TABLA DE CONTENIDO

1. USO DEL MENU REFERENCIAS ________________________________________ 2

1.1 Cómo Crear una Tabla de Contenido Digital _________________________________ 2

1.2 Cómo Crear una Lista de Ilustraciones ____________________________________ 10

1.3 Cómo Crear Una Nota Al Pie ____________________________________________ 14

1.4 Cómo Insertar Notas Al Final ____________________________________________ 17

1.5 Cómo Insertar Un Comentario___________________________________________ 19

 1. USO DEL MENU REFERENCIAS

1.1 Cómo Crear una Tabla de Contenido Digital

Para crear una tabla de contenido digital, es necesario tener en cuenta que el
documento debe estar numerado en su totalidad.

Según las normas de trabajos escritos no se puede crear más de tres niveles
en un trabajo, entiéndase como nivel el cambio en los números ejemplo: un solo
número es nivel 1, dos números nivel 2, 3 números nivel 3, después de esto si
es necesario otro nivel se beben utilizar viñetas.

- Ejemplo:

1. OBJETIVOS. NIVEL 1.
1.1 OBJETIVO GENERAL NIVEL 2
1.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS NIVEL 2
1.2.1 Diseñar un formato…. NIVEL 3

Aplicando lo anterior, Ingrese al menú Vista opción Esquema, como se ilustra en

la siguiente imagen.
Paso 1

Paso 2

- Al dar clic en esquema aparecerá la siguiente imagen:

 -
-

 Seleccione el primer título el que dice 1. INTRODUCCIÓN,

 Luego ingrese a la a la opción que indica la siguiente imagen y de clic en nivel
uno, recuerde sólo seleccionar el titulo 1. INTRODUCCIÓN.
 Luego ir desplazando el texto hacia abajo y seleccionar cada uno de los títulos
y colocar el nivel que le corresponde. Recuerde si tiene un sólo número es
NIVEL 1, si tiene dos números es NIVEL 2, si tiene tres números es NIVEL 3.

Ejemplo:
 Una vez seleccionado todos los títulos y ubicados los respectivos niveles, cierre
la ventana de vista esquema para regresar al documento inicial como se indica
en la siguiente imagen.

 Al ingresar nuevamente al documento, ubíquese al inicio del documento y

coloque como título TABLA DE CONTENIDO, deje doble espacio y realice los
siguientes pasos para crear la tabla de contenido digital.

 Ingrese al menú REFERENCIAS, y seleccione la primera opción TABLA DE

CONTENIDO, en la parte de abajo del menú seleccione la opción Insertar tabla
de contenido como se indica a continuación:

Paso 1

Paso 2

Paso 3
 Aparecerá la siguiente ventana: donde debe seleccionar el tipo de formato y el
carácter de relleno, y posteriormente dar clic en Aceptar.

Una vez creada la tabla de contenido aparecerá el título y la página en la cual se

encuentra, a su vez se dice que es digital porque si se mantiene sostenida la tecla
control y da clic sobre cualquiera de los títulos de la tabla esta opción lo llevara
automáticamente a la hoja donde se encuentre el título que selecciono, la tabla
debe aparecer como se ilustra en la siguiente imagen.
Para realizar modificaciones a una tabla de contenido ya sea para quitar algún nivel
o adicionar uno nuevo debe realizar los siguientes pasos:

Vamos a colocar un nuevo título que falto en trabajo y es bibliografía.

 Ubíquese al final de todo el documento y siguiendo con la numeración

colocaremos centrado en negrita y mayúscula. 6. BIBLIOGRAFIA.
 Luego recuerde ingresar al menú vista, opción esquema, seleccionar el titulo 6.
BIBLIOGRAFIA y darle Nivel 1.
 Cerrar la vista esquema para regresar al documento principal.
 Ahora ubíquese en la tabla de contenido creada y de clic derecho, se abrirá un
nuevo menú como se indica en la siguiente imagen, seleccione la opción
Actualizar campos.
En la ventana que aparece, seleccione la segunda opción correspondiente a
actualizar toda la tabla. Y aceptar.
Finalmente la tabla se actualizara con la nueva modificación y aparecerá como se
ilustra en la siguiente imagen:
1.2 Cómo Crear una Lista de Ilustraciones

Ubique la primera imagen del documento en este caso la de Steve Jobs con
un portátil, una vez seleccionada ingrese al menú referencias, a la cinta títulos
y a la opción insertar título. Como se observa en la siguiente imagen:

Paso 2. Clic
en el menú Paso 3. Clic en
referencias. la opción
insertar titulo

Paso 1.
Seleccione
la imagen.

