casos se empleará más uno que
otro, pero si nuestro equipo no tuviera a uno de los dos, resultaría de inferior
calidad.
Por último, hay que tener una idea clara de a dónde se piensa llegar. Deben
establecerse objetivos de máxima, promedios y de mínima.
Durante una negociación es posible que las tácticas deban ser revisadas al menos
una vez. Es decir, hay que saber replantear el discurso de modo tal que se pueda
obtener alguno de los objetivos, tanto reduciendo las expectativas desde los
objetivos de máxima a un nivel intermedio o mínimo, como así también al revés,
para sacar mayor partido de la situación si es posible.
No hay que olvidar que en una negociación no se debe pensar en dejar conforme
al adversario, sino que se debe tratar de obtener el mayor beneficio posible con el
menor costo. Es cierto que dejando satisfecho al contrincante el riesgo posterior
es menor, pero siempre el objetivo debe ser buscar la máxima eficiencia posible.
Muchas veces será necesario pasar a cuarto intermedio; es decir, hacer pausas
en la negociación para evaluar la situación, replantear lo que sea necesario e
incluso, discutir los desacuerdos, pero debe recordarse que no debe mostrarse
ningún síntoma de debilidad.
Por otra parte, debe asumirse que el rival pondrá en la mesa a sus negociadores
más hábiles; ellos nunca deben ser subestimados aunque se encuentren en
desventaja.
los objetivos, y luego desarrollar una estrategia que permita ser revisada, ampliada
o modificada sobre la marcha. Con realismo e inteligencia, es posible obtener lo
que se desea, aún cuando parezca inicialmente imposible.
La presentación de propuestas
La Recepción de Propuestas
Hasta ahora hemos visto como se formulan las propuestas, vamos a colocarnos
en el otro lado del escenario, y veamos como se reciben. Debemos tener
presentes dos reglas importantes a la hora de recibir propuestas.
Si lo que queremos es hacer notar lo firme de nuestra postura hay otras formas de
conseguirlo sin molestar a nuestro opositor. A todo el mundo le gusta que se
escuchen sus opiniones. Escuchemos la propuesta, hagamos preguntas para
aclarar los puntos que no veamos claros y, después, pidamos tiempo para
estudiarla o, si estamos preparados, demos una respuesta inmediatamente.
La propuesta merece una atención seria como tal propuesta, aunque no sea la
base para un acuerdo sobre el tema en litigio. Una respuesta detallada ofrece la
oportunidad de enviar señales, Podemos explicar las partes de la propuesta que
nos interesan para una posible negociación y las que no nos interesan. Esto indica
a nuestro opositor las áreas que debe desarrollar. Un "no" rotundo sin más
explicación no sirve para nada, lo único que hace es IIevarnos de vuelta a discutir
o incluso a la ruptura. El 11 no 11 no es una base para la negociación. No
debemos animar a la gente a decir que “no" premiándole después con el
ofrecimiento de nuevas alternativas cada vez que lo hace. En caso contrario
seremos nosotros quienes hagamos todos los movimientos y todas las
concesiones.
todavía no lo estamos. Debemos indicar las áreas en las que puede haber
acuerdo siempre que queden arreglados los temas pendientes.
Lo que en términos generales, puede tener un valor bajo, puede tener un valor
altísimo en el momento en que necesitemos desesperadamente algún movimiento
de nuestro opositor.
En tanto que la negociación implica movimiento, lo que hace falta en los primeros
pasos de una negociación es manifestar la voluntad de moverse, y no
necesariamente dar pruebas de esa voluntad. No es lo mismo una señal de
flexibilidad que una concesión real.
Si han de hacerse concesiones menores, éstas deben seguir, la regla básica del
intercambio: "Ustedes se mueven en esto y nosotros nos movemos en aquello"; no
han de ser regalos sin compensación.
Los directivos suelen hacer concesiones sin considerar lo que éstas valen para la
otra parte. Creen que basta con considerar su valor para ellos mismos. Si no valen
mucho para ellos, no ven inconveniente en concederlas pronto y de forma gratuita.
Esta actuación está, profundamente equivocada, nunca crea buena voluntad, sino
que a veces contribuye a producir el efecto contrario. Antes de intercambiar una
concesión es necesario plantearse tres preguntas:
1.- ¿Qué valor tiene para mí?, ¿cuánto me cuesta conceder esto?
2.- ¿Qué valor tiene la concesión para la otra parte?
3.- ¿Qué quiero a cambio?, ¿Por qué lo quiero intercambiar?, ¿cuál es el precio?
