CASO PLANIFICANDO EL DÍA

Ud. es el Jefe de la oficina de Imagen Institucional del GRSM. Últimamente ha tenido problemas con su jefe directo, el
Gobernador, por incumplir repetidas veces sus objetivos de trabajo. Su principal objetivo, es la mejora de la imagen
institucional de la entidad a su cargo. Sus funciones son el manejo de medios y materiales publicitarios, supervisión,
coordinación con el área respectiva y el desarrollo de todas las estrategias de comunicación exitosa de la Institución. Ud.
tiene a su cargo una secretaria y un asistente, además, sabe que no está cumpliendo como debería, pero no sabe qué
hacer, puesto que siente que trabaja muchísimo, se queda hasta muy tarde en la oficina y hasta utiliza los fines de
semana para avanzar su trabajo. Su familia está muy descontenta con Ud. y con su actual trabajo, puesto que nunca
tiene tiempo para estar con ellos. Su jefe le ha dado una última oportunidad para que cumpla con los objetivos que Ud.
mismo se ha comprometido.

Una actividad importante que consiste en el lanzamiento exitoso de la campaña de fortalecimiento imagen institucional,
muy venida a menos en estos meses. Ud. se encuentra en la noche en su casa pensando cómo hacer para que el
tiempo le alcance y lograr sus objetivos.

A continuación se muestran actividades y hechos que Ud. tiene que afrontar al día siguiente:

1. Reunión con el jefe a las 9:30 am para fijar los objetivos de la semana.
2. La propaganda de TV de su entidad está saliendo al aire con los teléfonos equivocados de atención al usuario.
3. Preparar el plan de marketing para la nueva campaña comunicación de imagen 2021, que deberá ser entregado en 10
días.
4. Buscar proveedores y seleccionar el de mejor calidad y menor costo para imprimir la folletería y material de
propaganda.
5. El contador de la sede, le ha pedido ayuda urgente para revisar los logotipos de la tienda de su señora.
6. Reunión con su personal para ver el alcance de la campaña.
7. Construir una base de datos de los invitados al evento de lanzamiento de su campaña. Esta base deberá estar
terminada en dos semanas.
8. Revisar el reporte de supervisión para verificar si sus propagandas están saliendo bien con respecto a la pauta
establecida.
9. Cita a las 5 pm con un amigo de la universidad que trabaja en una nueva revista y que está interesado en que el
GRSM le compre publicidad.
10. Planificar el evento de lanzamiento que se llevará a cabo en tres semanas.
11. Desarrollar urgentemente diapositivas en power point para su Jefe, Ud. es muy bueno usando este programa
12. Revisar la bandeja de pendientes, que actualmente mide 40 centímetros de papeles no revisados.
13. Escribir tres cartas urgentes a entidades de cooperación internacional para convenios con la GRSM.
14. Ha recibido una comunicación, no se ha aprobado el presupuesto para la nueva campaña y no saben qué hacer al
respecto. El proveedor ha manifestado que si no se le abona dinero inmediatamente, no podrá comprar insumos y
por tal razón piensa que no va poder cumplir con las fechas para el lanzamiento.

Por favor, elabore la agenda de todas las actividades que tiene que realizar al día siguiente, tomando en
cuenta las siguientes consideraciones:
1. Cuadrantes de priorización
2. Las actividades que delego y descartó - desarrollado
3. Supervisión
4. Horas netas: 08 horas de trabajo + 01 hora de break
5. Actividades en paralelo siempre y cuando, Ud. realice sólo una de ellas

Gustavo Taboada Arana, Dr. Herramientas de Coaching

 AGENDA DE ACTIVIDADES
HORA

08:00 A2 - La propaganda de TV de su entidad está saliendo al aire con los teléfonos equivocados de
atención al usuario.

08:30 A2 - La propaganda de TV de su entidad está saliendo al aire con los teléfonos equivocados de
atención al usuario.

09:00 A3 Preparar el plan de marketing para la nueva campaña comunicación de imagen 2021, que deberá
ser entregado en 10 días.

09:30 A3 - Preparar el plan de marketing para la nueva campaña comunicación de imagen 2021, que
deberá ser entregado en 10 días.

10:00 A3 - Preparar el plan de marketing para la nueva campaña comunicación de imagen 2021, que
deberá ser entregado en 10 días.
A4 - Buscar proveedores y seleccionar el de mejor calidad y menor costo para imprimir la folletería y
10:30
material de propaganda
A4 - Buscar proveedores y seleccionar el de mejor calidad y menor costo para imprimir la folletería y
11:00
material de propaganda
A4 - Buscar proveedores y seleccionar el de mejor calidad y menor costo para imprimir la folletería y
11:30
material de propaganda
A4 - Buscar proveedores y seleccionar el de mejor calidad y menor costo para imprimir la folletería y
12:00
material de propaganda
A4 - Buscar proveedores y seleccionar el de mejor calidad y menor costo para imprimir la folletería y
12:30
material de propaganda
13:00
BREAK
13:30
BREAK
A7 - Construir una base de datos de los invitados al evento de lanzamiento de su campaña. Esta base
14:00
deberá estar terminada en dos semanas.
A7 - Construir una base de datos de los invitados al evento de lanzamiento de su campaña. Esta base
14:30
deberá estar terminada en dos semanas.
15:00 A7 - Construir una base de datos de los invitados al evento de lanzamiento de su campaña. Esta base
deberá estar terminada en dos semanas.
15:30 A8 - Revisar el reporte de supervisión para verificar si sus propagandas están saliendo bien con
respecto a la pauta establecida.
16:00 A8 - Revisar el reporte de supervisión para verificar si sus propagandas están saliendo bien con
respecto a la pauta establecida.
16:30
A10 - Planificar el evento de lanzamiento que se llevará a cabo en tres semanas.
17:00
A10 - Planificar el evento de lanzamiento que se llevará a cabo en tres semanas.
17:30
A10 - Planificar el evento de lanzamiento que se llevará a cabo en tres semanas.
18:00
A12 - Revisar la bandeja de pendientes, que actualmente mide 40 centímetros de papeles no
revisados.
18:30

Gustavo Taboada Arana, Dr. Herramientas de Coaching

 A12 - Revisar la bandeja de pendientes, que actualmente mide 40 centímetros de papeles no
revisados.
19:00
A12 - Revisar la bandeja de pendientes, que actualmente mide 40 centímetros de papeles no
revisados.
19:30
A13 - Escribir tres cartas urgentes a entidades de cooperación internacional para convenios con la
GRSM.
20:00
A13 - Escribir tres cartas urgentes a entidades de cooperación internacional para convenios con la
GRSM.

Gustavo Taboada Arana, Dr. Herramientas de Coaching