 Debe aparecer una ventana como la siguiente que le permite configurar si

desea colocar el nombre ilustración o tabla según sea el caso.
 Si lo que va a manejar en el documento son imágenes seleccione la opción
ilustración, de lo contrario si va a trabajar con tablas seleccione la opción
Tabla.

 Posteriormente en el titulo observe que aparece la palabra Ilustración 1, Esta

palabra no se puede borrar al lado de escriba el nombre que desea darle a la
imagen ejemplo Steve Jobs. Posteriormente de clic en el botón aceptar, como
se observa en el siguiente gráfico:

Paso 1: colocar
nombre a la
imagen.

Paso 2: Clic en el
botón aceptar.

 Al dar aceptar la imagen debe parecer de la siguiente forma:

 Este procedimiento debe repetirse con cada una de las imágenes que existan
en el texto ejemplo:

 Busque la segunda imagen del texto correspondiente a una manzana,

selecciónela, ingrese al menú REFERENCIAS opción INSERTAR TITULO,
debe aparecer Ilustración 2 y ahí coloque el nombre la imagen que Apple, de
clic en aceptar.

 Repita el mismo procedimiento con cada una de las imágenes que se

encuentran dentro del documento a cada una colóquele un nombre. Al finalizar
deben haber quedado numeradas 9 imágenes.

 Ubíquese al inicio del documento coloque como título LISTA DE

ILUSTRACIONES centrado, mayúscula y negrita, insertar varios renglones, y
realice los siguientes pasos:

 Ingrese al menú Referencias.

 Cita Títulos.
 Seleccione la opción Insertar tabla de Ilustraciones, aparecerá la
siguiente imagen:
 Seleccione el tipo de formato que desea y el carácter de relleno, una vez
seleccionados de clic en aceptar.

 Aparecerá una lista de ilustraciones como la que se observa en la siguiente

imagen.
  Debe aparecer la tabla de ilustraciones que al igual que la tabla de contenido si
se mantiene sostenido el control y se da clic en cualquiera de las opciones lo
llevará automáticamente a esa imagen.

 Para actualizar una tabla de ilustraciones solo debe colocar nombre a la nueva
imagen que desea incluir en la tabla, selecciona la imagen ingresa al menú
referencias colóquele título y aceptar.

 Posteriormente ubíquese sobre la tabla de ilustraciones de clic derecho, opción

actualizar tabla, seleccione la segunda opción y aceptar.

1.3 Cómo Crear Una Nota Al Pie

Las notas al pie y las notas al final de los documentos impresos se utilizan para
explicar, comentar o aportar referencias del texto en un documento. Puede usar
notas al pie para obtener comentarios y notas al final para cita de fuentes o
bibliografía, para evitar el plagio se pueden hacer notas al pie para aclarar un
término en un documento o para hacer una referencia biblioimagen de un libro,
revista o de internet, entro otros.
Las notas al pie se ubican en la parte inferior de la misma página donde se realiza
la nota, aparecerá un numero arábigo en la parte de la hoja que se quiere
referenciar, y en la parte inferior aparece el mismo número con la definición o
bibliografía correspondiente.

 Teniendo como base el documento digitado denominado PERSONAJES

FAMOSOS DE TECNOLOGIA, utilice la combinación de teclas CTRL + L, para
buscar la palabra genio, verifique que no se encuentre en un título ni en una
tabla de contenido de clic en la opción buscar siguiente hasta que la
encuentre. Como se ilustra en la siguiente imagen.

 Una vez la tenga seleccionada cierre la ventana de búsqueda que abrió con
CTRL +L, ingrese al menú Referencias cinta Notas al pie, y seleccione la
opción Insertar Nota al pie, como se ilustra en la siguiente imagen:
 Al dar clic aparecerá el número 1 cerca a la palabra genio y un 1 y una línea en
la parte inferior de la misma hoja como se ilustra en la siguiente imagen:

 En la parte inferior donde aparece la línea y el 1 se debe escribir la definición

de la palabra o la bibliografía de donde se sacó. Como se ilustra en la siguiente
imagen.
Ya creada la nota al pie y para crear una nueva o para hacer cualquier otro
procedimiento es necesario que saque el cursor de donde está ubicado y colocarlo
en cualquier parte del texto que tenga letra grande que no se encuentre bajo la línea
y sino no le va a permitir realizar ninguna operación.

Word ordena automáticamente las notas al pie según el orden de hoja en la que
se encuentre, ejemplo si usted está haciendo la nota al pie numero 5 pero ese
párrafo o palabra se encuentra en las primeras hojas al crear la nota al pie no va
quedar con el numero 5 sino con el número 1 y el desplaza la numeración de las
demás notas al pie hacia abajo automáticamente.

1.4 Cómo Insertar Notas Al Final

Las notas al final se ubican al final de todo el documento no interesa donde se

encuentre el número, aparecerá un numero romano en la parte de la hoja que se
quiere referenciar, y en la hoja final de todo el documento se van ubicando una
detrás de otra aparece el mismo número romano con la definición o bibliografía
correspondiente. Se puede utilizar como ubicación de la bibliografía.

 Teniendo como base el documento digitado denominado PERSONAJES

FAMOSOS DE TECNOLOGIA, utilice la combinación de teclas CTRL + L, para
buscar la palabra STEVE JOBS, verifique que no se encuentre en un título ni
en una tabla de contenido de clic en la opción buscar siguiente hasta que la
encuentre.

 Una vez la tenga seleccionada cierre la ventana de búsqueda que abrió con
CTRL +L, ingrese al menú Referencias cinta Notas al pie, y seleccione la
opción Insertar Nota al pie, como se ilustra en la siguiente imagen:
 Al dar clic aparecerá el número i romano cerca a la palabra Steve Jobs y una
i y una línea en la parte inferior de la última hoja del documento, ahí debe
colocarse la definición o la bibliografía, como se observa en la siguiente imagen.

1 2 3
4 5

 La anterior es una referencia bibliográfica de una copia de internet que en la

actualidad son las más comunes. Y debe tener en cuenta los siguientes pasos
para crearlas:

1. Nombre de la página de donde se sacó la información en esta referencia

es Taringa, pero pueden ser paginas como Wikipedia, el rincón del vago,
portafolio…..
2. Se debe escribir obligatoriamente: disponible en: [
 3. Dentro de los paréntesis cuadrados se coloca la dirección web exacta
donde se sacó la información.
4. Se debe escribir obligatoriamente: citado el:[
5. Dentro de los paréntesis cuadrados se le coloca la fecha en que se
realizó esa consulta.

 En la parte inferior donde aparece la línea y el 1 se debe escribir la definición

de la palabra o la bibliografía de donde se sacó. Como se ilustra en la siguiente
imagen.

Ya creada la nota al final y para crear una nueva o para hacer cualquier otro
procedimiento es necesario que saque el cursor de donde está ubicado y colocarlo
en cualquier parte del texto que tenga letra grande que no se encuentre bajo la línea
y si no, no le va a permitir realizar ninguna operación.

Word ordena automáticamente las notas al final según el orden de hoja en la que
se encuentre.

1.5 Cómo Insertar Un Comentario

Los comentarios en Word sirven para realizar seguimiento a un documento y

argumentar los respectivos cambios, los comentarios aparecen siempre al lado
derecho en un color rojo llamativo o este color puede cambiar según la
configuración de cada equipo.

 Para realizar un comentario tome como base el archivo digitado PERSONAJES

FAMOSOS DE TECNOLOGIA, busque a través de la función CTRL + L, la
palabra Firefox, verifique que no se encuentre en un título o en una tabla,
cuando la tenga seleccionada cierre la ventana de búsqueda.

 Ingrese al menú Revisar, cinta comentarios, opción Nuevo Comentario, como

se ilustra en la siguiente imagen.
 Aparece a la derecha de la imagen una línea roja y dentro del cuadrado se
escribe la definición como se ilustra en la siguiente imagen.