Por muy bajo que sea para nosotros el valor de la concesión, si ésta tiene cierto
valor para nuestro oponente, hagamos que nos sirva para alcanzar nuestro
objetivo en la negociación. Esto es aún más esencial cuando nuestro opositor nos
pide algo que, sin saberlo él, teníamos intención de ofrecerle en todo caso.
La regla más importante para la fase de intercambio es que toda propuesta, toda
concesión, prácticamente toda frase, sean condicionales. No debe darse nada,
absolutamente nada, gratis. Por todo, absolutamente todo, lo que se concede se
debe recibir algo a cambio.
Esta es la regla que llamamos del gran "si". « Si usted acepta X, nosotros
aceptaremos Y.»
Al utilizar el "si" nuestro opositor recibirá una clara señal del precio que ponemos a
la concesión. Además, le estaremos "educando" para el intercambio, tiene que
pagar todas nuestras concesiones con otras concesiones.
Cuanto mayor sea el número de temas con los que podemos negociar en la fase
de intercambio, más fuerte será nuestra posición. Somos nosotros los que
debemos decidir mantener o no enlazados los temas, así como la forma de
hacerlo si ello nos favorece.
OBJETIVOS PARTICULARES
TEMAS Y SUBTEMAS:
5.1. Estilos personales
5.2. El negociador eficaz
5.3. Estilo norteamericano
5.4. Estilo europeo
5.5. Estilo oriental
5.6. Estilo árabe
5.7. Estilo latinoamericano
5.8. Estilo africano
Introducción
En las negociaciones internacionales hay que tener muy presente las posibles
diferencias culturales que puedan existir. Estas diferencias pueden dificultar
claramente la comunicación.
En algunas culturas se tiende a mantener una gran distancia personal (está muy
delimitada la actividad profesional de la personal, no se da pie a una relación más
cercana). En otras ocurre justo lo contrario, las personas buscan la proximidad, la
cercanía.
Un acto que puede ser perfectamente normal en una cultura (hablar de un tema
personal, bromear sobre algo) puede resultar totalmente fuera de lugar en la otra.
Culturas de contexto alto (CCA). Son aquellas donde el contexto tiene más
importancia que las palabras. En este tipo de culturas la palabra no es
determinante y se utilizan menos los documentos legales; eso influye en que las
negociaciones sean más lentas. La posición social es determinante y el
conocimiento sobre ella también. Muchos países de Asia, Japón entre ellos, África,
Países árabes y los países latinos, se corresponden con este tipo cultural, donde
los negocios son más lentos, ya que exigen establecer una relación personal que
establezca confianza entre las partes.
Cultura de contexto bajo (CCB). En estas culturas los mensajes son explícitos y
las palabras transmiten la mayor parte de la información. Los documentos legales
se consideran indispensables. Europa (países anglosajones) y los EEUU son
ejemplos de estas culturas. Los negocios son más rápidos porque los detalles se
analizan rápidamente.
Mauricio Alice señala que desde otras visiones las relaciones entre cultura y
negociación se analizan desde la perspectiva de los valores predominantes de
individualismo y colectivismo e igualitarismo versus jerarquía en las partes
interculturales. Así, culturas individualistas enfatizan el interés por uno mismo,
mientras que las culturas colectivistas ponen el acento en los intereses del
conjunto.
Confrontación Motivación
Individualismo – Colectivismo
El Estilo Competitivo: para situaciones muy competitivas en las que unos ganan y
otros pierden, cuando no importa mucho el futuro de la relación entre las partes
sino el resultado, es decir prima el resultado sobre la relación.
El Estilo Evitativo: cuando ambas partes piensan que no vale la pena negociar
porque los problemas derivados de la negociación pueden ser mayores que los
beneficios obtenidos.
Entonces concluyen diciendo que el Perfil Ideal de un Negociador sería aquel que
tiene la capacidad de adaptarse rápidamente a las Circunstancias diversas en los
Procesos de Negociación. El que conoce ante que situación se encuentra, el que
conoce sus puntos fuertes y débiles, es decir, cuales son los estilos que le son
más cómodos y los que le cuesta mayor esfuerzo de adaptación y el que sepa
utilizar las técnicas más adecuadas a las Circunstancias.
Los mejores negociadores son aquellos que cierran acuerdos a través de los
cuales logran alcanzar sus objetivos. Los negociadores con más éxito suelen
mostrar una serie de características comunes. Desarrollando estas habilidades y
capacidades, cualquier persona puede llegar a convertirse en un negociador
eficaz.
Se le suele dar un trato caballeroso a las mujeres. Los detalles son importantes,
como por ejemplo saludarlas primero, cederles el paso, estar atento a sus
necesidades.
menos contacto físico, los besos o el acogerse de la mano entre varones es tabú.
La mirada directa e intensa es una señal de honestidad y franqueza.
Ser directo. Se debe explicar el motivo de la visita, los objetivos, quién es quién de
una manera breve pero precisa. En entornos profesionales y de negocios se
valora la contención, las demostraciones de carácter y emoción exageradas no
son bien recibidas. Así mismo, un exceso de retórica y de lenguaje florido puede
resultar contraproducente.
ALEMANES
ESCANDINAVOS
Comparten sentimientos.
Muy similares a los alemanes.
FINLANDES
FRANCESES
Valoran la elocuencia.
Dan un alto valor a las relaciones.
La cortesía es importante.
Les gustan las presentaciones lógicas y bien organizadas.
Les gusta ver beneficios claros.
Voluntad débilmente expresada y cambiante.
No huyen.
Las negociaciones verbales no son validas.
IRLANDESES
ITALIANOS
SUECOS
Muy común el apretón de manos, el tocarse y las palmadas en la espalda son muy
comunes.
Puntualidad a más no poder, pero el paso de los negocios es sin apresurarse.
Podrían parecer rígidos y demasiado serios al principio.
Los elogios son frecuentemente denegados - "no sople su propia corneta".
Una de las diferencias más importantes entre el japonés y los otros estilos de la
negociación es el estatus de relación. En el nivel interpersonal, el estatus es
determinado por la edad, el sexo, la educación, o la ocupación, mientras que en
las relaciones de negocio, depende del tamaño y del prestigio de la compañía, de
la estructura de la industria, y particularmente del papel (comprador o vendedor).
ESCUCHAR
Presente un panorama total.
Nunca haga preguntas a menos que esté seguro que pueden ser
contestadas.
Nunca rechace o deniegue una propuesta tajantemente.
Insista en discutir primero las metas generalizadas y a largo plazo.
Enfatice las áreas de los acuerdos hasta donde sea posible.
Sea paciente.
Evite comprometerse con fechas límite o fechas de salida.
Sea receptivo a las invitaciones.
Sea cortes.
Evite seguir rigurosamente la lógica occidental.
Sea consciente de los sentimientos y las emociones.
No se queje.
No trate de regatear.
Esté preparado para el silencio.
CHINA
Es muy probable que ellos te hagan algún obsequio, en cuyo caso debe
agradecerse con solemnidad, pero nunca abrirlo en público.
Les resulta difícil separar a la persona del problema.
Cambian la jugada generalmente al final trayendo nuevos negociadores
Gustan de invitar terceros para que opinen y con ello ganan tiempo.
Tratan de hablar en chino con traducción para tener ventaja.
Nunca rechazan abiertamente una petición. La etiqueta exige dar siempre una
respuesta afirmativa, que no implica necesariamente que la petición se vaya a
realizar, sino que es una simple declaración de intenciones y una muestra de
buena voluntad.
Para poder ser considerado sus amigos y así, hacer negocios, el árabe necesita
situar: saber quién es y cómo es la otra parte: su origen, su familia, antepasados,
estudios, trayectoria laboral. No obstante, él estará dispuesto a corresponder con
la misma o mayor información.
Tiende a ser susceptible las críticas que hechas en forma directa pueden tenerse
como un insulto personal. Se aprecian las muestras de elogios y aprecio personal.
Las críticas deben ser edulcoradas, maquilladas y en privado, nunca debe ser
hecha en público.
Casi siempre será útil ser presentados o introducidos por alguno de confianza de
ambas partes.
Las creencias religiosas que sitúan las causas en Dios, condicionan el que la
excesiva auto confianza y seguridad, en el control de los acontecimientos, del
entorno. Se vea como signo de arrogancia e incluso blasfemo. Hay frecuente uso
de de la expresión insh'allah (si Dios quiere), equivalente a "ojalá".
policrónica. Las decisiones están centralizadas al más alto nivel, y las toma el jefe
como individuo; los grupos asesores o técnicos participan en las reuniones pero el
único vocero real es el jefe.
Es muy orgulloso y puede jugarse el todo por el todo, asumiendo riesgos muy
altos en el proceso de negociación.
que corresponda a su posición. Los títulos son importantes en toda África, pero
sobre todo en las que fueron colonias francesas.
En África, los saludos no son un mero trámite social. Son todo un evento, e
ignorarlos en su debida forma puede considerarse un agravio. Un correcto y
ceremonioso saludo favorece la relación e indica respeto y conocimiento de la
importancia de la persona saludada.
BIBLIOGRAFÍA
Libros
Publicaciones en Internet
www.sergerente.com
www.lanegociacion.wordpress.com
www.iae.edu.ar
www.promexico.gob.mx
Bibliotecas electrónicas: